9 10 竣工图编制内容与要求工程资料文件编制与组卷.docx

1、9 10 竣工图编制内容与要求工程资料文件编制与组卷9 10 竣工图编制内容与要求工程资料文件编制与组卷10.1 质量要求10.1.1 工程文件资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确和系统。10.1.2 工程文件资料应使用原件，因各种如有特殊原因不能使用原件的，应应在复印件应或抄件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。10.1.3 工程文件资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机输出的工程文件资料应采用内容打印、手工签署审（检）查意见并签名的方式。10.1.4 施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡

2、采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。10.1.5 工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 10.1.6 工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。10.1.7 工程文件资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。10.2 载体形式10.2.1 工程文件资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘载体。10.2.2 工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体；缩微品载体；光盘载体。10.2.3 纸质载体和光盘载体的工程文件

3、资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像文件资料。10.2.4 缩微品载体的工程档案1 在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。2 报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，一般要求报送三代片，即： 第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用； 第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用； 第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。 3 向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建

4、档案馆的要求进行标注。10.2.5 光盘载体的电子工程档案1 纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。2 电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。10.3 组卷要求10.3.1 组卷的质量要求1 组卷前应保证基建文件文件、监理文件资料和施工文件资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。2 编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足缩微和计算机扫描的要求。3 文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。10.3.2 组卷的基本原则 1 建设项目应按单位工程组卷。2 工程文件资料应按照不

5、同的收集、整理单位及文件资料类别，按基建文件文件、监理文件资料、施工文件资料和竣工图分别进行组卷。3 卷内文件资料排列顺序应依据卷内文件资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件资料部分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐。4 卷内若存在多类工程文件资料时，同类文件资料按自然形成的顺序和时间排序，不同文件资料之间的排列顺序可参照本规程表5.1工程文件资料分类参考表的顺序排列。5 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复文件资料。10.3.3 组卷的具体要求 1 基建文件资料文件组卷基建文件资料文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘及

6、设计文件文件卷、工程开工文件文件卷、商务文件文件卷、工程竣工验收文件卷等。同一类基建文件还可根据数量文件多少组成一卷或多卷。基建文件组卷具体内容和顺序可参考表5.1工程资料分类表；移交城建档案馆基建文件的组卷内容和顺序可参考本规程附录F。2. 监理文件资料组卷 监理文件资料可根据文件资料类别和数量多少组成一卷或多卷，监理资料具体组卷内容和顺序可参考建设工程监理规程（DBJ01-41-2002）第13章监理资料的管理与归档的规定。移交城建档案馆监理资料的组卷内容和顺序可参考本规程附录F。3. 施工文件资料组卷 施工文件资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照文件资料类别从C1至C7顺序

7、排列，并根据文件资料数量多少组成一卷或多卷。施工资料具体组卷内容和顺序可参考本规程附录C施工资料、竣工图组卷参考表。对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，形成特殊子分部工程卷。每一子一特殊子分部工程按照C1C7顺序排列，并根据文件资料数量的多少组成一卷或多卷。 按规程规定应由施工单位归档保存的基建文件和监理资料按表5.1工程资料分类表要求组卷。4 竣工图组卷竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、

8、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷（地上部分）、室内工程竣工图卷（地下部分）等，每一专业根据图纸多少可组成一卷或多卷。5 向城建档案馆报送的工程档案应按附录F城建档案馆工程档案内容和组卷表要求进行组卷。6 文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如文件资料材料较少需装在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。7 单位工程的工程档案，总卷数超过20卷的，应编制总目录卷。10.3.4案卷页号的编写 1 编写页号应以独立卷为单位。在案卷内文件资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面

9、编写页号。2 每卷从阿拉伯数字1开始用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、兰色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。3 页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。4 图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。 10.4 封面、及目录10.4.1 工程文件资料封面和目录（E1）1 工程文件资料案卷封面（表E1-1）案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期（以上由移交单位填写）、保管期限、密级、共 册第 册等（由档案接收部门填写）；城建档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等（由城建

10、档案馆填写）。1）名称：填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。若本工程分为几个（子）单位工程应在第二行填写（子）单位工程名称。2）案卷题名：填写本卷卷名。第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷内主要文件资料内容提示。3）编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。4）技术主管：编制单位技术负责人签名或盖章。5）编制日期：填写卷内文件资料材料形成的起（最早）、止（最晚）日期。6）保管期限：由档案保管单位按照本规程保管期限规定或有关规定填写。7）密级：由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。2 工程文件资料卷内目录（表E1-2）工程文件资料的卷内目录，内容包括序号、文件

11、资料题名、原编字号、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在内封面之后，原文件资料目录及设计图纸目录不能代替。1）序号：按卷内文件资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。2）工程文件资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的文件资料应根据内容拟写标题。3）原编字号：文件资料制发机关的发文号或图纸原编图号。4）编制单位：文件资料材料的形成单位或主要责任单位名称。5）编制日期：文件资料材料的形成时间（文字材料为原文件资料形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。6）页次：填写每份文件资料材料在本案卷页次或起止页次。7）备注：填写需要说明的问题。3 分项目录（表E1-3、E

12、1-4）1）分项目录（一）（表E1-3）适用于施工物资资料（C4）的编目，目录内容应包括资料名称、厂家名称、型号规格、数量、使用部位等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。2）分项目录（二）（表E1-4）适用于施工测量记录（C3）和施工记录（C5）的编目，目录内容包括资料名称、施工部位和日期等。资料名称：填写表格名称或文件资料名称；施工部位：应填写测量、检查或记录的层、轴线和标高位置；日期：填写资料正式形成的年、月、日。4 混凝土（砂浆）抗压强度报告目录（表E1-5）混凝土（砂浆）抗压强度报告目录应分单位工程、按不同龄期汇总、编目。有见证试验应在备注栏中注明。5 钢筋连接试验报告目录（表E1-

13、6）钢筋连接试验报告目录适用于各种焊（连）接形式。有见证试验应在备注栏中注明。6 工程文件资料卷内备考表（表E1-7）内容包括卷内文件资料材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。1）案卷审核备考表分为上下两栏，上栏由立卷单位填写，下栏由接收单位填写。2）上栏部分要标明本案卷已编号的文件资料材料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数；审核说明填写立卷时文件资料材料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的文件资料材料的名称和原因； 立卷人由责任立卷人签名； 审核人由案卷审查人签名； 年月日按立卷、审核时间分别填写。3）下栏部分由接收单位根据案卷的完整

14、及质量情况标明审核意见。技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收人由接收单位档案管理接收人签名； 年 月 日按审核、接收时间分别填写。10.4.2 工程档案封面和目录（E2）1 工程档案案卷封面使用城市建设档案封面（表E2-1），注明工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管、保存期限、档案密级等。2 工程档案卷内目录使用城建档案卷内目录（表E2-2），内容包括顺序号、文件文件材料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次、备注等。填写具体要求见10.4.2的工程文件资料卷内目录。3 工程档案卷内备考使用城建档案案卷审核备考表（表E2-3），内容包括卷内文件资料材料张数，图样材料张数，照

15、片张数等，和立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人签字。填写要求同10.2.4的工程文件资料备考表。城建档案案卷审核备考表（表E2-2）的下栏部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。10.4.3 案卷脊背编制 案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写，城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。10.4.4 移交书1 工程文件资料移交书（表E3-1）工程文件资料移交书是工程文件资料进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章。2 工程档案移交书使用城市建设档案移交书（表E3-2），为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章。3 工程档案

16、微缩品移交书使用城市建设档案缩微品移交书（表E3-3），为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章。4. 工程资料移交目录 工程资料移交，办理的工程资料移交书（表E3-1）应附工程资料移交目录（表E3-4）。5 工程档案移交目录工程档案移交，办理的工程档案移交书（表E3-2）应附城市建设档案移交目录（表E3-5）。10.4.5 外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写。10.5 案卷规格、案卷与装订10.5.1 案卷规格卷内文件资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅（297210mm）尺寸，图纸分别采用A0（8411189mm）、A1（594841mm）、A2

17、（420594mm）、A3（297420mm）、A4（297210mm）幅面。小于A4幅面的文件资料要用A4白纸（297210mm）衬托。10.5.2 案卷装具案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸为310mm（高）220mm（宽），卷盒厚度尺寸分别为50、30mm二种，卷夹厚度尺寸为25mm；少量特殊的档案也可采用外表尺寸为 310mm（高） 430mm（宽），厚度尺寸为 50mm。案卷软（内）卷皮尺寸为 297mm（高） 210mm（宽）。10.5.3 案卷装订1 文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒

18、内存放。2 装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。3 案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。4 装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。9.1 基本要求9.1.1 竣工图均按单位工程进行整理。9.1.2 “竣工图”标志应具有明显的“竣工图”字样，并包括有编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等基本内容。编制单位、制图人、审核人、技术负责人要对竣工图负责。竣工图图签如下图：9.1.3 凡工程现状与施工图不相符的内容，全部要按工程竣工现状

19、清楚、准确地在图纸上予以修正，如工程图纸会审中提出的修改意见、工程洽商或设计变更的修改内容、施工过程中建设单位和施工单位双方协商的修改（无工程洽商）等都应如实绘制在竣工图上。9.1.4 专业竣工图应包括各部位、各专业深化（二次）设计的相关内容，不得漏项、重复。9.1.5 凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变，或者在一张图纸上改动部分大于40%以及修改后图面混乱，分辨不清的图纸均需重新绘制。9.1.6 编制竣工图，必须采用不褪色的绘图墨水。9.2 竣工图的内容9.2.1 竣工图应按专业、系统分类进行整理。9.2.2 竣工图包括以下内容：建筑总平面布置图总图（室外）工程

20、竣工图建筑竣工图结构竣工图装修、装饰竣工图（机电专业）幕墙竣工图给排水竣工图消防竣工图燃气竣工图电气竣工图弱电竣工图（包括各弱电系统，如楼宇自控、保安监控、综合布线、共用电视天线、停车场管理等系统）采暖竣工图通风空调竣工图电梯竣工图工艺竣工图等9.3 竣工图类型和绘制要求9.3.1 竣工图的类型包括利用施工蓝图改绘的竣工图；在二底图上修改的竣工图；重新绘制的竣工图。9.3.2 竣工图绘制要求1 利用施工蓝图改绘的竣工图绘制竣工图所使用的施工蓝图必须是新图，不得使用刀刮、补贴等方法进行绘制。2 在二底图上修改的竣工图在二底图上依据洽商内容用刮改法绘制，并在修改备考表上注明洽商编号拉修改内容。修改备考表如下表所示：洽商编号修改内容3 重新绘制的竣工图重新绘制竣工图必须完整、准确、真实地反映工程竣工现状。