驻外员工管理制度.docx
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驻外员工管理制度
第七节驻外员工管理制度
XX公司驻外员工是指为项目工程实施、技术流量调节、项目协调等派到各项目所在地工作的外勤人员，以下简称驻外员工。
为加强驻外员工管理，为员工创造一个安全和温馨工作生活环境，特制定本规定：
一、驻外员工考勤规定：
1、驻外员工在接到相关主管及副总确认的外派通知后，按出差管理规定订票抵达项目地后找项目经理报到并告知部长及公司人事行政部；
2、驻外员工每周六天工作制，项目经理根据项目进展情况安排员工在周日或周六进行轮休。
另公司每月安排驻外员工两天探亲假（含往来路程时间）。
为方便员工更好地利用休假时间，最多3个月连休探亲假。
探亲假每年清零一次（1月1日-12月31日）可抵用病假或事假。
3、驻外员工请假，需提前2天向部门负责人申请，按公司假期审批权限逐级审核后方可离岗，未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理。
4、员工旷工1天（含）以内者，扣除150%日工资；旷工1天以上3天以下者，扣除200%日工资；连续旷工5天（含）以上或年累计旷工7天以上者，作为自动离职处理。
5、公司不主张休息日及下班时间工作，但因工作需要不能安排员工休息的，经员工同意，可以安排调休，不能安排调休的按国家规定标准支付工作报酬。
公司安排员工调休，员工因本人原因提出不调休的，不支付相应报酬。
驻外人员选择调休，必须在当年内休完，不能跨年累计。
6、驻外员工日常的加班，由部门经理同意，副总审批；节假日的加班，需经总经理审核，所有加班单需人事行政负责人邮件回复后生效。
8、驻外员工加班申请调休，应提前填写《请（休）假申请单》，由部门负责人签字批准，并交人事行政部做考勤备案，休假前需填写《休假工作交接单》，并保证手机畅通。
9、项目经理做好本项目员工考勤表，考勤表必须有员工本人签字确认并每月5日前将上月项目人事考勤情况发给人事行政部。
二、假期审批权限
1、部长批假权限为2天（含）以内，人事行政部审批并备案；
2、申请假期3天及以上者，经部长、人事行政部审批后，还经副总经理和总经理审批，报人事行政部备案；
3、部长可安排2天（含）以内的部门员工调休，但须调休前上报人事行政部审核，安排员工调休须遵守公司的相关规定，在不影响项目工期情况下安排调休。
三、驻外员工生活补助规定
1、驻外员工补助费标准（正部长、副总经理及以上80元/天；副部长、区域经理、大区经理，项目经理、部门副经理，副部长60元/天；其他员工40元/天）。
2、每月电话费补助正部长、副总及以上200元；副部长、区域经理、大区经理、项目经理、部门副经理、副部长150元；其他员工80元。
3、探亲假往返车票报销标准：
项目地往返西安的硬卧或动车二等座，三个月报销一次，超出部分自理。
四、驻外人员宿舍租赁相关规定
1、公司为各项目驻外员工提供免费宿舍。
驻外人员宿舍租赁流程为：
项目经理填写《员工宿舍租赁申请单》，主管副总审批，人事行政部登记备案，财务付款（合同及发票）。
2、为方便员工生活，各属地员工宿舍可凭票报销以下费用：
该宿舍应缴纳的物业管理费（如果有）、取暖费（如果有）、宽带费（上限为1200元/年，目前初装及设备已经免费）；水、电、煤气费公司承担50%，但上限不超过每月70元/人报销标准，以上所有费用必须有对应正规发票。
3、各项目每套宿舍的舍长为项目经理，或项目经理指定的相关人员，在租赁期间三室及以上上限为1000元每套、二室上限为500元每套的生活设施费，包含自行车、其他房东不能提供的生活设施添置，但需提供发票及做好物品的登记、领用、移交及处置，表格见附件。
4、驻外员工宿舍管理规定
一、公司为员工提供的宿舍是集体环境，要爱护公共卫生、相互尊重;
二、员工初次入住宿舍免费发放钥匙每人/把，所分配的宿舍钥匙应妥善保管只准本人使用，不得私配或转借他人，发现一次劝告一次，钥匙遗失或损坏报项目经理并办理补发50元/把。
三、房间所住的员工必须负责本宿舍的卫生，轮流值日。
下水道因卫生不清洁造成的堵塞由相应责任人承担其维修费用，未找到责任人由宿舍所有人承担。
四、员工应养成良好的卫生习惯，宿舍内应保持如下要求：
1.个人被褥起床后须叠放整齐。
2、烟灰、烟蒂不得丢弃地上、桌上；
3、宿舍内不得使用或存放危险及违禁物品；
4、换洗衣物应及时清洗，衣服、鞋必须摆放整齐；
5、自觉节约水电，爱护公物，人为损坏公物照价赔偿；
6、厕所、浴室必须保持清洁，做到无异味、无污秽、无杂物。
7、自觉保持宿舍内的清洁卫生，做到不随地吐痰；
8、不乱扔果皮、纸屑等，不准往窗外丢杂物等；
五、住宿员工发生下列行为之一，属于严重违反公司制度。
1、在宿舍内赌博、聚众酗酒、吸毒、打架等违法违纪活动；
2、蓄意毁坏公司物品或设施；
3、擅自在宿舍内留宿外人；
4、发生3次妨碍宿舍安宁、屡教不改；
5、违反宿舍管理规定10次及以上；
6、有盗窃行为；
7、在宿舍内做有碍观瞻及伤风败俗行为；
8、增强安全意识，不得私自乱拉乱接电线、插座、私自使用电饭煲和电炉，做到人离灯息，切断电源，因这些行为造成的维修费及后果由个人承担，项目经理及部门负责人承连带责任；
9、出入房间随手关门，注意提防盗贼，若因此出现的安全问题，所有责任由其本人负责，公司不负任何责任，不承认任何形式的赔偿。
10、住宿人员必须接受项目经理的监督管理，房间、床位及内部设施一经确定，均不得擅自调换、移动或侵占他人配置物品。
11、非工作需要擅自外出发生的事故、意外等公司概不负责，责任自负。
12、爱护宿舍的公用设施，保障设施的完好。
对人为损坏公用设施、办公物品的，将由其损坏者赔偿负责。
13、驻外员工的个人物品，尤其贵重物品，必须各自妥善保管，丢失物品公司概不负责、未经物主同意，任何人不准私看、乱翻、挪用别人的物品。
14、如有违反以上行为而导致房东让其退房，责任由当事人负责并罚款1000元，部门经理有连担责任罚款500元。
15、员工离职（包括自动辞职、免职、解职等），应在3天内迁离宿舍，不得无故拖延。
本制度由人事行政中心负责解释。
四、驻外员工职责规定
1、驻外员工须严格遵守国家的相关法律法规及公司相关管理规定，如有违反由本人承担所有责任。
2、驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通，如因通信不畅造成工作延误的，扣发当月通信补助，给公司造成的经济损失，视情节给予处罚。
3、驻外员工要严格遵守公司保密制度，不得对外泄露涉及公司技术、市场政策、策略、管理制度和相关文件、客户资料和财务信息等内部资料，妥善保管机要文件，如有泄露一经查实，追究责任人责任并给予经济和行政处罚；造成公司重大损失的，将按相关法律移交司法部门处理。
4、驻外员工在开展业务时，要注重公司形象维护公司利益，如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚。
5、工作期间，严禁饮酒、赌博。
6、如此规定未有提到项按员工手册规定处理。
XX科技
年月日
考勤表
部门:
时间：
年月日-年月日
姓名
上月年休/存工累计
年休
存工
年休
存工
年休
存工
年休
存工
年休
存工
年休
存工
季度存工累计
平时
双休
平时
双休
平时
双休
平时
双休
平时
双休
平时
双休
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
午餐天数
本月休假
本月调休
本月加班
节日
节日
节日
节日
节日
平时
双休
平时
双休
平时
双休
平时
双休
平时
双休
当月出勤天数合计
15年年休/15年3季度累计存工
年休
存工
年休
存工
年休
存工
年休
存工
年休
存工
注：
考勤符号:
出勤8或4公出+病假△事假√夜班□工伤⊕旷工※婚丧假＃年休假《待工○
驻外◎底纹绿色表示休假日，考勤周期：
上月26-下月25日
考勤员：
单位主管：
人事行政部：
格睿科技请（休）假申请单
填表时间：
年月日
姓名
部门
日期
请假时间
自年月日点至年月日点共计天
请假类别
□事假□病假□换休假（）□婚假□产假□陪产假□丧假□年休假其他说明：
部门负责人审批
人事部审批
总经理审批
返回销假
销假人签名：
销假日期：
注：
销假指请假天数多于实际上班时间
休假/请假期间工作交接单
请假时段：
请假/休假人
部门
职务
工作内容
目前进度
注意事项
电脑或文件密码：
移交跟进人（签字）：
上级领导签字：
员工宿舍租赁申请表
申请人姓名
部门
岗位
所在项目点
申请房屋类型
□三室□二室
租金
元/月
付款
方式
押付
合同时间
入住时间
申请房屋地址
房屋配套
□拎包入住□需要配置床、柜子等□毛坯
同住人员
房屋生活添置
项目
部长意见
副总或总经理
人事行政部
财务部
填表时间：
年月日
宿舍生活设施领用表
领用人姓名
部门
岗位
领用原因
领用项目
领用人：
日期：
项目经理意见：
签字：
日期：
部长意见：
签字：
日期：
宿舍生活设施移交表
移交人姓名
部门
岗位
移交原因
移交项目
移交人：
接受人：
日期：
项目经理意见：
签字：
日期：
部长意见：
签字：
日期：
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