综合管理制度最新.docx

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综合管理制度最新

山东建大建设有限公司

管理制度

山东建大建设有限公司

2015年1月

山东建大建设有限公司

管理制度目录

一、综合管理制度

二、请假制度

三、会议制度

四、考勤管理制度

五、通知、通报及文件管理制度

六、经营管理制度

七、材料回收管理制度

八、地磅管理制度

九、合同管理制度

十、材料供应及保管制度

十一、审计制度

十二、职工劳动制度

十三、质量管理制度

十四、机务安全部管理制度

十五、拌合站、商砼站管理制度

十六、材料员管理制度

十七、施工员管理制度

十八、民工队管理制度

十九、计算机管理制度

二十、安全生产制度

二十一、安全保卫管理制度

二十二、物资管理制度

二十三、财务管理制度

二十四、值班管理制度

二十五、食堂管理制度

二十六、档案管理制度

二十七、假期管理规定

综合管理制度

1、公司职工必须严格执行公司制定的各项规章制度。

2、职工在上班期间一律佩戴整齐，树立公司良好形象。

3、提倡精神文明，遵守社会公德，关心他人，做到与人为善，正确处理好同事和上下级关系，切实保守公司机密，搞好团结，共创大业。

4、上班及值班期间不得打扑克、玩游戏、下棋、看电影等，不得喝酒酗酒闹事、聚赌斗殴，严禁诽谤他人、寻衅滋事、制造矛盾，发现一次罚款200元，第二次罚款500元，第三次辞退。

5、各部室负责人执行轮流值班检查制度，负责查夜、检查日常工作及制度的落实情况。

如发生事故或异常，追究当天检查负责人的责任，按公司相关制度进行处罚。

6、各部室负责人不能摆架子，要注重检查现场，不能只听汇报，而不到现场落实工作。

如因此造成的决策失误、工程质量问题、安全事故或给公司造成其他损失的，公司可对部室负责人严肃处理。

7、职工应以公司利益为重，不得假公济私，做有损公司利益的事，（如虚开方、吃回扣、多开台班、用公司财物送人情或倒卖公司财物等），如发现严肃处理，按给公司造成的损失处以3-5倍罚款。

8、保证职工有充足的休息时间。

9、节约用水用电，如发现用水用电浪费现象，公司责令责任人限期改正，并给予相应处罚。

10、公司职工必须做到“安全第一、预防为主、综合治理”安全管理方针，坚持“管生产必须管安全”的原则。

11、如有业务需要外出用餐、用烟的情况，应向主管汇报业务内容和用餐人数，由主管确定用餐标准。

报销饭费发票时，应附有酒店出据的菜单明细并盖章，按报销程序签字后，方可报销。

如票据不全，其费用由本人自理。

12、对违反公司制度现象知情不报和包庇他人的职工，公司视情节轻重给予相应处罚。

13、职工个人在工作中使用的公司物品，除正常磨损损坏以外的任何意外损坏，按损坏情况由使用人折价赔偿。

14、职工工资补助等，按照出勤天数、平时工作情况、制度执行情况和年终考核情况予以决定。

15、公司职工在业余时间，应认真学习专业知识和公司制度，努力提高自己的业务水平，端正工作态度，爱岗敬业。

在工作中不怕苦，不怕累，真正做到以公司为家。

请假制度

1、公司职工必须严格执行请销假制度。

2、职工上班期间有私事、外出必须填写请假条，由部室负责人签字，并由主管领导批准，否则视为无效并对私自外出者按旷工处理，发现一次罚款200.00元，第二次500.00元，第三次辞退。

3、职工食宿在施工、生产现场的，晚上回家应提前写请假条，交负责人签字同意后，方可回家，但必须在第二天上班前返回。

途中发生的任何事故，公司概不负责。

如因公事回家的，必须在请假条上注明理由，由负责人签字。

如有违反，视情节轻重处以200-500元罚款。

4、有事需要请假（半天以上）的职工，需提前半天请假，将自己的工作安排好，经部室负责人签字后方可离开。

并按请假期限按时返回单位，超出一天，扣2个工日，并处罚200-500元罚款

5、请假权限审批：

一般职工请假，由部室负责人批准，权限2天；部室负责人请假，由主管经理批准，权限2天；副总经理及总经理向董事长请假。

请假天数超2天的需向总经理请假并经批准，方可离开。

6、请假必须在本职工作允许的情况下，特殊情况除外（返回时完善请假手续）。

7、旷工1天，罚款300元；旷工2天，罚款1000元；连续旷工3天或一年内累计旷工15天者，予以辞退，公司与其解除劳动关系。

会议制度

1、公司每周召开一次管理人员例会，半年召开半年总结会，年底召开年底总结大会。

按例会规定时间和通知时间，参加人员必须按时参加，迟到者处以200元罚款。

2、会议期间要保持良好的会场纪律，不准交头接耳，不准睡觉，并将手机调至静音或震动状态，未经请示并批准，不得接听和拨打电话，违者罚款100元。

3、开会前，各部室负责人应将汇报内容形成书面报告，会议结束后交会议记录员处。

4、会议内容由记录员整理成文并打印，发放给与会人员并保存完好。

如检查发现丢失，给予责任人100元罚款处理。

5、无故不参加会议者罚款每次100元，有事需提前一天向会议主持人请假。

6、管理人员例会时间定在每周日7:

30.

考勤管理制度

1、严格考勤制度，实行指纹和脸谱考勤制度，并设考勤员一名，负责考勤整理和监督。

2、职工必须按规定时间，到办公室签到签退。

由考勤员对当天的签到情况进行统计。

请假的职工由考勤员做好请假记录。

3、考勤员做好监督工作，不准由人代签到或签退，不准弄虚做假，如发现或被举报，发现一次对考勤员和被考勤人员各罚款200元。

4、不按规定上班时间签到者或不按规定下班时间签退者，每迟到、早退1分钟，罚款10元，迟到、早退5分钟罚款100元。

5、禁止员工到考勤员处查看考勤数据；按作息时间在考勤机有效识别时间内考勤，除考勤员以外其他人员严禁摆弄考勤机，发现一次罚款100元；每月考勤，未及时递交未签到说明条及请假条者一律按缺勤处理；签到条一人一条，禁止多人同时用一条；未签到者不得向考勤员口头说明，口头说明无效；无论因公或私事未签到，都需补未签到说明条，3日内将说明条交到考勤员处。

6、考勤员应当将每月的考勤情况于次月5日前向经理汇报并报公司财务部。

如不及时汇报，每次处100元罚款。

7、外部工地的考勤由工地考勤员负责整理汇总，由工地负责人、主管经理、总经理审核签字后，于次月的5号前将上月的考勤报到公司财务部。

考勤员保证考勤的及时、准确，不得弄虚作假，违者每次罚款100元，工地负责人负管理责任，每次300元。

8、各部室考勤机如有损坏，由部室负责人和考勤员负责购置新的同型号考勤机并承担费用，如耽误考勤，对部室负责人和考勤员处以每人每天200元罚款；故意摔打、损坏考勤机的，照价赔偿并处以500元罚款。

9、考勤机会受光照、天气等客观因素影响，无法考勤时，需第一时间通知考勤员，严禁私自摆弄。

通报、通知及文件管理制度

　　为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于各部门的文件管理工作。

　　一、职责

　　1、总经理负责公司所有发文审批。

　　2、公司办公室负责文号的管理、文件打印及文件发放工作。

　　3、发文部室负责人负责本部室文件的拟制、审核和报总经理审批，并将总经理审批签字后文件送办公室发放。

　　4、公司财务部负责公司归档管理工作。

　　二、文件种类

　通知，通报，申请，规定，公示，会议纪要。

　　三、文件格式

　　1、发文统一使用以上文件类别之一。

　　2、接受部门，是指用来处理和知情文件中有关问题和有关事项的部室。

　3、正文，是文件的主体部分。

　　4、标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置。

　　5、正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。

每段开头空两个字；要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则。

6、附件，通常指随正文发出的补充说明材料。

7、日期，一般写发文日期。

　　四、文号

1、根据文件类别、发文日期及发文顺序对文件进行统一编号；

2、公司文号由办公室统一管理。

　　五、.文件管理

　　1、包括撰写、审核、签发、发放、整理归档等一系列工作；

2、正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核；

3、签发：

签发人对签发的文件负有完全责任，应本着负责精神，仔细核查文稿；

　4、发放：

由发文部门填写《文件收发记录》，并做好发文签收登记工作；

　　5、收文：

文件管理人员将所收到的文件登记在《收文登记表》内，内容包括：

收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、备注等；

　　6、传阅：

传阅工作一般由文件接收部门办理，阅读人在阅读后应签署姓名、日期。

　　7、保存：

文件办理完毕后，文件原件由最后处理部门人员进行保管；

　8、归档：

各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇总交财务部，由财务部进行整理存档工作。

经营部管理制度

1、在工作中服从公司领导的管理安排，完成好本职工作，全面搞好技术管理、预结算和招投标等工作。

2、热爱本职工作，爱岗敬业，对工程图纸及工程施工验收规范、标准和招投标程序、业务内容，做到熟悉和精通。

3、经常不定时到工地现场了解工程进度情况，工程质量情况。

同现场施工人员配合，一起抓好工程质量，抓好事前控制、事中监督、事后检验整理工作。

4、做好各种原材料的取样、报检工作。

做好各种台帐记录。

各种报告及资料不能出现丢失现象，如有丢失现象，公司责令责任人限期补救，并对责任人进行相应的处罚；给公司造成损失时，由责任人进行赔偿。

5、各种技术资料文件和公司的机密文件没有公司领导批准，不能私自外借。

如发现上述情况，公司责令责任人限期收回，并对责任人进行相应的处罚。

6、经营部必须在开工前根据施工图纸做出材料预算，将各种材料用量准确报出，工程部及项目负责人核实后传至供应部。

如数据不实造成的损失，由经营部负全部责任。

7、公司及工地资料室内必须做到整洁卫生，图纸、资料、文件分类存档，摆放整齐有序。

8、完成领导交办的其他事项。

材料回收管理制度

1、施工余料应及时回收，不准存放在工地和民工队生活区；否则，将根据实际情况分别对民工队、材料员、项目负责人、供应部进行处罚。

2、公司需要回收的物资，民工队必须如数上交公司，如私自倒卖或私自存放，按物资价值的10倍以上对责任人进行罚款。

3、所有物资应妥善保管、防止受潮、变质、毁损等情况的发生。

如有上述情况发生，公司按实际损失的两倍进行处罚。

4、工地所用材料不得超出计划用量，有超出现象时由相关责任人员进行赔偿。

地磅管理制度

1、公司地磅设2人管理，互相监督，负责地磅的日常管理、维护工作。

2、地磅管理人员应认真负责，做好外部与内部计量工作。

3、地磅收支设日记台帐，登记每天的收入与工作情况，当天收入当天交财务。

4、地磅管理人员把好各种材料的计量关，做到精确计量；否则，公司视情节轻重对地磅管理人员进行100-500元罚款，由此引起的损失，由地磅管理人员负责。

5、地磅管理人员应严格计量，不循私情，不送人情；否则，公司可对责任人处以100－1000元的罚款，并根据情节轻重，予以辞退。

6、地磅管理人员在公司出拌和料当日向拌合站、供应部、财务部报出统计报表，做到准确无误。

7、做好领导安排的其他事项。

合同管理制度

1、为规范公司的合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司的管理，制定本办法。

2、本规定所指合同除包括买卖合同、建设工程合同、租赁合同、技术合同、运输合同、电水气热力合同、赠与合同、借款合同、承揽合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同外，还包括协议、定单、意向书、契约、合约、确认书等一切有关合同性质的文件。

3、除即时结清，标的额在伍仟元以下的物资采购和产品销售外，其他涉及本规定第二条所列业务范围的事项均应签订书面经济合同。

对未按规定签订经济合同的业务，财务部不予受理。

4、合同的订立一般采用书面形式，并且至少应签订两份合同原件。

5、合同应按标准格式填写，按照合同法必须具备的基本条款有：

合同供货单位全称（应与合同签章、发票上的单位名称一致）、标的、数量、质量、履约（或交货）地点和时间、价款或报酬、运输方式、运费承担、违约责任及争议解决办法等，合同条款的表达力求准确，在合同合法的基础上寻求对公司最有利的方案；对重要的经济合同根据需要进行公证或签证。

6、经济合同的签订、执行程序如下：

（1）供应部人员应根据货比三家的原则，按照对公司最有利的来签订合同。

（2）供应部人员先交于财务部门审核，填写合同审批表。

审批表包括：

㈠采购员填写订立合同内容。

㈡主管经理填审核意见；㈢经营部门填写审核意见；㈣财务审核人员填审核意见。

㈤财务经理填审核意见；㈥总经理、董事长填审核意见；㈦审核通过后盖章执行并将一份合同原件交由财务部留存归档。

（3）供应部人员在填写付款申请时，必须填写购货名称、单价、数量、货款等，是预付款的应注明，写明经办人和部门负责人按程序签字。

7、公司设有“合同专用章”，合同章由专人保管。

任何部门和个人未经主管领导同意不得将“合同章”携带外出或私自与外单位签订经济合同，否则追究相关人员责任。

8、财务部门和经营部门在审核合同时应本着合同法的基本原则，仔细审阅合同的主要条款、合同订立的方式、合同成立的时间地点、缔约过错责任。

9、财务部门应及时将合同整理归档。

10、合同签字盖章生效后，如有其他原因需变更或终止合同的执行，应与对方签订补充协议或终止合同，同时负责人应报财务部备案。

材料供应及保管制度

1、公司设立供应部，负责公司内部和工地材料的采购、供应与结算，保障材料供应、确保材料质量、满足施工生产需要、采购及时，要货比三家、三人两订，按需求计划供应到位。

2、根据经营和工程部门的预算计划对各种材料、物资订购时，购货按面谈价格经主管领导和项目部批准后及时购入，保障供应。

3、公司供应部在接到施工、生产负责材料人员的申报单或电话通知后及时按期按量供应到施工、生产现场，不得延误期限。

4、材料供应到施工、生产现场后通过现场材料管理人员验收后按实际进场数量办理收到手续，并登记入台帐依据结算。

5、施工完毕后，剩余材料由施工生产现场材料管理人员负责将剩余材料返回公司供应部，并办理相关手续。

审计制度

1、审计工作是公司的关键环节，是体现公平、公正、准确无误的必备程序，审计工作要做到实事求是。

2、审计负责人由公司主要领导担任，负责组织有关经营、机务安全、财务等部室参加对公司业务进行审计，提高综合审计职能，全面负责对整个公司的财务收支进行审计。

3、审计范围包括有财务支付的材料费、人工费、机械费、维修保养费、分包施工工程量、出入库材料、运输、后勤、办公等全部费用。

4、各种费用通过正常审计，并办理审计签字手续后，方可结算及报销。

职工劳动制度

1、听从指挥，积极完成上级领导安排的各项生产任务及经济指标。

2、根据公司及各部室的工作安排，在指定的作业地点进行工作。

不服从安排者，予以开除处理。

3、爱护公物，努力学习，熟练业务，重视文明安全生产，严禁违章作业。

4、按时上班，不迟到，不早退，有事提前请假。

职工之间，团结互助，不乱拿乱丢公物。

当天生产完毕，应及时清理现场设备及工地所用工具，全部顺序的入库，确保安全。

5、强化安全生产、提高工作效率。

及时对各种设备清理、保养、维修，保证正常生产。

节约材料，降低消耗，保质保量的完成生产任务。

6、职工应文明生产。

对违反操作规程，无视各项规章制度造成他人及公物受到损害的，应严肃处理，并根据情节轻重，实行经济处罚。

质量管理制度

1、加强质量管理，定期对职工进行质量教育，明确质量管理的必要性、重要性，树立“百年大计，质量第一”的观念。

2、有计划的对职工进行培训，提高职工的业务素质，培养技术特长，教育指导职工学习所从事岗位工艺及技术，提高产品质量。

3、进场原材料定期复检，化验，不合格材料禁止进场，组织质检人员定期对产品抽检和验收，发现质量问题及时处理并追究责任。

4、严把质量关，不合格产品一律不准出厂。

严格要求职工降低成本、节约材料，提高经济效益，严把质量管理第一关。

5、强化质量管理，改造传统工艺，科学的指导生产，明确产品质量的重要性，增强提高产品质量的责任感。

6、明确奖罚制度及措施，实行“优则奖、劣则罚”的办法，以提高职工的责任心和危机感。

7、若出现质量事故时，对责任人员进行500-2000元罚款，造成损失时，责任人员赔偿相应的损失。

机务安全部管理制度

1、所属机械设备统一管理、统一安排。

2、出车实行派车制度，出车时司机必须在上班前15分钟到机务安全部领取出车证并做好出车准备，在下班后将出车证交回。

如果晚上加班，应向主管人员汇报。

出车时如不挂出车证，按出私车处理。

不允许代领出车证。

不准让民工队请客，如果发现一次罚款200-500元，二次予以开除。

3、严禁酒后驾车，违者罚款500元，由此造成的意外事故，一切损失由司机承担。

4、驾驶员未经允许不得私自把车交给别人驾驶和驾驶他人车辆，如被发现或被举报，发现一次罚款200元，造成的一切后果均由驾驶员承担。

5、机务安全部新招驾驶员，在试用期内，2个月内不准独自驾车。

6、在工作中故意给公司造成损失的，费用由责任人承担，并按实际情况给予1000-2000元罚款。

7、各车修理完毕，由本车司机负责清理、清扫现场。

清扫不干净，给予该司机100元罚款处理。

8、施工期间司机要按公司指定的路线行驶，不准私自更改行车路线，如确实需要更改路线，应及时上报主管人员，凡未经允许私自更改路线者，处以200元罚款，发生事故的后果自负。

9、停车后把车钥匙和证件交调度室；出现带病车辆时须向主管领导汇报，如不及时汇报，延误正常工作，处200元的罚款。

不准把病车交给下一班。

10、机械设备需要加班，应由部长安排，不得私自出车，否则费用自理。

若私自出车，发现一次，罚款500元，并承担当日车辆的台班费。

11、加强对自己所驾驶车辆的维修保养，认真填写设备运转记录，保证设备正常运行，绝对不能影响生产。

由于维修保养不及时而影响生产的，所造成的损失由设备司机自负（在对设备检查过程中发现问题，及时向部长汇报，由部长组织人员进行维修）。

12、实行定人定车管理，人为原因造成的车辆损坏，费用由司机自负。

13、用油量与工作时间相结合，用油量与工作时间不符、油料超额等情况，按盗卖公司物品处理。

14、在工地值班时，设备司机必须根据部长安排按时到达使用地点，司机必须服从现场施工人员管理，保质保量完成任务，不准使用本公司机械干私活，如经举报或被发现，责令司机将所得交回公司，并按所得的三倍进行罚款。

举报者奖励100-500元。

15、设备在前往工地途中注意安全，不违章行驶；施工中注意人员安全，如由于司机人为原因造成的事故，除费用自负外，视其情节轻重给予2000元罚款或开除。

16、外雇车辆：

如单斗、推土机、装载机、翻斗车等，由机务安全部统一安排进场，负责整理施工现场当天出据的派工单，并报经营部和财务部。

所雇车辆不允许学徒工或技术不熟练的司机驾驶。

17、机械在规定范围内施工中，需要更改作业范围时，可根据现场实际情况，由部长和工程部协商解决。

18、各司机负责自己驾驶机械的卫生，公司每月底将组织全面卫生检查，平时不定期检查，检查中发现卫生问题，给予该司机每项100元罚款处理。

19、司机不得用公司车辆或施工机械做公司规定以外任何业务，如被发现，按出私车处理，如出现事故由其负全部责任。

20、如发现司机有偷放或倒卖公司油料的现象，每偷放1公斤，按100元进行罚款，并将该司机开除。

拌和站、商砼站管理制度

公司拌和站、商砼站为公司下设实体单位，承担公司每年下达的拌合料（水稳、二灰、沥青砼）、商砼生产任务，并积极承揽外协工程，以提高公司效益。

一、管理制度

1、进入施工现场，必须配戴安全帽、工作服、上岗证。

2、机械操作由专业人员承担，不熟悉设备操作规程的人员不得操作。

3、在工作期间所用的工具必须准备齐全，以防延误生产。

4、机器运转时，不得以手触动其转动部分，以免发生危险。

5、在生产期间，不准嘲笑打闹、瞌睡、擅自离开工作岗位，以免造成人身、财产损失。

6、对设备进行维修时，必须切断电源，调试时有专人监护或挂指示牌，以保证人身安全。

7开机前必须严格检查搅拌设备各种润滑点、紧固件是否处于正常工作状态。

8接通电源后，观察电路是否正常，启动气泵，达到预定压力后进行工作。

9机器开动前，操作人员应以电铃发出警告信号，在场人员避开传动部分后，才能开机。

10、加强原材料的检查，严格控制配合比，杜绝生产不合格的产品。

11、下班后必须切断电源，把现场清理干净，设备里面全部清除干净，并予以保养，使其处于良好状态。

12、锅炉操作工，必须检查好各个仪表是否正常，在保证安全的情况下进行工作。

二、拌和站、商砼站职工必须严格执行公司制度，按操作规程进行操作，如有违反，按实际情况对责任人进行处罚。

三、根据上述情况，违反者视情节轻重处以100-500元罚款，特殊情况另行处罚。

四、由于操作失误或不当，出现不合格产品时，对责任人按损失价值的1-3倍进行处罚。

五、由于操作人员违章操作致使设备受损或损坏，对操作人员处以500-2000元罚款，并由其赔偿全部损失。

供应部管理制度

1、提倡节约、反对浪费，所进的材料原则上采用招标方式进行采购。

不能招标的必须先考察价格、质量、资料等，经公司同意后再定价定料，杜绝私自进料或假公济私现象，否则每次罚款500元，或视情节予以严惩。

2、成品或半成品构件的采购，必须先考察厂家的供货能力、构件质量、证件是否齐全和价格的高低。

3、如果因料款不到位，材料供应不及时影响工期，应事前报公司协调解决，否则由供应部承担责任。

4、在工作中绝对服从领导的安排，积极配合好其他部室的工作。

5、严把各种材料的质量关，对不合格的材料、构件，拒绝进场，对进场的材料进行实测实量，不收关系料、人情料。

否则，对材料员进行100-500元的罚款，给公司造成损失，由材料员赔偿全部损失。

6、监督各工地的用料情况，如需供料，根据预算用量，经施工员核实后，按计划及时把材料运到工地，避免因材料供应不及时造成怠工。

7、驻工地材料员对进场的材料进行核实后，当面填写料单，由材料员、工地负责人签字，交公司供应部，由公司供应部将料单上交公司。

签字手续不全的料单不予结算。

料单2天内车主不拿走视为作废。

8、不论什么时间来料，应随叫随到，不准吃拿卡要，不准刁难司机，如发现第一次罚款100元-500元，发现第二次开除。

9、工地材料员不准私自安排车主拉料，一经发现，公司概不负责，由当事人自负。

10、工程完工后，配合工地负责人回收各种剩余材料，做到工完料净场地清。

11、做好所进材料的统计工作，并做好报表和台帐。

能随时提供有关数据，为领导决策提供依据。

施工员管理制度

1、必须服从施工现场项目经理的管理。

2、严格按照图纸及经营部下发的技术交底及规范要求施工。

不能私自更改图纸及变更设计。

违犯者视情节轻重给予50-200元罚款。

3、全面、完整记录每天的施工日志及施工进度日报表及机械报表。

4、设备报表上报应提前半天，材料报表上报应提前2天，不得出现误工现象。

5、严格把好质量关，杜绝质量事故发生，如出现质量问题（中心偏移、高程不符、水准点错误、灰土夹层等），视情节大小给予罚款或开除。

6、认真贯彻执行“安全第一，预防为主”的方针，坚持“管生产必须管安全”的原则，结合实际情况，把安全生产落实到实处。

7、严格控制材料用量，超出预算用量，其超出部分的材料款，按生产科长→施工人员→工程承包人的顺序，逐级落实，根据责任大小，由责任人承担全部材料款。

（如私自将材料送人，视情节大小，作罚款处理。

）对工地剩余料及时回收，做到工完料净