外贸会计实训报告.docx

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外贸会计实训报告

外贸会计实训报告

外贸会计主要是进出口退税的。

包括:

一般贸易进出口退税业务,来料加工业务进出口业务实操,进料加工业务进出口业务实操,深加工方式下进出口业务操作,配套相关理论知识与注意事项,除了以上,还涉及到报关、商检、核销、电子口岸、软件操作、免抵退税申报等相关知识。

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一、外贸企业经营的特点对外贸易是指国际间商品、技术的交换,与一般商业企业相比,在业务上的主要特点是:

（1）面临两个市场和两种价格。

站在我国角度,无论是进口采购还是出口销售都是我国和外国之间的贸易关系,必然要考虑到将要进口或出口商品的国内市场情况和国际市场情况,了解该商品在国内市场价格和国际市场价格,才决定此种商品是否该出口或进口。

两种市场在性质上不同的,两种价格的基础也有区别,以商品进出口为主要经营业务的外贸企业,总有其对内的一面和对外的一面,所以必须同时面临两个市场和两种价格。

（2）两种货币的使用。

我们国家通用的货币是人民币,外币不能在我国流通。

对会计核算中货币的使用有特定的要求:

在中华人民共和国境内注册企业的交易在记账和编制会计报表时应使用人

民币,除少数全部业务为外币业务的企业可使用外币记账（我国通常是银行等金融机构）,但在年终编制会计报表时仍然要将外币折合为人民币。

而人民币在国外又不是自由外汇,在使用上受到限制,所以我们要将人民币与外币在适当时候兑换才能正常使用。

人民币通常在进口商品的国内销售和出口前商品的国内采购时使用;外币通常在进口商品的国外采购和出口商品的国外销售时使用,由此可以看出,无论进口和出口业务中都需同时使用本币和外币。

（3）“买中有买”,“卖中有卖”。

进出口业务不仅仅是商品的买卖,由于在我国现行的外汇管理体制下,人民币在国际上不是自由外汇,而外汇在我国也不能直接流通,所以,无论是进口需用的外汇,还是出口取得的外汇,都需到国家授权的中国银行进行结汇。

因此,在进口业务中,一买商品,二买外汇,即“买中有买”;在出口业务中,一卖商品,二卖外汇,即“卖中有卖”。

二.外贸企业面对国际和国内两个市场,在业务经营中存在两个价格体系,使用本币和外币两种货币,因此外贸会计核算具有以下特点:

（1）资金周转与内贸不同。

对外贸易进行国际间的商品流通,要使用人民币和其他国家的货币经营进出口业务,出口商品的资金周转形式是:

人民币—商品—外汇—人民币;进口的资金周转形式是:

人民币—外汇—商品—人民币。

（2）复币核算。

在会计核算上,凡涉及到复币结算业务的,不论是会计凭证编制还是会计帐簿的记载、会计报表的编制,都要求以复币记载,既要有人民币的反映,又要有外币的反映。

（3）进出口效益分别核算。

不仅核算进出口销售的利润率,还要核算每1美元出口所需人民币成本,进口每1美元赔赚若干人民币。

（4）反映对外政策。

对外贸易需要贯彻国家的对外政策,因此,外贸会计制度规定分国别的会计核算。

（5）出口流通额按成本计算。

一般企业的销售流通额均以“销售收入”为依据,外贸出口由于国外价格波动较大,销售收入不稳定,故将出口成本作为流通额的依据。

为了发挥外贸会计核算的作用,各级外贸部门对会计核算工作中的会计凭证、会计帐簿、会计报表等各个环节历来都有十分严格的要求,并且通过认真做好信息汇集和加工工作,定期编报主要财务指标月报表、会计决算年报、自营出口商品的分地区出口成本比较表和主要商品盈亏资料,汇集了历年的资金、费用、税金和效益等历史资料,为协助各级

外贸领导了解经营情况,进行决策和指导工作,加强外贸财务管理,改善企业经营管理发挥了积极作用。

八十年代中期以来,外贸会计的电算化工作,已从有关会计报表汇总的计算机单项开发应用进入整个会计核算过程的系统开发应用。

一些地区还实行了会计核算微机应用网络化,会计电算化的发展,减少了会计人员的工作量,加速了会计信息的传递,大大增加了为经济管理提供的信息量。

三.进出口业务会计核算的特点

进出口业务会计核算与国内商品流通业务会计核算的内容相近,主要围绕着商品购进、储存、销售三

个环节进行但由于其业务是跨国境的商品交易,所以与国内商品流通业务的会计核算也有许多不同,主要区别在以下几个方面:

（1）要设置记录外汇业务的复币式账户

为反映企业进出口义务的收入、支出、结算,其会计核算要设置记录外汇收入、支出、结算等账户,如:

“应收外汇账款”、“预收外汇账款”等这些账户要求是“复币式”结构,也就是要同时反映外币和人民币金额

（2）要核算汇兑损益

进出口业务贷款一般用外币结算,而按现行《会计法》规定人民币是记账本位币,由于会计上收入、支出的确认入账时间和实际收、付时间的不一致,在汇率变动的情况下便

产生汇兑损益,所以核算上要记录、核算汇率变动对企业损益的影响

（3）要计算双重成本和盈利

进出口业务会计核算不仅要核算销售成本和利润,还要计算“出口每美元成本”和“进口每美元赔赚额”,用于企业的经营决策和考核企业的进出口效益

（4）既要遵循我国法律规定,又要遵守国际惯例

进出口业务在货款结算、价格条件、关税计算等方面要符合国际惯例,否则容易引起贸易纠纷,遭受损失。

（5）受政策和贸易方式影响较大

在我国有外贸进出口经营权的企业除进行单纯的进出口贸易之外,还可选择各种贸易方式,来料加工、来样加工、进料加工、易货贸易、以产顶进等,各种贸易方式又有相应的优惠政策,核算上也有差别另外外贸企业的进出口业务可分为自营进出口业务和代理进出口业务两部分,它们的核算内容也有差异

（6）在销售收入、成本的确认时间、标准方面与国内商品流通业务有关规定不同

我国现行会计政策规定:

自营出口、代理出口销售收入的入账时间以商品装运出口。

取得各种运输单证并向银行交单的时间为准;自营出口销售收入入账金额统一以离岸价（FOB）为标准,即不论发票价格（成交价格）是哪种,都要以

离岸价作为确认销售收入的基础;代理出口则以成交额的一定比例收取代理手续费作为收入在进口业务的成本核算时,进口商品的国外进价一律以到岸价（CIF）为基础,以企业收到银行转来的全套进口单证,经审核与信用证及合同内容相符,并通过银行向国外出口商承付或承兑远期汇票时间为准,进行进口商品购入的会计确认

入世后,我国外经贸企业已实现备案准入制,外贸企业数量大幅增加,外贸业务人才出现紧缺现象。

由于复币记帐、退税核算等核心业务,外贸会计具有更强的专业性。

未经专业培训考试的财会人员难以胜任外贸会计工作。

外贸会计人才队伍的紧缺使得外贸企业业务风险上升,并直接影响到了我国外经贸行业的健康发展。

在目前保留对外贸易行业会计,充分发挥外贸会计的行业特点,加强对外贸易的经济核算,促进外贸企业的发展,具有现实意义。

随着对外开放的不断深入和发展,社会主义市场经济的不断完善,国内商业企业与外贸企业互相渗透,商业企业可以搞对外贸易,外贸企业搞内贸,形成真正意义上的大商品流通行业,那时外贸会计与国内商业会计完全融通,进而完全实现大商品流通行业会计。

一、实习目的

进行毕业实习,进一步的了解会计制度,运用所学基本理论,基本知识和基本技能,深入社会,结合实践,锻炼和

提高理论联系实际的能力,分析问题解决外贸问题的能力和社会工作能力,培养劳动观点和协作精神,提高自身素质。

二、实习单位及岗位简介

中华XX有限公司

第一个月财务科

第二月外贸科

三、实习内容及过程a、b

a

实习期间,我共参与或个人承担了以下工作:

做记账凭证,登总账,明细账,日记账,科目汇总表,还是编制会计报表等.在实习将要结束之即,我总结了几点在实习期间比较深刻的体会:

一沟通

第一天去单位实习,心里不可避免的有些疑惑:

不知道应该干些什么,怎么做等等一些问题。

踏进办公室,只见几个陌生的脸孔。

。

从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑,那是我心底真诚的问候。

我总觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的尊重关心,也让他人感觉到被重视与被关心。

要想在短暂的实习时间内,尽可能能多的学一些东西,这就需要跟老师有很好的沟通,加深彼此的了解,刚到实习

单位,上司并不了解你的工作学习能力,不清楚你会做那些工作,不清楚你想了解的知识,所以跟上司很好的沟通是很必要的。

同时我觉得这也是我们将来走上社会的一把不可缺少的钥匙。

通过沟通了解,上司对我有了大体了解,边有针对性的教我一些知识。

上司先是让我看一家叫大连信息公司以往的所制的会计凭证。

总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可熟练掌握。

也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来老师让我尝试制单的良苦用心。

会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触与熟悉,从而有了更深刻的印象。

然后要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备。

第二点:

激情与耐心

在单位实习,我逐渐真正认识到,想要当一名精通业务的好会计,激情与耐心必不可少,在税收知识方面,这一行就像做新闻工作,不断的更新,这就需要你有激情。

在我实习的期间我就深有感触,要有不断学习税法的激情。

在今年1月1日起施行的个人所得税的征收就有所改动,起征点为1600元。

此次个人所得税法,在两处进行了修改。

一是“工资、薪金所得,以每个月收入额减除费用一千六百元后的余额,为应纳税所得额。

”二是,对“个人所得税税率表一”

的附注作相应修改。

这即意味着个人所得税的起征点正式由现行的800元,提高至1600元。

如果不知道像此类的税法新知识,那会计在做起事情来一定会绑手绑脚。

在月初报税的时候,也会发生许多问题。

而在记帐方面,就得耐心的认真的去记,切记粗心大意。

在一些具体的工作当中也是这样的:

记得前两天老师开始叫我根据整理好的凭证开始记帐。

虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。

因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。

例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。

而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。

对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。

这次亲身体验记帐真的让我收获挺大的。

我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。

在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。

第三要养成讲究条理性的好习惯。

“做什么事情都要有条理,”这是老师给我的忠告。

在实习单位每个月的月初是

最忙的时候,每个企业都会把这一个月的单据、发票送到单位里,这就需要很有条理的去整理好,以免用的时候找不到。

耽搁时间,浪费精力,误了事情。

所以每个同事的桌子都是收拾得井井有条。

这一点对我感触很深,同时让我联想到在一本书上看到这么一个故事,一位在美国电视领域颇有成就的美籍华人当部门经理时,总裁惊讶于他每天都能把如山的信件处理完毕,而其他经理桌上总是乱糟糟堆满信件。

他说,“虽然每天信件很多,但我都按紧急性和重要性排序,再逐一处理。

”总裁于是把这种做法推广到全公司,整个公司的运作变得有序,效率也提高了。

所以说:

养成讲究条理的好习惯,能让我们在工作中受益匪浅。

以上三点就是我的一点体会,“千里之行,始于足下”,这近十周短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。

向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和老师们的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富

阶段二

b

在公司负责查收顾客信笺,并将图片信笺转化成普通函电。

协助制作marking,也就是唛头,运输标志,

协助核对信用证书,审核信用证。

一理论经验:

为了加强我们实践能力,学校为我们电子商务专业的学生安装了电子商务模拟实验室,在网络上建立几近真实的国际贸易模拟环境,在其中亲身实践,并且学习出口模拟操作和单证课程,熟悉外贸业务的流程和惯例,熟练运用交易磋商的各种基本技巧,体会国际贸易中不同当事人的不同业务伙伴建立合作关系,面临的具体工作和互动关系。

其中,出口模拟操作课程中,具体包括同业务伙伴建立合作关系,进出口成本核算,交易磋商的过程,外销合同的签订,进出口货物的运输和险,进出口报检、报关,缮制单据,议付结汇,办理出口核销退税等内容。

基本上涵盖了国际贸易实务可能遇到的各个环节。

通过实习,对国际贸易实务各个过程有了具体的印象,知道各种信函的写作格式,语言表达习惯,对成本进行核算及怎样作出合理的报价,还有进出口各个环节的的单据的制作。

从书本上的东西重新输理一遍,在头脑中有一个印象,对待外贸业务出现的问题怎么解决有了底。

回想在模拟实习中感触最大的是成本核算和报价,它需要认真的学习课本上的公式,非常细心的进行核算,

因为外贸业务讲究单证相符,这个一错,接下来的各种单据的制作就跟着错了。

外贸业务是一环套一环的,所以很考验耐心跟细心。

二:

实践经验:

四月,我在中华包装有限公司的第二个月。

尽管是一个实习生,但是我用心做好手头工作,时间飞快,我的实习已经接近两个月,最先,我抱着学习和锻炼的精神来到这里,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。

通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。

经过两个多月的实习,使我对工作,生活都有了一个全新的体验。

以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。

我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。

首先我介绍一下我在公司所要做的事情:

1.a客户询盘:

一般在客户下订单之前,都会有相关的orderinquiry给我们业务部,做一些细节上的了解。

（要开发客户首先得了解产品,了解了产品才能更好的寻找客户,说服客户。

我实习的第一天就是了解产品,当然对于产品的了解不是一天就能了解全面的,要在实习中慢慢的去领悟,即便是你当时感觉对产品了解的差不多了,其实也是不够的,在今后的工作中你会发现你有很多你没了解到的,在这时你就可以补充一下产品知识,在工作中要随时记

录有用的信息,比如产品介绍了,相关的网站之类的）我方发盘（做外贸最直接的就是通过b2b网站,在这些网站上面你可以免费的发布一些产品信息,发邮件寻找客户。

在寻找b2b网站时不妨先用google搜索一下自己的产品,看看在那些b2b上出现的比较多,下一步就可以重点在出现产品多的网站上来宣传自己的产品。

注册帐户时产品的介绍也是至关重要的,如果你介绍的专业可能会有客户找上门来,在介绍产品之前可以先看看同行的产品是从哪些方面宣传的,从中吸取精华来增加产品宣传的竞争力。

介绍完产品之后是产品图片的上传,在这个环节中产品图片的选择很重要,要选择色泽鲜艳,能体现产品特色的图片,客户的第一印象就是图片,在上传之前不妨用google等多搜索一些图片,从中选取好的能吸引客户眼球的图片,为以后的业务进行提供便利）

2.报价:

我们外贸部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好performainvoice给客户做正式报价。

3.得到订单:

经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorder。

4.下生产订单:

得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排生产计划

5.业务审批:

外贸部收到订单后,首先做出业务审核

表。

按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。

合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:

外贸部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:

如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。

如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。

（

7.验货:

在工厂把货物生产好,并发货到公司之后,要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就一定要做好的。

8.制备基本文件:

工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。

9.发货:

通知货代来公司收货。

并且把所以必备的单据叫给货代。

10.确认收货:

在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。

具体的,第一要强调的就是人际交往能力,包括公司内和外的。

内部与上司、同事以及下属之间的相处,以及与顾

客之间的接洽。

选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。

首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。

我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。

其次,要适应办公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要懂得调节。

第三,就涉及到现代办公工具的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。

对于我们外贸业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。

熟悉salesconfirmation,commercialinvoice等各种单据是基本的。

通过对商务文件的翻译发现通过这一阶段的学习,我对外贸整体上有了一定轮廓性的认识,也对外贸实务和理论有了相对比较深入的理解,但自己并没有从客户开发到完成交货结汇、以至备案归档完成的操作实践过,因此在操作过程中不免还会遇到各种具体的问题,我相信这是下一阶段学习的重要任务:

通过实际的操作掌握自己这一月来所学到各类知识,也是积累经验、进一步掌握外贸流程和实务的必要措施,需要这样一个从实践中获得新知的过程。

这一阶段的学习也使我自己充分地认识到自己在英语能力方面的欠缺,对于外贸工作来说,英语是必备的一个条

件,良好的英语能力是做好外贸工作重要的一部分。

对于英语的学习不仅是进行日常用语、日常对话方面的能力的提高和学习,更要对外贸相关的专业术语、行业相关的专业术语要深入掌握学习,同时也要掌握必要的商务英语,做到会说、能写、听得懂,这也是我后面阶段学习中的重点部分。

外贸相关的理论知识和外贸技巧的掌握,这是一个长期的过程,随着wto的深入,各国贸易的广泛开展,充分补充外贸理论知识的相关变化,掌握行业动态,自己充实知识的同时兼顾向别人学习外贸实务操作过程中的技巧,是形成自身完备的外贸操作体系的必要工作,这也是我以后长期的学习方向。

有效的沟通是保证和客户理解一致、外贸顺利进行的必要因素,同时有效的沟通也贯穿于工作的始末,无论是同事间,还是与客户、与货运之间,沟通的有效与否关乎着各个工作环节的开展。

工作前的准备也是高效完成工作,这些准备可以分为两方面,一方面可认为是工作前的充分准备,例如准备操作过程中各类可能需要的材料和资料;另一方面可以认为是日常工作的积累,例如行业知识、地域性的客户喜好、各地对外贸出口的政策要求等方面的内容。

总结、思考和共享,这是我在hc学到的又一做事的方式。

总结是对一段时间内工作的系统性整理,从中找寻到工作中的不足和技巧,从而进一步改进工作方式,好的方面记

录下来和其他人共享,共同提高。

思考是将整理好的内容做深层次的考虑,分析问题的原因所在,找出合理的解决方法,或者找出更有效的改进措施。

与同事共享是一个再提高的过程,将外贸过程中的收获与同事共享,可以得到更好的建议或者中肯的评价,有利于外贸工作的开展。

以上内容基本上是我在hc一个月学习的收获,有很多不准确和不够明确的地方希望找经理和hc的各位同事批评指正,这将是对我最大的帮助,我也希望自己能够得到更多人的指正,让我能更快地理解和领会外贸工作中的各个环节的内容,从而能更好地做好外贸工作。

也没有想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。

不断学习,学以致用。

从第一阶段到第二阶段,从会计科到外贸科,有一点是始终不变的没,那就是谨慎性原则,不错的,谨慎性原则无论在什么岗位上都使用,由于我性格比较外向,结合实习期间自己的用心,上司给予了我肯定,认为我在外贸部比较适合,发挥自己的长处,不断增强人际交往能力。

会计类的,需要比较稳重的人,讲的通俗点就是要少说话,多做事。

外贸类的,则需要善于打交道,能言善词。

当然,职业道德必须具备,这是我们二十一世纪青年取得成功的先决条件。