8经营部岗位说明书doc.docx
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8经营部岗位说明书doc
业务部经理
岗位说明书
岗位名称
业务部经理
岗位性质
直属上级
总经理
所属部门
业务部
岗位目的
制定并推进实施全面的销售方案,有效地管理客户。
工作内容
1.负责编制、实施年度、月度销售计划,制订滚动周销售预测计划。
2.负责订单的接受、确认、回馈。
3.负责订单的分解,并及时分发给各部门,必要时召开评审会议。
4.负责安排人员跟踪订单在生产过程中的进度并及时协调。
5.负责产品售前、售中、售后服务。
6.负责做好产销衔接,对客户档案的完整性负责。
7.完成上级交办的其它工作。
权限与责任
权限
1.有权对销售费用的支出进行总体控制;
2.有权代表公司对外谈判并签订销售合同;
3.对公司产品的价格浮动有建议权、审核权;
责任
1.对销售计划的完成负组织责任;
2.对销售合同的签订、履行和管理负总体责任,如因合同的订立、履行及管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任;
3.对货款回收及时性负责跟踪落实。
与上级的沟通方式:
工作中疑难问题以口头、书面等方式向总经理汇报。
同级沟通:
争取相关部门支持与协作。
所予下级的指导:
安排本部门人员日常工作并给予专业性及业务指导及培训。
岗位资格要求:
学历:
大专以上
专业:
工作经验:
从事管理,营销工作5年以上
英语水平:
一般的听说读写能力
计算机水平:
熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识
岗位技能要求
专业知识:
有丰富的市场营销策划经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发展现状;具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力
工作能力:
工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;优秀的市场拓展、项目协调、谈判能力;具有高度的工作热情和责任感。
销售业务员
岗位说明书
岗位名称
销售业务员
岗位性质
直属上级
业务部经理
所属部门
业务部
岗位目的
规范销售服务工作,确保客户满意
工作内容:
1.收集市场的相关信息、汇总及传递;
2.做好产品月、季、年度的销售统计与分析工作;
3.协助经理办理特殊订单及合同评审;
4.完整记录客户的质量投诉信息,及时传递与处置,并及时汇报;
5.负责做好产销衔接,建立客户档案;
6.做好退还货产品的质量鉴定工作;
7.及时完成领导安排的其他工作。
权限与责任:
权限:
1.上级机关和领导的建议权;
2.退货处理的初审权;
3.重点配套用户所享受的特殊销售政策建议权。
责任:
1.对提供的市场信息、总结报告的数据的真实性负责;
2.对重点客户,年需求数量真实性负责;
3.对退货处理、客户现场服务的及时性负责。
与上级的沟通方式:
工作中疑难问题以口头、书面等方式向本部门负责人汇报。
同级沟通:
争取其他部门的支持和协助
所予下级的指导:
岗位资格要求:
学历:
大专以上
专业:
工作经验:
从事营销管理工作5年以上
英语水平:
一般的听说读写能力
计算机水平:
熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉《质量法》和相关法律法规。
具有较丰富的销售服务经验。
熟悉工业电器产品知识。
工作能力:
具有较强组织、管理、协调解决实际问题的能力,强烈的开拓、创新意识。
采购部经理
岗位说明书
岗位名称
采购部经理
岗位性质
直属上级
总经理
所属部门
采购部
岗位目的
制定、组织、协调、实施公司的采购策略和计划;改进采购的工作流程和标准;达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标;负责公司物料的采购与供应商的开发、管理。
工作内容:
1、制定公司采购管理制度及部门工作计划并监督执行;
2、编制采购计划及预算,保障公司物料供给,满足生产需求;
3、负责原辅料、物资、包装、标签的采购及接收,保证物料质量;
4、及时准确对接销售、仓储、衔接公司生产及客户的业务往来等服务工作,提高满意度;
5、负责供应商开发与评估,每月提供部门所负责采购的原料行情信息;
6、负责ISO9000、6S等管理工作的实施与改进;
7、对本部门员工进行培训、考核、评估与激励,促进人员成长;
8、完成领导交办的其它临时工作。
权限与责任:
权限:
1、主要原辅料采购数量的建议权;
2、大小料采购中心采购原料质量的监督权;
3、合同及付款申请单的审核权;
4、部门员工的任免、调动、奖惩等人事建议权;
责任:
1、对原材料、外购成品的最低价格最优质量和适时性负责;
2、对所采购的原材料、物品、成品的品质、交期、价格及各供应商的管理;
3、负责公司物料采购计划的编制、督导与落实,确保公司销售产品的供应。
与上级的沟通方式:
同级沟通:
所予下级的指导:
岗位资格要求:
学历:
大专以上
专业:
相关专业
工作经验:
从事采购或营销管理工作3年以上
英语水平:
一般的听说读写能力
计算机水平:
熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识
岗位技能要求:
专业知识:
物流管理相关专业,具有物流师资料证。
工作能力:
具有较强的组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
采购管理员
岗位说明书
岗位名称
采购管理员
岗位性质
直属上级
采购部经理
所属部门
采购部
岗位目的
确保生产物资得到及时、有效供应
工作内容:
1.编制、传递与实施物资采购计划,汇报部门经理审核;
2.办理所购物资的送检手续;
3.处理检验不合格的物资;
4.协助部门经理组织对供应商的调查、认可、考评等管理工作。
5.负责对供方台帐、档案的建立和管理。
6.完成上级交给的各项工作任务。
权限与责任:
权限:
1.检验不合格物料处理建议权;
2.物料供应比例的分配的建议权。
责任:
1.对供方档案完整、正确性负责;
2.对供方业绩评定结论负责;
3.对物资供应及时性负责;
4.对供方档案完整、正确性负责。
与上级的沟通方式:
工作中疑难问题以口头、书面等方式向本部门负责人汇报。
同级沟通:
争取其他部门的支持和协助
所予下级的指导:
岗位资格要求:
学历:
大专以上
专业:
工作经验:
从事采购或营销管理工作2年以上
英语水平:
一般的听说读写能力
计算机水平:
熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉《会计法》等法律、法规。
了解零部件用途;熟悉相关产品零部件基本知识;熟悉零部件技术要求;掌握零部件供应价格信息。
工作能力:
具有一定公关、组织、协调和分析、解决问题的能力。
仓储部经理
岗位说明书
岗位名称
仓储部经理
岗位性质
直属上级
总经理
所属部门
仓储部
岗位目的
制定并推进实施全面的销售方案,有效地管理客户。
工作内容
1、负责本部门与销售、生产的衔接;
2、根据销售计划,计算安全库存,制订并调整原材料、成品库存上、下限。
3、对采购物品的及时性负责跟踪。
4、负责对仓库的监管。
5、负责监督采购的必要性以及采购规格与数量是否恰当。
6、负责本部门的“6S”管理工作。
7、完成上级交办的其它工作。
权限与责任
权限
1、对仓库管理进行总体控制;
2、对公司采购产品的价格变化较大的,有咨询权、审核权、建议权;
3、检验不合格物料处理权。
责任
1、对仓库数量的准确性负责;
2、对采购产品及时性实时跟踪;
3、对发货的及时性负责;
4、对仓管管理安全负责。
与上级的沟通方式:
工作中疑难问题以口头、书面等方式向总经理汇报。
同级沟通:
争取相关部门支持与协作。
所予下级的指导:
安排本部门人员日常工作并给予专业性及业务指导及培训。
岗位资格要求:
学历:
大专以上
专业:
工作经验:
从事统计或仓管管理工作5年以上
英语水平:
一般的听说读写能力
计算机水平:
熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识
岗位技能要求
专业知识:
有丰富的市场营销策划经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发展现状;具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力
工作能力:
工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;优秀的市场拓展、项目协调、谈判能力;具有高度的工作热情和责任感。
仓库管理员
岗位说明书
岗位名称
仓库管理员
岗位性质
直属上级
仓储部经理
所属部门
仓储部
岗位目的
规范零部件等物资的出入库验收手续,加强物资保管等
工作内容:
1.负责建立仓库内所物资的台帐。
2.按定置管理要求摆入整齐,做好标识,做到账、卡、物一致。
3.做好仓库物资料的库存控制工作,及时提醒生产部门做好产品计划。
4.负责做好库内物资保管及防护工作,按规定手续做好产品的收发工作。
5.与销售部门协调合作,出库单及时录入计算机,上报财务。
6.月底盘点库存,做月报表,做好仓库的现场管理工作。
7.完成上级交办的其它工作。
8.负责制定物资库存最高和最低限额并控制物资库存量。
权限与责任:
权限:
1.物料管理建议权;
2.质量或数量状态不明确的物资拒收权;
3.入库手续不齐全或不符合规定的物料拒收权。
责任:
1.对库存物资的数量、质量负责;
2.对仓库物资的盘盈、盘亏负责;
3.对仓库的“6S”管理负责;
4.4.对物资配套准确性负责。
与上级的沟通方式:
工作中疑难问题以口头、书面等方式向本部门负责人汇报。
同级沟通:
争取相关部门的支持与协作。
所予下级的指导:
岗位资格要求:
学历:
大专以上
专业:
工作经验:
从事仓库管理工作2年以上
英语水平:
一般的听说读写能力
计算机水平:
熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉公司相关产品零部件的基本知识,知道所管物品的用处,了解所管物品的特性;掌握物资出库、保管等基本知识、熟悉财会、统计知识、具备质量管理的基本知识;
工作能力:
有一定的组织、协调、分析、解决问题的能力