郑档51号.docx
《郑档51号.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《郑档51号.docx（37页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
郑档51号
郑档[2010]51号
郑州市档案局关于编制《企业文件
归档范围与保管期限表》的通知
各县（市）区档案局、市直有关单位，各企业：
2009年11月2日，国家档案局发布了《企业档案工作规范》，进一步推进了企业档案工作法制化、规范化的进程，我市企业档案工作将迎来一个新的规范、发展期。
各企业要结合档案工作实际，组织好《企业档案工作规范》的宣传学习和贯彻实施。
根据省档案局的要求，各企业要重新编制本企业文件归档范围及保管期限表，《企业档案工作规范》修订了原企业档案文件归档范围及保管期限，对企业完善档案工作，提高基础业务工作水平具有重要的指导意义，我市各企业要据此编制本单位的《企业文件归档范围与保管期限表》，现将有关事项通知如下：
一、加强领导。
各企业要高度重视对《企业文件归档范围与保管期限表》的编制，加强领导，精心组织，确定专人负责此项工作。
二、认真编制。
《企业文件归档范围与保管期限表》是企业今后确定文件材料归档范围和档案保管期限的依据，其编制质量的高低直接影响企业档案的齐全和完整。
在编制过程中，要结合企业工作实际，围绕企业工作职能，与各相关部门共同研究，体现“以我为主”的指导思想，突出企业特色，切忌照搬照抄，制订出科学合理的《企业文件归档范围与保管期限表》。
三、编制范围。
此次编制的范围参照工业企业档案分类中的前八类，即经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类、产品生产类、科研开发类、项目建设类、设备仪器类。
四、保管期限。
保管期限分为永久和定期；定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年和10年。
五、完成时间。
郑州市各国有、国有控股企业，按要求于2010年12月31日前完成本企业文件归档范围与保管期限表的编制工作，同时将编制工作情况书面报市档案局企业处，其他类型企业要结合实际，尽快完成此项工作。
工作中如遇问题，请与市档案局企业处联系。
联系电话：
67185190
（此页无正文）
郑州市档案局
2010年8月2日
附：
企业文件归档基本范围与保管期限参考表
企业文件归档基本范围与保管期限参考表
表1经营管理类
序号
基本范围
保管期限
1
经营决策
1.1
企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件
永久
1.2
转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等
永久
1.3
董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件
永久
1.4
厂务公开文件
30年
1.5
厂长（经理）责任制、任期目标等
30年
1.6
股东大会文件
1.6.1
重要的
永久
1.6.2
一般的
10年
1.7
董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等
永久
1.8
监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等
永久
1.9
股票、股市方面的材料
30年
1.10
红利分配材料
永久
2
生产经营计划
2.1
生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料
30年
2.2
计划任务书或作业计划
30年
2.3
生产技术、经济指标完成情况分析
30年
3
统计工作
3.1
统计工作制度、规定、办法、通知
30年
3.2
生产、技术、经济统计报表
永久
3.3
企业综合性统计报表及分析材料
30年
3.4
工业普查报表
永久
表1经营管理类（续表）
序号
基本范围
保管期限
4
财务管理
4.1
财务管理制度，规定、办法、通知
30年
4.2
财务管理计划、总结
10年
4.3
固定资产的新增、报废、调拔材料
30年
4.4
生产财务和成本核算
永久
4.5
税务方面的材料
永久
4.6
资金管理、价格管理、会计管理的材料
永久
5
资产管理
5.1
房产、土地方面的文件
5.1.1
房地产的权属证明材料
永久
5.1.2
房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件
30年
5.2
对外投资项目
5.2.1
投资规划、决策等方面的材料
永久
5.2.2
投资企业的董事会、股东会材料
永久
5.2.3
投资企业的财务报告、红利分配材料
永久
5.2.4
股权证、转让协议等股权管理方面的材料
永久
5.3
国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件
永久
5.4
企业的产权变动
5.4.1
产权变动的请示、批复方面的材料
永久
5.4.2
清产核资、资产评估工作的文件
永久
5.4.3
产权变动的协议、合同等
永久
5.4.4
资产处置方案、归属方面的材料
永久
5.4.5
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
5.5
多种经营管理
5.5.1
经营机构的工作计划、汇报、总结
30年
5.5.2
内部承包章程、合同、协议
30年
5.5.3
经济核算材料
永久
5.6
境外项目管理
5.6.1
境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件
永久
表1经营管理类（续表）
序号
基本范围
保管期限
5.6.2
项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等
永久
5.6.3
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
30年
6
物资管理
6.1
物资分配计划、记录
10年
6.2
物资采购、保管
6.2.1
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结
永久
6.2.2
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拔、保险、事故等一般性文件
30年
6.3
仓库管理规章制度、台帐、统计报表
30年
6.4
职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续
永久
6.5
职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
7
产品销售
7.1
营销组织管理、网络建设材料
30年
7.2
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
30年
7.3
销售合同、协议、函件
30年
7.4
订货会、市场分析和用户调查材料
30年
7.5
售后服务材料
10年
7.6
统计报表
永久
8
合同管理
8.1
商务合同正本及其补充件
8.1.1
重要的
永久
8.1.2
一般的
30年
8.2
客户资信调查材料
8.2.1
重要的
30年
8.2.2
一般的
10年
9
信用管理
9.1
企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
永久
9.2
企业形象宣传、展览会文件
30年
表1经营管理类（续表）
序号
基本范围
保管期限
9.3
企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励
永久
9.4
企业客户资信调查材料
30年
10
知识产权管理
10.1
企业标识、商标标识方面的材料
永久
10.2
专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料
永久
表2生产管理类
序号
基本范围
保管期限
1
生产调度
1.1
生产调度工作计划、总结、报告
30年
1.2
生产作业计划的编制、执行及调度工作情况
10年
1.3
生产调度会议记录
30年
1.4
生产调度的职责、制度、规程
永久
1.5
生产活动综合分析
10年
2
质量管理
2.1
质量管理计划、措施、总结
10年
2.2
质量管理制度、办法、规定、条例
30年
2.3
产品质量检测、化验、试验材料
30年
2.4
质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料
30年
2.5
全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书
30年
3
能源管理
3.1
能源管理的规定、计划、总结、请示、批复
30年
3.2
能源消耗定额管理材料
30年
3.3
节能工作方案、措施、总结
30年
3.4
统计报表
30年
4
安全生产
4.1
安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等
30年
表2生产管理类（续表）
序号
基本范围
保管期限
4.2
事故报告、调查分析及处理材料
30年
4.3
安全教育活动的材料
10年
4.4
安全生产、消防方面的材料
10年
4.5
统计报表
30年
5
科技管理
5.1
科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等
30年
5.2
技术革新和合理化建议文件
10年
5.3
新产品开发、科技成果管理、技术引进
30年
5.4
学术论文、考察报告、专题总结
30年
5.5
统计报表
30年
6
环境保护
6.1
环境保护规划、计划、总结
30年
6.2
环境保护制度、管理办法
30年
6.3
环保调查、监测、分析材料
永久
6.4
环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告
30年
6.5
统计报表
6.5.1
年度以上的统计报表
永久
6.5.2
半年、季度、月的统计报表
10年
7
计量工作
7.1
计量工作规划、计划、总结
10年
7.2
计量工作管理规定
30年
7.3
计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录
10年
7.4
计量管理工作方面的材料
10年
7.5
统计报表
7.5.1
年度以上的统计报表
永久
7.5.2
半年、季度、月的统计报表
10年
8
标准化工作
8.1
标准化管理的规划、制度、办法、规定
30年
8.2
标准化管理计划、总结
30年
表2生产管理类（续表）
序号
基本范围
保管期限
8.3
生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准
永久
9
档案和信息工作
9.1
档案工作计划、总结
10年
9.2
档案工作的规划、规定等
30年
9.3
档案移交清单、销毁清册
永久
9.4
档案利用、开发成果材料
30年
9.5
信息工作计划、总结
10年
9.6
信息管理工作的通知、规定等
30年
9.7
有关科技信息
30年
9.8
图书、资料工作材料
10年
9.9
统计报表
永久
表3行政管理类
序号
基本范围
保管期限
1
行政事务
1.1
上级机关颁发的本企业应执行的有关文件
30年
1.2
上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料
1.2.1
重要的
永久
1.2.2
一般的
10年
1.3
行政工作计划、总结等
永久
1.4
经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等
永久
1.5
企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同
永久
1.6
工商行政管理方面的材料
30年
1.7
企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件
永久
1.8
企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件
1.8.1
重要的
30年
1.8.2
一般的
10年
1.9
企业编史修志方面的文件
表3行政管理类（续表）
序号
基本范围
保管期限
1.9.1
大事记、机构沿革等
永久
1.9.2
工作简报、情况反映、工作信息等
30年
2
安全保卫工作
2.1
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
10年
2.2
企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等
30年
2.3
对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表
30年
2.4
武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件
30年
2.5
自然灾害防范、交通管理方面的文件
2.5.1
重要的
30年
2.5.2
一般的
10年
2.6
重大事故调查和处理文件
永久
3
法律事务
3.1
法律事务管理与协调工作
3.1.1
法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件
永久
3.1.2
一般法律事务工作文件
30年
3.2
案件、纠纷及公证事务中结论性材料
永久
3.3
案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件
30年
4
审计稽查工作
4.1
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件
30年
4.2
审计意见、审计报告及批复等
永久
4.3
审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等
30年
4.4
专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料
4.4.1
重要的
永久
4.4.2
一般的
30年
4.5
下级单位报送的审计工作文件
10年
5
劳动人事与人力资源管理
5.1
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
30年
表3行政管理类（续表）
序号
基本范围
保管期限
5.2
企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
永久
5.3
内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件
永久
5.4
干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件
永久
5.5
人事调动介绍信及存根、工资转移证等
30年
5.6
老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料
永久
5.7
职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等
永久
5.8
劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等
永久
5.9
职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金
永久
5.10
劳资纠纷、仲裁方面的文件
永久
6
教育培训工作
6.1
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
10年
6.2
企业教育培训工作的计划、总结
30年
6.3
企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等
30年
6.4
企业教育培训工作统计报表等
30年
6.5
企业干部职工进修培训名单、合同等
30年
7
外事工作
7.1
发表的公告、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等
永久
7.2
出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件
30年
7.3
出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件
30年
表4党群管理类
序号
基本范围
保管期限
1
党务工作
1.1
党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议
1.1.1
会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
表4党群管理类（续表）
序号
基本范围
保管期限
1.1.2
发言、简报、小组会议记录
10年
1.2
党务综合性工作
1.2.1
工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记
永久
1.2.2
情况反映、工作简报及一般材料
10年
1.3
上级机关关于党务工作的文件
1.3.1
针对本企业重大问题的指示、批示文件
永久
1.3.2
对企业一般性、普发性的文件
10年
1.4
对下属单位关于党务工作请示的批复
30年
1.5
各项规章制度、管理办法与条例等
30年
2
组织工作
2.1
党员干部考察、考核、任免、政审决定等
永久
2.2
入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册
永久
2.3
党委（总支、支部）组织工作的规章制度
30年
2.4
党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知
30年
2.5
党费收支与党组织关系信及存根
30年
2.6
党员学习教育等活动形成的文件
2.6.1
重要的
永久
2.6.2
一般的
10年
2.7
党员统计年报、计划总结、组织发展计划
30年
3
宣传统战工作
3.1
企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录
3.1.1
重要的
30年
3.1.2
一般的
10年
3.2
单位编辑的出版物样本与定稿
3.2.1
重要的
永久
3.2.2
一般的
30年
3.3
反映本企业活动的报刊、广播稿
30年
表4党群管理类（续表）
序号
基本范围
保管期限
3.4
企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）
3.4.1
重要的
30年
3.4.2
一般的
10年
4
纪检与监察工作
4.1
纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复
永久
4.2
违纪案件调查处理材料
4.2.1
重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料
永久
4.2.2
一般案件的调查处理材料
30年
4.3
纪检与监察工作统计报表
30年
5
工会工作
5.1
工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录
30年
5.2
职工代表大会及有关会议文件
5.2.1
会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
5.2.2
发言、简报、小组会议记录等
10年
5.3
工会会员名册
永久
5.4
民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件
30年
5.5
女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育
5.5.1
重要的
30年
5.5.2
一般的
10年
5.6
工会会费与财务管理材料
30年
5.7
工作统计报表
5.7.1
重要的
30年
5.7.2
一般的
10年
6
共青团工作
6.1
共青团工作规划、总结
30年
6.2
团代会、团委（常委、扩大）会会议文件
表4党群管理类（续表）
序号
基本范围
保管期限
6.2.1
会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
6.2.2
发言、简报、小组会议记录等
10年
6.3
团员及团组织管理方面的决定、通知、批复
30年
6.4
团费收据与团组织关系介绍信及存根
30年
6.5
共青团工作统计报表
6.5.1
重要的
30年
6.5.2
一般的
10年
7
民间团体工作
7.1
专业学会、协会、群众团体活动方面的文件
7.1.1
重要的
30年
7.1.2
一般的
10年
表5产品生产类
序号
基本范围
保管期限
1
计划决策阶段
1.1
调查研究
1.1.1
市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研结合报告
10年
1.1.2
技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告
30年
1.2
决策
1.2.1
发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同
永久
1.2.2
专题分析报告、专题会议纪要
30年
1.2.3
研制计划、方案、方案论证报告
30年
2
设计阶段
2.1
产品研究、设计计划
30年
2.2
技术、经济初步评价
30年
2.3
研究试验大纲、试验报告
30年
2.4
产品设计标准
永久
2.5
技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告
30年
表5产品生产类（续表）
序号
基本范围
保管期限
3
试制阶段
3.1
试制
3.1.1
试制计划、方案、规程、报告
永久
3.1.2
工艺研究报告、工艺总体方案论证
永久
3.1.3
试制工艺流程、工艺标准
30年
3.1.4
试制工艺文件和工艺装备文件
30年
3.1.5
工艺评审报告
永久
3.1.6
试制运行记录、化验记录、试制过程纪要
30年
3.1.7
原材料与半成品、成品检验方法批准书
30年
3.1.8
理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式
30年
3.1.9
技术标准协议、试制质量分析报告
30年
3.1.10
专题会议记录、纪要、合理化建议
30年
3.1.11
重大故障分析和排除措施报告
30年
3.1.12
试制总结报告
永久
3.2
试验
3.2.1
试验计划、方案、规程
永久
3.2.2
试验所需仪器与设备清单
30年
3.2.3
试验分项目记录
30年
3.2.4
试验原始数据与材料
永久
3.2.5
试验分析报告
30年
3.2.6
试验总结报告
永久
3.3
鉴定
3.3.1
鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）
永久
3.3.2
成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告
30年
3.3.3
产品质量和技术经济分析报告
10年
3.3.4
设计定型报告、证书、鉴定验收书
永久
3.3.5
试用或试运行报告
30年
4
生产阶段
表5产品生产类（续表）
序号
基本范围
保管期限
4.1
小批生产
4.1.1
小批生产方案、计划
30年
4.1.2
小批生产工序工程能力分析报告
30年
4.1.3
关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告
30年
4.1.4
原料鉴定卡片、配用设计表
30年
4.1.5
历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单
30年
4.1.6
小批生产总结报告、小批生产鉴定书
永久
4.1.7
产品设计评审报告、产品研制完成报告
30年
4.1.8
产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本
30年
4.2
批量生产
4.2.1
申请正式投产报告、批复、通知
永久
4.2.2
生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范
永久
4.2.3
技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）
永久
4.2.4
企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知
永久
4.2.5
生产定型（结构、配方）设计文件
永久
4.2.6
工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书
30年
4.2.7
工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书
30年
4.2.8
产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果
30年
4.2.9
产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果
30年
升级会员 