教师信息培训之office技巧.docx

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教师信息培训之office技巧

教师信息培训之office技巧（powerpoint）

6．1让模板别具一格

在使用PowerPoint编辑幻灯片时，系统提供了很多种模板供我们使用。

但是有时候，为了别具一格，希望把自己设计的一些幻灯片样式保存为模板，该怎么做呢？

答：

只需要在保存的时候，单击“文件”菜单栏的“另存为”选项，在“另存为”对话框中把保存类型设置为“演示文稿设计模板”即可把该页幻灯片保存为模板供下次调用。

6．2如何在每张幻灯片上使用不同的模板

在用PowerPoint设计幻灯片时常常用到模板，但是不知道该怎样才能在每张幻灯片上使用不同的模板。

请问该怎么做呢？

答：

在PowerPointXP中实现该功能比较简单。

首先用鼠标右键单击需要应用模板的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”选项后，幻灯片编辑区的右边就会出现幻灯片设计选项框。

单击“设计模板”，把鼠标在模板列表中合适的模板上停留一会儿，在右边出现下拉按钮时单击该按钮，选择“应用于选定幻灯片”项。

重复该操作，即可在每张幻灯片上使用不同的模板。

6．3如何设置超链接

有人说在PowerPoint中，使用超链接功能不仅可以在不同的幻灯片之间自由切换，还可以在幻灯片与其他程序或文件之间随意地转换。

请问要如何才能设置超链接呢？

答：

常用的方法有三种：

（1）直接利用工具栏上的“插入超链接”按钮。

首先选定需要插入超链接的文字或图像，也可把光标移动到要插入超链接的相应位置。

然后单击工具栏上的“插入超链接”按钮，在弹出的“插入超链接”对话框中选择要插入链接的文档、Web页或电子邮件地址，如图4-11所示，再单击“确定”按钮即可。

需要注意的是，如果选定的是文字或图像等幻灯片中已有的对象，那么设置超链接后没有什么特殊标志。

只有在幻灯片播放时，把鼠标移到相应的对象上，鼠标指针会变成一只“手”型，单击该对象即可启动超链接。

如果没有选定任何对象，只是把光标移到幻灯片相应的位置，那么可以在“插入超链接”对话框的“要显示的文字”后给链接命名，以便幻灯片上出现相关的带下划线的提示，当鼠标指针移到该提示上时，同样会变成一只“手”型，单击便可打开超链接。

图4-11插入超链接

（2）也可以利用“动作设置”来实现。

首先选中需要设置超链接的图像或文字，单击“幻灯片放映”菜单栏的“动作设置”选项。

根据需要单击“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。

选择“超链接到”单选按钮，并在下拉列表中选择要链接到的内容。

如果要链接的内容不在该下拉列表中，可以单击“其他文件”来导入相应的链接内容，如图4-12所示，设置完毕单击“确定”按钮即可。

（3）除了上述两种方法以外，还可以利用“动作按钮”来设置超链接。

方法如下：

单击“幻灯片放映”菜单的“动作按钮”选项，在列表中任选一个适合的动作按钮。

把鼠标移到幻灯片编辑区域，指针就会变成一个黑“十”字型，在需要添加超链接的位置按住鼠标左键拖动，绘出一个动作按钮。

同时在弹出的如图4-12的“动作设置”对话框中，按方法

（2）操作即可。

6．4巧给插入图片减肥

为了使PowerPoint幻灯片更生动、更好看，我们常常需要在幻灯片中插入图片，可是这样往往导致文件太大，请问有什么方法可以缩减图片文件的大小吗？

答：

可单击“视图”菜单栏中的“工具栏”选项，在其下拉列表中选择“图片”。

然后在弹出的图片工具栏上选择“压缩图片”按钮，就会出现如下“压缩图片”对话框，如图4-7所示。

6．5如何设置对象的动态交互效果

在用PowerPoint编辑幻灯片的过程中碰到了一个这样的问题，希望单击某个图片后，再动态地出现相应的文字说明，做了很多次，都无法实现。

请问该怎么做，才能实现两个任意的声音、图片或文字对象的交互效果呢？

答：

假设要设置动态交互效果的两个对象为对象1、对象2。

首先选中对象1，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“自定义动画”选项，此时在幻灯片编辑区域的右边就会出现“自定义动画”编辑区。

单击“添加效果”按钮选择一种合适的动态效果，在随之出现的下边的效果显示框中用鼠标右键单击该效果名，选择“计时”选项，单击弹出对话框的“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”单选按钮并在其后的列表框中选择“对象2”，如图4-13所示，单击“确定”按钮后即可实现单击对象2时，对象1出现动态交互效果。

6．6如何让对象随心所欲动起来

希望在幻灯片中插入的图片、文字等对象能够根据需要随意的移动。

请问该怎么做呢？

答：

方法其实很容易。

首先用鼠标右键单击要设置移动效果的对象，选择“自定义动画”选项，在弹出的“自定义动画”编辑区域中单击“添加效果”按钮，选择“动作路径”选项，在弹出的下一级联菜单中单击“更多动作路径”命令，在显示的“添加动作路径”列表中选择任意动作路径，再单击“确定”按钮即可。

如果希望自己绘制该对象的运动路径，就要在“动作路径”级联菜单中选择“绘制自定义路径”菜单中的“自由曲线”选项。

此时当把鼠标移到幻灯片编辑区域的时候，指针会变成一枝“笔”型，就可以按住鼠标左键随意地绘制对象的运动路径了

6．7让图片同时运动起来

在PowerPoint中设置了动画效果的图片，往往只能够按前后顺序运动起来。

请问有没有什么好的办法，可以让它们同时运动呢？

答：

首先在按住“Shift”键的同时分别选定各张图片，然后单击“绘图”下拉菜单，选择“组合”选项把它们设置为一个整体，然后单击“幻灯片放映”菜单的“自定义动画”命令对该组合设置一个动画效果后，就会发现这些图片都同时运动起来了。

6．8巧设反弹效果

在朋友设计的幻灯片中看到设置的标题文字会缓缓地落下来，然后又反弹上去，连续几次后才静止不动。

这种效果非常生动，请问要如何操作才能实现呢？

答：

在PowerPointXP中对选中的文字或图像实现这项功能非常容易。

选中操作对象后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”选项，单击“添加效果”按钮，选择“进入”菜单下的“其他效果”选项，在“添加进入效果”对话框中单击“华丽型”列表中的“挥舞”项，如图4-15所示，再单击“确定”按钮即可

6．9如何实现动画效果

请问要如何才能在用PowerPoint设计的多媒体课件中设置栩栩如生的动画效果？

答：

PowerPointXP的动画功能非常强大。

我们可以通过“添加效果”中的“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”等功能实现相应的动态效果；同时在动画播放速度上有“非常慢”、“慢速”、“中速”、“快速”和“非常快”等多种选择，时间可以精确到0.01秒。

为了达到最佳的效果，在动画连接控制方面增加了“之前（从上一项开始）”和“触发器动画”两项控制动画的新功能，并且还可以设置动画开始的“方向”等。

6．10让幻灯片字幕闪起来

想让幻灯片上的字幕能够由下至上缓缓上升，到顶端后才慢慢消失。

请问要如何才能实现这种特殊效果？

答：

在PowerPointXP中实现该效果一点都不难。

首先调整好字幕所在的位置及其文本框的大小，然后选择“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项。

单击“添加效果”按钮，选择“进入”效果列表中的“其他效果”选项，在弹出的对话框中选择“华丽型”中的“字幕式”即可。

同时还可以在“自定义动画”对话框中设置该字幕运动的速度、字幕效果等。

6．11如何引入Flash动画

为了让设计的幻灯片更好看、更灵活，想在幻灯片中插入Flash的动画。

请问该怎么操作呢？

答：

可以利用“插入”菜单下的“对象”选项来完成Flash动画的引入。

首先选定要插入Flash动画的那页幻灯片，然后单击“插入”菜单下的“对象”选项，选择“根据文件创建”单选按钮，并且在右边的“文件”文本框中输入要插入的Flash动画的路径和名称，单击“确定”按钮返回到幻灯片页时会发现刚插入的Flash动画在该页上有一个图标。

为了能够让插入的Flash动画顺利播放，还可以用鼠标右键单击该图标，选择快捷菜单中的“动作设置”选项，并在弹出的对话框中把“对象动作”下拉列表中设置为“激活内容”，同时可以根据需要选择是“鼠标移过”还是“单击鼠标”时，播放该动画，如图4-16所示。

图4-16引入Flash动画

值得注意的就是采用上述方法插入的Flash动画必须在系统安装了相应Flash播放软件时，才能激活播放。

为了避免这种情况，还可以用以下方法来实现：

用鼠标右键单击菜单栏右边的空白区域，在弹出的工具栏列表中选择“控件工具箱”选项，单击控件工具栏中的“其他控件”按钮，在下拉列表中选择“ShockwaveflashObject”项。

此时鼠标指针变成“十”字型，按住鼠标左键不放，在幻灯片页面上拖出一个和要播放的Flash动画大小相同的矩形区域。

选定该区域，在控件工具栏中单击“属性”按钮，在属性列表中选择“Movie”项，并在后面输入要插入的Flash动画的路径和名称，如图4-17所示，确定即可。

图4-17设置文件属性

6．12如何引入MP3音乐

请问如何才能把MP3音乐插入到幻灯片中来？

答：

要想把MP3音乐插入到幻灯片中，可以通过“插入”菜单下的“对象”功能来实现。

首先选定要插入MP3音乐的那页幻灯片，然后单击“插入”菜单下的“对象”选项，选择“根据文件创建”单选按钮，并且在右边的“文件”文本框中输入要插入的MP3音乐的完整路径和名称，如图4-18所示。

图4-18插入MP3音乐

单击“确定”按钮返回到幻灯片页时会发现刚插入的MP3音乐在该页上有一个图标。

选定该图标，选择“幻灯片放映”菜单栏下的“自定义动画”选项，单击“添加效果”按钮，选择“对象动作”子菜单中的“激活内容”选项即可在幻灯片播放的时候，自动调用MP3音乐播放器来播放该音乐。

值得注意的是，要想实现MP3音乐的正确播放，系统必须安装相应的MP3音乐播放器。

6．13如何在窗口模式下放映幻灯片

请问如何才能实现幻灯片在窗口模式下播放？

答：

其实一点都不难。

只需在按住“Alt”键不放的同时，依次按下“D”和“V”键即可。

6．14如何让背景音乐连续播放

希望插入的背景音乐在整个幻灯片播放过程中能够连续播放，不会随着幻灯片的切换而消失。

请问该怎么做呢？

答：

只要按如下操作，就能够轻而易举地实现：

首先选定整个幻灯片的第一页，然后单击“幻灯片放映”菜单的“幻灯片切换”选项，在弹出的“幻灯片切换”对话框的“声音”下拉列表中选择一种适合的声音文件。

如果想设置的声音个性化一点，可以单击“声音”列表的最后一项“其他声音”，在“添加声音”对话框中把该声音文件导入。

然后选定“循环播放，到下一声音开始时”复选框，如图4-20所示，即可实现该背景音乐的连续播放。

6．15巧把播放后的对象隐藏

请问如何才能设置把播放后的对象隐藏这一特殊效果？

答：

首先可以单击“幻灯片放映”菜单的“自定义动画”选项对该对象进行动画效果设置。

然后用鼠标左键双击右边的“自定义动画”对话框的效果列表中显示的效果名，在弹出的对话框中单击“效果”选项卡，单击“动画播放后”右边的下拉按钮，选择“播放动画后隐藏”，如图4-21所示，单击“确定”按钮后即可实现该特殊效果。

也可以通过单击“下次单击后隐藏”选项来设置单击鼠标后动画才隐藏这一特殊效果。

6．16如何插入.wma/.wmv/.dat格式的文件

想在PowerPoint制作的幻灯片中插入.wma/.wmv/.dat格式的文件。

请问应该怎么操作呢？

答：

用鼠标右键单击菜单栏右边的空白区域，在弹出的工具栏列表中选择“控件工具箱”选项，单击控件工具栏中的“其他控件”按钮，在下拉列表中选择“MicrosoftNetshowPlayer”。

此时鼠标指针变成“＋”字型，把鼠标移到需要插入.wma/.wmv/.dat格式的文件的那页幻灯片上，按住鼠标左键不放，在幻灯片页面上拖出一个矩形区域，松开鼠标即发现该矩形区域自动的变成一个“WindowsMedia”软件的运行窗口了。

用鼠标右键单击该窗口，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，然后在“属性”对话框的列表中选择“FileName”项，并在其后的文本框内输入要播放的.wma/.wmv/.dat格式的文件的具体路径和文件名，如图4-22所示，即可实现这几类特殊格式的文件的播放。

6．17巧做设置将PowerPoint的大纲、备注或讲义发送到WORD

请问要如何设置才能将PowerPoint的大纲、备注或讲义发送到WORD？

答：

首先单击“文件”菜单栏的“发送”命令，在弹出的下拉列表中选择“MicrosoftWord”选项。

如果要发送到WORD的是大纲，必须选择“只使用大纲”；如果要发送到WORD的是备注，可以选择“备注在幻灯片旁”或“备注在幻灯片下”；如果要发送到WORD的是讲义，那么可以选择“空行在幻灯片旁”或“空行在幻灯片下”，如图4-23所示。

最后单击“确定”按钮即可。

6．18如何在没有安装PowerPoint软件的计算机上播放PowerPoint幻灯片

有朋友告诉我，即使计算机上没有安装PowerPoint软件，也能观看PowerPoint幻灯片。

请问要如何才能实现呢？

答：

可以利用微软提供的ppview32.exe来实现这一功能。

该软件位于CD－ROM盘的Office文件夹内。

也可以直接从微软中国公司网站下载安装程序。

但是需要注意的是，该软件在播放幻灯片时，不勤劳的蜜蜂有糖吃

支持PowerPointXP的新动画功能，所以在播放PowerPointXP制作的幻灯片时效果不是太好。