教师信息培训之office技巧.docx

1、教师信息培训之office技巧 教师信息培训之office技巧(powerpoint)61 让模板别具一格在使用PowerPoint编辑幻灯片时，系统提供了很多种模板供我们使用。但是有时候，为了别具一格，希望把自己设计的一些幻灯片样式保存为模板，该怎么做呢？答：只需要在保存的时候，单击“文件”菜单栏的“另存为”选项，在“另存为”对话框中把保存类型设置为“演示文稿设计模板”即可把该页幻灯片保存为模板供下次调用。 62 如何在每张幻灯片上使用不同的模板在用PowerPoint设计幻灯片时常常用到模板，但是不知道该怎样才能在每张幻灯片上使用不同的模板。请问该怎么做呢？答：在PowerPoint XP

2、中实现该功能比较简单。首先用鼠标右键单击需要应用模板的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”选项后，幻灯片编辑区的右边就会出现幻灯片设计选项框。单击“设计模板”，把鼠标在模板列表中合适的模板上停留一会儿，在右边出现下拉按钮时单击该按钮，选择“应用于选定幻灯片”项。重复该操作，即可在每张幻灯片上使用不同的模板。63 如何设置超链接有人说在PowerPoint中，使用超链接功能不仅可以在不同的幻灯片之间自由切换，还可以在幻灯片与其他程序或文件之间随意地转换。请问要如何才能设置超链接呢？ 答：常用的方法有三种： （1）直接利用工具栏上的“插入超链接”按钮。首先选定需要插入超链接的文字或图像，也

3、可把光标移动到要插入超链接的相应位置。然后单击工具栏上的“插入超链接”按钮，在弹出的“插入超链接”对话框中选择要插入链接的文档、Web页或电子邮件地址，如图4-11所示，再单击“确定”按钮即可。需要注意的是，如果选定的是文字或图像等幻灯片中已有的对象，那么设置超链接后没有什么特殊标志。只有在幻灯片播放时，把鼠标移到相应的对象上，鼠标指针会变成一只“手”型，单击该对象即可启动超链接。如果没有选定任何对象，只是把光标移到幻灯片相应的位置，那么可以在“插入超链接”对话框的“要显示的文字”后给链接命名，以便幻灯片上出现相关的带下划线的提示，当鼠标指针移到该提示上时，同样会变成一只“手”型，单击便可打开

4、超链接。 图4-11 插入超链接（2）也可以利用“动作设置”来实现。首先选中需要设置超链接的图像或文字，单击“幻灯片放映”菜单栏的“动作设置”选项。根据需要单击“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。选择“超链接到”单选按钮，并在下拉列表中选择要链接到的内容。如果要链接的内容不在该下拉列表中，可以单击“其他文件”来导入相应的链接内容，如图4-12所示，设置完毕单击“确定”按钮即可。（3）除了上述两种方法以外，还可以利用“动作按钮”来设置超链接。方法如下：单击“幻灯片放映”菜单的“动作按钮”选项，在列表中任选一个适合的动作按钮。把鼠标移到幻灯片编辑区域，指针就会变成一个黑“十”字型，在需要添加超链接的

5、位置按住鼠标左键拖动，绘出一个动作按钮。同时在弹出的如图4-12的“动作设置”对话框中，按方法（2）操作即可。 64 巧给插入图片减肥为了使PowerPoint幻灯片更生动、更好看，我们常常需要在幻灯片中插入图片，可是这样往往导致文件太大，请问有什么方法可以缩减图片文件的大小吗？答：可单击“视图”菜单栏中的“工具栏”选项，在其下拉列表中选择“图片”。然后在弹出的图片工具栏上选择“压缩图片”按钮，就会出现如下“压缩图片”对话框，如图4-7所示。65 如何设置对象的动态交互效果在用PowerPoint编辑幻灯片的过程中碰到了一个这样的问题，希望单击某个图片后，再动态地出现相应的文字说明，做了很多次

6、，都无法实现。请问该怎么做，才能实现两个任意的声音、图片或文字对象的交互效果呢？答：假设要设置动态交互效果的两个对象为对象1、对象2。首先选中对象1，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“自定义动画”选项，此时在幻灯片编辑区域的右边就会出现“自定义动画”编辑区。单击“添加效果”按钮选择一种合适的动态效果，在随之出现的下边的效果显示框中用鼠标右键单击该效果名，选择“计时”选项，单击弹出对话框的“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”单选按钮并在其后的列表框中选择“对象2”，如图4-13所示，单击“确定”按钮后即可实现单击对象2时，对象1出现动态交互效果。66 如何让对象随心所欲动起来希望在幻灯片

7、中插入的图片、文字等对象能够根据需要随意的移动。请问该怎么做呢？ 答：方法其实很容易。首先用鼠标右键单击要设置移动效果的对象，选择“自定义动画”选项，在弹出的“自定义动画”编辑区域中单击“添加效果”按钮，选择“动作路径”选项，在弹出的下一级联菜单中单击“更多动作路径”命令，在显示的“添加动作路径”列表中选择任意动作路径，再单击“确定”按钮即可。如果希望自己绘制该对象的运动路径，就要在“动作路径”级联菜单中选择“绘制自定义路径”菜单中的“自由曲线”选项。此时当把鼠标移到幻灯片编辑区域的时候，指针会变成一枝“笔”型，就可以按住鼠标左键随意地绘制对象的运动路径了67 让图片同时运动起来在PowerP

8、oint中设置了动画效果的图片，往往只能够按前后顺序运动起来。请问有没有什么好的办法，可以让它们同时运动呢？答：首先在按住“Shift”键的同时分别选定各张图片，然后单击“绘图”下拉菜单，选择“组合”选项把它们设置为一个整体，然后单击“幻灯片放映”菜单的“自定义动画”命令对该组合设置一个动画效果后，就会发现这些图片都同时运动起来了。 68 巧设反弹效果在朋友设计的幻灯片中看到设置的标题文字会缓缓地落下来，然后又反弹上去，连续几次后才静止不动。这种效果非常生动，请问要如何操作才能实现呢？ 答：在PowerPoint XP中对选中的文字或图像实现这项功能非常容易。选中操作对象后，单击鼠标右键，在弹

9、出的快捷菜单中选择“自定义动画”选项，单击“添加效果”按钮，选择“进入”菜单下的“其他效果”选项，在“添加进入效果”对话框中单击“华丽型”列表中的“挥舞”项，如图4-15所示，再单击“确定”按钮即可69 如何实现动画效果请问要如何才能在用PowerPoint设计的多媒体课件中设置栩栩如生的动画效果？答：PowerPoint XP的动画功能非常强大。我们可以通过“添加效果”中的“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”等功能实现相应的动态效果；同时在动画播放速度上有“非常慢”、“慢速”、“中速”、“快速”和“非常快”等多种选择，时间可以精确到0.01秒。为了达到最佳的效果，在动画连接控制方面增加

10、了“之前（从上一项开始）”和“触发器动画”两项控制动画的新功能，并且还可以设置动画开始的“方向”等。610 让幻灯片字幕闪起来想让幻灯片上的字幕能够由下至上缓缓上升，到顶端后才慢慢消失。请问要如何才能实现这种特殊效果？答：在PowerPoint XP中实现该效果一点都不难。首先调整好字幕所在的位置及其文本框的大小，然后选择 “幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项。单击“添加效果”按钮，选择“进入”效果列表中的“其他效果”选项，在弹出的对话框中选择“华丽型”中的“字幕式”即可。同时还可以在“自定义动画”对话框中设置该字幕运动的速度、字幕效果等。 611 如何引入Flash动画为了让设计的幻灯片

11、更好看、更灵活，想在幻灯片中插入Flash的动画。请问该怎么操作呢？答：可以利用“插入”菜单下的“对象”选项来完成Flash动画的引入。首先选定要插入Flash动画的那页幻灯片，然后单击“插入”菜单下的“对象”选项，选择“根据文件创建”单选按钮，并且在右边的“文件”文本框中输入要插入的Flash动画的路径和名称，单击“确定”按钮返回到幻灯片页时会发现刚插入的Flash动画在该页上有一个图标。为了能够让插入的Flash动画顺利播放，还可以用鼠标右键单击该图标，选择快捷菜单中的“动作设置”选项，并在弹出的对话框中把“对象动作”下拉列表中设置为“激活内容”，同时可以根据需要选择是“鼠标移过”还是“单

12、击鼠标”时，播放该动画，如图4-16所示。图4-16 引入Flash动画值得注意的就是采用上述方法插入的Flash动画必须在系统安装了相应Flash播放软件时，才能激活播放。为了避免这种情况，还可以用以下方法来实现：用鼠标右键单击菜单栏右边的空白区域，在弹出的工具栏列表中选择“控件工具箱”选项，单击控件工具栏中的“其他控件”按钮，在下拉列表中选择“Shockwave flash Object”项。此时鼠标指针变成“十”字型，按住鼠标左键不放，在幻灯片页面上拖出一个和要播放的Flash动画大小相同的矩形区域。选定该区域，在控件工具栏中单击“属性”按钮，在属性列表中选择“Movie”项，并在后面输

13、入要插入的Flash动画的路径和名称，如图4-17所示，确定即可。 图4-17 设置文件属性612 如何引入MP3音乐请问如何才能把MP3音乐插入到幻灯片中来？答：要想把MP3音乐插入到幻灯片中，可以通过“插入”菜单下的“对象”功能来实现。首先选定要插入MP3音乐的那页幻灯片，然后单击“插入”菜单下的“对象”选项，选择“根据文件创建”单选按钮，并且在右边的“文件”文本框中输入要插入的MP3音乐的完整路径和名称，如图4-18所示。图4-18 插入MP3音乐单击“确定”按钮返回到幻灯片页时会发现刚插入的MP3音乐在该页上有一个图标。选定该图标，选择 “幻灯片放映”菜单栏下的“自定义动画”选项，单击

14、“添加效果”按钮，选择“对象动作”子菜单中的“激活内容”选项即可在幻灯片播放的时候，自动调用MP3音乐播放器来播放该音乐。值得注意的是，要想实现MP3音乐的正确播放，系统必须安装相应的MP3音乐播放器。613 如何在窗口模式下放映幻灯片请问如何才能实现幻灯片在窗口模式下播放？答：其实一点都不难。只需在按住“Alt”键不放的同时，依次按下“D”和“V”键即可。 614 如何让背景音乐连续播放希望插入的背景音乐在整个幻灯片播放过程中能够连续播放，不会随着幻灯片的切换而消失。请问该怎么做呢？答：只要按如下操作，就能够轻而易举地实现：首先选定整个幻灯片的第一页，然后单击“幻灯片放映”菜单的“幻灯片切换

15、”选项，在弹出的“幻灯片切换”对话框的“声音”下拉列表中选择一种适合的声音文件。如果想设置的声音个性化一点，可以单击“声音”列表的最后一项“其他声音”，在“添加声音”对话框中把该声音文件导入。然后选定“循环播放，到下一声音开始时”复选框，如图4-20所示，即可实现该背景音乐的连续播放。615 巧把播放后的对象隐藏请问如何才能设置把播放后的对象隐藏这一特殊效果？答：首先可以单击“幻灯片放映”菜单的“自定义动画”选项对该对象进行动画效果设置。然后用鼠标左键双击右边的“自定义动画”对话框的效果列表中显示的效果名，在弹出的对话框中单击“效果”选项卡，单击“动画播放后”右边的下拉按钮，选择“播放动画后隐

16、藏”，如图4-21所示，单击“确定”按钮后即可实现该特殊效果。也可以通过单击“下次单击后隐藏”选项来设置单击鼠标后动画才隐藏这一特殊效果。616 如何插入.wma/.wmv/.dat格式的文件想在PowerPoint制作的幻灯片中插入.wma /.wmv /.dat格式的文件。请问应该怎么操作呢？答：用鼠标右键单击菜单栏右边的空白区域，在弹出的工具栏列表中选择“控件工具箱”选项，单击控件工具栏中的“其他控件”按钮，在下拉列表中选择“Microsoft Netshow Player”。此时鼠标指针变成“”字型，把鼠标移到需要插入.wma/.wmv/.dat格式的文件的那页幻灯片上，按住鼠标左键不

17、放，在幻灯片页面上拖出一个矩形区域，松开鼠标即发现该矩形区域自动的变成一个“Windows Media”软件的运行窗口了。用鼠标右键单击该窗口，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，然后在“属性”对话框的列表中选择“FileName”项，并在其后的文本框内输入要播放的.wma/.wmv/.dat格式的文件的具体路径和文件名，如图4-22所示，即可实现这几类特殊格式的文件的播放。 617 巧做设置将PowerPoint的大纲、备注或讲义发送到WORD请问要如何设置才能将PowerPoint的大纲、备注或讲义发送到WORD？答：首先单击“文件”菜单栏的“发送”命令，在弹出的下拉列表中选择“Micro

18、soft Word”选项。如果要发送到WORD的是大纲，必须选择“只使用大纲”；如果要发送到WORD的是备注，可以选择“备注在幻灯片旁”或“备注在幻灯片下”；如果要发送到WORD的是讲义，那么可以选择“空行在幻灯片旁”或“空行在幻灯片下”，如图4-23所示。最后单击“确定”按钮即可。 618 如何在没有安装PowerPoint软件的计算机上播放PowerPoint幻灯片 有朋友告诉我，即使计算机上没有安装PowerPoint软件，也能观看PowerPoint幻灯片。请问要如何才能实现呢？ 答：可以利用微软提供的ppview32.exe来实现这一功能。该软件位于CDROM盘的Office文件夹内。也可以直接从微软中国公司网站下载安装程序。但是需要注意的是，该软件在播放幻灯片时，不勤劳的蜜蜂有糖吃支持PowerPoint XP的新动画功能，所以在播放PowerPoint XP制作的幻灯片时效果不是太好。