9 10 竣工图编制内容与要求工程资料文件编制与组卷.docx

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910竣工图编制内容与要求工程资料文件编制与组卷

910竣工图编制内容与要求工程资料文件编制与组卷

10.1质量要求

10.1.1工程文件资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确和系统。

10.1.2工程文件资料应使用原件，因各种如有特殊原因不能使用原件的，应应在复印件应或抄件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

10.1.3工程文件资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机输出的工程文件资料应采用内容打印、手工签署审（检）查意见并签名的方式。

10.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。

凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。

10.1.5工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

10.1.6工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

10.1.7工程文件资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

10.2载体形式

10.2.1工程文件资料可采用以下两种载体形式：

纸质载体；

光盘载体。

10.2.2工程档案可采用以下三种载体形式：

纸质载体；

缩微品载体；

光盘载体。

10.2.3纸质载体和光盘载体的工程文件资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像文件资料。

10.2.4缩微品载体的工程档案

1在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。

2报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，一般要求报送三代片，即：

∙第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；

∙第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；

∙第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。

3向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。

10.2.5光盘载体的电子工程档案

1纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。

2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。

10.3组卷要求

10.3.1组卷的质量要求

1组卷前应保证基建文件文件、监理文件资料和施工文件资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。

2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足缩微和计算机扫描的要求。

3文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。

10.3.2组卷的基本原则

1建设项目应按单位工程组卷。

2工程文件资料应按照不同的收集、整理单位及文件资料类别，按基建文件文件、监理文件资料、施工文件资料和竣工图分别进行组卷。

3卷内文件资料排列顺序应依据卷内文件资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件资料部分、备考表和封底。

组成的案卷应美观、整齐。

4卷内若存在多类工程文件资料时，同类文件资料按自然形成的顺序和时间排序，不同文件资料之间的排列顺序可参照本规程表5.1《工程文件资料分类参考表》的顺序排列。

5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

案卷内不应有重复文件资料。

10.3.3组卷的具体要求

1基建文件资料文件组卷

基建文件资料文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘及设计文件文件卷、工程开工文件文件卷、商务文件文件卷、工程竣工验收文件卷等。

同一类基建文件还可根据数量文件多少组成一卷或多卷。

基建文件组卷具体内容和顺序可参考表5.1《工程资料分类表》；移交城建档案馆基建文件的组卷内容和顺序可参考本规程附录F。

2.监理文件资料组卷

监理文件资料可根据文件资料类别和数量多少组成一卷或多卷，监理资料具体组卷内容和顺序可参考《建设工程监理规程》（DBJ01-41-2002）第13章监理资料的管理与归档的规定。

移交城建档案馆监理资料的组卷内容和顺序可参考本规程附录F。

3.施工文件资料组卷

施工文件资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照文件资料类别从C1至C7顺序排列，并根据文件资料数量多少组成一卷或多卷。

施工资料具体组卷内容和顺序可参考本规程附录C《施工资料、竣工图组卷参考表》。

对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，，形成特殊子分部工程卷。

每一子一特殊子分部工程按照C1～C7顺序排列，并根据文件资料数量的多少组成一卷或多卷。

按规程规定应由施工单位归档保存的基建文件和监理资料按表5.1《工程资料分类表》要求组卷。

4竣工图组卷

竣工图应按专业进行组卷。

可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷（地上部分）、室内工程竣工图卷（地下部分）等，每一专业根据图纸多少可组成一卷或多卷。

5向城建档案馆报送的工程档案应按附录F《城建档案馆工程档案内容和组卷表》要求进行组卷。

6文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如文件资料材料较少需装在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。

7单位工程的工程档案，总卷数超过20卷的，应编制总目录卷。

10.3.4案卷页号的编写

1编写页号应以独立卷为单位。

在案卷内文件资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。

2每卷从阿拉伯数字1开始用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、兰色油墨或墨水。

案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

3页号编写位置：

单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。

4图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。

10.4封面、及目录

10.4.1工程文件资料封面和目录（E1）

1工程文件资料案卷封面（表E1-1）

案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期（以上由移交单位填写）

、保管期限、密级、共册第册等（由档案接收部门填写）；城建档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等（由城建档案馆填写）。

1）名称：

填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。

若本工程分为几个（子）单位工程应在第二行填写（子）单位工程名称。

2）案卷题名：

填写本卷卷名。

第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷内主要文件资料内容提示。

3）编制单位：

本卷档案的编制单位，并加盖公章。

4）技术主管：

编制单位技术负责人签名或盖章。

5）编制日期：

填写卷内文件资料材料形成的起（最早）、止（最晚）日期。

6）保管期限：

由档案保管单位按照本规程保管期限规定或有关规定填写。

7）密级：

由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。

2工程文件资料卷内目录（表E1-2）

工程文件资料的卷内目录，内容包括序号、文件资料题名、原编字号、编制日期、页次和备注。

卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在内封面之后，原文件资料目录及设计图纸目录不能代替。

1）序号：

按卷内文件资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。

2）工程文件资料题名：

填写文字材料和图纸名称，无标题的文件资料应根据内容拟写标题。

3）原编字号：

文件资料制发机关的发文号或图纸原编图号。

4）编制单位：

文件资料材料的形成单位或主要责任单位名称。

5）编制日期：

文件资料材料的形成时间（文字材料为原文件资料形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。

6）页次：

填写每份文件资料材料在本案卷页次或起止页次。

7）备注：

填写需要说明的问题。

3分项目录（表E1-3、E1-4）

1）分项目录

（一）（表E1-3）适用于施工物资资料（C4）的编目，目录内容应包括资料名称、厂家名称、型号规格、数量、使用部位等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。

2）分项目录

（二）（表E1-4）适用于施工测量记录（C3）和施工记录（C5）的编目，目录内容包括资料名称、施工部位和日期等。

资料名称：

填写表格名称或文件资料名称；

施工部位：

应填写测量、检查或记录的层、轴线和标高位置；

日期：

填写资料正式形成的年、月、日。

4混凝土（砂浆）抗压强度报告目录（表E1-5）

混凝土（砂浆）抗压强度报告目录应分单位工程、按不同龄期汇总、编目。

有见证试验应在备注栏中注明。

5钢筋连接试验报告目录（表E1-6）

钢筋连接试验报告目录适用于各种焊（连）接形式。

有见证试验应在备注栏中注明。

6工程文件资料卷内备考表（表E1-7）

内容包括卷内文件资料材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。

1）案卷审核备考表分为上下两栏，上栏由立卷单位填写，下栏由接收单位填写。

2）上栏部分要标明本案卷已编号的文件资料材料的总张数：

指文字、图纸、照片等的张数；

审核说明填写立卷时文件资料材料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的文件资料材料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。

3）下栏部分由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。

技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；年月日按审核、接收时间分别填写。

10.4.2工程档案封面和目录（E2）

1工程档案案卷封面

使用城市建设档案封面（表E2-1），注明工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管、保存期限、档案密级等。

2工程档案卷内目录

使用城建档案卷内目录（表E2-2），内容包括顺序号、文件文件材料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次、备注等。

填写具体要求见10.4.2的工程文件资料卷内目录。

3工程档案卷内备考

使用城建档案案卷审核备考表（表E2-3），内容包括卷内文件资料材料张数，图样材料张数，照片张数等，和立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人签字。

填写要求同10.2.4的工程文件资料备考表。

城建档案案卷审核备考表（表E2-2）的下栏部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。

10.4.3案卷脊背编制

案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写，城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。

10.4.4移交书

1工程文件资料移交书（表E3-1）

工程文件资料移交书是工程文件资料进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章。

2工程档案移交书

使用城市建设档案移交书（表E3-2），为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章。

3工程档案微缩品移交书

使用城市建设档案缩微品移交书（表E3-3），为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章。

4.工程资料移交目录

工程资料移交，办理的工程资料移交书（表E3-1）应附工程资料移交目录（表E3-4）。

5工程档案移交目录

工程档案移交，办理的工程档案移交书（表E3-2）应附城市建设档案移交目录（表E3-5）。

10.4.5外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写。

10.5案卷规格、案卷与装订

10.5.1案卷规格

卷内文件资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅（297×210mm）尺寸，图纸分别采用A0（841×1189mm）、A1（594×841mm）、A2（420×594mm）、A3（297×420mm）、A4（297×210mm）幅面。

小于A4幅面的文件资料要用A4白纸（297×210mm）衬托。

10.5.2案卷装具

案卷采用统一规格尺寸的装具。

属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸为310mm（高）×220mm（宽），卷盒厚度尺寸分别为50、30mm二种，卷夹厚度尺寸为25mm；少量特殊的档案也可采用外表尺寸为310mm（高）×430mm（宽），厚度尺寸为50mm。

案卷软（内）卷皮尺寸为297mm（高）×210mm（宽）。

10.5.3案卷装订

1文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放。

2装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。

3案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。

装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。

4装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。

图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。

9.1基本要求

9.1.1竣工图均按单位工程进行整理。

9.1.2“竣工图”标志应具有明显的“竣工图”字样，并包括有编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等基本内容。

编制单位、制图人、审核人、技术负责人要对竣工图负责。

竣工图图签如下图：

9.1.3凡工程现状与施工图不相符的内容，全部要按工程竣工现状清楚、准确地在图纸上予以修正，如工程图纸会审中提出的修改意见、工程洽商或设计变更的修改内容、施工过程中建设单位和施工单位双方协商的修改（无工程洽商）等都应如实绘制在竣工图上。

9.1.4专业竣工图应包括各部位、各专业深化（二次）设计的相关内容，不得漏项、重复。

9.1.5凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变，或者在一张图纸上改动部分大于40%以及修改后图面混乱，分辨不清的图纸均需重新绘制。

9.1.6编制竣工图，必须采用不褪色的绘图墨水。

9.2竣工图的内容

9.2.1竣工图应按专业、系统分类进行整理。

9.2.2竣工图包括以下内容：

建筑总平面布置图

总图（室外）工程竣工图

建筑竣工图

结构竣工图

装修、装饰竣工图（机电专业）

幕墙竣工图

给排水竣工图

消防竣工图

燃气竣工图

电气竣工图

弱电竣工图（包括各弱电系统，如楼宇自控、保安监控、综合布线、共用电视天线、停车场管理等系统）

采暖竣工图

通风空调竣工图

电梯竣工图

工艺竣工图

等

9.3竣工图类型和绘制要求

9.3.1竣工图的类型包括利用施工蓝图改绘的竣工图；在二底图上修改的竣工图；重新绘制的竣工图。

9.3.2竣工图绘制要求

1利用施工蓝图改绘的竣工图

绘制竣工图所使用的施工蓝图必须是新图，不得使用刀刮、补贴等方法进行绘制。

2在二底图上修改的竣工图

在二底图上依据洽商内容用刮改法绘制，并在修改备考表上注明洽商编号拉修改内容。

修改备考表如下表所示：

洽商编号

修改内容

3重新绘制的竣工图

重新绘制竣工图必须完整、准确、真实地反映工程竣工现状。