项目指挥部岗位职责.docx
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项目指挥部岗位职责
盐化工筹建处定边项目建设指挥部部分岗位职责汇编
一、项目建设指挥部指挥岗位职责
1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的有关法律、行政法规以及工程项目的各项强制标准,认真落实公司的各项规章制度,协调好各方面的关系,代表筹建处实施施工项目管理,维护筹建处的合法权益。
2、全面主持指挥部的管理工作,和指挥部班子其他成员共同履行《工程项目管理责任书》的各项任务和上级下达的各项经济技术指标,不断提高经济效益。
3、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划。
4、主持制定指挥部各项管理办法、岗位责任、规章制度、实施施工组织设计、编制总体计划、运用科学先进的现代管理方法,实施对项目质量、职业健康、安全、环境、工期、成本的有效控制,促进项目标的完成。
5、协调好指挥部内部、管理层与作业层,以及指挥部与设计、监理、社会等各方面的关系。
贯彻落实“安全第一,质量至上”方针,认真执行国家及有关部门颁布的标准,严格按技术规范组织施工,推进质量管理,建立健全质量保证体系,提高工程质量。
6、加强人、财、物和机械的管理,坚持经济活动分析,搞好经济核算,降低人力、物力、财力和能源消耗。
严格定员纪律,压缩非生产人员。
遵守财经纪律,节约使用资金,紧缩开支。
组织推广新材料、新技术、新工艺,努力提高项目管理水平。
7、负责指挥部目标成本的编制,抓好项目成本管理和成本核算,严格控制各类非生产性开支,采取一切措施努力降低项目成本。
8、组织指导质量体系的建立和组织机构的设置,资源的配置,内部发文的批准、发布、实施和有效运行。
9、有计划、有组织、有目标地组织职工学习政治、文化、技术、业务,切实搞好职工培训和业余教育,不断提高职工队伍素质。
10、提高单位员工工资福利待遇,调动员工施工生产积极性,努力完成施工项目的各项经济技术指标和施工生产任务。
二、项目建设指挥部副指挥(主管技术)岗位职责
1、认真贯彻执行集团公司有关技术管理规定、国家有效施工规范及验收标准;贯彻执行公司质量手册、程序文件,严格按质量计划、施工单位提供的施工组织设计方案组织实施。
2、严格图纸审核制度,及时对设计文件会审、熟悉设计意图、结构构造和技术要求,做好技术交底工作。
3、提出技术、工艺、施工、设备、材料等方面质量保证措施。
4、深入现场,靠前管理,超前考虑,深入细致的了解施工情况,及时解决施工中发生的技术问题。
5、指导本专业组现场施工员工作,在工作中检查和指导各施工单位施工工艺和操作规程,解决影响工程质量的技术问题。
6、对工程质量事故和质量缺陷,提出处理方案,对由于技术原因造成的质量事故负直接责任。
三、项目建设指挥部副指挥(主管工程)岗位职责
1、组织实施贯彻国家、地方、行业及企业的技术规范和标准,负责工程的施工技术管理工作。
2、编制质量计划、施工组织计划、并对执行情况进行督促检查,编制主要材料、设备、机具的申请计划,根据施工进度及时正确地进行技术交流。
3、负责现场的施工技术工作,掌握、检查、督促各项工程的施工进度及生产任务完成情况,经常研究分析施工中存在的问题和薄弱环节,向场领导及时提出改进意见和需要采取的措施建议。
4、经常检查保证工程质量的措施,参与质量事故的调查分析,制定推广新技术、新工艺、新材料、并组织落实。
5、组织做好竣工原始资料的积累、整理、汇编工作,及时编制竣工文件、技术总结,参加工程初验及竣工验交工作。
6、负责工程设计文件,定型图纸及技术资料的管理、复制、分发及测量仪器的申请、保管、维护等工作。
7、负责工程技术文件、资料、图纸的保管归档工作,并建立健全技术档案。
8、负责指导工程部门在质量体系运行中主管职能要素的有效运行。
四、项目建设指挥部副指挥(主管物资供应)岗位职责
1、贯彻执行国家物资管理政策、法令、物资纪律、市场物价管理规定及上级有关指示和各项规章制度。
2、组织建立健全物资供应管理各项工作制度和管理制度,加强基础工作建设,定期检查执行情况,做到物资供应管理工作制度化、规范化、程序化
3、负责指导组织各类生产物资的计划,采购、验收、发放、保管工作,确保使用物资符合质量标准。
4、指导组织物资供应部门按定额搞好物资的采购、验收、储存、供应等日常管理工作,并监督指导班组材料的使用和管理工作。
5、负责组织物资供应部门对合格分供方以外采购的物资进行考核、评价,填写合格分供方评价表,报请上级部门审批,纳入合格分供方名册。
6、负责组织物资供应部门有关文件和技术资料的管理,做好相关资料、质量记录的收集、保管和传递工作。
五、总工程师岗位职责
1、认真贯彻执行国家颁发的技术规范、规程及上级颁发的各项规章制度,负责技术管理工作。
2、对本工程质量、施工技术、测量、试验等负直接技术责任,带领并指导所有技术人员开展扎实有效的技术管理工作。
3、提出并贯彻改进工程质量的技术措施。
4、负责组织图纸会审,组织重大技术方案的审查,组织对施工组织设计的审查及批准,负责质量计划的编制,检测标准方案的制定。
5、负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用。
6、具体负责组织对本标段施工方案、施工组织设计及质量计划进行编制及批准后的实施。
7、对施工中可能出现的质量通病及其纠正、预防措施进行审核。
8、组织科研攻关项目,解决工程施工中的关键施工技术和重大技术难题。
9、对本工程的环境保护、劳动保护和安全生产的技术工作负责,结合本工程的作业环境和施工特点,科学周密地制定并下达安全生产的技术方案、劳动保护措施和环境保护的具体措施,并认真贯彻落实。
六、生产准备部经理岗位职责
1、主持生产准备部工作,负责施工生产管理工作,直接组织员工完成和超额完成项目施工生产任务及各项经济技术指标。
2、根据项目施工任务及工期要求,组织编制年、季、月生产计划,充分做好劳力、物资、机械等方面的统筹调度安排,合理组织施工生产。
3、协助总工建立健全质量体系并实施运行,协调各职能部门的协作关系,领导各部门、班组质量体系的运行及质量检查工作的控制、考察和评定。
4、贯彻国家安全生产、劳动保护的方针政策和上级有关规定,组织制定安全生产岗位责任。
在施工前制定安全措施,对重点工程、关键部位、特种作业、季节施工制定专业安全措施,消除安全隐患。
5、组织职工学习施工规范、安全质量规范及操作规程,增强职工安全生产意识。
组织有关人员进行定期和不定期的安全、质量检查,发现问题及时处理。
6、加强科学管理,组织文明施工,合理使用人力、物力和财力,合理使用原材料,管好机械设备,保证正常运转。
7、及时下达各项生产任务和施工措施,召开生产交班会,分析生产形势,研究解决施工中存在的问题。
8、领导生产准备部开展部门工作。
七、工艺工程师岗位职责
1、负责指挥部工艺技术工作和工艺管理工作,认真贯彻国家技术工作方针、政策和筹建处有关规定。
2、负责工艺技术资料的收集、整理和建档。
3、负责生产工艺方案的审核、审定。
4、负责产品的消耗定额、能耗定额计划的编制、审核以及审定工作。
5、负责生产操作中重大和一般工艺事故的日常管理。
6、协助有关部门做好职工的技术培训工作。
7、负责合理化建议的征集、审核工作。
8、负责完成领导交办的其它任务。
八、设备工程师职责
1、负责各类技术文件资料的收存和档案管理工作,制定有关设备管理条例及各项计划的实施。
2、负责制定月度和年度的维修保养计划和备品、备件的采购计划,定期报送部门经理审定,并负责组织、安排维修保养计划的实施,制定工作标准,监督下属,保证工作质量。
3、负责项目建设所用设备的选型、采购、验收、安装、调试工作,切实执行部门领导指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及《员工守则》,坚持设备的维修保养制度。
按“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净),“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水),“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)的标准严格检查、督导下属。
4、掌握科技发展动态,认真推广新技术;改造不合理的设备,完善设计和施工中存在的缺陷,对所属系统的重大改造工程参与设计,提出可行方案;验收工程质量。
5、定期进行巡视、检查以及调整工作计划和增设新的维修项目,参与设备、设施的技术更新及改造。
加强公司竞争意识教育和专业技术知识的培训工作。
6、设备发生故障及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备始终处于优良的技术状态,当重要设备发生故障或影响正常营业时迅速赶到现场组织处理,并及时向部门经理报告。
7、深入现场检查所属系统设备运行情况及控制状态,现场督导重要维修工程及增改工程施工,实地检查员工维修保养工作质量与工作效率,控制工作质量与进度,发生问题及时采取纠正措施。
8、负责完成领导交办的其它任务。
九、电气工程师岗位责任
1、图纸审核:
负责高低压电气施工图的审核,负责网络通信安防施工图的审核,严格控制造价,满足功能性要求。
2、工程变更、洽商、签证审核:
负责解决现场所有电气技术问题,协调设计院出具电气设计变更,协助现场确定细部工艺做法,并协助施工方完成工程洽商程序,严格控制现场工程量签证,并对工程量签证严格审核、参与各个工程的图纸会审,并负责会审纪要的审核。
3、电气专业技术支持:
负责项目所有工程的电气工程的技术支持工作,解答现场提出的所有电气技术问题,负责出具各种电气技术难题的解决方案。
4、配合工程招标:
审核电气施工单位的施工能力、资质、配合招标办工程招标。
配合设备招标:
制定所有电气设备技术标准,(电梯、高低压配电柜、自动化控制柜、对讲、监控、线材、灯具等设备)配合采购部门完成本专业设备的采购招投标工作。
5、电气设备性能审核及确定:
高低压电气材料性能确定,所有弱电设备选型、对原设计各种电气元件性能进行审核,对电气元器件性能及造价进行选择、比较,满足图纸设计要求,配合公司确定电气设备档次,合理经济控制造价。
6、电气方案制定及审:
贯彻落实国家法规、规范,根据项目要求出具各项目电力(强、弱电)长期和近期规划方案,并组织电气方案实施。
负责项目前期电力负荷计算及高压规划方案。
负责施工组织设计电气部分技术审核,负责各种新产品、新技术方案引进。
7、工程施工质量检查、监督及验收。
负责指导现场施工管理,检查、督导工程进度、质量,全面掌握施工情况,严格按图纸规范对电气工程及设备材料进行验收,前瞻性地发现问题,指导采取纠偏措施,确保工期并严格控制工程施工质量。
8、负责完成领导交办的其它任务。
十、自控仪表工程师岗位职责
1、学习和掌握本专业知识和现行的国家规范、规程及省市地方法规和规定。
2、参加电气设备仪表自控的方案、初步、施工图设计的研讨工作,提出技术可行,经济合理的建设性意见。
协助预算、设计、市场等部门做好项目跟踪工作。
3、负责电气仪表自动控制系统的安装调试工作,积极从成本、质量、进度等三方面进行控制。
4、严格按国家的有关规范施工,严把安全质量关。
作好本专业隐藏工程记录。
5、深入施工现场,及时发现和正确处理施工中出现的一般性技术问题,发现重大技术问题,若不可自行解决要逐级汇报解决。
协调本专业与其它相关专业,交叉作业时的关系,不能解决时报上级主管。
6、管理和安排好仪表自动控制的工作,施工进行前对仪表施工员进行技术交底。
确保其完全掌握施工要点及难点。
做好技术档案管理工作督促下属做好施工日志。
7、做好本专业工程量的核实工作。
完善本专业的竣工资料,配合其它专业对于整个工程的调试验收。
8、负责完成领导交办的其它任务。
十一、分析工程师岗位职责
1、负责项目相关实验分析、化验技术资料的整理、编制、管理和保密工作;
2、负责相应试验过程的优化和参数的设定管理等工作;组织、参与实验过程中出现的系统、设备等问题,3、提出技术处理方案;
3、负责系统调试、质量管理和技术改进方案的实施工作;
4、负责试验药品的配制和维护保养分析化验仪器设备;
5、负责提供相关的技术支持、审核,试验方案制定等工作。
6、及时提出分析化验设备采购技术要求,并配合采购部门实施;验收分析化验设备制造质量,监督安装质8、量,参与分析化验设备调试,指导分析化验设备开工具体操作;建立分析化验设备技术资料档案;
7、编制公司的质量分析手册;具体负责项目部质量体系的建立和ISO体系的运作;
8、完成领导交办的其它工作。
十二、工程部经理岗位职责
1、主持工程部工作,负责施工生产和施工技术质量管理制度的执行检查工作。
2、配合指挥部相应部门的检查,督导分部工程部门工作。
3、组织分部会审施工图纸和有关技术资料。
4、参加现场调查核对,参加编制项目实施性施工组织设计,审核各分部的重要施工技术方案、工艺和安全技术措施,环保、水保规划与措施,审批各分部一般性施工技术设计工作。
5、掌握工程实施情况,加强施工过程的技术措施控制,指导解决技术难题。
6、组织有关科研课题和新结构、新技术、新材料、新工艺推广应用项目的实施。
7、在主管工程工作副指挥领导下,指导并参与试验、测量工作的管理。
8、领导工程部开展部门工作。
十三、施工工程师岗位职责
1、现场“三通一平”落实,技术、测量、试验及材料准备、施工人员就绪,由施工单位填写开工申请,报工程部和监理单位批复后方可开工。
2、安排进度和方案,遵循总体部署。
在施工过程中,要严格按设计、规范要求等进行。
3、施工单位现场实行挂牌制(五牌一图)。
明确施工质量保证体系、安全保证体系、工程标志牌、施工总平面布置图、组织管理体系及HSE体系,体现工程主要数量、工期和形象进度等。
4、凡就有关技术问题与监理工程师讨论而达成的解决办法或处理意见,应及时在施工日志上记录。
经常随工程进展,核对设计文件。
如遇工程数量不符应及时计算清楚,并及时反馈至技术部门协调解决。
6、施工中如遇非人为因素(自然灾害等)致使工程遭受损失,应及时督促监理工程师现场核实并及时签署暂停施工令。
6、施工过程中技术问题应以书面形式下达施工单位(包括工程联络单、技术联系单及变更单等)。
7、隐蔽工程验收、质量评定及质量事故处理等、按相关管理办法执行。
施工中各种资料,应随工程进展及时填写、签证,不许拖延和事后补办,保证资料与工程进度同步。
8、完成领导交办的其它工作。
十四、SHE工程师岗位职责
1、认真贯彻执行国家法律、法令和有关部门安全、质量、职业健康等方面的方针、政策、及上级颁发的规章制度,监督监察各施工单位的贯彻落实情况。
2、开展安全、质量、职业健康的宣传教育工作,使员工牢固树立“安全第一,质量为主、健康第一”的观点,协助施工单位和各班组开展自检、互检、交接检查工作。
3、组织建立健全指挥部的安全、质量、职业健康管理体系。
4、负责开工前的检查和施工中的经常检查及工程质量的定期检查工作,检查督促落实安全质量保证措施,组织参加安全、质量、职业健康生产技术会议及专业会议。
5、负责安全、质量、职业健康事故的调查、分析、处理工作。
6、参加工程质量检查,评定质量等级,参加竣工、预算及验收交接工作。
7、对不按规定施工的情况提出纠正要求,必要时可签发工程安全、质量问题整改通知单,遇有严重影响施工质量情况有权停止施工。
8、完成领导交办的其他工作。
十五、资料档案岗位职责
1、在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同指挥部其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责工程部的日常内务、文案工作。
十六、供应部经理岗位职责
1、主持供应部工作,认真贯彻执行国家和上级主管部门有关物资供应管理工作的方针、政策、法令和法规。
2、根据项目工程建设发展需要,负责工程项目设备、材料的平衡、汇总、采购和供应部一系列管理工作。
3、建立健全物资供应管理各项工作制度和管理制度,加强基础工作建设,定期检查执行情况,做到物资供应管理工作制度化、规范化、程序化。
4、负责物资采购的商务洽谈,合同签订业务,合同履约全过程的实施和管理。
严格执行合同审批制度。
5、研究解决物资供应管理工作中的重大问题,组织、协调本部门之间的业务工作关系。
6、负责本部门人员的思想政治教育、廉政教育、业务技术学习和工作考核。
7、负责向主管领导汇报物资供应工作的运行情况。
8、完成好领导交办的其他工作任务。
十七、物资计划岗位职责
1、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关物资供应管理工作的方针、政策、法令和法规。
2、根据项目建设指挥部工作计划和工程项目进度,对相关部门和施工单位提供的物资计划进行审核、汇总,并综合平衡后,编制出采购计划。
3、做到编制计划准确快捷,并进行检查,分析计划的执行情况,掌握工程进度,及时反映物资资源,需求情况和实际需要,及时调整物资计划。
4、参加物资计划汇总、平衡、分配、订货等会议,签订供货合同以及物资价格核定工作,负责合同执行的具体业务。
5、做好物资的供需、消耗、订货、到货等基础资料的收集工作。
6、掌握物资信息和市场动态,适时、对路、优质、优价组织货源,向主管领导提供有关资信情况。
7、审批项目建设单位的领发材料,解决项目建设过程中的物资供应问题。
8、根据物资计划采购、使用情况做出详细的统计报表,根据库存结构、使用天数等写出书面分析材料。
9、完成好领导交办的其他工作任务。
十八、物资采购岗位职责
1、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关物资供应管理工作的方针、政策、法令和法规。
2、严格遵循上级制定的管理制度原则,按照招标采购、比质比价采购等有效方式,最大限度地降低物资采购成本;
3、严格按照已审批计划表所列物资的名称、规格、数量等内容按时进行采购,
4、坚持物资采取“四统一”政策,全面实施物资比价(招标)采购制度,降低采购成本,提高整体经济效益。
5、坚持无计划不采购,价格高不采购、质量不好不采购、规格不符不采购的原则。
6、对所采购物资从购料、运输、验收、结算等工作全程负责,如数量、规格、质量、价格、结算等发生差错,及时负责处理;
7、积极配合验收员做好退货、换货等工作。
8、推进党风廉政建设,规范采购行为,纠正物资采购中的不正之风,预防职务犯罪。
9、完成好领导交办的其他工作任务。
十九、物资管理岗位职责
1、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关物资管理的方针、政策、法令和法规。
努力提高业务水平,管好仓库,面向项目建设,服务施工单位,为工程建设尽职尽责。
2、按照验收入库单,逐项核对物资名称、规格、型号、数量、质量。
验收入库必须做到各种票据与实物相符。
物资入库时一律开箱点验、过磅检尺。
不得粗估冒算。
3、物资堆放要做到“三清”:
材质清、规格清、数量清。
“二齐”库容整齐、码垛整齐。
“三一致”,帐、物、卡一致。
要定库区管理。
分类保管上架,做到上摆轻、下摆重,中间摆的经常用。
4、物资出库必须严格履行手续,保管员要按领料单位出具的领料单所列名称、规格、型号、单位、数量发放,不准私自涂改、自行调换、借用、多发或少发。
5、要求各物资使用单位的领料单签字、盖章必须齐全,不允许涂改。
没有单位主管领导签字,不予发料。
仓储物资未经物资部门负责人同意,不得私自借出或给他人暂用。
6、领用具有专业要求的物资,必须经专业部门登记、审批盖章后方可发放。
7、做好库房的安全防范工作,对关键、贵重、危险、防冻等物资要严加保管。
每天上班坚持巡回检查,以防丢失,被盗。
下班必须关灯、关门、上锁,发现问题及时处理。
8、完成好领导交办的其他任务。
二十、综合部经理岗位职责
1、全面负责综合办公室工作,包括行政后勤、计划运营统计管理、人力资源管理、财务预决算、纪检监察、安全保卫等工作。
2、负责指挥部日常行政办公工作,以及对内各部门的协调工作。
负责指挥部公务车和临时急用车的调度管理以及各类证照、印信使用和管理。
3、负责公司人事劳动工资管理工作,严格执行国家颁布的《劳动法》和有关劳动人事法规规定,制定、修订及实施公司各项劳动人事管理制度,组织实施人才招聘及内部人才选拔,负责薪酬、福利体系的建立、完善和实施。
4、负责项目总指挥办公会议及相关会议与活动等公司各类重要会议的组织工作。
以及
5、负责组织编制指挥部年度、月度工作计划和总结等。
6、负责指挥部领导批办工作的督办、落实;。
7督促和考评本部门人员工作进度和品质,对部门整体工作业绩负责。
8、领导综合办公室开展部门工作。
二十一、办公后勤岗位职责
1、负责指挥部各类公文、函件等文字材料的签收、登记、传阅、催办、归档工作。
2、负责以指挥部名义制发的各种文件材料的审核、修改、送审、编号、登记工作。
3、协助综合部经理做好指挥部内部会议的筹备,同时协助搞好各类接待来访工作。
4、负责员工宿舍、灶房、办公区环境卫生及用水用电管理,保证良好的生活秩序。
5、负责员工劳动保护品和低值易耗品的发放工作。
6、负责办公设备的维修,保养,保证电话及网络的畅通。
7、合理安排部门用车,负责对车辆的维修、保养、加油及里程数的登记。
8、负责指挥部区域安全管理,每天检查门卫值班情况。
9、完成部门领导交办的其他工作任务。
二十二、人力资源岗位职责
1、严格执行人力资源管理制度,做好定员定编、工资造发、人事调配、各类人事报表的申报及考核审查等工作。
2、编制工资计划,建立工资台帐,严格人事考勤管理,认真审查工资、奖金和各项津贴的发放,并做好运行情况的分析研究。
3、办理新增、调入、调出人员及各类停发、扣发、补发、起薪等有关工资事宜。
4、严格执行教育培训管理制度,做好职工培训月、季、年度计划,并按照计划严格实施。
5、认真做好职工各项社保的统计、上报、变更、转移、咨询和解答工作。
6、严格执行人事档案管理制度,做好人事档案的归档、装订。
7、认真做好各类专业技术人员技术职称的考核和评聘工作,以及任职资格的报名考试工作。
8、完成领导交办的其他任务。
二十三、计划统计岗位职责
1、根据指挥部总体安排,按时编制生产经营、工程建设等年度、季度、月度计划,每月月底最后一天前起草下达下月月度计划;
2、定期检查、报告生产经营、工程建设完成情况,并填写计划完成统计报表,加强组织协调,保证各项工作进度按计划进行;
3、完善计划统计基础工作,建立健全计划统计管理制度,组织传达筹建处关于计划、项目、统计方面的有关规定;
4、发挥统计监督作用,对统计工作中出现的弄虚作假、瞒报、乱报现象,严格按照统计管理制度进行处理;
5、积极主动,热情协助各相关部门搞好统计管理、业务培训及统计报表的设计、分类和完善工作;
6、参与指挥部生产、技术和成本指标的制定,修订工作,并协助贯彻执行;
7、按时上报筹建处要求的生产经营、基本建设、固定资产投资等报表,并对上报报表打印分类存档;