办公管理制度汇编.docx
《办公管理制度汇编.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公管理制度汇编.docx（89页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
办公管理制度汇编
办公管理制度汇编
目录
1．车辆和驾驶员管理制度………………………………………………..1
2．奖金、慰问金和节日费发放制度…………………………………….15
3．向总经理、党委书记汇报工作制度………………………………….27
4．会议室管理制度……………………………………………………….30
5．接待用品管理制度……………………………………………………..32
6．信访管理制度………………………………………………………….34
7．会议管理制度………………………………………………………….43
8．接待费、办公费和小车费管理制度……………………………………49
9．保密工作制度…………………………………………………………..55
10．办公设备管理制度…………………………………………………….62
11．传真、信函管理制度………………………………………………....74
12．食堂管理制度………………………………………………………….77
13．收发文管理制度………………………………………………………81
14．通讯工具（固定电话）管理制度……………………………………93
15．信息管理制度…………………………………………………………95
16．印章管理制度…………………………………………………………106
17．领导、职能部门外部沟通制度………………………………………112
18．形象视觉识别系统管理规定…………………………………………116
19．内务管理制度…………………………………………………….….123
20．档案管理办法…………………………………………………….….125
21．商标管理办法…………………………………………………….…134
云南永昌铅锌股份有限公司
车辆和驾驶员管理制度
第一章总则
第一条为加强公司公务车辆和驾驶员管理，规范公务车辆使用，明确工作职责，提高工作效率，根据公司《交通安全管理制度》制定本制度。
第二章适用范围
第二条本办法适用于公司党办行政办公务车辆和驾驶员管理。
第三条本办法所述公务车辆指资产属于公司所有、公司党办行政办管理使用的公务车辆。
第四条本办法所述驾驶员指公司党办行政办专职负责驾驶公务车辆的正式员工。
第三章公务车辆的使用范围
第五条公司领导专门公务用车。
第六条部门公务用车、接待车，即非公司领导专门用车。
第七条公司老领导因工作需要及健康原因等用车。
第四章车辆管理和调度
第八条公务用车由公司党办行政办统一管理和调度。
公司领导专门公务用车派专职驾驶员负责。
部门公务用车为非领导专车（机动车），由办公室根据实际情况安排。
离退休老领导用车由办公室根据实际情况负责安排。
第九条部门到铅锌分公司、外包单位办事原则不派车；到勐糯镇以外出差的公务用车需提前2天提出申请，并与相关部门进行沟通，尽量合并用车。
第十条党办行政办根据工作需要和轻重缓急合理安排调度车辆，尽量满足公务用车需求；车辆紧张时，及时与用车部门协调沟通，用车部门要服从大局、听从调度。
第十一条公务用车必须按用车申请目的地和路线行驶，无特殊情况不得超范围使用，否则驾驶员有权拒绝。
第五章驾驶员职责
第十二条严格遵守《道路交通安全法》、公司《交通安全管理制度》等法律法规和制度，积极加强业务学习和安全教育培训，确保行车安全。
第十三条做好车辆日常维护保养，保持车况良好、车容整洁。
第十四条服从调度，出车及时，礼貌待人，服务周到。
第十五条注重个人仪表，重大活动和重要接待任务，统一着装，注意维护公司形象。
第十六条每月初对所驾驶车辆进行全面检查，并提出维修保养计划，经党办行政办领导批准后，方可进行维修。
第十七条驾驶员每次行车、维修、保养均须按照正常审批程序进行，即根据实际情况须经车队、办公室、财务、公司等领导批准后方可进行。
对车辆的每次行驶、物耗、维修、保养、交接做好登记，每季度最后一个月25日以前将自己所驾驶车辆油耗、物耗、维修费、行驶等记录提交办公室一份。
第十八条严禁擅自离岗，机动车辆每次出车任务完成后必须在车队待命；领导专职驾驶员在领导外地出差3天以上的必须回车队待命；无出车任务时，车辆应停放公司办公大楼前车库集中管理。
第十九条无特殊情况下，未经公司领导和党办行政办领导批准，机动车驾驶员不得出车；不得交给专职驾驶员以外的人员驾驶。
第二十条在外出差时，必须按时作息，确保行车安全；发生事故时，应及时报告党办行政办领导，不得瞒报、谎报。
文明行车，安全行车，严守道路交通安全法，不违规，不违法。
严禁酒后驾车，驾驶车辆时不准抽烟，不接电话。
第六章检审与保险
第二十一条车辆检审由其驾驶员根据车辆实际情况和检审日期，提前向车队、党办行政办领导提出申请，经合理安排后方可进行检审。
第二十二条第二十三条第二十四条第二十五条
第七章激励与考核
第二十六条对驾驶员的激励与考核按照公司《交通安全管理制度》执行。
第八章车辆及其驾驶员安排情况
第二十七条车辆及其驾驶员安排情况见下表：
序号
驾驶员
车辆名称
车牌号
备注
1
杨超荣
大众途锐
云M21888
2
廖明波
丰田霸道（四缸）
云M55229
3
金林明
丰田霸道（6缸）
云M22808
4
钟强
丰田霸道（四缸）
云M23236
5
张应泽
帕杰罗V73
云M11418
6
姜勐
雪弗莱开拓者
云M26831
7
杨翔
丰田霸道（四缸）
云M38299
8
尹尚龙
丰田霸道（四缸）
云M55077
9
匡海
四缸三菱
云M04033
10
胡正兴
丰田商务
云M38822
接待车
11
金杯海狮
云M18239
机动车
12
黄缅邦
北京吉普（带斗）
云M23252
机动车
13
张国要
北京吉普
云M20901
机动车
14
鲁兴田
北京吉普
云M28071
机动车（无账）
15
丰田皮卡
（厂内）
云A-70166
机动车
第九章附则
第二十八条本制度由公司党办行政办负责解释。
第二十九条本制度自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
二○○九年七月二日
附件：
1
云南永昌铅锌股份有限公司
党办行政办车辆报修流程图
填写维修记录
领导签字认可、报销
补填维修申请表
领导签字认可、报销
开具发票，凭证
开具发票
持报计划
到指定修理点维修
根据实际情况
进行修理
电话申请
（特殊情况）
填写维修申请表
领导审批
拟写维修计划
提出维修申请
发生故障
附件2：
云南永昌铅锌股份有限公司
驾驶执照检审流程图
党办行政办审核
交警部门
领取检审申请表
提出执照检审申请
驾驶员体检
交警部门审核
审核通过
附件3：
云南永昌铅锌股份有限公司车辆检审流程图
办理费用报销手续
对车辆全面维修检查
签章、核发检验合格标志
开票交费
机动车检测中心上线
外检民警检车
到检审单位，并领取表格
根据检审时间，提前提出执照检审申请
党办行政办审核
附件4：
车辆保险理赔流程图
客户投保
立案
是否
否否
委托异地查
现场勘查定损
是否
委托代查勘人代查勘代定损
否是否
是否重大凝难案件
按《重大凝难案件理赔工作指引》办理
否是否
是否保险责任
拒赔
是否
核赔人核赔
核价人核价
办理有关手续
第三者追赔
损余物资处理
登记归档
否是否
通知客户领取缮款
是是否
通过
审批
缮制《赔款计算书》
在系统和报案档案中做未决
附件5：
车辆保险投保流程图
⑧递交保单批改的有关证明
⑦通知保险车辆信息变更
⑥交纳保险费
①选择承保公司
保险公司
车辆
③提供所有车辆的相关资料
②提供本单位的有效证明
⑤递交保单正本、保费发票和电子验收单
④填写《机动车辆投保单》和电子验收单
云南永昌铅锌股份有限公司
奖金、慰问金和节日费发放制度
第一章总则
第一条为加强公司年度先进奖金、年度慰问金、节日费管理，规范企业奖励、慰问、节日费标准，制定本制度。
第二章适用范围
第二条本制度适用于公司常规评先奖励资金、慰问金、节日费、礼金等管理。
第三章使用对象及标准
第三条先进评选原则及奖励标准
（一）先进集体和先进个人的评选原则及标准
先进集体、先进个人的评选，必须本着实事求是、不虚、不浮、不夸、客观、公正的原则，以认真负责的态度对被评选的集体、个人进行民主评选。
不能夹杂任何个人主义和感情色彩，更不能走过场、敷衍塞责、草草了事。
1.评选标准
⑴先进集体评选标准
评选先进集体，不能狭隘地从某一角度去参考，而应从大局、从整体着眼；要从该集体的领导班子、职工队伍的综合素质和管理水平，从该集体的工作业绩、贡献和典型事迹，从该集体的精神风貌、全局意识、主人翁责任感等方面进行评选。
有下列情况之一的，不能被评选为先进集体：
①不坚持四项基本原则和改革开放的。
②不认真宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策以及公司党委、行政有关规章制度、会议文件精神的。
③改革不力、制度不全、完不成经济指标任务、亏损的。
④业绩不突出、贡献平凡的。
⑤总体形象差、职工组织纪律、劳动纪律涣散，违反国家法律法规、厂纪厂规次数多，受刑事处罚或党纪、行政处分事例在两人次以上的。
⑥发生过一次及其以上重大设备、人员安全事故的。
⑦发生过一次及其以上重大工作失误的。
⑧置集体利益不顾,不择手段谋求小集体、小集团及个人私利的。
⑨一年有三次“管理末位牌”的。
⑩“十星级文明班组（部室）”评比活动有二次及其以上不满“十星”标准的，不能被评为班组级先进集体。
⑵公司标兵评选标准
凡在岗的干部、职工（包括签订过劳动合同且在公司工作满一年的临时工）均可被评选，全公司标兵名额控制在10名以内。
评选公司标兵，须从德、能、勤、绩等方面进行认真细致的评选。
有下列条件之一者，可列为优先评选对象：
①连续三年及其以上被评为先进生产者或先进工作者的。
②曾被评为公司标兵的。
③受到市级以上有关部门表彰的。
④为企业做出过突出贡献的。
⑤长年工作在苦、脏、累、险工作岗位，任劳任怨，敬业奉献，贡献较突出的。
⑥“十星级”活动评比工作被公司评为“优秀十星级文明户（员工）”的。
有下列情形之一者，不能被评选为公司标兵：
①不坚持四项基本原则和改革开放的。
②组织纪律差，无故迟到、早退一次及以上的，有一个及
其以上旷工的。
③不响应党和国家的号召，不认真遵照国家法律法规和公司规定执行的。
④劳动态度差，消极怠工，工作业绩较差的。
⑤受到过刑事处罚或党纪、行政处分的。
⑥被公司督查组查到有违反法律法规、违反公司的有关规章制度一次及其以上的。
⑦属管理人员及干部的，所管辖部门工作业绩差，所属职工表现太差、受到刑事处罚或党纪、行政处分一次以上的，该管理人员或干部同样不能被评选。
⑧不具有典型性、模范性、工作无实绩、无奉献精神的。
⑨有不良生活和工作作风的。
⑩“十星级”活动评比工作中，不属“十星级文明户（员工）”的。
（3）先进个人（先进生产者、先进工作者）评选标准
主要从德、能、勤、绩等方面进行评选。
德才兼备、有岗位操作技能、有能力、遵守劳动组织纪律、有突出业绩的在岗职工，均可被评为先进个人。
有下列情形之一者，不能被评为先进个人：
①不坚持四项基本原则和改革开放的。
②组织纪律、劳动纪律差，无奉献精神的。
③违反国家有关法律法规、公司规定，受到过刑事处罚或党纪、行政处分的。
④被公司督查组查到有违纪行为的。
⑤有一个及其以上旷工的。
⑥作风不正或有其他不良行为的。
⑦“十星级”活动评比工作中，不属“十星级文明户（员工）”的。
2.评选办法、程序
先进集体、先进个人的评选，采用民主评选（上下协商、民主推荐、无记名投票或举手表决），也可以自荐，但不能超出所分配的名额；上报程序为逐级审核、鉴定和上报，最终由公司组织会议评选决定。
（1）先进集体、先进个人评选办法
①先进集体的评选
班组级由车间推荐上报分厂审评，车间级由分公司直接审评，
分公司级（科级）采用自荐的方式上报公司，由公司审评。
②公司标兵的评选
公司标兵评选对象或候选人，应先由本部门全体人员通过民主推荐，然后由分公司级（科级）将公司标兵候选人的基本情况、先进事迹公布于众，后采用无记名投票或举手表决的方式评选。
公司标兵评选对象或候选人必须经过民主评选。
③先进生产者的评选
先进生产者候选人由班组单位自下而上逐级向上推荐，然后由车间级以上单位进行民主评选。
④先进工作者的评选
先进工作者的评选，由于先进工作者产生于机关职能部门，可直接由各科室直接组织全体人员进行民主评选，但不能由部门负责人直接指定。
（2）先进集体、先进个人的上报
先进集体、先进个人候选人都采取逐级审评上报的办法，最终由公司终评并发文表彰。
3．先进材料
先进集体、先进个人候选人上报时必须附上真实、详尽的先进材料，客观公正地对先进的事迹做出评价，不褒贬、不偏袒。
先进材料作为公司最终评选的依据，并随文存档。
（1）先进集体的材料直接由分公司级（科级）部门拟写。
（2）先进个人的材料可由个人拟写，但所属车间、分公司（部室）必须加以文字证明并加盖部门印章。
4．表彰
先进集体、先进个人的表彰，采用发文、分开表彰的形式。
表彰奖励分为精神奖励和物质奖励两种。
（1）精神奖励先进集体和先进个人以印发文件的形式公布，同时颁发奖匾、奖状或荣誉证书。
（2）物质奖励
发给一定的奖品或奖金。
（二）年度先进集体和个人奖励名额及标准
序号
先进类别
名额
奖金标准（元）
备注
1
公司级先进集体
3个
10000
2
车间级先进集体
7个
5000
3
班组级先进集体
13个
3000
4
标兵（管理干部，中层以上）
2人
1000
5
标兵（职工及车间主任级以下管理人员）
8人
1000
6
先进生产者（30：
1）
33
500
生产单位
7
先进工作者（20：
1）
11
500
职能部室
合计
136000
第四条慰问金、节日费标准
（一）春节内部慰问标准
序号
慰问对象
慰问标准
备注
1
夜班职工
16元/人
2
早班和中班职工
10元/人
3
温州通业公司
驻永昌项目部
200斤猪肉
12件老品种低度酒
4
大青山矿业开发
有限责任公司
200斤猪肉
12件老品种低度酒
5
地建分公司
100斤猪肉
6件老品种低度酒
6
搬运组
30斤猪肉
7
捡石组
5条红梅烟
8
镇直单位
10桌，250元/桌
酒水
1500元
9
退休职工
10桌，200元/桌
（二）春节外部慰问标准
序号
慰问对象
慰问标准
备注
1
保山电力公司
5000元
张总带队慰问总计5000元
2
县林业局
2000元
杨副总带队慰问
市场部、温州通业、大青山配合
计划在1月20日—2月10日
11户，总计：
12600元
3
县公安局治安大队
1000元
4
县公安局禁毒大队
1000元
5
县质量技术监督局
1000元
6
县公安局龙山分局
1000元
7
龙陵县林业公安分局
1000元
8
勐糯林业站
800元
9
三江口林厂
800元
10
平达林业站
800元
11
平达林业公安派出所
800元
12
象达林业站
800元
13
龙山林业派出所
800元
14
镇安林业公安派出所
800元
15
县环保局
1000元
王家仁副总带队慰问
安全生产管理部配合
计划在1月20日—2月10日
8户，总计：
16000元
16
市环保局
2000元
17
市消防支队
5000元
18
县消防大队
1000元
19
市安监局
2000元
20
县安监局
1000元
21
县国土局
1000元
22
市国土局
3000元
23
县发展计划局
1000元
由何总工带队慰问
计划在1月20日—2月10日
7户，总计：
8000元
24
县经贸局
1000元+1000
25
县水务局
1000元
26
龙陵电力公司
2000元
27
县路政大队
1000元
28
工业园区
2000元
29
县城建局
1000元
30
龙山镇政府
2500元
何副书记带队慰问，封应华配合
计划在1月20日—2月10日
5户，总计7500元
31
龙华社区
1000元
32
龙山镇赧场社区
1000元
33
龙山镇白家寨村
1000元
34
龙山镇大坪子村
1000元
35
龙新乡黄草坝村
1000元
36
县人武部
1000元
何副书记带队慰问，党群工作部配合计划在1月20日—2月10日12户，总计：
20600元
37
双坡武警边防检查站
2000元
38
县武警边防大队
2000元
39
县武警边防中队
1000元
40
县森林武警中队
1000元
41
镇安镇政府
2000元
42
龙新乡政府
2000元
43
象达乡政府
2000元
44
平达乡政府
2000元
45
勐糯镇政府
2000元
46
碧寨乡政府
2000元
47
亮山林厂
1600元
48
怒江大桥
2000元
何副书记带队慰问
党群工作部、安全生产管理部配合计划在1月20日—2月10日，4户，总计6600元
49
曼海桥检查站
2000元
50
红旗桥边防站
1600元
51
打黑大桥边防站
1000元
52
勐糯变电站（供电所）
700元（实物）
铅锌分公司进行慰问
53
龙陵县国税局
30000元
郭总会带队慰问，财务部配合
计划在1月20日—2月10日
54
龙陵县地税局
55
龙陵县工商银行
56
农业银行龙陵县支行
57
龙陵县建设银行
58
保山市工商银行
59
农业银行保山市中心支行
60
保山建设银行（拟取消）
61
昆明市华夏银行
昆明市民生银行
昆明市富滇银行
62
昆明市光大银行
63
昆明市招商银行
64
昆明市交通银行
合计
109000元
（三）“八·一”慰问标准
序号
慰问对象
慰问标准（元）
慰问
1
木康检查站
1600
由硅业分公司
组织慰问
2
龙陵武警大队
1600
3
龙陵武警中队
800
4
龙陵公安消防大队
800
5
龙陵森警中队
800
6
县武装部
800
7
县林业公安分局
800
8
曼海桥检查站
1600
由公司总部
慰问
9
怒江大桥
（高速公路桥）
1600
10
保山市消防支队
3000
11
红旗桥边防站
1600
12
打黑桥边防站
1600
13
退役军人
20元/人
各支部造册领取发放
14
现役军人家属
20元/人
15
勐捧边防派出所
1000
由永德公司
组织慰问
（四）教师节慰问标准
序号
单位
金额
备注
1
勐糯中心小学
1000元
2
大寨小学
1000元
3
龙四中
1600元
4
镇幼儿园
1000元
5
镇教办
1000元
6
大坪子小学
1000元
硅业公司组织
进行慰问
7
龙山中心小学
1000元
8
赧场小学
1000元
（五）中秋节慰问标准
序号
慰问对象
慰问标准
备注
1
中班职工
15元/人
含保卫科、俱乐部、油库、炸药库值班人员，各单位造册领取
（六）重阳节慰问标准
序号
慰问对象
慰问标准
备注
1
退休老职工、老领导
400元/人
以座谈会及集餐方式等灵活组织
（七）节日费发放标准
1．春节节日费发放标准
序号
发放对象
发放标准
备注
1
年末（农历）在册的固定工、合同工、离退休职工
400元/人
2
年末（农历）在册、工作满10个月以上、属公司核拨工资的临时工
400元/人
3
凡年末（农历）在册、达不到全额享受标准的临时工
按本年实际工作时间按月计发
4
外聘专家（发放节日费时，不在岗的除外）
400元/人
2．“五一”劳动节节日费发放标准
序号
发放对象
发放标准
备注
1
在册在岗的干部职工、外聘人员、
100元/人
停薪留职人员以及主体承包协议书规定不予享受节日费的人员不得享受节日费。
2
工作满一年的临时工
100元/人
3
工作不满一年的临时工
50元/人
3．中秋节节日费发放标准
序号
发放对象
发放标准
备注
1
在册员工
300元/人
承包人员按其所签订的协议办理
2
到厂6个月以上的
临时工
300元/人
3
到厂不满6个月（含6个月）的临时工
150元/人
第五条礼金
序号
赠送对象
赠送标准
备注
1
集团公司及其下属单位举办隆重活动
10000元/次
2
市委、政府及其职能部门举办隆重活动
5000元/次
3
县委、政府及其职能部门举办隆重活动
2000元/次
4
一般外来重要领导
500元内的礼品袋/人
第六条伙食补助
序号
补助对象
补助标准
备注
1
职代会代表
200元/人
2
工代会代表
200元/人
3
党代会代表
200元/人
第四章附则
第七条本制度由公司党办行政办负责解释。
第八条本制度自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
二○○九年七月二日
云南永昌铅锌股份有限公司
向总经理、党委书记汇报工作制度
第一章总则
第一条为规范公司领导与各单位之间的内部沟通机制，提高管理水平及办公效率，特制定本制度。
第二章工作要求
第二条坚持“逐级汇报”制。
即各单位工作人员向本单位负责人汇报，单位负责人向分管领导汇报，分管领导再向总经理、党委书记汇报；如与总经理、党委书记直接汇报，汇报单位必须提前3天将汇报计划、内容报党办行政办，由党办行政办根据情况合理安排。
第三条总经理、党委书记要求下属单位进行相关工作汇报的，或总经理、党委书记已与单位负责人进行预约的，单位负责人可直接向总经理、党委书记汇报。
第四条出现特殊情况，单位
升级会员 