人力资源管理控制程序.docx
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人力资源管理控制程序
*********公司
编号**/QP-20601-2011
人力资源管理控制程序
页次：
第1页共17页
版本号：
A/0
1．目的
通过对所有从事产品质量的影响的工作人员进行招聘、管理、培训，使他们理解本公司的质量方针、目标与其质量责任的关系，提高员工的质量意识，明确所在岗位所需的知识、技能和经验，达到对人员素质的要求。
2．适用范围
适用于所有从事对本公司产品质量有影响有工作人员。
3．职责
3．1总经办负责各类员工招聘、管理、培训组织实施领导工作。
3．2总经办负责组织、编制、实施培训计划，生产、技术、质检及相关车间协助实施。
4．总则
总经办根据实际需求，制订人员招聘计划；对符合本公司需求的人员进行面试，并做好记录；对新进员工办理好各种进入本公司的手续；对新进员工/或原老职工/或调整岗位的员工提出培训要求，制订培训计划；办理职工辞职、离职手续。
5．操作程序
5．1根据本公司需求，选聘录用员工的操作规程如下：
5．1．1各部门根据实际需求，填写“人员增补申请表”（附录A）报总经办核实。
5．1．2总经办核实确认确实需增补人员的，报总经理审核。
5．1．3总经办上集人员增补申请单一定时候，就开始拟订招聘计划，内容包括如下项目：
1）招聘职位名称、名额；
2）资格条件限制；
3）招聘广告幅的制作
5．1．4宣传通过登报或在人才市场直接招聘等手段进行人才资料的收集。
5．1．5招聘必须经过初试、复试合格者根据本公司要求填写“应聘人员登记表（附录B）。
5．1．6经审核后，对合格的应聘者进行电话通知要求复试，复试由各申请部门直接面试后将面试结果通知部经办。
总经办根据面试的口头结论及相关其它事宜进行综合考核与协商后填写“新进员工工资设定表”（附录C），并限定其在规定的时间内到所属部门进行报到。
5．1．7录用的部员工，总经办及时同该员工签定“劳动合同”，建立该员工“职工档案”（附录D）。
5．1．8对不合格的应聘者资料，给予归档，三个月后销毁。
5．1．9员工试用期结束后，填写“员工转正审请表”（附录M）办理转正手续。
5．2职工调职
职工调职（跨部门）必须通过本部门主管的同意，申报总经理批准后，凭经办开具的“员工调职单”（附录E），到任职部门报到；因工作调整而产生工资变动时，应对该员工的工资重新进行设定，填写“工资调整表”（附录F）。
5．3职工辞职、离职
5．3．1职工辞职：
任何职工辞职都需要提前30天填写“辞职申请单”（附录G），经各级领导审核，总经理批准后，方可办理离职手续。
5．3．2职工离职：
职工离职前须办理工作移交，填写“移交清单”（附录H）办好工作交接后按规定填写“离职手续
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编号**/QP-20601-2011
人力资源管理控制程序
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第2页共17页
版本号：
A/0
审批单”（附录I），经各部门负责人签名，总经办核实后方可离职。
5．3．3员工离职10天后，总经办将该员工姓名在工资中删除，并将该员工有关资料存档。
6．培训
6．1对新进入人员进行培训的要求：
6．1．1进本公司新员工或转岗员工应先培训后上岗。
6．1．2对特殊工种人员必须经过规定培训考核合格后，持证上岗。
6．2措施及方法：
6．2．1总经办制定“年度员工培训计划”（附录J），经总经理批准后，组织实施。
6．2．2总经办根据员工培训计划，按不同层次不同要求分期实施培训，培训内容按照培训大纲（附表一）的要求进行；培训前的相关准备工作由总经办负责实施。
6．2．3每次培训的结果均由总经办须做好培训有效性的评价，并将评价结果记录在“员工培训记录表”（附录K）中。
6．2．4对国家规定的须获得上岗资格证书人员（如电工）等，必须到国家指定的有培训资质的机构进行培训，培训合格证由总经办保管。
7．记录
7．1所有员工的能力意识和培训记录，由总经办负责整理、归档。
7．2所有员工的人事档案资料由总经办负责整理、归档，见“职工档案
*********公司
编号**/QP-20601-2011
人力资源管理控制程序
页次：
第3页共17页
版本号：
A/0
8．附表
8．1附表一培训大纲
8．2附表二员工岗位安排表
8．3附表三请假单
8．4附表四出差单
8．5附表五加班单
8．6附表六调休单
9．附录
9．1附表A**/QR-30601-01人员增补申请表
9．2附表B**/QR-30601-02应聘人员登记表
9．3附表C**/QR-30601-03新进员工工资设定表
9．4附表D**/QR-30601-04员工档案
9．5附表E**/QR-30601-05员工调职表
9．6附表F**/QR-30601-06工资调整表
9．7附表G**/QR-30601-07辞职申请表
9．8附表H**/QR-30601-08移交清单
9．9附表I**/QR-30601-09离职手续审请表
9．10附表J**/QR-30601-10年度员工培训计划
9．11附表K**/QR-30601-11员工培训记录表
9．12附表L**/QR-30601-12岗位说明书
9．13附表M**/QR-30601-13员工转正审批表
*********公司
编号**/QP-20601-2011
人力资源管理控制程序
页次：
第4页共17页
版本号：
A/0
附表一
*******公司
培训大纲
序号
培训对象
培训时间
培训内容
负责部门
备注
制表日期：
2011-2-262011-03-01实施
附表二
*******公司
员工岗位安排表
姓名
性别
岗位编号
所属部门
所属岗位
到岗时间
年月日□上午□下午
备注：
附表三
*******公司
*******公司
《请假单》存根联
《请假单》
姓名：
姓别：
姓名：
性别：
请假事由：
请假事由：
请假时间：
请假时间：
年月日时起至年月日时
批准人意见
批准人意见
部门主管签字：
部门主管签字：
厂长/经理签字：
厂长/经理签字：
附表四
*******公司
*******公司
《出差单》存根联
《出差单》
姓名：
性别：
姓名：
性别：
出差事由：
出差事由：
出差时间：
出差时间：
年月日时起至年月日时
批准人意见
批准人意见
部门主管签字：
部门主管签字：
厂长/经理签字：
厂长/经理签字：
附表五
*******公司
*******公司
《加班单》存根联
《加班单》
姓名：
性别：
姓名：
性别：
加班部门：
加班部门：
加班事由：
加班事由：
加班时间：
加班时间：
年月日时起至年月日时
批准人意见：
批准人意见：
部门主管签字：
部门主管签字：
厂长/经理签字：
厂长/经理签字：
附表六
*******公司
*******公司
《调休单》存根联
《调休单》
姓名：
性别：
姓名：
性别：
加班部门：
加班部门：
加班事由：
加班事由：
加班时间：
加班时间：
年月日时起至年月日时
批准人意见：
批准人意见：
部门主管签字：
部门主管签字：
总经理/厂长签字：
总经理/厂长签字：
*********公司
编号**/QP-20601-2011
人力资源管理控制程序
页次：
第5页共17页
版本号：
A/0
附录A
*******公司
人员增补申请单
**/QP-30601-01
申请部门
申请日期
增补人数
申请增补理由
□扩大编制□储备能力□辞职补充□短期需要
应具资格条件
性别
□男□女
婚姻
□已婚□未婚□离婚
年龄
学历
□小学□初中□高中□大专□本科□研究生
专业
职称
技能/或特长
经历
增补人员
工作内容
备注
希望报到日期：
年月日
部门主管
总经办
总经理意见
制表日期：
2011-2-262011-03-01实施
*********公司
编号**/QP-20601-2011
人力资源管理控制程序
页次：
第6页共17页
版本号：
A/0
附录B
*******公司
应聘人员登记表
**/QP-30601-02
应聘岗位：
身份证号：
姓名
性别
出生年月
籍贯
民族
婚姻状况
政治面貌
理想职位
毕业院校及专业
毕业时间
文化程度
职称
现从事专业
现工作单位
现工资
/月
期望工资
家庭地址
邮编
家庭电话
联系电话
现住地址
暂住证号
外语类别及水平
计算机水平
身体状况
个人特长
兴趣爱好
个性
接受过何种培
训及掌握程度
配偶姓名
配偶单位及工种
个人简历
起止年月
工作单位
部门及职务
离开原因
业务能力
工作成就
制表日期：
2011-2-262011-03-01实施
*********公司
编号**/QP-20601-2011
人力资源管理控制程序
页次：
第7页共17页
版本号：
A/0
附录C
*******公司
新进员工工资设定表
**/QP-30601-03
姓名
应聘/安排的岗位
部门
车间/科室
岗位
试用期工资设定
基本工资
岗位工资
技术工资
全勤奖
合计
试用期限：
个月
即年月日
到年月日
转正后的工资（协商暂定）
基本工资
岗位工资
技术工资
全勤奖
合计
年终奖比例
备注
其
他
事
项
本人已认真阅读过本公司的规章制度，并愿意遵守
员工意见：
□同意□不同意员工签名年月日
总经办意见：
□同意□不同意总经办签名：
年月日
总经理意见：
□同意□不同意总经理签名：
年月日
经办人：
日期：
制表日期：
2011-2-262011-03-01实施
*********公司
编号**/QP-20601-2011
人力资源管理控制程序
页次：
第8页共17页
版本号：
A/0
附录D
*******公司
职工档案
**/QP-30601-04
工号
姓名
性别
出生年月
籍贯
民族
婚姻状况
政治面貌
现工资
毕业院校
毕业时间
专业
文化程度
职称
所在岗位
职务
宗教信仰
家庭住址及邮编
家庭电话
移动电话
现住址及邮编
联系电话
移动电话
身份证号
暂住证号码
残疾证号
社保号
个人特长
进入本公司日期
离职日期
个人简历
起止年月
工作单位
部门及职务
离开原因
进入本公司后人事变动情况
1
5
2
6
3
7
4
8
进入本公司后的奖罚情况
1
5
2
6
3
7
4
8
*********公司
编号**/QP-20601-2011
人力资源管理控制程序
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第9页共17页
版本号：
A/0
附录E
*******公司
员工调职单
**/QP-30601-05
工号
姓名
原任职部门
现调任部门
岗位
调任日期
调职原因
员工意见
部门主管意见
总经办意见
总经理意见
经办人：
时间：
附录E
*******公司
工资调整表
**/QP-30601-06
工号
姓名
部门
车间/科室
职务
调整日期
调整原因
调整前工资
基本工资
职务工资
技术补贴
全勤奖
合计
奖金比率
调整后工资
基本工资
职务工资
技术补贴
全勤奖
合计
奖金比率
制表日期：
2011-2-262011-03-01实施
*********公司
编号**/QP-20601-2011
人力资源管理控制程序
页次：
第10页共17页
版本号：
A/0
附录G
*******公司
辞职申请单
**/QP-30601-07
姓名
部门
车间/科室
职位
辞职原因：
签名：
年月日
审
批
意
见
车间主任意见
签字：
年月日
管理者代表意见
签字：
年月日
总经办意见
签字：
年月日
总经理意见
签字：
年月日
注：
本申请经各领导逐级批准后，交总经办存档。
制表日期：
2011-2-262011-03-01实施
*********公司
编号**/QP-20601-2011
人力资源管理控制程序
页次：
第11页共17页
版本号：
A/0
附录H
*******公司
移交清单
**/QP-30601-08
部门
职位
移交人
接收人
监交人
交接日期
序号
交接内容
单位
数量
备注
制表日期：
2011-2-262011-03-01实施
*********公司
编号**/QP-20601-2011
人力资源管理控制程序
页次：
第12页共17页
版本号：
A/0
附录I
*******公司
离职手续审批单
**/QP-30601-09
工号
姓名
部门
辞职日期
离职日期
离职原因
部门主管意见
签字
日期
辅助材料仓库
签字
日期
质量部意见
签字
日期
生产部意见
签字
日期
总经理意见
签字
日期
总经办室
签字
日期
备注：
1．根据本公司规章制度辞职报告上交批准后并继续上班15天以后方可结算工资；
2．工资按出勤的天数结算，但计发工资必须在工资发放规定日领取，遇特殊情况财务
必须凭总经理批条才能支付；
3．因个人原因离职不予发放年终奖；
4．本表交财务结算工资后，由财务将表返回总经办存档。
制表日期：
2011-2-262011-03-01实施
*********公司
编号**/QP-20601-2011
人力资源管理控制程序
页次：
第14页共17页
版本号：
A/0
附录K
*******公司
员工培训记录表
**/QP-30601-11
培训人员
性别
职务
文化程度
培训摘要（地点、时间、培训内容）
经办人：
培训效果评价
总经办：
年月日
备注
注：
本单位组织培训，应附培训人员签到表及试卷（可另行成册）委外培训应附证件复印件存档。
制表日期：
2011-2-262011-03-01实施
*********公司
编号**/QP-20601-2011
人力资源管理控制程序
页次：
第15页共17页
版本号：
A/0
附录K
*******公司
岗位说明表
**/QP-30601-12
岗位名称
岗位编号
所属部门
岗位定员
直接上级
职系
直接下级
岗位分析日期
职位设置的目标/目的：
工作职责
职
责
一
职责表述：
工作时间百分比：
工作
任务
职
责
二
职责表述：
工作时间百分比：
工作
任务
职
责
三
职责表述：
工作时间百分比：
工作
任务
职
责
四
职责表述：
工作时间百分比：
工作
任务
制表日期：
2011-2-262011-03-01实施
*********公司
编号**/QP-20601-2011
人力资源管理控制程序
页次：
第16页共17页
版本号：
A/0
权力：
工作协作关系：
内部协调关系
外部协调关系
任职资格：
教育水平
专业
经验
知识
技能技巧
个人素质
其它：
使用工具设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
备注
制表日期：
2011-2-262011-03-01实施
*********公司
编号**/QP-20601-2011
人力资源管理控制程序
页次：
第17页共17页
版本号：
A/0
附录M
*******公司`
员工转正审批表
**/QP-30601-13
姓名
性别
出生年月
户口所在地
文化程度
入厂日期
现部门
职位
员
工
自
我
鉴
定
及
意
向
签名：
日期：
主
管
部
门
意
见
签名：
日期：
总
经
办
意
见
签名：
日期：
制表日期：
2011-2-262011-03-01实施
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