OA实施计划方案蓝图设计.docx
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OA实施计划方案蓝图设计
0A重工实施方案蓝图设计
方案
目前****信息化程度总体来说还处于初级阶段，除了财务系统，没有其他业务操作系统和管理系统，日常的办公及业务审批，仍采用比较传统的手工作业方式进行处理。
1.流程管理方面没有完善的规章制度、作业流程，导致行政审批不规范，随意性较强，当审批人出差或
不在办公现场时，审批流程无法继续，从一定程度上影响办事效率。
2.文档管理方面
通过纸质和电子版相结合管理，文档比较分散，没有归类集中管理，对各类文档没有明确的授权管理，没有知识共享的平台。
3.内部沟通方面主要采用电话，会议，电邮，没有从一定程度上影响沟通的效率，不能很好地实现多样
化的沟通交流。
4.行政资源管理方面在行政资源管理方面，通对易耗品管理、会议管理、主要通过excel进行管理，简单实
现这些行政资源的基础信息的登记和使用记录的管理。
****
公司0A解决方案
2.1****OA需求与金蝶OA功能映射
2.1.1文档和公文审批工作流管理
规章制度
2.1.2信息发布与共享
**重工需求[金蝶K/3OA
企业内部新闻
1
1
1
1
1
通知公告
公司通知公告
部门信息发布
1
1
1
1
I
新闻中心
员工通讯录
1
1
1
1h
员工资料
\
企业诵讯录
1
名片管理
2.1.3信息沟通交流
**重工需求
员工意见箱
党群信息交流
内部员工交流
2.1.4会议管理
**重工需求丨金蝶K/3OA
I
2.1.5信息安全与权限
2.2****OA解决方案
金蝶OA是知识管理整体平台中至关重要的基础。
完全采用WEB化设计，实现
B/S结构；在整体架构上采用了XML数据接口，所有的模块设计采用独立的数据库，保证了模块的结构化。
强大稳定的工作流引擎采用库、核分离的模式。
用户可以采用自己设计或修改
的表单运行在工作流内核上。
多种路由方式的设计保证了电子工作流完整地再现企业工作流程。
产品特性
智能化的工作流，全面提升协作能力
金蝶OA的各个流程系统，采取了控制库和应用库分开的执行方式，在保证用户迅速运行企业业务流程的同时，又赋予用户更多自定义操作。
一方面，用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单；另一方面，用户也可以根据已有的模板对表单进行可视化二次开发。
同时，本系统的流程提供了多版本控制、多路由合并、参与人员日志检查等功能，在流程中的每个步骤又添加了诸如决策、条件等功能，从而保证企业的工作流更趋合理化、多样化与实用化。
基于B/S的应用结构
在金蝶OA产品中，无论是企业工作流、软件界面还是应用表单，用户都可以进行自定义设计，保证系统具备完全的伸缩性，随时满足不同规模用户现在和未来的任何应用需求。
应用支持
A.异地办公（**暂未开通外网）
B.短信息支持（**暂未购买，深层次阶段可以考虑应用）
组织管理结构化
金蝶OA提供了一个结构完善的组织架构自定义模块。
客户端，系统管理员通过定义“决策组”、“部门”、“角色”、“人员”，使系统中的各种权限设置与具体的用户分离。
这样，不仅为组织结构的调整提供了强大的灵活性，同时大大减轻系统日后的维护的工作量。
下面详细描述重要业务模块对应解决方案:
2.2.1基础资料的设置
安装金蝶协同软件后首要的工作是要进行数据的初始化工作，如建立部门信息、用户信息、职位信息、角色权限、设置首页需要展现的信息等。
配置管理——配置管理——基出数据导入、部门管理、用户管理、职位管理、角色管理。
初始数据录入顺序：
组织架构——职位信息——角色信息——职务信息——用户创建基础系统初始化后，用户才可以正常使用金蝶协同办公系统。
经过前期调研和数据收集，形成****的组织架构及人员人信息。
2.2.2网络办公-企业工作流（重点模块）
2.2.2.1工作流说明
完全可自定义的企业工作流，可以根据用户对系统的要求自定义出各种复杂流程，不仅满足包括嵌套、并列、分支、主协办等流转模式。
一方面，用户可以选择系统已提供的流程进行公文流传；另一方面，用户也可以根据企业的需要自定义流程进行办公。
同时，该模块还为用户提供了多种表单样式，用户不仅可以在此进行选择，还可以将表单赋予个性变化。
需求实现
通过协同工作流，****实现无纸化电子化流，提高工作效率，有效缩短工作流程周期，
提高流程监控透明度,同时完善****的工作流程，通过协同0A希望解决工作流程没有标准化，松散的现象。
电子流都是以表单为载体的的基础上进行的，因此表单也是工作流中至关重要的一环，先有表单后有流程，每一个流程只有一个唯一的表单相对应，表单可以对应多个流程。
按照企业的审批表单格式，进行网上审批表单的字段定义、签批表单格式设计、打印表单格式设计、正文模板上传、红头模板上传等配置，支持模板打印。
初始进行一个表单设置时，至少应包括以下信息：
表单基础信息
表单字段信息
审批表单格式
建立表单的方式有四种字段
短字段：
短字段为表单的主要字段，数量有30个，长度为50个字符，主要存放数字，日
期，短文本和签章定位等，此字段数据可以进行查询以及报表输出。
长字段：
长字段为表单的主要字段，数量有10个，长度为500个字符，主要存放意见，
长的文本等，此字段数据可以进行查询以及报表输出窗体底端
列表字段：
列表字段数量不能超过15个，最多允许输入50个字符，行数最多不能超过50行
明细字段：
明细字段数量有99个，长度为2000个字符，每一字段都是一行单独存放，保存长文本内容比较适合，明细字段不能作为查询条件，判断节点条件，并且也不能公文报表中显示创建表单流程：
创建表单基础信息——文件编号设置——字段设置——表单格式设置
（可借用第三方软件）
表单创建完成才能创建流程，创建工作流流程：
创建流程基础信息——选择表单——流程设计——字段权限设置——审批人员设置——流程拥有和管理权限设置——生效
在0A!
行一段时间成熟之后，会面临流程变更的现象，只需要在原有的基础上进行修改
即可。
在运行的流程不受流程变更的影响。
流程变更流程：
失效当前流程——创建新版本流程——流程设计——字段权限设置——审批人员设置——流程拥有和管理权限设置——生效
模块主要功能：
文件拟稿
可以直接拟稿，也可以挂接附件，还可以使用多页签形式使用word和Excel格式进行编
辑
流程跟踪
可以随时跟踪文件流传节点，审批状态及各级别审批意见。
另外，流程完成之后会有详细处理的时间节点，企业可以根据时间节点来判定此流程步骤的有效性，目前****售后服务部将会用上此功能。
中止文件流转
自由流程可以随时随地根据所选人意见决定是否结束流程。
各部门领导或副总经理、总经理都可以将流程打回给发起人。
查看已结束流程的文件回顾浏览和自己相关的所有已经结束的流程，可以很方便查询到自己处理的流程。
流程催办
过期未审批的文件，系统可以提供催办功能，
流程归档流程结束之后可实行自动归入指定的文档，方便事后查询。
流程委托
领导出差可实现流程委托，事后可查询受委托人处理的所有流程明细。
流程报表
可以根据表单汇总报表报表数据，很好的实现了数据汇总的功能,在公文报表设置。
部门流程
上线流程列表
（二）业务部门上线流程列表
发文流程
行政部
收文流程
行政部
'办公用品采购申请流程'
电话移机流程
行政部
行政部
行政部
7
员工请休假流程
人力资源部
4
8
考勤异常流程
人力资源部|
9
部门加班申请流程
人力资源部
10
「人员异动流程
人力资源部
11
个人加班申请流程
人力资源部
12
出差申请流程
人力资源部
13
部门招聘流程
人力资源部
14
新员工转正申请流程
人力资源部
15
外部培训流程
人力资源部
16
补办考勤卡流程
人力资源部
17
离职流程
人力资源部
18
信息化设备申请流程
研发管理部
19
耗材领用流程
研发管理部
20
采购合同流程
采购部
7
21
零量采购流程
米购部
22
设备维修流程
生产安全部
5
行政部
6
［注］带有“”的流程在系统实现做为上线成功的标准。
1F■・■・■*■・・*・・・VK・・W・■・■
派车申请流程
I卜・■SB・■・KB■■■・・■・・・■
盖章流程
2.2.2.2发文流程
流程名称
发文流程
流程编号
流程说明
适用于公司各个
部门
流程表单
发文流程表单
流程管理部门
研发管理部
流程文件备案部
行政部
流程运行范围
全公司
门
流程应用规则（需相关业务负责人对其完善）
A.应用规则
01
拟稿人起草文件内容t
02
登录0A系统填与《发文表单》
03
提交部门负责人审核
04
行政部秘书校对
05
行政部部长审核
06
拟稿部门确信
07
提交分管领导审批
08
行政部下发
09
下发的部门签收
10
行政部（归档）
B.流程图
发文流程图
C.流程表单
行政部发文（综合管理员）
公文处理单
拟稿部门
提交人
密级程度
。
机密。
保密。
一般
公文编号
**（201106）001号
公文标题
文件性质
（新增/修订/补充）
性质说明
（通知/制度）
发送范围
□行政部□人力资源部□信用管理部□销售部□财务部□研发管理部…
部门审批
行政部秘书
校对
行政部部长
审批
领导审批
部门签收
222.3收文流程
A.应用规则
流程名称
收文流程
流程编号
流程说明
适用于公司各个
部门
流程表单
收文流程表单
流程管理部门
研发管理部
流程文件备案部
行政部
流程运行范围
全公司
门
流程应用规则（需相关业务负责人对其完善）
01
收到外来文件
02
登录0A系统填写《收文表单》（文件签收单）
03
公司领导批示
04
根据批示执行或存档
05
行政部（归档）
B.流程图
C.流程表单
222.4信息化设备申请流程
流程名称
信息化设备申请流程
流程编号
流程说明
适用于公司各个
部门
流程表单
信息化设备表单
流程管理部门
研发管理部
C.流程表单
咻1
戦fflfi
E：
訝帘驱卅
SSS^t
222.4请休假流程
A.应用规则
流程名称
请休假流程
流程编号
流程说明
适用于公司各个
部门
流程表单
请休假表单
流程管理部门
研发管理部
流程文件备案部门
人力资源部
流程运行范围
全公司
流程应用规则（需相关业务负责人对其完善）
01
登陆0A系统申请人填写请休假表单
02
直属上级审批
03
人力资源
升级会员 