地暖活动策划案.docx
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地暖活动策划案
2015威能中央空调华东地区经销商培训暨答谢酒会
活
动
方
案
一.活动目的
Ø面对代理商,针对威能新风空调产品的培训,以及相关政策的宣布
Ø借助本次代理商年会的平台,增强总部与各分部的交流配合,同心同行,扬帆起航。
二.活动主题
威能空调华东地区经销商会议
活动整体分为“培训会议”和“晚宴”两部分,活动现场说明会采用LED+两台投影仪同时加以讲演的方式,通过屏幕展示PPT、展示产品总体规划、经营管理理念等内容达到会议目的。
晚宴部分,将采取演出与抽奖并行的节目表现方式,增加大家的友谊。
三.活动要素
1.活动时间:
2015年1月19日
2.活动地点:
上海市逸仙路328号粤海大酒店二楼粤海厅
3.参会嘉宾:
(总邀请人数在100人左右)
集团人员:
威能中国区总经理及相关领导
嘉宾:
威能华东地区经销商
政府嘉宾:
暂定
邀请媒体:
暂定
四.操作流程
1.签到处
时间
事项
工作内容
负责人
13:
00-13:
30
接待客户
嘉宾到粤海酒店,由各专业口工作人员负责接待对口客户。
工作人员于酒店等待客户。
(姚星星,吴海贝)
13:
30-14:
00
来宾签到
1.工作人员(礼仪小姐配合)引导嘉宾到签到处;
2.礼仪小姐引导嘉宾签到;
3.礼仪小姐引导来宾入场。
(张帆,胡兆骏)
2.活动流程
14:
00-14:
05
主持人串词
主持人(姚星星)致开场词
准备(无线话筒,主持人上场音乐,主持人手卡)
(姚星星,张帆)
14:
05-14:
10
陈轶
陈轶致词
准备(领导上场音乐,灯光配合)
(陆萍,胡兆骏)
14:
10-14:
11
主持人串词
主持人(姚星星)
准备(无线话筒)
(姚星星,张帆)
14:
11-15:
40
培训
刘强讲解新风产品的培训(配合PPT)
礼仪小姐负责递话筒
(陆萍,胡兆骏)
15:
40-15:
45
主持人串词
宣布第一轮培训结束,进入下午茶歇时间
准备(无线话筒)
(姚星星,张帆)
15:
45-16:
00
茶歇
全体人员参加茶歇
休息15分钟
(李成杰,尹诗,邓姚刚)
16:
00-16:
05
主持人串词
主持人宣布茶歇结束,安排嘉宾就座(介绍顾金华讲师)
过渡段
(李成杰,尹诗,邓姚刚)
16:
05-16:
45
顾金华
顾金华关于空调的培训(配合PPT)
准备(无线话筒)
(姚星星,张帆)
16:
45-16:
50
主持人串词
感谢顾金华讲师的讲课
(无线话筒,主持人手卡)
(姚星星,张帆)
16:
50-17:
00
仝玉兵
关于威能中央空调的政策推动事项
准备(上场音乐)
(陆萍,胡兆骏)
17:
00-17:
05
主持人串词
(无线话筒,主持人手卡)
(姚星星,张帆)
17:
05-17:
30
华显明
华显明关于空调安装的经验分享
(陆萍,胡兆骏)
17:
30-17:
35
主持人串词
对华总安装经验做出总结
(姚星星,张帆)
17:
35-17:
55
刘强
刘强关于电热泵的培训
(PPT)
(陆萍,胡兆骏)
17:
55-18:
00
王君
主持人邀请王君上台致词,做最后培训总结
(姚星星,张帆,陆萍,胡兆骏)
18:
00-18:
45
酒店翻桌
30分钟翻桌完成,15分钟置放抽奖券
李成杰(A桌,B桌),陆萍(C桌,D桌),黄建(E桌,F桌),尹诗(G桌,H桌),邓姚刚(I桌,J桌),胡兆骏(置放晚宴桌位号X展架)
(张帆)
18:
45-19:
00
嘉宾进场
工作人员和礼仪小姐门口迎接
(姚星星,张帆)
19:
00-19:
10
主持人串词
男女两人,介绍开场舞
(姚星星,张帆)
19:
10-19:
25
开场舞
女(6名)
女生爵士舞
(陆萍,李成杰)
19:
25-19:
30
主持人串词
总结舞蹈,引出王伟东
(姚星星,陆萍,张帆)
19:
30-19:
35
王伟东致词
威能(北京)供暖设备有限公司中国区总经理
(陆萍,李成杰)
19:
35-19:
40
主持人串词
对王伟东的致词表示感谢
(姚星星,张帆)
19:
40-19:
50
宣布“优秀经销商奖”“最佳安装质量奖”“最佳渠道开拓奖”
主持人站在台上,依次宣布“三个奖项”的获得者,并邀请其上台(配合其公司介绍图片)
会场舞台灯光变亮,ETC面光灯,LED灯,光束灯配合全部亮起
(陈竹)
19:
50-20:
00
领导上台颁奖
主持人邀请陈轶,王君,仝玉兵分别颁发优秀经销商奖,最佳安装质量奖,最佳渠道开拓奖;主持人宣布三个人抽取幸运奖15名,抽奖箱搬上。
将人员送下台,领导先下,获奖者后下
准备(奖状相框,奖品,幸运奖品)
(尹诗,邓姚刚)
20:
00-20:
05
主持人串词
总结此次获奖情况,引出“二胡,古筝”表演节目
(姚星星,张帆)
20:
05-20:
15
节目表演
“二胡,古筝”
道具由尹诗,邓姚刚搬上台
(陆萍,李成杰,尹诗,邓姚刚)
20:
15-20:
18
主持人串场
感谢表演者,并宣布进行第一轮抽奖,介绍抽奖嘉宾刘勇,刘峰,张云刚,徐斌
(无线话筒)
(姚星星,张帆)
20:
18-20:
35
抽奖环节
刘勇,刘峰,张云刚,徐斌三等奖分别抽取三名,共十二名,宣布完奖项之后,集体拍照
(12名)抽奖礼品
(姚星星)
20:
35-20:
40
主持人串场
介绍下面的节目
(无线话筒)
(姚星星,张帆)
20:
40-20:
45
节目表演
独舞
孔雀舞
(胡兆骏,李成杰)
20:
45-20:
50
主持人串词
主持人做节目总结词,并介绍二等奖,介绍抽奖嘉宾
(无线话筒)工作人员搬上抽奖箱
(姚星星,张帆,尹诗,邓姚刚)
20:
50-21:
00
抽奖
二等奖环节(抽奖音乐和灯光效果配合)顾红霞,兰威李哲峰分别抽两名,共六名
(6名)抽奖礼品
(姚星星,陆萍,张帆)
21:
00-21:
05
主持人串词
承上启下,宣布下一场节目
(姚星星,张帆)
21:
05-21:
10
节目表演
女生唱歌,串烧
(李成杰,陆萍)
21:
10-21:
15
主持人串词
介绍下一个节目
21:
15-21:
20
节目表演
祥子唱歌
(李成杰,陆萍)
21:
20-21:
25
主持人串词
主持人宣布进入最后一轮抽奖环节,介绍余海群
(姚星星,张帆)
.21:
25-21:
30
抽奖
余海群抽奖,抽两名
灯光,音响配合
(姚星星)
21:
30-21:
40
主持人总结
主持人做总结词
(姚星星,张帆)
注:
领导讲话和表演顺序待定,如活动推进阶段有所变化,应按变化及时调整。
5.会场布置
签到处
2)会场
3)LED背景
六.活动推进计划:
编号
事项
具体内容
推进时间段
配合/执行部门
1
刘强培训配合PPT
培训的内容
1月15日前
鑫天
2
顾金华培训配合PPT
培训的内容
1月15日前
鑫天
3
(下午场/晚宴)主持人演讲稿
配合表演和领导,确定演讲稿
1月16日前
鑫天
4
新闻通稿
1月18日前
鑫天
5
广告公司确定及实施
广告公司提供细化方案
1月13日前
广告公司
广告公司小型物料采购,制作
1月14日前
广告公司
广告公司负责物料制作
1月14日前
广告公司
主持人确定
1月12日前
广告公司
易拉宝设计图,LED背景设计图
1月15日前
广告公司
音乐,节目led展现视频
1月15日前
广告公司
广告公司现场布展
1月19日早7点
广告公司
6
彩排
节目表演预演
1月15日
广告公司
7
采购高级礼品
用于赠送代理商
1月15日前
采购完毕
鑫天
上海德锦威环保科技有限公司
2015年1月12日