机电部项目管理办法.docx
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机电部项目管理办法
机电部主要的工作流程
一、项目及部门组织结构
二、项目部及机电部质保体系
三、工程质量管理控制流程
四、项目安全管理内控流程
五、项目分包管理流程
六、项目大宗物资采购内控管理流程
七、机电工程材料设备进出库管理流程
八、工程施工进度计划管理内控流程
九、对下验工计价内控管理流程
十、对下工程经济签证内控管理流程十一、对下工程竣工结算内控管理流程十二、部门岗位职责
机电部项目管理暂行办法
项目及部门组织管理机构
序号
姓名
项目职务/岗位
备注
1
项目经理
2
项目书记
3
项目副经理
4
项目总工程师
5
财务总监
6
机电部经理
7
机电部部长
8
电气工长
9
技术主管/给排水工长
10
暖通/消防工长
11
弱电工长
12
质检员/资料员
13
维修电工
注：
1本部门计划定岗编制人员8人（包括临电维修）
工程质量管理控制流程图
技术部
工程部
机电部
安全部
物设部
经营部
财务部
办公室
项目安全管理内控流程图
经营部
►草拟补充合同文本
经营部:
机电部确认合同变更条件*…
项目分包管理流程
分包工程内容确定、分包方案策划
分包工程招标文件（工程量清单）的编制
分包招标文件审批
潜在合格承包商资格审查W
初步选择合格确承包商W
发布招标文件
开标、评标，确定承包商W
分包合同谈判W
草拟分包合同■
评审工程分包合同■———
签订工程分包合同
工程分包合同交底
工程分包合同项目组织实施■1—
分包工程合同履行过程管理「制分析原措施—
分包工程合同的
.....履行情况考核....-
分包工程合同项目实现
分包工程合同关闭*
承包商的综合评价V'
项目领导+经营部+机电部+技术部
经营部+机电部
项目领导
经营部+机电部
项目领导
经营部
项目领导+经营部
+机电部
项目领导+经营部
+机电部
经营部
项目领导+经营部
+机电部
项目领导+经营部
+机电部
经营部+机电部
机电部
经营部+机电部
项目领导+经营部
+机电部
经营部+机电部
+财务部
大宗物资采购内控管理流程
物资需求计划编制
机电部
机电经理项目经理
物资需求计划审批
物设部机电部
编制招标文件
项目领导各部门负责人
审批招标文件
物设部机电部
甄选潜在合格供应商
物设部
发布招标文件
开标、评标、确定合格供应商
项目领导+物设部—+经营部+机电部
项目领导
供销合同谈判
+物设部+财务部
草拟供销合同
物设部
评审供销合同
项目领导各部门负责人
项目经理
签订供销合同
物设部
实施和跟踪供销合同
物设部机电部
物设部机电部
物设部机电部
物资进场卸车
材料报验
材料第二方抽检
机电专业材料进出库管理流程
材料进场卸
物设部机咅咅施工方
机电部物设咅
材料向监理方扌
物设部材料质量证
'明文件收集
材料现场入库书保管
物设部机电咅咅施工方
物设部
材料出库（领用）
剩余材料退丿
—物设部机电•咅咅施工方
材料用量统计、学盘存
物设部机电咅咅施工方
物设部
材料结算书*
（经营部作为工程结算依据）
物设部经营咅
项目领导
工程施工进度计划管理内控流程
确定工程总工期目标.
机电部
编制机电安装工程总施工进度计划V"
编制机电安装工程总的机电部
物资需求计划（按月产
编制机电安装工乖程月度施工进度计戈产
根据周计划执行情2况动态调整月度计划
机电部
执行和跟踪周进度计划
机电部、经营部
根据施工合同和工期
罚措施，对施工单位:
行奖罚处理
对下验工计价项目内控管理流程
工程经济签证内控管理流程
工程竣工验收及签证书
机电部
工程部
技术部
项目领导
"、
材料结算书
物设部机电部
施工方
机电部物设部
施工方
机电部综合办
施工方
工程其它应扣款项结算书
相关扣款部门
提交竣工结算书
施工方
审核结算书
机电部经营部
经营部
项目经理
岗位职责
（一）机电经理岗位职责
项目机电安装工程生产、安全直接负责人，在项目经理领导下，全面负责项目机电安装工程的生产管理工作，执行项目业主的有关规定。
1.在项目经理领导下，对机电部门的工作进行安排、协调、监督和考核；
2.协助项目经理执行机电安装工程分包合同，制定项目总体管理方案、方
针、目标；
3.主管机电安装工程施工进度、安全生产和环境保护工作的实施；
4.负责合理调配项目施工资源，确保机电安装工程的施工技术、质量、进度、安全健康和环境控制，符合施工组织设计、施工方案、施工计划和管理方案的实施要求；
5.参加建设、监理等有关单位组织各种生产会议，主持机电安装工程生产会议、安全会议，处理和解决施工生产方面存在的问题；
6.根据项目总工期要求，领导和制定本部门的施工进度总计划、季度、月度和周计划，并对计划执行情况进行跟踪和监督检查；
7.积极协调与建设单位、监理单位、设计单位、分包单位之间的关系，并
得到对方认可，确保机电安装工程的顺利进行，及时处理工作中出现的问题；
8.领导编制机电安装工程各种专业技术方案，牵头协调解决机电安装工程中出现和各种技术问题；
9.组织和协调机电安装工程安全、技术、质量的交底工作；
10.组织和协调机电安装工程分包单位的验工计价工作；
11.组织和参加各机电安装工程分部、分项工程的验收工作；
12.对与机电工程相关的技术、经济资料文件进行审核、签字；
13.协调机电部与项目部其他相关职能部门的关系；
14.协助项目经理处理对内对外的关系；
15.完成项目经理交办的其他工作。
（二）机电部长岗位职责在机电经理领导下，负责机电部的全面管理工作。
1.负责组织相关人员编制机电安装工程施工组织设计、质量计划、质量阶段预控计划、质量管理文件；组织编制并审核专项施工方案、技术措施，负责分包方提交的技术方案审核。
2.负责组织编制机电安装工程施工进度计划。
3.
QC
负责引进和推广新材料、新技术、新工艺。
领导组织开展本部门小组活动。
4.负责本部门的施工技术管理、质量管理工作，对机电安装工程的工程质量和施工安全负全面技术责任。
5.组织和领导技术交底工作。
负责组织工程技术人员进行本工程施工设计文件的复核，主持编制及审批施工组织设计和各专项施工方案。
6.负责组织本部门的技术、质量、安全会议，主持制定纠正和预防措施，跟踪检查整改措施的落实情况。
7.审核专业工长编制的施工机具、材料需用计划。
8.处理工程施工中技术问题的对外联络与协调。
9.参加业主、监理组织的工程质量、安全生产检查及事故调查、分析和处理工作。
10.组织机电工程现场质量检查工作，配合建设方对工程质量验收和评定
工作
11.审批质量、安全计划。
贯彻执行公司的质量方针、目标、质量手册及
程序文件的规定，确保质量体系的有效运行。
12.领导技术资料管理工作。
主持组织机电安装工程竣工文件的编制和整理工作，主持组织编写本工程的工程技术总结。
13.主持本工程技术信息的收集、整理，响应业主对本工程信息管理的要求。
（三）专业工长岗位职责
1.施工工长是施工生产的具体指挥者，对各分项、分部的施工质量负直接领导责任。
2.认真贯彻执行项目的各类生产计划、施工方案，并定期进行检查；负责落实项目的质量计划和质量目标的执行。
3.负责本工种的施工技术管理工作。
参加编制贯彻施工组织设计或施工方案，参加图纸会审，组织班组学习图纸，并按分部、分项向班组进行施工技术交底。
4.及时解决施工中各种技术问题，负责做好测量、定位、放线、定标高等工作。
5.组织隐蔽工作的验收，参加分部分项工程交工验收，及时收集、报送工程档案资料。
6.合理安排工序，掌握劳动力、机具、材料的合理使用。
7.参与项目质量检查，负责组织分项工程的质量验评，并提交验评报告，参与质量事故调查并负责整改处理。
8.参与材料、工程分包的招评标工作。
负责技术标的编制和工程量的统计工作。
9.认真填写《施工日志》和日常施工记录。
负责施工过程中图纸修后的更改工作，负责提供竣工图的整理工作，协助收集、整理工程技术资料，并负责提供相关资料。
所有资料、记录做到内容详实，满足追溯要求。
10.对所管分部分项工程的安全生产工作负直接责任，负责对班组进行安全技术交底工作，组织实施安全技术措施和参加安全设施、设备、临时用电等检查验收，参加每周的安全执法检查。
11.做好成品保护，搞好现场平面管理，督促班组做到文明施工。
12.负责配合成本部门办理技术经济签证和工程量签证，负责提供原始收方数据。
13.配合成本部门，做好对上、对下的验工计价工作；
14.配合物资部门做好材料设备的进场卸车、质量验收和报验工作；
15.编制本专业的施工进度计划和材料设备需求计划；
16.配合资料员负责材料、试件、试块等的取样工作。
（四）资料员岗位职责
1.严格执行公司关于工程技术资料管理规定及国家有关工程技术档案管理规定，负责工程技术资料的填写、收集、管理及归档工作。
2.对施工过程中的工程技术资料，资料员应及时填写完成并收集整理，防止遗失，确保工程资料准确、完整并与工程进度同步。
3.应对收集的资料进行认真检查，确保各类资料字迹清晰，能真实反映工程建设过程和工程竣工的实际情况，工程技术资料不得随意涂改。
4.严格按照国家档案管理规定，负责工程竣工资料的填写、收集、整理、编目、装订等工作。
5.根据国家建筑工程文件档案整理规范规定，及时向公司移交工程竣工资料，并按合同要求及时向档案馆、业主等移交工程竣工资料。
6.负责项目部施工图纸、图纸会审纪要、工程联系函等各类文件的收发、
登记和转呈工作。
7.负责公司及有关部门所发文件和资料的收集、整理、归档、收发
8.负责材料、试件的取样、送检、取回报告及报检工作。
9.负责工程会议记录工作。
10.负责竣工图的编制形成工作。
11.完成领导交办的其他工作。
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