应用文的基本特点教学资料.docx

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应用文的基本特点教学资料

应用文的基本特点

篇一：

应用文写作的特点是什么

应用文写作的特点是什么？

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。

在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。

从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。

这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点：

（一）实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。

例如：

经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。

总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。

可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。

应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

（二）真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。

真实性是应用文体写作的生命之所在。

只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

（三）针对性

应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。

因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。

从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。

所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。

所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。

所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。

（五）工具性

应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。

它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

（六）规范性

应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。

其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。

在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。

当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。

从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

写作过程：

1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；

篇二：

应用文文体的特点及种类

应用文文体的特点及种类

（一）应用文文体的主要特点

1.以实用性为目的

2.以真实性为基础

3.以时效性为根本

4.以规范性为准则

（二）应用文的分类

1.公文

包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种

2.事务应用文

包括计划、总结、简报、调查报告等

3.日常应用文

包括一般书信、介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、述职报告等

4.宣传应用文

包括新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词等

5.法律应用文

6.经济应用文

包括经济合同、市场预测报告、市场决策方案、协议书、招标书、投标书、产品（商品）说明书、商品广告等

7.科技应用文

包括实验报告、学术论文、毕业论文、毕业设计报告（说明书）等

8.礼仪应用文

包括欢迎词、欢送词、请柬、聘书、开幕词、闭幕词、贺信、贺词等

学习应用文写作的要求和方法

1.学好理论，指导写作

2.模仿例文，典型引路

3.突出训练，形成技能

应用文文体的语言特点

1.严谨庄重

（1）使用书面化的书面语言

（2）使用专用词语

2.恰当准确

3.朴实得体

4.简明生动

篇三：

应用文的语言特点

应用文的语言特点

一、简练——言简意赅、文约事丰

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。

简练技巧：

1、应用文语体保留部分文言词

兹：

现在；悉：

全部；为荷：

感激帮助；逾期：

超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。

望函告为荷！

来信收到，详情知悉，勿念！

逾期不予办理。

2、运用节缩词语

如：

经贸——经济贸易

三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农

3、习惯用语：

本、贵、该、根据、按照等

二、朴实——开门见山、自然质朴

应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体——说话讲究分寸、适度

如：

请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。

切勿用”必须“、”如此“之类词语。

注意事项

应用文标题：

除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。

可加引号。

公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。

标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。

应用文的开头：

概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。

应用文正文结构层次：

第一层为“一、”第二层“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“

（1）”，第五层为“①”。

篇四：

应用文的特点

应用文写作复习资料

应用文的特点:

1.文体的实用性；2.内容的真实性；3.格式

的规范性；4.严格的时效性

应用文写作的要素:

1.主题2.材料3.结构4.语言5.表达方式

根据行文关系划分党政机关公文划分为:

上行文、下行文、平行文党政机关的份号是指公文印制份数的顺序号。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

党政机关公文主体的标题：

由发文机关名称、是由和文种组成。

公告的概念：

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通知标题范例：

1.安徽省人民政府转发《国务院关于加强法制政府建设的意见》的通知2.文化部关于印发《全国公共图书馆事业发展“十二五”规划》的通知

通报的概念：

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。

表彰性通报。

一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。

由于它是做出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。

如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突出。

主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。

结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。

报告的概念：

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

请示的概念；请示适用于向上级机关请求指示、批准。

请示的类型：

1.请求指示性请示是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等的请示，多涉及政策、认识方面的问题。

2.请求批准性请示是上级机关就某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，多涉及人事、财务、机构等方面的具体问题。

请示写作要坚持一文一事，不能一文数事，以免上级机关不好批文而耽误工作。

决定的概念：

决定适用于对重大事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不当的决定事项。

只有事关全局、政策性强。

任务艰巨、执行时间较长的重要工作，才能使用决定行文。

决定的类型：

法规性决定、事项性决定、奖惩性决定。

注意“决定”与“通知”的区别：

一般事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间长的重要工作，才适宜使用“决定”这一文种。

它的使用范围较“通知”要窄一些。

批复正文的引语通常要引述来文以说明批复的缘由。

注意“纪要”和“会议记录”的区别：

两者都是会议的产物，会议记录是纪要写作的必备材料，纪要则是对会议记录和其他会议材料的概括和提炼。

二者关系密切但又有明显的区别。

第一，完成时间和内容不同。

会议记录与会议讨论进程同步是现场直接实录，本身不是文章；纪要是在会议结束时或结束后，根据会议记录等会议材料择要加工而成的文件，是概括性实录，本身是文章。

第二，作用不同。

会议记录一般是内部保存的凭证和材料，没有法定权威和效力；纪要成文后，一经主管部门审核批准，即可成为正式文件下发有关单位贯彻执行，具有指导意义。

简报报头部分的内容：

1.简报名称2.期数3.编发单位4.印发日期5.密级6.份号

述职报告的特点：

1.自我评述性。

用第一人称的写法，以自述的方式，从德、勤、能、绩、廉等几个方面陈述，并评价自己履行职责的情况。

5.内容的客观性

合同的特点：

具有合法性、合意性、平等性、诚信性和规范性特点闭幕词的结尾。

以简短坚定的语气发出号召，提出希望，表示祝愿，使与会者受到鼓舞，或以热情的话语向辛勤服务的工作人员表示感谢。

最后，郑重宣布会议胜利闭幕。

篇五：

应用文写作的特点

应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟

通4指导保证）主旨的作用（灵魂统帅）要求（正确集中鲜明周密深刻）表达（题目

明旨开门见山篇末点题一线贯通）材料的作用（基础支柱）收集（全面性目的性）

选择（突出主旨真是准确体现典型力求新颖）结构的特点（完整性有序性稳定性）

基本结构（横式纵式横宗交措式）语言的作用（叙述事实传达思想抒发感情）特点（明

确平实简约得体）

计划的特点（针对性可行性约束性科学性）结构标题（单位名称适用时间事由文种）

正文（前言主题：

做什么什么程度怎么做结尾：

单位名称时间公章）

总结分类（综合性总结专题性总结）结构标题（公文式文章式双行式【副标题点名单

位时限性质文种】）正文（前言主体结尾①总结教训吸收经验②表明决心展望前景）

外部形式（贯通式小标题式序数式）落款（署名暑实）

条据分类（①凭证式：

收领借欠②说明式：

请假留言托人办事）写法⑴凭证式正

文（什么人什么东西有多少另起一行写此据）落款（出条人经手人开条单位印章日

期签字）⑵说明式（称呼正文落款）要求（准确明确简洁款项加整加币种收据不能涂改

用钢笔或毛笔签写

欢迎词分类（现场演讲报刊电视发表）（公事私人）（客人组织新成员）结构和写法（标

题称谓正文落款）要求（针对性礼貌委婉短小精悍感情真挚）欢送词要求（带有

情感色彩）开幕词分类（有所侧重一般性）特点（引导性简明性）结构与写法（标题署

名署时称谓正文）要求（针对性突出重点详略得当文字凝练）闭幕词（感染力号

召力）祝贺词特点（广泛性严肃性）分类（简约文章）结构及写法（标题称谓正文

结语）答谢词（标题正文称谓）在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢

请柬结构和写法（横式竖式）（封面称谓正文结尾落款）（不能有强制性的词语准

确清楚）邀请书结构与写法（主题内容回执）（标题称谓正文落款）慰问信

结构和写法（标题称谓正文结束语落款）感谢信寄送方式（直接寄送送到单位新闻

媒体互联网手机）结构与写法（标题称谓正文结束语落款）

求职信特点（针对性自荐性简要性）分类（自荐和应聘毕业和社会成员）结构与写法

（标题称谓正文结尾敬语落款附件）要求（①评价客观情况真实②表述得体文面

规范美观）辞职信特点（简洁委婉）结构（标题正文称谓正文敬语落款）

启示知照性（标题正文落款）标题明确内容完整用语礼貌

公关礼仪文书大多具有（礼仪传播规范性）

公务文书

公文的特点（策令性法定性规范性程序性）

公文的作用⑴发布政令，具有规范和制约作用。

⑵交流信息，具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策，具有宣传教育作用

⑷立卷归档，具有依据和凭证作用

公文的分类1.作者：

党的机关公文行政机关的公文

6.办理时间：

特急急件平件

7.机密等级：

普通秘密机密绝密

8.行文方向：

上行文下行文平行文

公务文书的语言风格（庄重准确平实简练）

通报的特点（典型性引导性真实性实效性）

通知的特点（广泛性晓愉性实效性）种类（指示性批复性周知性任免）

通报和通知的区别：

内容范围不同目的要求不同表现放大不同

请示的特点（陈请性求复性单一性实效性）

报告特点（真实性陈述性灵活性）

种类工作报告：

指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报

情况报告：

指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告

建议报告：

根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法

转呈性建议报告：

政策性强体现上级意志

答复报告：

针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复

报告和请示的区别：

性质不同行文目的不同时间不同主送机关不同

事项的多少不同（请示一文一事）答复形式不同

批复的特点（针对性专一性权威性）

种类指示性批复：

针对方针政策进行答复

批准性批复：

针对请求批准的请示

解答性批复：

针对下级机关请示中的疑问据有关政策法规进行解答。

函的特点（广泛性简便灵活性）

申论特点（国际标准性普遍性针对性灵活性）

调查报告根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告

种类介绍典型经验的调查报告

揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告

社会情况的调查报告

特点（针对性真实性实效性）

写作要求调查全面，深入准确。

明确中心，提炼主题

精心鉴别，严选材料。

明顺思路，拟写提纲

行文客观，周密分析。

学术论文的特点（科学性专业性创新性理论性）

类型交流性论文：

指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上

宣读，提交的论文。

放映了本科学的重要成果，促

进社会进步和科学事业的发展

考核性论文：

学年论文毕业论文学位论文

作用记录新的科研成果交流和推广科研成果

促进研究工作的深化

作为考核，晋升的指标之一

写作选题原则（创新性原则可行性原则：

个人兴趣爱好，专业特长）

研究水平客观条件

方法纠正通行的观点补充前人学说填补研究对白

加入百家争鸣总结研究成果

搜集资料：

方法观察和实验考察查阅文献

记录资料：

方法卡片法笔记法复印法

写作要求论点准确新颖论据真实可靠论证周密严谨语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么？

1针对性2真实性3时效性

2、调查报告的写作要求是什么？

1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写

提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么？

原则：

创新性原则、可行性原则；方法：

1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研

究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果

4、学术论文的大体结构是怎样的？

1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢

5、学术论文的写作要求是什么？

1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁

6、简要回答通知与通报的区别？

1内容范围不同：

通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项

等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。

2目的要求不同：

通知的目的是

告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。

3表现方法不同：

通知的表现方

法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别？

1性质不同：

报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。

2行文的目的不同：

报告是汇报工

作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。

3行为的时间不同：

报告是工

作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。

4主送机关不同：

报告允许多头主送，

请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。

5事项的多少不同：

报告是一件也可以是

多件，请示必须遵循“一文一事”原则。

6答复的形式不同：

报告不要求回复，请示则

要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。