总经办综合管理制度0701.docx
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总经办综合管理制度0701
目录
第一章保密管理细则……………………………………………………………………2
第二章检查管理办法……………………………………………………………………4
第三章夜间值班管理办法………………………………………………………………5
第四章工厂企业管理委员会管理办法………………………………………………9
第五章奖惩管理办法……………………………………………………………………11
第一章保密管理细则
1保密目的
1.1保守公司秘密，维护公司利益。
1.2公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限特定人员知悉的事项。
1.3公司所有员工都有保守公司秘密的义务。
2保密分类、确定
2.1根据公司秘密泄露后可能造成公司利益损失程度，将公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
2.1.1文件类：
由文件提报部门初步拟定文件的保密等级及保密范围。
2.1.2会议类：
由会议主持人确定保密等级及保密范围。
2.1.3指令性工作：
由安排工作的负责人确定安排内容的保密等级和范围。
2.1.4信息类：
由提报部门负责人初步拟定保密等级和范围。
2.1.5技术类：
研发、引进及正应用或运行的技术由部门负责人初步拟定保密等级及范围。
2.1.6举报类：
由接受举报的部门负责人初步拟定保密等级及范围。
2.1.7财务数据类：
由财务部门负责人初步拟定保密等级及范围。
2.1.8其他涉及到保密内容的由相关部门负责人初步拟定保密等级及范围。
2.2被拟定为秘密、机密、绝密类的事项须经批准后方可最终确定密级及保密范围。
3保密措施
3.1对于已界定的保密级文件，将过程结果作详细记录，存档备查。
3.2文件在拟定未下发、未确定密级之前，以及初步拟定密级的事项，一律作为秘密信息，不得外传。
3.3文件类、技术类等确定密级后，严格按密级及保密范围进行控制，确保秘密不能泄露。
3.4初步拟定及已确定密级的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人负责。
3.4.1传阅保密材料由专人统一掌握，按确定的传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪。
3.4.2保密材料制作、收发、传递、复制、销毁均须记录，标明经手人、经手事项。
3.4.3保密材料不准私自复制。
复印件视同原件管理。
复印过程的废页由经办人直接销毁。
3.4.4保密材料严格按批准的份数打印、印刷，不得擅自多印多留。
草稿视同原件一样管理。
打印过程形成的废页、废件由经办人立即销毁。
3.4.5保密文件资料的销毁记录须由经办人监督、备案，并采取如下销毁方式。
3.4.5.1绝密、机密文件销毁必须采取焚烧办法。
3.4.5.2秘密文件销毁采取粉碎或焚烧办法。
3.5未经批准，不得在对外交往与合作中提供公司保密事项。
3.6不得通过任何方式泄露公司秘密。
3.7关键岗位签订劳动合同时，必须涉及保密内容。
3.8员工必须履行签订的保密合同。
4泄密处理
发现公司人员泄密的,必须立即采取补救措施，并及时上报并追究泄密责任。
第二章检查管理办法
1目的
为加强公司下发现行有效文件及指令性工作的全面执行，加大公司整体运行的监控力度，使检查工作顺利开展，确保公司各系统部门规范运作。
2工作方法
2.1对公司整体运行情况及其各部门工作开展情况进行监督、抽查，发现问题督促负责人按制度落实处理。
2.2要遵循平等涉及的原则，除专项性的检查外，对每个部门必须进行检查，并填写检查记录表。
2.3检查人员除日常现场巡查外，对各系统管理制度、岗位说明书等管理手册内容的宣传、培训、执行情况进行全面监督、检查，并督促文件不可执行项的提报、修改。
2.4在检查过程中依据管理手册内容和工作安排进行。
一经发现违规行为，必须如实填写检查记录，按相关规定进行落实处理。
2.5检查人员对出现的重大异常以及员工反映、举报的有关问题及时处理，并将异常原因上报。
2.6各部门有对检查人员违规行为的检举、建议权。
3检查人员暂由公司人力资源部兼职管理。
4每周一下午13:
30为公司定期检查时间或执行不定期检查，到时由检查人员组织相关部门人员对公司生产现场、宿舍、食堂、仓储、行政后勤办公室、厂区卫生及安全等进行专项检查。
第三章夜间值班管理办法
1为规范工厂夜间工作秩序，维护夜间厂区安全，特制定本办法。
2夜间值班时间为晚7:
00到次日7:
00，要求对厂区重要区域（注塑、熬泥、食堂、门卫处）进行两次全面检查，并不定时抽查夜间工作人员在岗状态。
3每晚设两人值班，值班组长、组员各一名。
夜间工作人员发现无法处理的情况时，第一时间通知值班人员，由值班人员进行协调解决。
4当日值班人员为公司最高领导者，对值班期间所有工作、资源有指挥、调度权。
5由公司总经办每月30日前制定下月夜间值班计划。
公司管理、重要/关键岗位或有培养为储备管理的人员方可参与值班。
值班人员不得因值班影响次日正常工作。
6值班地点设在3号宿舍，值班室应悬挂当班值班人员姓名及联络方式。
值班人员应保持夜间手机畅通。
7处罚
7.1应值班但未值班的，按100元/人次进行处罚。
因值班人员原因造成实际经济损失的，由公司办公会议研究后进行处理。
7.2规定时间内值班迟到的，每人每次罚款20元。
7.3未按要求悬挂值班名牌、未如实填写值班记录表等其他一切违规行为，均按每次每人50元标准进行处罚。
8支持性文件
8.1夜间值班总结表
8.2夜间值班现场记录表
8.3夜间值班计划表
月日夜间值班总结表
巡检次数
巡检总结报告
备注
第一次
第二次
第三次
值班人员签字
注：
值班总结分别对巡检时的人员工作状态、设备运转、员工就餐、其他突发事项进行总结分析。
月日夜间值班总结表
巡检次数
巡检总结报告
备注
第一次
第二次
第三次
值班人员签字
注：
值班总结分别对巡检时的人员工作状态、设备运转、员工就餐、其他突发事项进行总结分析。
月区域夜间值班现场记录表
序号
日期/时间
巡检记录
记录人
人员状况
设备运转
其他
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
要求：
对厂区重要部位进行两次（注塑与包装、门卫处19时、6时，食堂23时）全面检查，对晚餐、人员在岗状态、设备运行等进行巡查。
夜间值班计划表
序号
值班日期
值班组长
联系电话
值班组员
联系电话
备注
1
2
3
4
5
6
7
备注：
1值班人员根据公司实际情况再行调整，当日值班人员请假时请自行找好替班人员
2值班时间：
晚6点至早7点
3值班人员当班未值班，每人次罚款100元；值班迟到每人次罚款20元；其他违规事项每人次罚款50元。
4自9月19日起执行
第四章企业管理委员会管理办法
为加强公司管理，做到顺畅、有序、高效的推进公司业务，促进公司健康发展，公司成立企业管理委员会，具体管理如下：
1管委会成立宗旨和运行原则
必须遵循客观、公平、公正、合理、民主、集中的原则。
2管委会组成
管委会主任：
总经理
管委会副主任：
总经理助理、财务部经理、生产部经理
管理委会成员：
各部门负责人
3管委会管理职能
3.1管委会主任、副主任职责：
3.1.1对公司绩效、薪酬、发展规划等重大事项或政策进行决议。
3.1.2对各部门工作业务进展、工作现场进行检查、监督、协调。
3.1.3对各部门的绩效考核进行监督和考核结果运用。
3.1.4管委会主任（总经理）出差期间，由总经理助理代行工作职责。
3.2管委会成员职责：
3.2.1制定、修订、审核各部门规章制度、标准、流程。
3.2.2制定、修订、审核各部门薪酬制度、绩效考核制度、计件提成制度。
3.2.3制订、修订、审核各部门年度、月度工作计划
4工作形式
4.1临时会议
不受时间限制，根据实际情况需要组织召开临时会议，主要处理公司生产经营中的突发事件和政策变动、外部重大事件、重要人事变动等。
参会人员管委会主任、副主任。
4.2月度会议
每月5日下午14：
00召开。
总结上月工作完成情况并作当月工作计划。
参会人员为管委会全体成员、公司班组长及以上级人员。
4.3班前（后）会议
班前或班后召开，主要内容为传达公司主要工作动态，分配工作计划。
参会人员为当班所有员工，管委会负责监督。
4.3.1生产班前会于每次接班前召开，以班组为单位进行。
4.3.2由车间主任或指定人员召集，在生产现场列队进行。
4.3.3召开目的是沟通和动员，提高生产水平和员工士气。
4.3.4内容由以下四部分组成：
4.3.4.1整理队形，全体点名；
4.3.4.2信息传达，包括公司文件、通知、制度、要求等相关信息；
4.3.4.3员工关怀，包括安全要求、节日祝福等；
4.3.4.4上个班次总结，包括优秀人员、行为表扬和落后人员、行为点评；
4.3.4.5本个班次任务安排，包括任务情况、人员安排、任务要求、突出强调等。
4.3.5班前会内容由召集人进行简要记录。
4.4会议总体要求
4.4.1参会人员要提前到达会场，不得迟到。
对迟到人员每次罚款5元。
4.4.2参会人员要将手机设为振动或静音，如会议中有电话铃声，将对责任人罚款10元。
4.4.3参会人员未提前请假而缺席会议的，每人次罚款20元。
第五章奖惩管理办法
1奖惩原则
1.1把思想工作同经济手段相结合，奖惩员工要求对事不对人，依据事实，依靠制度。
1.2奖励，精神奖励为主、物质奖励为辅。
1.3惩罚，批评教育为主、经济惩罚为辅。
1.4公司总经理批准的考评、考核方案、计划等专项考核文件不执行本办法，按文件规定兑现奖惩，由人力资源部门记入档案作为考评依据。
1.5所有奖惩由人力资源部门记入员工档案，作为员工绩效考核的依据。
1.6所有奖励必须由员工所在部门分析、认定，形成书面材料逐级报总经理申批。
1.7奖惩权限
1.7.1管理人员都具有对直接下级的处罚权，对关联部门及上级部门有奖惩建议权。
1.7.2所有考核、奖励事项必须经公司批准。
2奖励方式
2.1工作突出奖：
嘉奖、记功、记大功。
2.1.1有以下情形者，给予“嘉奖”，并可给予100元以上的物质奖励：
2.1.1.1改革创新、修旧利废、合理化建议，给公司年节约及创收金额在1000元以上的；
2.1.1.2对其它岗位的浪费现象进行举报属实的；
2.1.1.3事迹突出，工作努力，有出色或超常表现的。
2.1.2有下列情形者，给予“记功”，并可给予1000元以上的物质奖励：
2.1.2.1改革创新、合理化建议，给公司年节约及创收金额在5000元以上、10000元以下；
2.1.2.2协助他人适时消灭意外事故或严重隐患，使公司免受严重损失的；
2.1.2.3以新工艺、新方法开展工作，在增收节支、提升管理等方面取得明显效果者。
2.1.3有以下情形者，按次数给予“记大功”，并可给予10000元以上的物质奖励：
2.1.3.1适时消灭意外重大事件或重大事故隐患，使公司免遭严重损害的；
2.1.3.2在突发紧急情况下，冒生命危险救护公司财产及人员于危难者；
2.1.3.3敢于揭发、检举公司内重大舞弊或有损企业权益的事情，经核查属实者；
2.1.3.4资金、人才、技术、项目引进等方面成绩突出，给公司带来显著效益的
2.1.3.5及时制止人为破坏或人为事故隐患使公司免受重大损失者。
2.2改革创新奖：
视情况给予嘉奖、记功、记大功。
2.2.1技术创新、工艺改造等改革创新经实施验收后，按年产生效益额的10-30%进行奖励，直接提报人按奖励额的50-70%予以奖励，协助人按奖励额的30-50%予以奖励，由直接提报人独立完成的按奖励额的100%予以奖励。
2.2.2管理方面的改革创新按照对企业产生的影响等给予一次性奖励。
产生经济效益的按效益额的10-20%进行奖励，直接提报人按奖励额的40-70%予以奖励，协助人按奖励额的30-60%予以奖励，由直接提报人独立完成的按奖励额的100%予以奖励。
2.2.3改革创新实施验收后确定的奖励额，在当月予以兑现。
2.2.4利用自身社会关系，减少公司开支或损失，或为公司创造一定经济效益的,按效益额不高于20%的比例进行奖励。
2.3合理化建议、信息奖：
提出的合理化建议或收集的信息经采纳后给予一定的奖励。
2.4考核兑现：
按照批准实施的方案等考核完成情况定期兑现。
2.5其它对企业有较好效益与较好影响的行为，事实明确的，经提报、审批后进行一次性奖励。
2.6生产、经营过程中必须开展的职责范围内工作，不属于技改、创新、合理化建议范围。
2.7对不得已接受客户送礼主动及时上交者，根据上交金额的60％予以奖励。
3惩罚方式
3.1惩罚分为经济处罚和行政处分。
行政处分包括警告、记过、记大过。
3.2经济处罚时，视情节轻重给予相应的行政处分；受行政处分的员工，必须予以相应的经济处罚。
3.3经济处罚和行政处分的对应关系如下：
3.3.1处以罚款100－200元（含），视情节轻重给予警告处分；
3.3.2处以罚款200－500元（含），视情节轻重给予记过处分；
3.3.3处以罚款500元以上，视情节轻重给予记大过处分。
4奖惩管理
4.1根据违规情节或所造成的后果、影响、损失对应罚款分类界定如下：
4.1.1基本行为违规：
违反公司基本行为准则的个人行为。
4.1.1.1人力不可控因素导致的基本行为违规，不作处罚。
4.1.1.2一般事务性工作导致的基本行为违规，每次罚款10元；每旬超过3次（不含）的，每超出一次加罚10元。
4.1.1.3属故意性造成损失或影响的属于工作失职或渎职。
4.1.2工作质量：
工作不努力、不认真，工作计划制定、验收不符合要求，或上报材料出现的错误等非方向不明确导致的工作质量问题。
4.1.2.1工作计划制定未按时完成，对部门负责人每次罚款10元。
影响工作或运行的，每次罚款50元。
4.1.2.2工作计划制定内容不全面，每漏落一项对部门负责人罚款10元。
4.1.2.3工作计划未按時完成的，每项对部门负责人罚款10元。
影响工作或运行的，每次罚款50元。
4.1.2.4按时限完成工作但质量不符合要求，在时限内返工合格的；及方向不明确导致的工作返工，不予以处罚。
4.1.2.5未按时限完成工作，超出时限返工不合格的；或上报（审核）材料出现的小错误，每罚款10元。
影响工作或运行的，每次罚款50元。
4.1.2.6返工多次仍不合格，不及时整改，影响工作或运行的，每次罚款50元。
4.1.2.7非工作原因员工吵架，对主要责任人每次罚款200元，动手打架的对双方当事人直接开除，情节严重的，送交公安机关处理。
4.1.3工作失误：
非业务技能差异或无意识行为导致的错误。
4.1.3.1未影响工作或运行、未造成经济损失的工作失误，每次罚款10元，有专门处罚标准的按其标准执行。
4.1.3.2影响工作运行未造成经济损失的工作失误，每罚款50元。
4.1.3.3影响工作运行又造成经济损失的,每次罚款100元，并按评估认定损失额的10-20%进行经济赔偿。
4.1.4工作失职：
未按职责、相关规定要求开展或未开展，职权范围内查出问题不作处理的。
4.1.4.1明文规定而不去做，未按职责、相关规定要求开展或未开展工作，影响工作运行的，每次罚款100元；造成经济损失的，按评估认定损失额的10-30%进行经济赔偿。
4.1.4.2人为因素影响工作运行的，每次罚款200元；造成经济损失的，按评估认定损失额的30-50%进行经济赔偿，并予以相应的行政处分。
4.1.4.3职权范围内查出问题不作处理，影响工作运行或造成经济损失的。
按评估认定损失额的50—100%进行经济赔偿，并予以相应的行政处分。
4.1.5工作渎职：
私改规定、滥用职权或职权范围内发现问题任其发展不作处理的。
4.1.5.1私自更改规定、滥用职权，严重影响工作运行或造成严重经济损失的，按评估认定损失额的100—200%进行经济赔偿，直至辞退和追究法律责任。
4.1.5.2明知存在问题、不管不问任其发展或处理问题违背事实，严重影响工作运行或造成严重经济损失的，按评估认定损失额的100—200%进行经济赔偿，直至辞退和追究法律责任。
4.1.6原则性问题：
欺下瞒上、以职谋私、打击报复、泄露公司秘密、故意破坏等恶意行为。
4.1.6.1行为存有故意性，欺下瞒上、打击报复、泄露公司秘密，无论影响、损失与否，每次罚款500元以上。
4.1.6.2利用职务或工作便利损害公司利益，造成严重影响、重大损失或性质恶劣，按损失额的100—200%进行经济赔偿，直至辞退和追究法律责任。
4.1.6.3故意破坏造成严重影响、重大损失的，按损失额的200—300%进行经济赔偿，直至辞退和追究法律责任。
4.2年内累计三次嘉奖须记功一次，年内累计三次记功须记大功一次，年内累计一次记大功予以升职或提薪资等级；年内累计三次警告须记过一次，年内累计三次记过须记大过一次，年内累计一次记大过予以降薪、降职、年内累计二次记大过予以留用查看或辞退。
4.3“留用察看”期限最长为一年，最短为一个月；被惩处留用察看期间员工薪资按留用察看岗位薪资标准的60%发放。
4.4形成通报的奖惩必须报公司总经理、人力资源部、财务部备案。
5本办法适用其他系统部门制度中没有执行标准情况下的参照执行。
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