数据流程图.docx
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数据流程图
数据流程图
6、业务流程图(大题)
例子:
6、
图5.1某书店图书管理业务流程图
3系统分析
3.1业务流程图
通过对xx公司员工管理的分析,绘制出该公司员工信息管理系统业务流程图如图3.1所示:
图3.1xx员工信息管理业务流程图
3.2数据流程图
1顶层数据流程图
经分析,xx员工信息管理系统的外部实体为人事部门和企业员工,据此,绘制出顶层数据流程图如图3.2所示:
图3.2xx员工信息管理顶层数据流程图
xx员工信息管理一级数据流程图如图3.3所示
员工岗位变动、档案管理数据流程图如图3.5所示
图3.5员工岗位变动、档案管理数据流程图
工资管理数据流程图如图3.6所示
图3.6员工工资管理数据流程图
3.3数据字典
3.3.1数据项定义
数据项编号:
A1
数据项名称:
员工编号
类型及宽度:
char(10)
说明:
员工编号
取值范围:
数据项编号:
A2
数据项名称:
员工姓名
类型及宽度:
char(10)
说明:
员工身份证上的姓名
取值范围:
数据项编号:
A3
数据项名称:
性别
类型及宽度:
char
(2)
说明:
员工性别
取值范围:
数据项编号:
A4
数据项名称:
年龄
类型及宽度:
num(13)
说明:
员工年龄
取值范围:
数据项编号:
A5
数据项名称:
学历
类型及宽度:
char(10)
说明:
员工最高学历
取值范围:
数据项编号:
A6
数据项名称:
部门
类型及宽度:
char(10)
说明:
员工所属部门
取值范围:
数据项编号:
A7
数据项名称:
联系方式
类型及宽度:
char(11)
说明:
员工手机号码
取值范围:
数据项编号:
A8
数据项名称:
签到时间
类型及宽度:
date(8)
说明:
员工工作日签到时间
取值范围:
数据项编号:
A9
数据项名称:
离签时间
类型及宽度:
date(8)
说明:
员工离开单位时间
取值范围:
数据项编号:
A10
数据项名称:
奖励原因
类型及宽度:
char(10)
说明:
员工获得奖励原因
取值范围:
数据项编号:
A11
数据项名称:
奖励方式
类型及宽度:
char(10)
说明:
奖励方式
取值范围:
数据项编号:
A12
数据项名称:
惩罚原因
类型及宽度:
char(10)
说明:
员工受到惩罚的原因
取值范围:
数据项编号:
A13
数据项名称:
惩罚方式
类型及宽度:
char(10)
说明:
惩罚方式
取值范围:
3.3.2数据流的描述
数据流编号:
F1.1
数据流名称:
上下班划卡记录
简述:
由员工上下班划卡时间确定划卡记录
数据流来源:
企业员工
数据流去向:
出勤时间管理
数据项组成:
日期+员工编号+上班时间+下班时间
数据流量:
22张/月高峰流量:
31张/月
数据流编号:
F1.2
数据流名称:
请假出差申请
简述:
员工有事请假或因公出差需提出申请
数据流来源:
企业员工
数据流去向:
经理批准
数据项组成:
日期+员工编号+请假还是出差+事由+期限
数据流量:
10张/月高峰流量:
20张/月
数据流编号:
F1.3
数据流名称:
员工出勤记录
简述:
根据出勤时间确定员工出勤记录
数据流来源:
出勤时间管理模块
数据流去向:
考勤计算统计模块
数据项组成:
日期+员工编号+员工姓名+出勤记录
数据流量:
22张/月高峰流量:
31张/月
数据流编号:
F1.4
数据流名称:
请假出差值班记录
简述:
根据请假出差值班情况确定员工请假出差值班记录
数据流来源:
经理批准模块
数据流去向:
考勤计算统计模块
数据项组成:
日期+员工编号+员工姓名+请假/出差/值班记录
数据流量:
22张/月高峰流量:
31张/月
数据流编号:
F1.5
数据流名称:
考勤信息
简述:
根据员工出勤记录和员工请假出勤值班记录确定员工考勤信息
数据流来源:
考勤计算统计
数据流去向:
人事部门
数据项组成:
日期+员工编号+员工姓名+考勤情况
数据流量:
1张/月
数据流编号:
F2.1
数据流名称:
员工基本信息
简述:
员工的姓名、性别、年龄等基本情况
数据流来源:
人事部门
数据流去向:
档案管理模块
数据项组成:
员工编号+员工姓名+学历+性别+年龄+部门+联系方式
数据流量:
数据流编号:
F2.2
数据流名称:
岗位变动信息
简述:
根据岗位调整修改员工基本信息档案
数据流来源:
岗位调整模块
数据流去向:
档案管理模块
数据项组成:
日期+员工编号+员工姓名+岗位变动情况
数据流量:
数据流编号:
F2.3
数据流名称:
审批的申请
简述:
根据审批情况调整员工岗位
数据流来源:
审批模块
数据流去向:
岗位调整模块
数据项组成:
日期+审批事由+审批结果
数据流量:
数据流编号:
F2.4
数据流名称:
岗位变动申请
简述:
员工根据自己的意愿和实际情况提出变动岗位的申请
数据流来源:
企业员工
数据流去向:
审批模块
数据项组成:
日期+员工编号+员工姓名+原始岗位+申请岗位+申请缘由
数据流量:
数据流编号:
F2.5
数据流名称:
出错的信息
简述:
员工发现出错的基本信息申请修改档案
数据流来源:
企业员工
数据流去向:
档案管理模块
数据项组成:
日期+员工编号+员工姓名+错误信息+正确信息
数据流量:
数据流编号:
F3.1
数据流名称:
考勤信息输出
简述:
人事部将考勤情况打印输出
数据流来源:
人事部门
数据流去向:
信息汇总模块
数据项组成:
日期+员工编号+员工姓名+考勤信息
数据流量:
1张/月
数据流编号:
F3.2
数据流名称:
员工基本信息
简述:
员工的基本信息情况
数据流来源:
人事部门
数据流去向:
信息汇总模块
数据项组成:
员工编号+员工姓名+学历+性别+年龄+部门+联系方式
数据流量:
1张/月
数据流编号:
F3.3
数据流名称:
汇总结果
简述:
员工考勤信息与员工基本信息情况汇总结果
数据流来源:
信息汇总模块
数据流去向:
工资计算统计模块
数据项组成:
日期+员工编号+员工姓名+汇总情况
数据流量:
1张/月
数据流编号:
F3.4
数据流名称:
工资表
简述:
根据员工情况汇总结果由财务做出工资表
数据流来源:
工资计算统计模块
数据流去向:
企业员工
数据项组成:
日期+员工编号+员工姓名+基本工资+奖励工资+扣除工资+工资发放总和
数据流量:
1张/月
数据流编号:
F3.5
数据流名称:
出错的工资表
简述:
工资表发放给员工后若有错误由员工进行反馈
数据流来源:
企业员工
数据流去向:
工资计算统计模块
数据项组成:
日期+员工编号+员工姓名+出错的工资+正确的工资表
数据流量:
1张/月
3.3.3处理逻辑的描述
处理逻辑编号:
P1.1
处理逻辑名称:
出勤时间管理
简述:
根据上下班划卡记录统计出勤时间
输入的数据流:
上下班划卡记录
处理描述:
根据上下班划卡记录统计出员工本月出勤情况
输出的数据流:
员工出勤记录
处理频率:
1次/月
处理逻辑编号:
P1.2
处理逻辑名称:
经理批准
简述:
审批请假出差申请
输入的数据流:
请假出差申请
处理描述:
根据提出的申请及事由确定是否审批
输出的数据流:
请假出差值班记录
处理频率:
3次/月
处理逻辑编号:
P1.3
处理逻辑名称:
考勤计算统计
简述:
根据员工出勤请假出差值班记录统计员工考勤信息
输入的数据流:
员工出勤记录、请假出差值班记录
处理描述:
根据出勤记录及员工请假出差值班记录整理考勤信息
输出的数据流:
考勤信息
处理频率:
3次/月
处理逻辑编号:
P2.1
处理逻辑名称:
档案管理
简述:
对员工的档案进行管理
输入的数据流:
员工基本信息、岗位变动信息、出错的信息
处理描述:
当岗位变动或者出错需要修改时进行处理
输出的数据流:
员工基本信息
处理频率:
3次/月
处理逻辑编号:
P2.2
处理逻辑名称:
岗位调整
简述:
根据经过审批的结果进行岗位调整
输入的数据流:
审批的申请
处理描述:
根据经过审批的结果进行岗位调整
输出的数据流:
岗位变动信息
处理频率:
3次/月
处理逻辑编号:
P2.3
处理逻辑名称:
审批
简述:
根据员工的岗位变动申请及申请缘由确定是否允许
输入的数据流:
岗位变动申请
处理描述:
根据员工的岗位变动申请及申请缘由确定是否允许
输出的数据流:
审批的申请
处理频率:
3次/月
处理逻辑编号:
P3.1
处理逻辑名称:
信息汇总
简述:
根据员工的考勤信息及员工的基本信息汇总员工本月总体信息
输入的数据流:
考勤信息输出、员工基本信息
处理描述:
根据员工的考勤信息及员工的基本信息汇总员工本月总体信息
输出的数据流:
汇总结果
处理频率:
1次/月
处理逻辑编号:
P3.2
处理逻辑名称:
工资计算统计
简述:
根据员工信息汇总结果计算员工工资、根据出错信息重新计算修改工资情况
输入的数据流:
汇总结果、出错的工资表
处理描述:
根据员工信息汇总结果计算员工工资、根据出错信息重新计算修改工资情况
输出的数据流:
工资表
处理频率:
1次/月
3.3.4数据存储的描述
数据存储编号:
D1
数据存储名:
员工考勤信息统计表
简述:
存储员工考勤信息
数据存储组成:
日期+员工编号+员工姓名+考勤情况
关键字:
员工编号,考勤日期
相关联的处理:
P1.3
数据存储编号:
D2
数据存储名称:
员工档案
简述:
登记员工信息
数据存储组成:
员工编号+员工姓名+学历+性别+年龄+部门+联系方式
关键字:
员工编号
相关联的处理:
P2.1
数据存储编号:
D3
数据存储名称:
员工工资统计表
简述:
登记员工工资
数据存储组成:
日期+员工编号+员工姓名+实发工资
关键字:
发放日期,员工编号
相关联的处理:
P3.2
3.3.5外部实体的描述
外部实体编号:
S1
实体名称:
人事部
简述:
管理企业员工信息部门
输入的数据流:
员工基本信息、考勤信息
输出的数据流:
员工基本信息、考勤信息输出
外部实体编号:
S1
实体名称:
企业员工
简述:
在企业工作的员工
输入的数据流:
工资表
输出的数据流:
上下班划卡记录、请假出差申请、出错的信息及工资表