服装行业商品条码应用指南.docx
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服装行业商品条码应用指南
服装行业商品条码应用指南
1概述
1.1我国服装行业的特点
服装行业是我国国民经济的重要组成部分。
它与人们的生产、生活密切相关，是经济和社会发展水平的重要体现。
随着我国经济的快速发展和人民生活水平的不断提高，我国服装行业也得到了快速的发展。
我国服装行业具有以下特点：
1.产品具有高附加值、高利润
与其他产品相比，服装产品具有较高的利润和附加值。
特别是知名品牌服装，其新产品的毛利润率可达百分之几百。
2.消费需求个性化
当前，服装的消费需求越来越趋于个性化。
这既给服装行业带来了较大的机遇，使服装行业有了更大的发展空间，同时也向服装行业提出了挑战，要求服装行业加快信息化建设。
3.产品生命周期越来越短
随着生活水平的提高，人们对服装的要求也不断提高，越来越追求时尚。
因此服装产品的生命周期越来越短，卖不出的、过时的产品在价格上将大打折扣。
这就要求服装生产企业及时跟踪顾客的需求，及时调整生产计划以满足顾客的需求。
4.生产、销售管理自动化程度低
根据《2005年中国产业发展报告》统计，我国纺织服装业虽然2004年总体保持增长态势，但从长期来看，其效益状况却难以改善。
原因之一是我国服装行业仍属于劳动密集型行业，中小企业居多，自主品牌少，生产、销售管理自动化程度低，管理水平不高，制造商与销售商之间的信息共享程度不够。
5.国际贸易持续增长
我国是世界服装产品出口大国，服装行业多年来一直是我国出口创汇大户，并且保持着持续增长的态势。
我国出口的服装产品，既有众多的自主品牌产品，也有大量接受委托加工的产品。
因此，发达国家商业管理的自动化和仓储物流的信息化、标准化对我国服装行业的信息化建设有着重要影响，一定程度上对我国服装产品出口造成了信息技术壁垒，给我国服装行业提出了严峻的挑战。
总之，我国服装行业与其他行业有明显的不同，它的产品时效性更强，对外依存度很高。
服装产品通常不能有过多的库存，必须根据国内外客户的需求适时调整生产。
因此，服装制造业必须和服装的零售业建立良好的信息反馈系统，尽快提高产品标识、物流标识、供应链管理等方面的标准化、信息化、自动化水平。
1.2国内外服装行业商品条码应用现状
为了对顾客需求和市场反应作出及时的反馈，使服装制造商和销售商实现信息共享，减少损失，提高服装产品标识、物流标识、供应链管理等方面的标准化、信息化、自动化水平，国内外服装行业越来越多地采用商品条码技术，并且取得了明显的成效，积累了宝贵的经验。
早在二十世纪中叶，美国服装业就开展了商品条码的应用与研究。
根据美国服装协会1988年的统计，美国服装行业每年损失250亿美元，基本都是来自生产企业，一个重要原因是服装制造业和零售业间的信息脱节、梗塞，使客户买不到自己满意的服装而离开商店。
为了减少损失，共享信息资源，服装制造商Seminole公司、面料生产商Milliken公司与著名零售企业Wal-Mart公司合作建立了供应链快速反应系统（简称QR系统），其中商品条码与物流单元条码被列为重要的信息处理技术。
此外，大型服装企业PalmBeach公司也在所有服装产品上采用UPC商品条码标识，建立了条码定单处理系统，保证了定单处理的准确性、及时性。
这使得该公司在1988年不增加人员的情况下，定货量上升了27%，年发货量提高了17%，为公司带来了巨大的效益。
在政府大力提倡和指导下，一个新的理念——精细销售和精细制造（按需求销售与制造）以及供应链管理在美国蓬勃发展。
由于采用了信息技术对供应链管理全过程的控制，零售业和服装制造业因此降低了成本。
同时，这种精细销售和精细制造以及供应链过程控制和管理影响了各行各业，从而大大降低了运输成本和物流成本。
除了美国以外，欧洲各国、日本、韩国以及东南亚的服装企业也在服装产品上积极应用商品条码，并取得了明显的经济效益。
服装行业是我国最早采用商品条码的领域之一。
早在我国开展商品条码工作初期，就有服装企业申请注册了商品条码，并在其出口产品上获得了应用。
十几年来，在中国物品编码中心及有关各方的积极努力下，商品条码在我国服装行业的应用取得了可喜的成绩，一批具有较强实力的品牌服装企业如宁波雅戈尔、上海创思、广东俊鹏等均采用商品条码对其产品进行规范的标识，在销售、生产、仓储物流等环节采用商品条码进行商品信息管理，并且取得了显著的效果，全国各地任何一个销售点每销售一件产品都能及时反馈到总部。
有些服装企业为了满足产品出口的需要，按照外商的要求在箱包装、物流单元等环节也采用了商品条码。
但是，与美国等发达国家相比，我国服装行业商品条码应用的深度和广度还很不够，规范程度不高，没有充分发挥商品条码的作用，主要体现在以下几个方面：
1．商品条码仍然主要作为超市销售结算的工具。
多数服装企业对商品条码的特点和作用认识不够，忽视了商品条码具有全球通用的商品标识的重要作用，仅仅将其作为超市结算的工具。
部分大型百货商场虽然考虑进行自动结算，但由于在商场销售的服装产品的商品条码覆盖率不高，阻碍了商场推广应用商品条码的工作。
2．服装企业对商品条码的整个编码体系认识不够。
以商品条码为基础的EAN•UCC全球统一标识系统，不仅可以标识零售商品，而且可以标识非零售的箱包装及物流单元等，还可以表示各种产品附加信息、销售信息。
部分服装企业对此认识不够，认为商品条码仅能标识单件服装产品的最基本属性，导致商品条码的许多重要功能“养在深闺人未识”。
这些企业往往采用自行编制的一套产品编码与条码符号进行商品信息管理，其结构复杂，随意性大，企业之间无法进行进行信息交换。
3．少数企业商品条码使用不规范。
少数企业虽然注册了商品条码，但对商品条码的编码原则不够了解，随意使用，往往把商品标识代码作为有含义代码使用，进而强调位数不够用，缺乏使用商品条码的积极性。
4.条码应用的程序理解不足。
这些问题阻碍了商品条码技术在我国服装行业的广泛应用，影响了服装企业产品管理的信息化进程，降低了服装供应链管理效率，给企业拓宽销售渠道、增加销售额、提高经济效益带来了一定困难。
因此，我国服装企业全面必须掌握商品条码基本知识以及商品条码的特点和作用，充分认识应用商品条码的重要意义，积极采用商品条码，提高企业信息化水平，提升产品形象。
1.3服装企业应用商品条码的重要意义
商品条码技术是当前最成熟、最经济的自动识别技术，是最适合服装企业生产、销售、仓储物流管理等环节使用的产品标识手段。
它具有以下特点：
首先，其代码全球唯一，通用性好。
商品条码相当于一款服装产品的“全球身份证”，具有全球唯一性。
商品条码已经成为目前全世界公认的最完善的物品标识手段之一，它使全世界无数种商品通过简单的十多位数字全部区分开来，从而使数万种来自全球各地的商品在超市大卖场里同时销售而不引起任何混乱。
可以说，没有商品条码，就没有大规模的连锁超市。
其次，其代码结构简单，管理方便。
商品条码采用位数固定的无含义数字代码，代码结构简单，赋码方便，可以采用计算机自动赋码。
再次，其条码制作方便，识读容易。
零售服装商品条码符号采用最常用的条码符号，任何条码符号生成软件都能生成这种条码，制作方便。
而且，商品条码的识读也非常容易，对识读设备的要求较低，任何常规的条码识读设备都能识读这种条码。
质量高的商品条码符号的误读率可以小至几百万分之一；识读速度快，是人工录入速度的几十倍甚至上百倍。
为了积极面对国内外形势对服装行业提出的严峻挑战，尽快提高我国服装行业的信息化水平，必须在我国服装行业大力推广商品条码，充分发挥商品条码的重要作用。
服装企业应用商品条码的重要意义有以下几点：
1．商品条码是服装产品走向世界的通行证。
我国是世界服装生产、出口大国，服装出口在我国出口贸易中占有非常重要的地位。
服装产品采用全球通用的商品条码，就像拥有了一张走向世界的通行证，是服装企业规避国际服装贸易信息技术壁垒的一个重要方面。
我国加入国际物品编码协会之前，就曾有服装出口产品因为缺少商品条码而导致出口受到影响。
时至今日，仍不时有少数服装企业因为产品没有及时采用商品条码而耽误了出口。
因此，广大服装企业应当积极采用商品条码，确保其产品顺利进入国际市场。
2．商品条码是服装企业创自主品牌的前提。
商品条码有助于服装产品顺利进入国内外市场。
企业要创品牌、树形象，就应当在产品上使用商品条码。
产品上有了商品条码，才能使企业的品牌在国内际市场上不断得到认同和扩展。
3．通用的商品标识代码是服装供应链管理与电子商务信息交换的重要基础。
服装产品有了自己全球唯一的标识代码，就可以在供应链全过程对其进行有效识别，为电子商务构建一个统一、高效、全球唯一的商品信息交换平台。
随着服装行业电子商务的发展和信息交换的加强，商品条码在服装行业的作用将得到进一步体现。
2服装商品条码编码与符号表示
2.1服装产品属性信息
服装产品是一种比较特殊的产品，其主要特点是品种、款式、颜色、面料、品牌等属性分类繁多，变化快。
服装企业在产品销售、生产、仓储物流管理等各环节过程中，必须对产品的各种属性信息进行标识与表述。
根据服装产品的特点，通常可以将服装产品的属性信息分为以下三类：
1．基本特征属性
特征属性是指对产品特点、性质的描述。
所谓产品的基本特征属性是指这些产品的根本的特征属性，是用于区别其他产品的。
不同的产品具有不同的基本特征属性。
同种产品的基本特征属性基本相同。
服装产品的基本特征属性通常可以分为以下几项：
1）品种。
指对服装基础产品类别小类的描述，如上衣、衬衫、短裤、童装、睡衣、T恤等；
2）面料。
指缝制服装正面表层的材料，即缝制服装正面表层的材料，可以粗略地分为棉织物、毛织物、皮革、麻织物、丝织物等，详细分类达数百种；
3）款式。
指服装局部造型设计元素对服装成品的描述，其具体分类非常多，单从领子上就可以分为圆领、尖领、方领、倒挂领等数十种；
4）规格。
通常也叫号型，如170/88Y、165/80Y等等；
5）颜色。
指服装面料的色彩和配色方案，如蓝色就有天蓝、蔚蓝、海蓝、月光蓝等等。
以上这些特征属性基本上是独立的、必备的。
有了这些基本特征属性，一般就可以决定“一种”服装产品。
为了描述方便，本指南把这样“一种”服装产品称为“一款”。
例如，天蓝色170/88Y圆领棉T恤是一款服装产品，海蓝色170/88Y圆领棉T恤是另一款服装产品。
我们称这些特征属性为服装基本特征属性，他们决定了产品的使用功能，体现了产品的价值。
一般说来，这些基本特征属性在服装产品从生产线上下来后就已完全确定，它们可以为服装产品在供应链过程提供定价、订购等的依据。
中国物品编码中心服装行业商品条码应用课题组参考我国服装行业有关标准与技术资料，深入研究了常见的各种服装产品基本特征属性，汇编了服装品种、面料、款式、规格（号型）、颜色的分类及相应代码，供广大服装企业参考。
2．描述性属性
很多时候，服装企业还希望在销售、仓储、物流等过程中具体的描述一款服装产品的其他属性。
例如，天蓝色170/88Y圆领棉T恤是某服装企业2005年推出的新品，品牌叫“天星”，是A设计师设计的。
这里就出现了年份、品牌、设计师三个属性。
但是，一般情况下，这三个属性只是描述性的，缺了这些描述仍能够确定一款服装产品，加上这些属性描述只是为了方便企业内部商品信息管理过程对商品的描述。
这就好像在公民信息管理过程中，一个身份证号码就能对应一个人，但是我们经常需要描述这个人的姓名、学历、工作单位等。
服装产品的这些描述性属性在生产完成后就已确定，它们往往不作为服装产品定价、订购的依据，只是起到补充描述的作用。
3．动态信息
服装产品有许多固有属性，但具体每批、每件产品还有很多动态信息，如生产日期、批号（或序列号）、订单号、生产场所、销售区域、组合包装的内装数量等等。
这类信息一般与产品的使用功能无关，通常不作为决定产品先天价值的因素。
但是，这些信息对产品的供应链管理有着重要作用，企业可以及时了解销售情况，做出快速反应，保证准确、及时地发货与调配。
上述前两类属性相对于一款服装产品是固定的，属于固定属性，而第三类信息相对于一款服装产品来说是不断变化的，属于可变信息。
将服装产品的属性信息分成上述三类，是为了使服装企业编码时有更清晰的思路。
三类属性信息是相对的，特别是前两类属性没有明确的界限。
不同的服装企业，生产的产品品种有多有少，产品之间的特征差别非常大，基本特征属性也可能不完全相同。
有些属性之间是能够相互包含的，比如货号，本身一般已包含了品种、面料、款式等信息，因此就不应把货号单独作为一个基本特征属性，只能作为一个描述性的属性。
对于服装产品的上述各种属性信息，服装企业经常会根据企业内部对产品的描述习惯或销售、配送等管理的需要给它一个在企业内部唯一的代码，每一位都有其特定含义。
但是这些代码不具有通用性，而且结构复杂，出了该服装企业便不再有效。
随着经济全球化的发展和企业间信息共享程度的提高，人们逐渐意识到应该给每一款服装产品赋予一个通用的代码，而编码技术和计算机数据库技术的发展正为此提供了技术保证。
这个通用的代码具有全球统一性，在产品的整个生命周期中始终不变，并且可以用符合国际标准的相应图案进行标识，实现自动识别。
这种标识方法就是全球通用的商品条码（包括商品标识代码和相应条码符号），它是当前满足服装企业需求的最合理有效的标识方法。
2.2服装商品条码的代码结构
服装虽是一种较为特殊的商品，生命周期短，时尚性强等特点，但仍具有一般商品的通性，大部分在大型百货商场、超市、专卖店等中销售，这和在超市销售的食品、一般日用品没什么本质上的区别。
因此，服装商品条码的代码结构，亦应符合GB12904《商品条码》的代码结构。
在我国，零售商品条码的主要类型为EAN-13商品条码，见图1：
图1EAN-13商品条码
其代码采用EAN/UCC-13结构，由13位数字组成，其结构如表1：
表1EAN/UCC-13代码结构
标识零售商品的标识代码还有EAN/UCC-8、UCC-12结构，但在国内比较少见，其代码结构与EAN/UCC-13代码相似，作用与EAN/UCC-13代码基本相同，具体可参考GB12904《商品条码》国家标准。
EAN/UCC-13代码的结构如下：
1．前缀码
厂商识别代码最前面的2～3位数字称为前缀码，由国际物品编码协会（英文简称GS1）分配给不同的国家和地区的编码组织。
我国大陆地区已使用的前缀码为690～695，香港地区前缀码为489，台湾地区的前缀码为471。
2．厂商识别代码
厂商识别代码由7～8位数字组成（到目前为止），位于EAN/UCC-13代码的最左侧，由中国物品编码中心负责分配和管理。
在我国，当前缀码为690或691时，厂商识别代码为7位，如表1之结构一；当前缀码为692或693时，厂商识别代码为8位，如表1之结构二。
全世界任何两家企业的厂商识别代码互不相同，因此厂商识别代码确保了商品条码全球唯一。
一个企业一般只有一个厂商识别代码。
但如果因产品项目太多导致编码容量不够用，可以向中国物品编码中心申请增加厂商识别代码。
厂商识别代码及相应商品条码的使用要遵守《商品条码管理办法》的有关规定，不得转让、冒用、伪造，也不得擅自使用已注销的厂商识别代码和相应商品条码。
3．商品项目代码
商品项目代码由4～5位数字组成，由厂商负责编制。
在使用同一厂商识别代码的前提下，厂商必须确保每个商品项目代码的唯一性。
在我国，商品项目代码目前有两种结构。
当前缀码为690或691时，厂商识别代码为7位，商品项目代码为5位，如表1之结构一，可标识100000种商品；当前缀码为692或693时，厂商识别代码为8位，商品项目代码为4位，如表1之结构二，可标识10000种商品。
4．校验码
校验码由1位数字组成，是根据前12位数值按GB12904《商品条码》国家标准规定的公式计算而得，用来校验前12位数字的译码正确性。
厂商在编制商品项目代码时，不必计算校验码，其数值由制作条码原版胶片或直接打印条码符号的软件自动生成。
厂商识别代码、商品项目代码和校验码只有合成一个整体，才能实现对一种商品的全球唯一标识，不能把它们分开来单独使用。
综上所述，服装企业只需自行编制商品项目代码。
2.3服装商品项目代码
服装商品项目是指服装商品按彼此相似的特征分为的类别。
这些类别是作为商品的零售、商业POS、销售计帐、消费者购买商品的单位。
如：
一件衬衫、一套西服、一条西裤是不同的计价单位，是不同的商品项目。
服装商品项目代码是赋予服装商品项目的一个唯一的符号或标记，用以表示商品项目的名称。
如：
纯棉男衬衫的代码为0001，混纺男衬衫的代码为0002。
2.4服装商品项目代码编码
服装商品项目代码是由4位或5位数字组成。
·编码范围
根据我国商品条码的代码结构，服装商品项目代码的编码范围如下:
凡是厂商识别代码是以690、691开头的，商品项目代码由五位数字组成，编码范围是00000～99999。
凡是厂商识别代码是以692、693开头的，商品项目代码由四位数字组成，编码范围是0000～9999。
·编码原则
服装企业在为零售服装产品编制商品条码的代码（以下简称“商品标识代码”）时，应当遵循唯一性、无含义性和稳定性的原则。
1．唯一性
根据GB12904《商品条码》国家标准的强制性要求，商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型等基本特征属性有一项不同时，商品标识代码就应当不同，这就是编制商品标识代码所应当遵循的唯一性原则，俗称“一品一码”原则。
对于服装产品来说，其基本特征属性一般包括品种、面料、款式、规格、颜色等。
这些基本特征属性一旦确定，一般就可以确定唯一的“一款”服装产品。
下面举例说明服装企业如何按照唯一性原则编制零售商品标识代码。
例如，某服装企业申请了厂商识别代码69290001。
现在有一款新的产品要上市，按照表2-1之结构二，需要分配4位商品项目代码，如0001，相应的校验码为2，则该款服装产品的完整商品标识代码为6929000100012。
其后如有第二款产品上市时，应当分配另一个4位商品项目代码，如0002，并得到另一个完整的商品标识代码6929000100029。
企业如果将商品项目代码0000～9999这10000个号码全部用完，再生产新产品时，就需要申请一个新的厂商识别代码（如69290002）。
此时，虽然后面的商品项目代码（如0001）会和厂商识别代码为69290001时的商品项目代码重复，但由于厂商识别代码不同，整个13位商品标识代码也就不同，不会导致重码。
唯一性原则是编制商品标识代码所应当遵守的最基本原则，也是最重要的一条原则。
在商业POS自动结算系统中和服装企业商品管理信息系统中，不同的商品是靠不同的代码来区别的。
假如把两种不同的商品用同一代码来标识，违反唯一性原则，会导致商品管理信息系统的混乱，给销售商、消费者和服装企业带来经济损失。
当然，“唯一性”是相对的，如果一款新品中还有各种细小的差别（例如钮扣的颜色、形状不同），而服装企业不需要考虑这种细小的差别对销售、配送是否带来影响，编制商品标识代码时就可以对这些细小的差别不予考虑，对存在细小差别的服装产品赋予相同的标识代码。
有时，对一些产品管理比较简单的服装企业来说，可能不需要统计同一小类产品的局部款式、规格、颜色的差别对产品的销售、配送是否有影响，则可以将仅在这些方面存在差别的产品认为是一款产品，赋予相同的商品标识代码。
不过，商品标识代码分配得越“笼统”，可以得到的服装产品属性信息也就越少，所以不同的企业应根据自己的商品管理需要确定产品的“相同”或“不同”，从而决定商品标识代码的“相同”或“不同”。
需要特别注意的是，基本特征属性完全相同，但因在不同地区销售而售价不同的两批服装产品，不应分配不同的商品标识代码。
例如，完全相同的衬衫，在一个城市售价为100元，而同时在另一个城市售价为80元，但它们在出厂时应赋予相同的商品标识代码。
为了通过编码与条码符号对不同地区销售的相同产品进行区分，可以采用本章第五节提到的附加属性代码及相应条码符号来表示。
2．无含义性
商品条码具有全球通用性，这就要求其代码长度不能随意。
EAN/UCC-13代码只能由13位数字组成。
在我国，一个服装企业申请一个前缀码为692或693的厂商识别代码最多只能编制10000款服装产品。
因此，为了不浪费代码资源，企业编制服装商品标识代码时一般只能采取无含义编码，而且通常采用流水号编码，也就是“有一款新品编一个代码”。
用上述13位商品标识代码标识一款服装产品，是为了给该款产品一个全球唯一的关键字，所有关于该产品各种属性信息的描述全部依靠计算机数据库系统进行管理。
3．稳定性
一款服装产品被赋予一个商品标识代码后，如果产品本身没有变化，就不能改变其商品标识代码。
即使售价发生变化，也只能改变销售管理信息系统的产品价格，而不能改变商品标识代码。
但是下列情况下需要改变商品标识代码：
·产品的新变体取代了原产品；
·产品的轻微变化对销售的影响比较明显，企业需要考虑这种影响。
另外，由于服装产品的更新换代非常快，所以对于不再生产的产品，其商品标识代码可以在适当时候赋给新的产品，以节省代码资源。
一般在一款服装产品停产2年半后可以把相应的商品标识代码重新赋给新的产品。
总之，在不影响产品信息管理、不导致市场混乱的前提下，服装企业应及时启用停产产品的商品标识代码，以尽量节省代码资源。
服装商品标识代码编码的唯一性、无含义性和稳定性是三个非常重要的原则。
服装企业在编制商品标识代码时，必须遵守这三个原则，科学、规范地进行编码，充分发挥商品条码的作用。
采用商品条码来标识服装产品，企业往往担心编码容量不够用。
其实，这种担心是不必要的。
只要采用无含义编码，现有的商品条码系统成员至少有10000个号码可以使用（前缀码为692、693）。
而且服装产品生命周期短，往往一款产品经过一两年就不再生产了，停产后两三年该标识代码就可以赋给别的产品。
即使少数企业的产品众多，10000个代码容量确实不够用，中国物品编码中心还允许系统成员根据需要申请多个厂商识别代码，每增加一个厂商识别代码就意味着给企业增加了10000个代码容量。
针对个别大型服装企业，中国物品编码中心还可以提供专门的编码容量解决方案。
服装产品的基本特征属性繁多，商品标识代码数量普遍比较大，一般至少达数百个，多的达几万甚至几十万个。
这些代码信息一旦出现混乱，可能给服装企业的产品管理造成严重影响。
因此企业必须十分重视商品标识代码的赋码管理工作，实行专人管理，尽量采用计算机自动赋码和编码信息管理，确保编码信息的安全有序。
2.5服装企业如何进行商品项目编码
·确定商品项目编码的范围
企业首先根据自己的厂商识别代码来确定商品项目代码的编码范围。
厂商识别代码以690、691开头的，商品项目代码编码范围为00000－99999；
厂商识别代码以692、693开头的，商品项目代码编码范围为0000－9999。
·选择商品项目代码与企业产品编码的关系
商品项目代码与企业产品编码一一对应
当企业生产的品种单一或规格变化较少，企业产品编码的数量在商品项目代码的编码范围内，商品项目代码有一定冗余时，可以选择商品项目代码与产品编码一一对应。
也就是说，一个产品编码对应一个商品项目代码，一个商品项目代码对应一个产品编码。
这种对应关系可以是有一定规律的，也可以是没有规律的随机的。
这种对应关系可以是系列顺序对应，也可采用全部顺序对应。
所谓系列顺序对应是指商品项目代码的某一段范围与某一种产品的产品编码一一对应。
如：
商品项目代码1000－2000对应西服类产品编码，商品项目代码3000－4000对应休闲装类产品编码等。
这种对应关系最好由计算机完成。
案例一：
中山市金都制衣厂有限公司
案例二：
中山飞龙服饰用品有限公司
案例三：
福建七匹狼集团公司
一个商品项目代码与一组企业产品编码对应
当企业商品项目代
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