投标邀请函.docx
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投标邀请函
投标邀请函
各有关供应商：
我中心现就东城区消防中队厨具及水带架竞争性谈判采购项目询价采购（招标编号：
DCCG200916），欢迎有资质和能力的国内供应商参加报名和竞投。
现就有关事项通知如下：
一、招标项目：
详见附件1--《采购货物表》
一、采购货物基本要求请见《货物采购表》；
二、合格的投标人
投标人应符合《政府采购法》第二十二条的规定，即：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（5）在广东省珠三角有固定的售后服务机构（须有工商部门颁发的营业执照），具备相应的维护保养能力；
（6）必须在采购人报名登记且购买了招标文件。
（招标文件150元/份）
三、凡愿参与投标的合格投标人，必须携带公司营业执照副本原件和上述资质证明的复印件（加盖公章），按以下地点领取招标文件：
1、领取标书地点：
东莞市东城区东城大道--东城区行政服务大楼4楼—政府采购中心
2、报名地点：
东莞市东城区行政服务大楼四楼东城区政府采购中心。
四、缴交投标保证金
1、投标人应在投标截止前，向招标方缴交人民币贰仟元作为投标保证金。
单位名称：
东莞市东城区政府采购中心
帐号：
500046980109016
开户行：
东莞银行东城新城区支行
保证金必须在递交投标文件截止日前一天，到达采购中心指定的账户，否则投标无效（投标保证金以银行转账或电汇方式，采购中心不接收支票、现金和保函方式，同时不接收以现金存入下述帐户的方式提交）并且确保在投标日期前一天15：
00到达采购中心指定银行帐户（以银行收到为准）并以密封的形式在交投标文件时交到政府采购中心，以便采购中心查询到账情况。
未按照上述方式提交投标保证金的，其投标文件将作无效投标文件处理。
未中标的投标人的投标保证金，招标方在确定中标单位后五个工作日内无息全数予以退还；中标人的投标保证金在签订合同后五个工作日内无息全数予以退还。
发生下列情况之一，投标保证金不予退还：
a、投标人中途无理退出招标活动的；
b、中标人未能按招标方指定的时间、地点签订合同的；
2、中标人收到成交通知后需向招标方提供人民币伍仟元为的履约保证金，待安装完成验收后无息退回。
履约保证金办理账户：
单位名称：
东莞市东城区政府采购中心
帐号：
500046980109016
开户行：
东莞银行东城新城区支行
发生下列情况之一，履约保证金不予退还：
a、中标人签订合同后，而要求终止合同的；
b、中标人在规定期限内未能按招标文件中的要求执行的。
五、开投标时间
1、招标时间：
2009年5月23日上午8：
30至2009年6月8日下午5：
30分
2、报名时间：
2009年6月1日上午8：
30至2009年6月8日下午5：
30分（节假日除外）
地点：
东莞市东城区东城大道--东城区行政服务大楼4楼—政府采购中心
3、递交投标文件时间：
2009年6月9日上午9：
00时至上午9：
30时
4、投标地点：
东莞市东城区东城大道—东城区行政服务大楼4楼—政府采购办公室
6、开标时间：
2009年6月9日上午9：
30时
7、地点：
东莞市东城区东城大道--东城区行政服务大楼4楼--财政分局会议室.
六、逾期送达或不符合投标规定的投标文件恕不接受。
联系电话：
0769-22491926传真：
0769-********
联系人：
陈先生刘小姐
Email:
dc_caigou@
2009年5月21日
（一）招标要求：
1、所有货物均需上门交货、安装、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务。
2、所有货物必须清晰注明免费三包服务时间，例如免费上门保修时间、包退时间、包换时间（配件）等。
3、所有货物都必须全新、原装，符合国家质量检测标准。
4、所有货物都必须具有合法的、正当的进货来源，
5、在《采购货物表》中所提供的参考品牌及技术要求其目的仅仅是为了使投标单位更加准确地了解招标技术要求，不构成对投标单位所报品牌的任何约束。
但投标单位所报设备的技术性能不得低于参考品牌的技术性能。
6、在《采购货物表》中所需的设备和数量仅是采购人的基本要求，具体所需设备、数量和辅材均由投标单位根据实际情况制作具体方案时确定。
定标后，成交供应商不得以任何理由追加设备、工程费等费用。
7、成交供应商所提供的设备、材料及有关设计图纸在制作或施工前必须经使用单位确认后方可进行，否则一切责任由成交供应商负责。
8、投标供应商必须清楚注明交付使用的日期。
9、招标方保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效的权力，对受影响的投标供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的投标供应商解释采取这一行动的理由。
10、投标供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何，招标方均无义务和责任承担这些费用。
11、本次招标，投标单位必须对所有项目进行总投标（总承包），否则将直接导致废标，若需对外分包的项目必须在显著位置注明，否则视为欺骗行为。
12、中标供应商应保证，采购方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其它知识产权的起诉。
如果任何第三方对此提出起诉，中标供应商应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律及经济责任。
13、采购人只对通过政府相关主管部门检验合格的工程及设备进行验收。
14、售后服务：
1）所有货物均需提供包修、包退、包换等售后服务；
2）免费质保期：
除特别注明外验收合格后2年，保期内成交供应商负责所有因货物质量问题而产生的费用。
3）质保期内成交供应商维修人员接到通知后1小时内响应，8小时内到现场，24小时内解决问题；
15、资格后审
（1）在没有进行资格预审的情况下，招标人将会同采购人保留审查预中标单位是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对预中标单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。
如果审查通过，评标委员会将把合同授予该投标人；如果审查没有通过，评标委员会将取消其预中标单位的资格，并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行合同作类似的审查或重新招标。
（2）招标方或采购方认为有必要时可以根据评标委员会的评标意见或其他事项与投标人进行再谈判。
七、报价要求
（一）1、设备购置费；
2、安装、调试费（含一切必需的辅材）；
3、售后服务费；
4、其他费用。
（二）以上报价为交锁匙价，含一切税费，以人民币为报价和结算货币。
（三）开出的所有发票都须与成交供应商的名称一致。
（四）若报价小写与大写存在差异，以大写为准。
（五）本次采购，投标人须可分包进行报价。
3、成交供应商开出的所有发票都须与成交供应商的名称一致。
八、投标资料
1、投标时应提供以下投标资料正本一份和副本四份。
正、副本内容应完全一致；一旦正本与副本有差异，以正本为准。
（1）投标书；
（2）设备清单及详细报价（分类按各个品目详细报价，含产地、品牌型号、配置标准及性能、单价、该类合计等）；
（3）售后服务措施及承诺；
（4）从业人员及技术状况；
（5）资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法人代表授权委托书、类似项目经验等；
（6）其他优惠条件或需说明的其他内容。
2、投标资料必须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章。
电报、电话、传真、电子文档的投标资料概不接受。
投标资料应在规定时间前送至招标方签收，迟到者拒收。
开标后，投标方不得撤回投标。
3、投标文件的密封和标记
（1）投标方必须在投标文件首页显著位置标明“正本”、“副本”字样，并将所有投标文件密封在同一密封袋内。
同时在密封袋封面标明招标编号、招标项目、投标方名称。
（2）投标保证金必须密封完整。
（3）所有密封袋必须粘贴封条，注明“于年月日时前不准启封”字样，并有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章。
九、评标、定标
1、在满足招标要求的情况下，综合考虑以下因素评标、定标：
产品质量及性能、投标报价、售后服务承诺及措施、交货期、公司信誉、相似工程经验、付款方式、其他优惠条件等。
2、评审方法
1、《符合性审查表》通过后，按最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，报价最低的为成交供应商。
2、评审内容如下：
1）、货物的配置；
2）、报价；
3）、售后服务措施及承诺；
4）、交货期。
3、定标后三个工作日内发出《中标通知书》。
4、不向落标单位解释落标原因。
十、签约、履约
1、中标方不得将项目转让给他人，也不得将中标项目肢解后转让给他人。
十一、付款
中标方交货并经采购方验收合格后，招标方在十五个工作日内向中标方支付货款总额的95%；余款待设备保修期届满，在采购项目的技术检验、售后服务符合合同规定时，一次性支付给供应商。
附件：
1、货物采购表
2、投标资料格式
包一：
厨具设备（详见附件文件）
货物采购表
编号
产品名称
产品规格
数量
单位
备注
厨房设备
1
炉面拼台
470*930*800
1
个
台面板采用进口304#δ1.2mm贴塑不锈钢砂板；
2
单头燃气小炒炉
1200*1200*1250
1
台
炉面板采用进口304#δ1.5mm贴塑不锈钢砂板；炉侧板采用进口304#δ1.2mm贴塑不锈钢砂板；炉背板及前板采用1.2mm不锈钢贴塑砂板；炉体骨架采用304#40×40×4mm国标不锈钢角钢焊成；炉脚采用φ51不锈钢管装饰内含无缝钢管配可调性不锈钢子弹脚；
3
双层工作台
800*700*800
1
张
采用不锈钢磨砂板,台面板厚度为1.2mm，下层板厚度为1.0mm,脚通采用Ø38x1.2mm不锈钢圆通,用U型加强梁加固,配不锈钢可调式子弹脚.
4
燃气饭煲
10L
1
个
永富牌
5
六盘电蒸饭柜
690*550*950
1
台
配6个蒸饭盘,实用型
功率:
9KW/380V
6
油网烟罩
L*1300
3.2
米
采用304#不锈钢磨砂板板厚1.0mm
7
三星盆台
1880*760*950
1
张
采用304#不锈钢磨砂板，台面板厚度为1.2mm，星盆厚1.0mm不锈钢板，配去水器及溢水器，脚通采用Ø38x1.0mm不锈钢圆通，横通采用Ø25x1.0mm不锈钢圆通，配可调式子弹脚。
8
双门高身雪柜
1
台
金菱牌
9
四层层架
1500*500*1500
1
张
支架38x38x1.0mm不锈钢方通腿,层架采用30x15x1.0mm不锈钢方通,配可调式子弹脚.
10
双层砧板台
1880*760*950
1
张
采用不锈钢磨砂板,台面板厚度为1.2mm，下加钢筋水呢,下层板厚度为1.0mm,脚通采用Ø51x1.2mm不锈钢圆通,用U型加强梁加固,配不锈钢可调式子弹脚.
11
双层工作台
1880*760*950
1
张
采用不锈钢磨砂板,台面板厚度为1.2mm，下加12mm木板下,层板厚度为1.0mm,脚通采用Ø51x1.2mm不锈钢圆通,用U型加强梁加固,配不锈钢可调式子弹脚.
12
四门高温消毒柜
1160*510*1605
1
台
康威KW928
13
十人玻璃钢餐台
2400*1350*760
2
张
台面及凳面均采用玻璃钢,脚架采用50*50铁方通制作.
14
炉用风机
370W/220V
1
台
15
炉后封板
3.6
米
采用进口304#δ1.0mm贴塑不锈钢砂板。
厨房抽排风系统
16
抽油烟机
20寸4KW/380V
1
台
铨达牌
17
抽油烟机支架
1
个
18
静电油烟净化器
16000m3/h
1
台
天一洁
19
集油烟管
600*530
8
m2
采用0.8mm厚锌铁板
20
抽油烟管
480*480
30
m2
采用0.8mm厚锌铁板
21
30*30法兰及支撑
1
项
22
轴流风机
550W/380V
1
台
九洲牌
23
鲜风管
400*300
13
m2
采用0.8mm厚锌铁板
24
鲜风咀
300*200
7
个
铝合金
厨房土建装修项目
25
新建墙
22
m2
26
煤气房封顶
3.4
m2
27
新建墙贴瓷片
44
m2
28
铝合金玻璃幕墙
25
m2
29
2个铝合金门
4
m2
30
大理石打饭窗台
1200*400
1
项
31
新挖水沟及贴瓷片
8
米
32
水沟盖板
8
米
铸铁
33
拆除原有墙
2
m2
34
排气风扇
1
台
按图施工
35
百叶窗
600*300
1
个
铝合金
36
PPR给水管
φ32
25
米
37
PPR给水管
φ15
6
米
38
阀门
5
个
厨房供电系统
39
动力配电箱
1
个
配梅兰日兰电器
40
抽油烟机及轴流风机启动箱
1
个
配梅兰日兰电器
41
电缆
VV4*16+1*4
30
米
通宝
42
6㎡电线
50
米
通宝
43
4㎡电线
145
米
通宝
44
2.5㎡电线
250
米
通宝
45
线槽
50*30
20
米
联塑
46
1寸线管
40
米
47
6分线管
10
米
48
4分线管
15
米
49
配件
1
项
煤气管道工程
50
燃气泄漏报警器
1
套
51
高至中减压阀
美国
1
个
52
中至低减压阀
美国
1
个
53
安全阀
美国
1
个
54
过滤器
日本
1
个
55
压力表Y100-2.5MPA
台湾
1
个
56
压力表Y100-0.06MPA
台湾
1
个
57
水柱表0-1000mm
中国
1
个
58
无缝钢管DN32
8
米
59
无缝钢管DN25
50
米
60
无缝钢管DN20
8
米
61
带止回高压胶管
4
米
62
50KG煤气瓶
4
个
客户自购
63
1寸气阀
2
个
64
6分气阀
3
个
65
4分气阀
6
个
包二：
水带架（详见附件）
名称
材料说明
数量
备注
水带架
220V电机，材料及施工详见附件文件
2套
附件二：
投标资料格式
格式一投标书
致：
东莞市东城区政府采购中心
（一）根据贵方为东城区消防中队厨具及水带架采购项目的邀请，现提交下列文件一份：
（1）设备清单及详细报价（需列明品牌、产地、型号、配置、主要用材、单价等）；
（2）售后服务措施及承诺；
（3）业绩表；
（4）从业人员及技术状况；
（5）资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法人代表授权委托书、产品合格证明、经营业绩等；
（6）其他优惠条件或需说明的其他内容。
（二）提供投标保证金人民币（大写）元。
（三）投标报价为包*：
￥ 元，大写 。
（*：
代表包数）
（四）投标方将按谈判邀请的规定履行合同责任和义务。
（五）谈判开始后投标方不撤回投标。
（六）与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮编：
投标负责人：
电话及手机：
投标方法人代表或委托代理人签字：
开户行：
（公章）帐户名称：
帐号：
日期：
年月日
格式二货物详细配置及报价清单
序号
货物名称
材料使用说明
数量
计量
单位
单价
金额合计（元）
备注
合计
注：
按类别填报，每类填一张表。
投标单位名称：
投标方法人代表或委托代理人签字：
投标单位公章：
日期：
年月日
格式三售后服务措施及承诺
投标方名称（公章）：
安装调试
售后技术维护服务
其他事项
投标方法人代表或委托代理人签字：
日期：
年月日
格式四授权委托书
本授权委托书声明：
我__________（姓名）系__________（投标方名称）的法定代表人，现授权委托________________（单位名称）___________（姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加_____________________（招标方名称）的_____________________
__________（招标项目名称）的投标。
委托代理人所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权，特此委托。
委托代理人：
_____________性别：
_________年龄：
________
单位：
（盖章）___________部门：
_________职务：
________
投标单位：
（盖法人单位公章）_________________
法定代表人：
___________________________
日期：
年月日
符合性审查表
序号
投标人
资格因素
价格因素
是否同意进入下一阶段评议
投标人符合合格投标人的基本条件
投标保证金已递交
投标有效期
投标文件主要资料齐全
投标文件签署合格
投标无重大漏项或重大不合理
主要技术规格和参数满足要求
商务无重大保留或偏差
实质性响应公开招标文件
投标不高于本次公开招标项目由采购方核准的预算金额
1.
2.
3.
4.
5.
打“×”的原因详细说明：
（表中全部条件满足为通过,同意进入下一阶段评议。
）
技术规格偏离表（三）
包号
货物技术要求
所提供货物的规格
偏离
说明
注意：
投标人必须就所投货物每一项技术规格和《询价清单》的要求作出偏离度对比。
供应商名称：
法定代表人或代理人签字：
供应商公章：
日期：
年 月 日
售后服务措施及承诺（四）
投标方名称（公章）：
安装调试
售后技术维护服务
供应商详细写出对此服务提供保障服务的能力（如服务网点数、技术人员等），提供服务的便利性，质保体系及措施及提供安装调试、维护运行的技术指导能力。
至少应包括下列几项：
1.供应商对自己提供货物实行“三包”的说明。
2.可向用户提供的优惠条件程度（备品、配件、专用工具等的供应）。
3.制造商是否建立专门的售后服务机构（售后服务机构的地点、人员）。
4.质保期间及之后，用户在正常使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）。
5.质保期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取。
6……
……
培训事项
投标方法人代表或委托代理人签字：
日期：
年月日
授权委托书（五）
本授权委托书声明：
我__________（姓名）系__________（供应商名称）的法定代表人，现授权委托________________（单位名称）___________（姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加东莞市东城区政府采购中心的_____________________（项目名称）的采购。
委托代理人所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权，特此委托。
代理人：
_____________性别：
_________年龄：
________
代理单位：
（盖章）___________部门：
_________职务：
________
供应商单位：
（盖法人单位公章）_________________
法定代表人：
___________________________
日期：
年月日
2、东城区政府采购验收报告
采购编号：
日期：
年月日
采购项目
采购人
供应商
中标金额
（元）
验收意见
一、供应商是否按时交货？
如没有按时交货，拖延多长时间？
二、供应商提供的货物数量、品牌型号、规格、质量是否符合合同及招标文件要求？
三、供货及验收期间，供应商服务态度如何？
四、是否同意本项目的验收？
（单位盖章）
单位负责人：
验收负责人：
备注
1.使用单位送交验收报告同时附带设备清单并加盖公章确认。
2.本表一式三份采购人、供应商及东莞市东城区政府采购中心各一份
3、东莞市东城区政府采购付款审批表
使用单位名称：
招标编号：
用款项目
签订合同金额
累计已付款数
使用单位申请付款数
政府采购部门核定付款数（大写）
合计
收款供应商名称：
银行帐号：
开户银行：
使用单位（签名）
会计核算中心主管会计（签名）
政府采购部门（签名）
单位负责人
经办人
单位负责人
经办人
（盖章）
年月日
年月日
年月日
（盖章）
年月日
年月日
1、本表一式二份，收款供应商都必须提交到政府采购中心；
2、收款供应商在提交此表时，需提交合同复印件及发票复印件；
3、当政府采购中心通知取款时，收款供应商需提供发票原件。
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