综合行政部岗位职责和部门制度全.docx
《综合行政部岗位职责和部门制度全.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《综合行政部岗位职责和部门制度全.docx(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
综合行政部岗位职责和部门制度全
综合行政部岗位职责和部门制度全
专业技术资料分享
目录
一、前言
二、综合行政部部门职能
三、综合行政部组织结构
四、综合行政部岗位职责
1、综合行政部经理岗位职责
2、综合行政部副经理岗位职责
3、综合行政部人事专员岗位职责
4、综合行政部网管员岗位职责
5、综合行政部后勤主管岗位职责
6、综合行政部后勤管理员岗位职责
7、综合行政部后勤文员岗位职责
8、综合行政部前台文秘岗位职责
9、综合行政部司机班长岗位职责
10、综合行政部专职司机岗位职责
11、综合行政部司机岗位职责
12、综合行政部警卫员岗位职责
13、综合行政部保安主管岗位职责
14、综合行政部食堂班长岗位职责
15、综合行政部食堂人员岗位职责
五、综合行政部制度
1、综合行政部管理制度
2、招聘制度
3、司机管理制度
一、前言
综合行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。
本手册详细描述了综合行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导综合行政部的工作,是综合行政部的基础管理文件。
二、综合行政部部门职能
1、负责对公司有关工作进行综合协调。
2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战
略。
3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。
5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。
6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
7、与企划部门合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。
8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。
9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10、对公司车辆进行管理。
11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
三、综合行政部组织结构
四、综合行政部岗位职责
1、综合行政部经理岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:
常务副总裁、项目总指挥
直接下属:
综合行政部副经理、行政主管、后勤主管
(2)主要职责
1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动
2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对
人事、行政、后勤方面的支持
4.制定本部门年度工作目标和工作计划
5.制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问
题,不断完善绩效管理体系
6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综
合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管
理,规避政策风险,妥善处理劳动争议
8.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人
员岗位级别和工资的建议
9.负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当
前和未来发展需要
10.负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理
11.协助组织公司年会及公司各类活动
12.协助项目总指挥做好其它部门所需各类保障工作
13.完成领导交办的其它工作任务。
2、综合行政部副经理岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:
综合行政部经理
直接下属:
人事专员、网管员、后勤主管
(2)主要职责
1.负责公司印章的管理及登记
2.管理公司重要资质证件,办理公司所需各项资质年审、年检(工商、建委等证件年
检)
3.负责公司文件与合同的管理与备案,制定相关管理制度
4.制定公司统一公文格式
5.承办公司董事会及股东会交办的工作
6.制定公司办公费用总开支计划并加以调控
7.负责公司固定资产、办公用品的统筹管理
8.负责秘书的管理及工作技能的培训
9.负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作
10.协调公司内部行政、人事、后勤等工作
11.协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理,为公司提供各类相关统计数据
12.完成领导交办的其它工作任务。
3、综合行政部人事专员岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:
综合行政部经理
直接下属:
无
(2)主要职责
1.协助制定公司人事管理制度,参与人力资源战略规划
2.协助制定职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实
际相符
3.办理缴纳社会保险与住房公积金事宜,并负责相关解释工作
4.根据公司人员需求情况,提出人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上
级领导审批后实施,促进人员的优化配置
5.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括刊登招聘信息、收集和汇总应聘资料、
组织安排人员面试、跟踪落实面试人员的情况等
6.管理员工信息资料及各类人事资料,填制和分析各类人事统计报表
7.组织员工岗前培训,制定各部门的培训计划,经批准后实施
8.组织签订劳动合同
9.协助日常行政工作的组织与管理,提供后勤保障
10.配合财务部门做好劳动报表季、年度的统计工作
11.完成领导交办的其它工作任务。
4、综合行政部网管员岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:
综合行政部副经理
直接下属:
无
(2)主要职责
1.负责公司网络的日常维护,保证网络畅通
2.定期检查维护公司电脑硬件设施,解决设备故障,为各部门提供技术支持
3.负责公司各类软件测试、调试工作
4.管理、维护公司网站及OA办公系统,保证信息及时更新
5.建立相关管理制度并贯彻执行,做好相关工作记录
6.负责计算机设备的购买、安装和调试
7.及时备份各种数据,保证公司的数据安全
8.完成领导交办的其它工作任务
5、综合行政部后勤主管岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:
综合行政部经理
直接下属:
司机班长、保安队长、后勤文员、食堂、保洁人员
(2)主要职责
1.协助部门经理进行本部门内部管理,在权限范围内合理调配内部人员,调动每位员
工的工作积极性,提高凝聚力
2.负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修
3.负责办公区域的卫生管理,提供整洁优美的办公环境
4.负责员工宿舍的管理,提供周到、全面的后勤服务
5.负责员工食堂的管理,定期询问员工对就餐质与量的要求,确保员工就餐安全、卫
生
6.负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作
7.负责下属员工的日常管理工作,制定相关管理制度及人员岗位说明书
8.合理审核后勤发生各项费用,保证物品供应,节约公司成本
9.负责公司车辆管理,合理调配,保证各部门用车需求
10.建立保安队的管理制度,做好安全、防盗工作的指导和管理
11.负责司机的安全教育,提高司机安全意识
12.负责冬季供暖相关事宜的管理
13.负责公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管理
14.负责处理各类突发事件
15.完成领导交办的其它工作任务。
6、综合行政部后勤管理员岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:
综合行政部后勤主管
直接下属:
无
(2)主要职责
1.协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障
2.参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行
3.协助办公家具、设备、用品的选购与使用管理
4.负责公司各类设备、设施维护
5.负责食堂饭卡的办理
6.负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况
7.与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作
8.负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持
9.完成领导交办的其它工作任务
7、综合行政部后勤文员岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:
综合行政部后勤主管
直接下属:
无
(2)主要职责
1.制定办公用品使用计划,及定制、发放办公用品
2.管理固定资产,设置固定资产台帐
3.负责工地办公区域水、电、气、电信、网络等的管理,保证电话、网络畅通,用电、
用气、用水满足需要
4.负责工地一般日常用品的采购、建帐及发放
5.协助办理公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作
6.负责员工每月固定费用报销的收集与基础审核
7.负责传真件的收发及信件的邮寄、收取、登记、分发
8.负责本部门资料、档案的管理,办理出入证件等
9.负责公共会议室的管理,做好会议、来访接待的服务工作
10.负责办公设备的登记、保养、维护
11.负责管理、发放临时职员物品
12.完成领导交办的其它工作任务。
8、综合行政部前台文秘岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:
综合行政部副经理
直接下属:
无
(2)主要职责
1.负责前台接听电话,妥当应答,如有必要,做好电话记录
2.负责收发传真、信件和报刊及相应的登记工作
3.管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材4.起草、打印、复印、登记和存档各类文件
5.负责会谈、会务工作的安排与接待
6.安排商务旅行,做好预订工作
7.接待来访客人,并通报相关部门
8.负责制作名片及部门专用印章
9.掌握公司领导的日程安排,为领导接见访客做好预约工作
10.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系资料
11.协助组织公司各类活动,协调与公司各部门关系
12.完成领导交办的其它工作任务
9、综合行政部司机班长岗位职责
(1)行政隶属
直接上级:
综合行政部后勤主管
直接下属:
全体司机