石家庄职业技术学院实训实验材料低值品易耗品管理办法.docx

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石家庄职业技术学院实训实验材料低值品易耗品管理办法

石家庄职业技术学院文件

院字[2008]30号

石家庄职业技术学院

实训（实验）材料、低值品、易耗品管理办法

为了适应学院新的管理体制，提高资金的使用效益和工作效率，加强和规范实训（实验）材料、低值品、易耗品（以下合称物品）的管理，减少浪费，保证教学、科研等工作的顺利进行，特制定本办法（此办法仅适用于教学、科研所用物品的管理）。

第一章物品的范围和分类

第一条　本办法所称的物品为教学、科研等方面使用的不属于固定资产的物资。

材料：

指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。

如：

金属材料、非金属材料、燃料、试剂、油料、气体等。

低值品：

凡不符合固定资产标准，能长期使用又不属材料范围的物资。

如：

低值的仪器、仪表、工具、量具、和一般器皿等。

易耗品：

指玻璃器皿、电子元器件、零配件、一般刀刃具等。

第二章物品的计划、购置和领用

第二条　实训技术中心负责全院教学、科研用物品的采购、供应管理，实训技术中心设物品总库，各系部实训（实验）室设物品分库。

第三条　根据学院每年教学、科研等工作安排，结合建校以来物品消耗规律，逐步推行库存物品定额储备制度。

各实训（实验）室应建立健全科学合理的实训（实验）项目和项目卡片。

第四条各教学部门每学期末根据实训（实验）教学计划、实训（实验）项目卡片,结合库存情况，详细统计后报下学期物品需求计划，填写低值易耗品申购计划表（附表1）。

申购计划表中所需物品型号要填写清楚，数量要准确，并注明用途及物品预算单价，经实训（实验）室主任审核系部主任签字后上报实训技术中心。

第五条物品需求计划上报后，实训技术中心与实训（实验）室负责管理人员，根据教务处审批的实训（实验）教学计划，审核实训（实验）项目及项目内容，并根据库存情况，确定新的购置计划，报主管院领导审批。

第六条　物品采购遵循总量控制的原则，即按照学院审批的实训（实验）室学期采购经费预算进行采购。

物品的采购原则上由实训技术中心实施，采取集中采购和非集中采购两种采购方式。

集中采购：

纳入集中采购目录的实训物品，由实训技术中心物品采购部门统一组织招标采购或委托招标公司采购。

非集中采购：

未纳入集中采购目录的实训物品，经实训技术中心同意后，实训（实验）室可自行采购，主要包括：

１.零星、急需的实训物品；

２.专业性强的实训物品；

３.其它特殊情况下购置的实训物品。

第七条　采购人员对购置物品应进行初验,物品入库前应由实训技术中心、实训（实验）室资产管理员、验收上帐人员对物品及报销凭证进行复验，办理入库手续。

复验合格入库后，由实训技术中心办理报销手续。

验收中发现问题，采购人员应及时找供货、运输单位进行退、换、赔、补货等。

第八条　物品的领用由各实训（实验）室资产管理员负责办理领用手续，总库房《出库单》（附表2、附表3）作为二级库房的入库凭证。

各实训（实验）室资产管理员负责办理二级领用手续，填写出、入库单，并负责二级帐、物管理。

第九条　为实践教学和科研领用的物品只能应用于实践教学和实训（实验）室建设，不得挪为它用。

非教学需用的物品计价调拨。

第三章库存物品和在用物品的管理

第十条　学院应创造条件改善库房环境，尤其是分库的设置与管理；资产管理员要加强对库存物品的管理，严防损坏、变质、丢失。

第十一条　库存物品的保管应做到定位存放、存放有序、帐物相符，便于收发和检查。

对于贵重、稀缺物品和易燃、易爆、有毒物品，应实行集中保管，精确计量，并定期进行检查；要努力实现库存物品管理的科学化。

第十二条　对于所采购的物品，实训技术中心和各实训（实验）室都要建立相应帐目，每学期末进行帐、物核查一次。

各系部学期末向实训技术中心上报本学期二级库房低值易耗品总账（附表4）和二级库房易耗品出库单（附表5）。

每年三、四月份各实训（实验）室资产管理员要对自己管理的低值易耗品按帐目清查一次，做好盘盈、盘亏、报损、报废工作。

低值品的报损、报废经实训技术中心主管领导审查、签署意见后，报相关部门和院领导批准。

报损、报废表（附表6）一式三份，实训技术中心、实训（实验）室及财务处各存一份。

第十三条　各实训（实验）室资产管理员对在用物品应建立定期清查制度。

实训技术中心应不定期对各实训（实验）室备用及在用物品进行抽查和普查，以保证物尽其用，使用合理。

第十四条　材料和易耗品的对内供应、对外调拨、具有经济价值的废品作价处理，统一由实训技术中心按程序审批和处理，其他任何部门和个人无权自行处置。

实训（实验）室应做好对具有经济价值废品的回收和管理，主动及时地向实训技术中心提出处理意见。

材料易耗品报废表（附表7）一式三份，实训技术中心、实训（实验）室及财务处各存一份。

作价处理或调拨校外的物品一律由院财务部门办理收款，所收费用，拨入当年低值、易耗品经费中使用。

本办法自发布之日起执行，原办法自行废止。

二○○八年六月十六日

附表:

1.石家庄职业技术学院低值易耗品申购计划表

2.石家庄职业技术学院低值品出（入）库单

3.石家庄职业技术学院易耗品出（入）库单

4.石家庄职业技术学院二级库房低值易耗品总账

5.石家庄职业技术学院二级库房易耗品出库单

6.石家庄职业技术学院低值品报废申请单

7.石家庄职业技术学院材料易耗品报废表

附表1：

石家庄职业技术学院低值易耗品申购计划表

低值易耗品申购计划表

年　　　月　　　日

品名

型号规格

生产厂家

用途

数量

单价

总价

使用时间

备注

合计

实训（实验）室主任：

系部主任签字:

实训技术中心:

附表2：

石家庄职业技术学院低值品出（入）库单

领用单位：

供货单位：

出（入）库日期：

年月日

低值品编号

名称

规格型号

单价

金额

生产厂家

出厂编号

备注

合计

单据号：

经费来源：

验收人：

领用人：

实训技术中心：

注：

此表一式两联第一联总库入库存根第二联使用部门存根

附表3：

石家庄职业技术学院易耗品出（入）库单

领用单位：

供货单位：

出（入）库日期：

序号

物品名称

规格型号

单价

数量

金额

备注

合计

单据号

验收人：

领用人：

实训技术中心：

注：

此表一式两联第一联总库入库存根第二联使用部门存根

附表4：

石家庄职业技术学院二级库房低值易耗品总账

石家庄职业技术学院低值易耗品二级库房总账

所属系部：

实训（实验）室：

序号

物品名称

规格

型号

以往库存数

入库记录

出库

总数

剩余

总数

备注

入库数

入库

日期

资产管理员签字：

盘库日期：

年月日

注：

此表一式两联，一联为使用部门存根，一联交实训技术中心备案。

附表5：

石家庄职业技术学院二级库房易耗品出库单

所属系部：

实训（实验）室：

实训（实验）项目：

实训（实验）班级：

实训（实验）人数：

实训（实验）分组数：

序号

物品名称

规格型号

出库数量

单价

总额

备注

可能回库数

损坏数

合计：

实训（实验）教师签字：

资产管理员签字：

日期：

年月日

注：

此表一式两联，一联为使用部门存根，一联交实训技术中心备案。

附表6：

石家庄职业技术学院低值品报废申清单

使用部门:

制单日期：

第号（第页共页）

序号

低值名称

低值编号

型号规格

单价（元）

数量

金额（元）

购置日期

经费来源

报损报废原因

实训（实验）室意见

负责人签字：

年月日

系部意见

负责人签字：

（盖章）年月日

实训技术

中心意见

负责人签字：

（盖章）年月日

财务部门

意见

负责人签字：

（盖章）年月日

领导意见

年月日

注：

本表一式三份使用部门、实训技术中心、财务部门各一份

附表7：

石家庄职业技术学院材料易耗品报废表

所属部门：

实训（实验）室：

处理日期：

品名

型号规格

以往用途

处理报废品原因

数量

单价

总价

备注

合计金额

资产管理员签字：

实训技术中心：

财务处：

注：

本表一式三份实训（实验）室、实训技术中心、财务部门各持一份

主题词：

物品管理办法

石家庄职业技术学院办公室2008年6月20日印发

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