地方志基本知识与资料采集要点.docx

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地方志基本知识与资料采集要点

地方志根本知识及资料采集要点

流渡中学严庄坤

一、地方志概念（什么是地方志）

地方志书是指全面系统地记载一定行政区域自然、政治、经济、军事、文化与社会各方面历史与现状资料性文献，包括地方志书、地方综合年鉴。

地方志作为地方资料聚集，成为各部门、各学科获取原始资料重要来源。

无论是追忆先贤，记述沿革、探寻风物，还是利用方志蕴藏珍贵资料开展科学研究，为现实效劳，地方志都具有不可替代价值。

二、地方志种类

从行政区划角度看，现在主要是省志、市志、县志（包括旗志、盟志）三级志书，以及乡（镇）、村志。

三、地方志特征

1、地域性。

这是地方志首要特征。

地方志自古以来都是特定地理区域为记载范围，即便是一些山水志、寺庙志、行业志、企业志也是以特定区域为记载范围。

2、资料性。

地方志之所以历经两千多年而经久不衰，根本原因就在于它保存大量珍贵资料。

编纂地方志主要目是客观、详实地记录一个地方自然与社会开展变化状况，让人们通过对历史资料分析与研究，去探寻与发现事物规律性。

地方志资料主要来源于政府文献、馆藏档案、图书报刊、金石碑刻、实地采访、口碑调查、测绘勘探等方面，资料包罗万象、丰富详实。

3、广泛性。

地方志综合记载一个地方自然与社会开展变化根本面貌，其内容上自天文，下至地理，覆盖了各个行业、各个学科、各个部门，范围之广是其他任何著作不能替代。

4、时代性。

时代性主要是说地方志内容与形式具有时代烙印、时代特征、时代差异。

地方志都是特定时代产物，具有鲜明时代性。

地方志所以能够不断开展与存在，就在于它能够适应社会开展需要，不断变更其形式、充实其内容，以适应时代要求。

5、连续性。

地方志连续性表现为编纂工作连续性与内容、形式连续性。

编纂连续性是国家规定，历史上有五十年修一次，三十年修一次作法。

中华文明五千年来，之所以生生不息，代代相因，绵延不绝，地方志功不可没。

地方志发挥了传承文明、延续传统、保存民族文化特有作用。

现在，国家规定每二十年修一次，这样可以保证对我国各项事业记载做到传承延续。

四、地方志功能

概括地讲，地方志具有存史、资治、教化三大功能。

存史功能：

将一定地域内自然与社会、政治与经济、历史与现状兴衰起伏与开展变化，用文字记述下来，到达积累与保存地方文献，供今人与后人查阅参考目。

这是地方志最根本功能。

资治功能：

为各级政府以及各行业、各部门领导者准确掌握本地区、本部门、本行业客观情况，提供系统全面资料，为促进决策科学性提供参考与借鉴。

教化功能：

利用地方志为提高全民文化素质、道德品质效劳；对人们进展爱国主义、革命传统教育；对青少年进展热爱乡土，建立家园教育。

五、流渡镇志根本构造与体裁

1、构造采用章节体：

是西学东渐、洋为中用产物，也是新方志广泛采用一种构造形式。

这种形式通常是将志书记载范围内事物以“篇〞为单位分设假设干个平行单元，然后各篇之下，再按“篇〞题所辖事物实际内容设假设干章，章下设假设干节，节下依据实际情况设目或不设目展开记述。

章节体中又有大编体、中编体、小编体三个类型。

优点：

构造严谨、层次清楚，便于横分门类，便于综合运用述、记、志、传、图、表、录诸体例，易于反映事物内在联系，有利于表达事物系统性，容易突出重点、突出特色。

缺陷：

设置篇目要做到既科学合理，又便于编写难度较大。

2、体裁

志书根本体裁一般包括述、志、记、传、图、表、录七种。

述：

包括总述、概述，以及各篇章后无题引言或小序。

主要作用是记述概貌、展现特点、综述始末、反映规律。

志：

是志书主体；

记：

是指大事记、专记等。

大事记一般要以纪事本末体形式记述，大事选录要有统一标准，不能泛泛收录，要尽量有代表性、有典型性。

传：

指人物传，要坚持人不立传原那么。

处理人物入志问题除传记之外还可采用人物简介、人物表两种形式。

图：

包括地图、照片、示意图等，地图要有比例尺、经纬度、绘制时间、图例等要素；照片要表达典型性、资料性、艺术性、时代性；示意图包括柱状图、比例图等，绘制要科学准确。

表：

主要是各类统计表，这是当代志书重要特点，通过科学统计表可以记载许多重要经济变量，到达“文约事增〞（也就是以少量篇幅记述庞杂事物）目，表要做到要素齐全，表题、表号、表体、表注缺一不可。

经济部类专志尤其应注重表运用，通过表形式将开展变化中数据展现出来，增强志书资料价值与参考利用价值。

录：

包括目录、附录。

序、凡例、索引是地方志书特殊体裁。

。

六、编纂地方志应当遵循根本规那么

1、实事求是，秉笔直书。

这是编纂地方志最根本原那么，也是人们衡量一部志书最重要标准之一。

具体来说指全面、完整、真实、准确。

2、不越境而书，不越界而载。

地方志是以一个特定地方为记载范围，因此不能超越或脱离这个界限。

我们编写各级志书都要遵守地方界限与行业界限，写远了、写多了，那就是越轨行为，是不符合志书规那么。

但对特殊事物背景交待，比照分析，以及不同区域、不同地区合作交流等内容入志，不视为越境而书。

3、横分门类、纵向记述。

这句话可以简化为“横排竖写〞，即先按事物属性横向分假设干平行并列门类，然后各门类按事物开展先后顺序记述。

要做到“横不缺项，纵不断线〞，横排要排得层次清楚、条理清晰、归属得当、逻辑合理。

既不能遗漏重要事项，又不能轻重倒置；也不能按领导体制、工作系统划分。

竖写要有深度，要写出量变、质变与盛衰起伏、顶峰低谷、开展轨迹。

不能机械地按时间顺序罗列资料，搞成流水账或“一锅粥〞；不能只见现象、结果，不记背景对策；不能只写全国普遍做法，不记本地客观情观与特点；要通过对资料分析研究、横向比照等方法把事物写透、写实、写活。

4、述而不管，寓论于述。

“述而不管〞指是据事直书，客观记载，不妄加评论，不直接下褒贬性断语。

“寓论于述〞是指不直接说明自己观点，但要把见解与看法隐寓在资料记述之中，通过科学资料组合与运用，反映事物开展来胧去脉、前因后果。

不评论不等于不分析，“寓论于述〞可以是说是一个较为高层次、高水平记载规那么。

要求撰写者事先要对资料做到了如指掌、成竹在胸，并且进展合理分类、比拟与系统归纳，让资料去说话，到达“此时无声胜有声，于无声处听惊雷〞效果。

5、详今略古、详近略远、详略得当。

6、突出特色、反映亮点。

“突出特色〞是指要反映时代特色、地方特色、专业特色；“反映亮点〞是指要注意记载与反映开展过程产生过较重要影响事物。

突出特色、反映亮点在流渡镇志中主要表达为姓氏文化与风俗民情。

7、以事系人，生不列传。

无论写史，还是修志，无非是对形形色色人或事记述与分析。

“以事系人〞就是编修地方志工作中处理人物与历史事实，人物入志需要遵守根本规那么。

“以事系人〞就是通过记载事来带出人，而且这些人必须是对某一事物、某一工作开展有影响或起过关键作用，做到人随事出、物带人事。

“生不列传〞就是在世人物不能写传，以防止对志书真实性、权威性产生负面影响。

七、村资料收集要注意其他问题

1、人名、地名、机构、会议、文件、书报刊物等专用名词要标准。

2、纪年要标准。

3、计量单位要标准。

4、数字要准确。

5、引文要标准。

6、注释要标准。

7、标点符号要标准。

八、地方志资料收集工作

在开展编修地方志工作中，在志书篇目框架根本拟定之后，其中最重要一个工作之一，就是要努力做好资料工作。

概括地说，资料是修志根底，是志书生命。

俗话说“磨刀不误砍柴工〞、“工欲善其事，必先利其器〞。

因此，资料工作做得好不好，关系到志书质量上下，关系到修志成功与失败。

〔一〕、资料收集

1、收集什么资料

凡属一个地方或部门在志书断限内各个方面重要、有价值资料，都要收集。

资料有主体资料、背景资料与考证资料。

主体资料，就是事物本身资料，是直接入志资料，这是收集重点。

背景资料，是反映主体资料时空背景，对事物发生、开展、变化起重要作用历史条件或现实环境资料，如全国性政策、文件、规定等，这些资料一般不入志或少入志。

考证资料，是说明主体资料是否真实，主要用于对某些有争议或不明确人与事考证，这些资料一般不入志，有也可入志。

就资料来源来分，有文字资料、实物资料、口头资料与其他资料，其中文字资料占主导地位。

①文字资料，也叫文献资料，主要包括：

一是档案。

这是历史活动原始记录，内容丰富，包涵面广，资料可靠，收藏集中。

这是修志收集资料主要来源。

二是图书。

但凡有关本地区、本部门历史现状重要内容图书，都应该收集查阅。

三是报刊。

现在报纸刊物很多，重要活动、重大事件都及时作了报导，这也是历史活动记录，是我们修志资料重要来源。

此外，还有日记、笔记、函电、手稿、讲稿以及工商企业、学校团体章程、条例及家谱、族谱等。

②实物资料，是指具有历史价值历代实物，包括遗址、遗迹与文物两个方面。

遗址是历史建筑物所在地，遗迹是前人留下具有历史意义痕迹。

文物有古代传世文物与出土文物。

此外，还有碑刻等。

实物资料都很珍贵，也很可靠。

③口头资料，也叫口碑资料，也称“活〞资料，这是保存在当事人或知情人记忆中资料，以及在群众中口头流传资料，包括知情人回忆录、民歌民谣、民间谚语、民间传说等，这些资料也要收集，并加以考证核实。

④其他资料，包括绘制图像、拍摄照片、微缩胶卷、胶片与录音带、录像带、磁盘、光盘等，也是历史活动与社会现象真实记录，也要注意收集。

2、如何收集资料

①制订收集资料提纲。

收集资料提纲要根据志书篇目来确定。

在修志步骤上，一般是先制订篇目，然后再收集资料。

收集资料提纲与篇目是有区别，如同搞一项建筑工程，篇目设计是框架，是设计蓝图，是平面图；收集资料提纲那么是立体图，是建筑材料采购方案与清单。

志书篇目一般分篇章节目四级，“目〞是收集资料根本单位，也叫单元实体。

收集资料提纲不是脱离篇目另搞一套，而是篇目对资料要求具体化。

篇目不是一开场就能完善，而是要在修志过程中根据资料情况不断修改、充实与完善。

只有制订收集资料提纲，收集资料才有所依据；才能提高效率，防止盲目性与走弯路。

②进展学习培训。

要组织修志人员进展学习，除了学习政治理论与修志根底知识，提高修志人员素质外，还要学习有关资料方面知识，如目录学、档案学等。

要熟悉篇目，了解收集资料提纲内容与要求，做到心中有数。

③广泛发动群众。

方法可以多种多样：

一是以政府或部门名义，发文件、出布告，列出收集资料内容与要求，号召机关、单位与个人提供资料；二是布置某些基层单位，包括工厂、企业、学校、乡镇或其他部门，写基层“志〞或“简介〞；三是印发调查表或调查题纲，发给基层单位填写；四是聘请业余采访员或资料员帮助收集资料；五是特约某些知情人或掌握资料线索人积极提供资料。

④查阅档案、图书与报刊。

这是修志人员收集资料主战场，大量时间、人力都要消耗在这里。

除了档案馆以外，还要跑图书室、图书馆，查看报纸，从中收集资料。

⑤采访知情人。

方法一是请进来，举行小型座谈会；二是走出去，登门访问；三是约请有关当事人撰写回忆录。

这一工作要有充分准备，要向知情人说明意图，做好思想工作，提出具体要求，争取有好效果，防止盲目外跑，费时费力费钱又无所收获。

⑥进展实地调查或专题调查。

实地调查主要是对遗址、遗迹、文物等进展考察，掌握第一手资料，求得资料真实准确。

同时，对某些社会关注、具有重大意义问题，以及某些风俗习惯、民歌民谣、或者新开发名优特产品等，也可以进展实地考察或专题调查，写出符合实际调查报告，扩大资料来源，增加一些有价值“活〞资料。

〔二〕、资料整理

资料整理，主要是三个环节：

1、建立资料卡片。

大量资料是靠一点一滴积累起来，这一点一滴积累要使用统一资料卡片。

如果用个人笔记本抄写，就不利于保管，也不利于利用。

资料卡片必须是一事一卡，即一件事记在一张卡片上，不要在一张卡片上记几件事情。

这个“事〞，一般是篇章节目“目〞，一张卡片只记一个“目〞事。

资料卡片必须完整，要有摘抄问题与内容；要写明资料来源与出处，包括卷宗字号、文件名称、发文单位、时间或者书名、作者、版本、卷页数等；要忠于原文原意，不能断章取义；还要认真细致，核对清楚，保证准确无错。

有些材料如需要复印，可将复印件附在资料卡上或贴在资料卡后面。

2、进展编号归类。

把许许多多卡片，按照篇章节目放在卷宗里，用代号进展编号。

这样，就编排有序，查找有据，便于保管，便于利用。

对资料卡片整理，关键在于科学分类，否那么就杂乱无章，难于利用。

分类方法，可按时间分类，如清代、民国、解放后，或按一年一年次序排放；也可以按内容来分类，如政治、经济、社会、自然环境，政治又分为党委、人大、政府，经济又分为农业、工业等等；也可以按志书篇目分类，即按篇章节目内容与次序来分类。

我们一般是按篇章节目来分类，这样更利于编写与查阅。

3、搞好资料长篇。

所谓资料长篇，就是将收集到许多原始资料，进展筛选、鉴定、编排与整理，聚集成册。

这时编辑部事，这里就不多讲了。

〔三〕、资料核实

资料核实也就是资料鉴别考证，这是保证资料真实可靠，提高志书质量一项重要工作。

造成资料过失原因是多方面，一是由于资料来源广、数量大、渠道多，同一事物往往说法不一；二是由于修志人员众多，各自采集资料，使用时同一资料各不一样；三是由于历史条件限制而使资料失实，如某些资料，由于阶级立场不同，有人隐恶溢美，颠倒是非；有些资料“水份〞很多；有人谎报所谓政绩，弄虚作假，“数字出官〞，使资料失实；四是由于年代长远，某些当事人记忆不准，而导致资料失真，等等。

当然，这都是客观原因。

主观原因是思想重视不够，工作做得不到家。

我们应该从主观上，从思想上、工作上找原因，力求把过失消灭在出书之前，或者减少到最低限度。

如何做好资料鉴别考证工作，前人经历主要有书证、物证、人证、理证几种。

书证，就是把同一问题不同资料，进展比拟对照，以确定准确资料；物证，就是用实物来修证文献资料可靠性；人证，就是用活资料来验证文献资料准确性；理证，就是用逻辑推理方法来论证资料正误。

这些方法，都是可行，我们要继续采用。

对每一条资料，都要弄清来龙去脉，找到真凭实据。

如果能把书证、物证、人证、理证结合起来，进展综合分析，综合考证，那就更有把握了。

同样道理，一条资料，如果没有书证、物证、人证，推理又经不起推敲，这个资料就可能不是真实。

核实资料工作，要贯串于修志全过程。

从开场收集资料，就要注意发现问题，弄清真伪；在整理资料过程中，要作进一步鉴别与考证；进入编写阶段，对重要资料要边写边核，核完再写，不留疑问；评稿时，要请行政领导、专家、学者、各方人士对资料准确与否全面提出评议与订正；审稿时要认真审核，严格把关；最后校对，更不能松劲与麻痹。

有时候，三校还会发现一些过失。

在核实资料工作中，应该掌握这样几条：

1、有资料，来自几个部门，说法不一。

对这种情况，一般应以主管部门、权威部门资料为准。

2、有资料，虽来自同一部门，但有新有旧，新旧不一，前后矛盾，对这种情况，一般应以新资料为准。

3、对一些重要历史事实，要追寻原始资料，查找可靠依据，防止以讹传讹。

四、收集资料工作要注意几个问题

1、在思想上，要防止与克制认为续志资料工作很简单、很容易麻痹思想，充分认识资料工作重要，始终把做好资料工作放在首要地位。

2、在内容上，要突出时代特点，使志书资料更加饱满、更有特色。

收集资料工作在内容上需要注意如下几点：

①要坚持详今略古原那么。

②质量要高。

③资料要具有科学性，要实事求是地用全面、系统、真实、准确资料记述本单位真实面貌，反映事物开展过程，表达事物开展客观规律。

④突出改革开放内容，充实改革开放资料。

改革开放是我们建立有中国特色社会主义两个根本点之一，是我们富国强国必走之路。

只有改革开放，才有活力，才能开展，才有希望。

修志必须抓住这个问题，广泛地、深入地收集改革开放资料，各项改革都要有内容、有措施、有结果，用具体资料说话，使志书能充分反映这个伟大时代。

⑤突出人物入志内容，充实人物入志资料。

这是流渡缺势与弱项，所以要尽量收集相关人物，不缺漏。

〔五〕、收集资料要处理好四个辩证关系

1、可靠性与可信性关系。

可靠不等可信，而可信也必须可靠。

可靠性与可信性是两个不同概念，可靠性是指资料来源有根有据，记载摘录无误；可信性是对资料分析、考证、求真结果，是资料准确性更高层次。

因此，可靠资料不一定可信，而可信资料必须有事实与科学依据，不能主观推测，妄加臆断。

2、全面性与典型性关系。

资料既要全面完整，又应力求精练、典型，具有代表性。

全面性概括而言，即“纵不断线〞、“横不缺项〞。

但并非将包罗万象资料兼收并蓄，才能算全面完整。

因为年鉴篇幅有限，一个条目连标题加释文是500-1000个字，必须惜墨如金，将时间与空间进展高度浓缩与精练，遴选典型，也能说明问题，具有代表性事物，来显示一方概貌与历史开展轨迹，到达“滴水见太阳〞结果。

3、宏观与微观关系。

既要从宏观上反映资料整体特征，又应在微观上有具体资料著述。

年鉴要从宏观方面抓住地方总体特征，把握事物兴衰起伏主线，显示事物变化因果关系与历史开展脉络，但同时也需要有微观具体资料与统计数据，才能言之有物。

反之，在浩瀚资料面前，如果无视宏观整体性，只重微观事物记述，便会出现类似史料汇编与统计表册，使读者只见树木不见森林。

在编撰时，要把握为整体格局，突出地方特色。

微观记述也要掌握分寸，防止繁琐细微，减少不必要图表，用简练文字概括记述，既压缩了篇幅，也增强了可读性。

4、观点与事实关系。

寓观点于事实之中，编鉴修志必然要有一定立场与观点，但要实事求是，述而不管。

因此，不能以观点去代替与渲染事实，而要用事实去彰明观点，用事实为资料来说话，要寓观点于记事当中。

那么记述事物时便应考虑该事物是否反映了正确、科学观点。