地方志基本知识与资料采集要点.docx

1、地方志基本知识与资料采集要点地方志根本知识及资料采集要点流渡中学 严庄坤一、地方志概念(什么是地方志)地方志书是指全面系统地记载一定行政区域自然、政治、经济、军事、文化与社会各方面历史与现状资料性文献，包括地方志书、地方综合年鉴。地方志作为地方资料聚集，成为各部门、各学科获取原始资料重要来源。无论是追忆先贤，记述沿革、探寻风物，还是利用方志蕴藏珍贵资料开展科学研究，为现实效劳，地方志都具有不可替代价值。二、地方志种类从行政区划角度看，现在主要是省志、市志、县志(包括旗志、盟志)三级志书，以及乡(镇)、村志。三、地方志特征1、地域性。这是地方志首要特征。地方志自古以来都是特定地理区域为记载范围，

2、即便是一些山水志、寺庙志、行业志、企业志也是以特定区域为记载范围。2、资料性。地方志之所以历经两千多年而经久不衰，根本原因就在于它保存大量珍贵资料。编纂地方志主要目是客观、详实地记录一个地方自然与社会开展变化状况，让人们通过对历史资料分析与研究，去探寻与发现事物规律性。地方志资料主要来源于政府文献、馆藏档案、图书报刊、金石碑刻、实地采访、口碑调查、测绘勘探等方面，资料包罗万象、丰富详实。3、广泛性。地方志综合记载一个地方自然与社会开展变化根本面貌，其内容上自天文，下至地理，覆盖了各个行业、各个学科、各个部门，范围之广是其他任何著作不能替代。4、时代性。时代性主要是说地方志内容与形式具有时代烙印

3、、时代特征、时代差异。地方志都是特定时代产物，具有鲜明时代性。地方志所以能够不断开展与存在，就在于它能够适应社会开展需要，不断变更其形式、充实其内容，以适应时代要求。5、连续性。地方志连续性表现为编纂工作连续性与内容、形式连续性。编纂连续性是国家规定，历史上有五十年修一次，三十年修一次作法。中华文明五千年来，之所以生生不息，代代相因，绵延不绝，地方志功不可没。地方志发挥了传承文明、延续传统、保存民族文化特有作用。现在，国家规定每二十年修一次，这样可以保证对我国各项事业记载做到传承延续。四、地方志功能概括地讲，地方志具有存史、资治、教化三大功能。存史功能：将一定地域内自然与社会、政治与经济、历史

4、与现状兴衰起伏与开展变化，用文字记述下来，到达积累与保存地方文献，供今人与后人查阅参考目。这是地方志最根本功能。资治功能：为各级政府以及各行业、各部门领导者准确掌握本地区、本部门、本行业客观情况，提供系统全面资料，为促进决策科学性提供参考与借鉴。教化功能：利用地方志为提高全民文化素质、道德品质效劳；对人们进展爱国主义、革命传统教育；对青少年进展热爱乡土，建立家园教育。五、流渡镇志根本构造与体裁1、构造采用章节体：是西学东渐、洋为中用产物，也是新方志广泛采用一种构造形式。这种形式通常是将志书记载范围内事物以“篇为单位分设假设干个平行单元，然后各篇之下，再按“篇题所辖事物实际内容设假设干章，章下设

5、假设干节，节下依据实际情况设目或不设目展开记述。章节体中又有大编体、中编体、小编体三个类型。优点：构造严谨、层次清楚，便于横分门类，便于综合运用述、记、志、传、图、表、录诸体例，易于反映事物内在联系，有利于表达事物系统性，容易突出重点、突出特色。缺陷：设置篇目要做到既科学合理，又便于编写难度较大。2、体裁志书根本体裁一般包括述、志、记、传、图、表、录七种。述：包括总述、概述，以及各篇章后无题引言或小序。主要作用是记述概貌、展现特点、综述始末、反映规律。志：是志书主体；记：是指大事记、专记等。大事记一般要以纪事本末体形式记述，大事选录要有统一标准，不能泛泛收录，要尽量有代表性、有典型性。传：指人

6、物传，要坚持人不立传原那么。处理人物入志问题除传记之外还可采用人物简介、人物表两种形式。图：包括地图、照片、示意图等，地图要有比例尺、经纬度、绘制时间、图例等要素；照片要表达典型性、资料性、艺术性、时代性；示意图包括柱状图、比例图等，绘制要科学准确。表：主要是各类统计表，这是当代志书重要特点，通过科学统计表可以记载许多重要经济变量，到达“文约事增(也就是以少量篇幅记述庞杂事物)目，表要做到要素齐全，表题、表号、表体、表注缺一不可。经济部类专志尤其应注重表运用，通过表形式将开展变化中数据展现出来，增强志书资料价值与参考利用价值。录：包括目录、附录。序、凡例、索引是地方志书特殊体裁。六、编纂地方志

7、应当遵循根本规那么1、实事求是，秉笔直书。这是编纂地方志最根本原那么，也是人们衡量一部志书最重要标准之一。具体来说指全面、完整、真实、准确。2、不越境而书，不越界而载。地方志是以一个特定地方为记载范围，因此不能超越或脱离这个界限。我们编写各级志书都要遵守地方界限与行业界限，写远了、写多了，那就是越轨行为，是不符合志书规那么。但对特殊事物背景交待，比照分析，以及不同区域、不同地区合作交流等内容入志，不视为越境而书。3、横分门类、纵向记述。这句话可以简化为“横排竖写，即先按事物属性横向分假设干平行并列门类，然后各门类按事物开展先后顺序记述。要做到“横不缺项，纵不断线，横排要排得层次清楚、条理清晰、

8、归属得当、逻辑合理。既不能遗漏重要事项，又不能轻重倒置；也不能按领导体制、工作系统划分。竖写要有深度，要写出量变、质变与盛衰起伏、顶峰低谷、开展轨迹。不能机械地按时间顺序罗列资料，搞成流水账或“一锅粥；不能只见现象、结果，不记背景对策；不能只写全国普遍做法，不记本地客观情观与特点；要通过对资料分析研究、横向比照等方法把事物写透、写实、写活。4、述而不管，寓论于述。“述而不管指是据事直书，客观记载，不妄加评论，不直接下褒贬性断语。“寓论于述是指不直接说明自己观点，但要把见解与看法隐寓在资料记述之中，通过科学资料组合与运用，反映事物开展来胧去脉、前因后果。不评论不等于不分析，“寓论于述可以是说是一

9、个较为高层次、高水平记载规那么。要求撰写者事先要对资料做到了如指掌、成竹在胸，并且进展合理分类、比拟与系统归纳，让资料去说话，到达“此时无声胜有声，于无声处听惊雷效果。5、详今略古、详近略远、详略得当。6、突出特色、反映亮点。“突出特色是指要反映时代特色、地方特色、专业特色；“反映亮点是指要注意记载与反映开展过程产生过较重要影响事物。突出特色、反映亮点在流渡镇志中主要表达为姓氏文化与风俗民情。7、以事系人，生不列传。无论写史，还是修志，无非是对形形色色人或事记述与分析。“以事系人就是编修地方志工作中处理人物与历史事实，人物入志需要遵守根本规那么。“以事系人就是通过记载事来带出人，而且这些人必须

10、是对某一事物、某一工作开展有影响或起过关键作用，做到人随事出、物带人事。“生不列传就是在世人物不能写传，以防止对志书真实性、权威性产生负面影响。七、村资料收集要注意其他问题1、人名、地名、机构、会议、文件、书报刊物等专用名词要标准。2、纪年要标准。3、计量单位要标准。4、数字要准确。5、引文要标准。6、注释要标准。7、标点符号要标准。八、地方志资料收集工作在开展编修地方志工作中，在志书篇目框架根本拟定之后，其中最重要一个工作之一，就是要努力做好资料工作。概括地说，资料是修志根底，是志书生命。俗话说“磨刀不误砍柴工、“工欲善其事，必先利其器。因此，资料工作做得好不好，关系到志书质量上下，关系到修

11、志成功与失败。一、资料收集1、收集什么资料凡属一个地方或部门在志书断限内各个方面重要、有价值资料，都要收集。资料有主体资料、背景资料与考证资料。主体资料，就是事物本身资料，是直接入志资料，这是收集重点。背景资料，是反映主体资料时空背景，对事物发生、开展、变化起重要作用历史条件或现实环境资料，如全国性政策、文件、规定等，这些资料一般不入志或少入志。考证资料，是说明主体资料是否真实，主要用于对某些有争议或不明确人与事考证，这些资料一般不入志，有也可入志。就资料来源来分，有文字资料、实物资料、口头资料与其他资料，其中文字资料占主导地位。文字资料，也叫文献资料，主要包括：一是档案。这是历史活动原始记录

12、，内容丰富，包涵面广，资料可靠，收藏集中。这是修志收集资料主要来源。二是图书。但凡有关本地区、本部门历史现状重要内容图书，都应该收集查阅。三是报刊。现在报纸刊物很多，重要活动、重大事件都及时作了报导，这也是历史活动记录，是我们修志资料重要来源。此外，还有日记、笔记、函电、手稿、讲稿以及工商企业、学校团体章程、条例及家谱、族谱等。实物资料，是指具有历史价值历代实物，包括遗址、遗迹与文物两个方面。遗址是历史建筑物所在地，遗迹是前人留下具有历史意义痕迹。文物有古代传世文物与出土文物。此外，还有碑刻等。实物资料都很珍贵，也很可靠。口头资料，也叫口碑资料，也称“活资料，这是保存在当事人或知情人记忆中资料

13、，以及在群众中口头流传资料，包括知情人回忆录、民歌民谣、民间谚语、民间传说等，这些资料也要收集，并加以考证核实。其他资料，包括绘制图像、拍摄照片、微缩胶卷、胶片与录音带、录像带、磁盘、光盘等，也是历史活动与社会现象真实记录，也要注意收集。2、如何收集资料制订收集资料提纲。收集资料提纲要根据志书篇目来确定。在修志步骤上，一般是先制订篇目，然后再收集资料。收集资料提纲与篇目是有区别，如同搞一项建筑工程，篇目设计是框架，是设计蓝图，是平面图；收集资料提纲那么是立体图，是建筑材料采购方案与清单。志书篇目一般分篇章节目四级，“目是收集资料根本单位，也叫单元实体。收集资料提纲不是脱离篇目另搞一套，而是篇目

14、对资料要求具体化。篇目不是一开场就能完善，而是要在修志过程中根据资料情况不断修改、充实与完善。只有制订收集资料提纲，收集资料才有所依据；才能提高效率，防止盲目性与走弯路。进展学习培训。要组织修志人员进展学习，除了学习政治理论与修志根底知识，提高修志人员素质外，还要学习有关资料方面知识，如目录学、档案学等。要熟悉篇目，了解收集资料提纲内容与要求，做到心中有数。广泛发动群众。方法可以多种多样：一是以政府或部门名义，发文件、出布告，列出收集资料内容与要求，号召机关、单位与个人提供资料；二是布置某些基层单位，包括工厂、企业、学校、乡镇或其他部门，写基层“志或“简介；三是印发调查表或调查题纲，发给基层单

15、位填写；四是聘请业余采访员或资料员帮助收集资料；五是特约某些知情人或掌握资料线索人积极提供资料。查阅档案、图书与报刊。这是修志人员收集资料主战场，大量时间、人力都要消耗在这里。除了档案馆以外，还要跑图书室、图书馆，查看报纸，从中收集资料。采访知情人。方法一是请进来，举行小型座谈会；二是走出去，登门访问；三是约请有关当事人撰写回忆录。这一工作要有充分准备，要向知情人说明意图，做好思想工作，提出具体要求，争取有好效果，防止盲目外跑，费时费力费钱又无所收获。进展实地调查或专题调查。实地调查主要是对遗址、遗迹、文物等进展考察，掌握第一手资料，求得资料真实准确。同时，对某些社会关注、具有重大意义问题，以

16、及某些风俗习惯、民歌民谣、或者新开发名优特产品等，也可以进展实地考察或专题调查，写出符合实际调查报告，扩大资料来源，增加一些有价值“活资料。二、资料整理资料整理，主要是三个环节：1、建立资料卡片。大量资料是靠一点一滴积累起来，这一点一滴积累要使用统一资料卡片。如果用个人笔记本抄写，就不利于保管，也不利于利用。资料卡片必须是一事一卡，即一件事记在一张卡片上，不要在一张卡片上记几件事情。这个“事，一般是篇章节目“目，一张卡片只记一个“目事。资料卡片必须完整，要有摘抄问题与内容；要写明资料来源与出处，包括卷宗字号、文件名称、发文单位、时间或者书名、作者、版本、卷页数等；要忠于原文原意，不能断章取义；

17、还要认真细致，核对清楚，保证准确无错。有些材料如需要复印，可将复印件附在资料卡上或贴在资料卡后面。2、进展编号归类。把许许多多卡片，按照篇章节目放在卷宗里，用代号进展编号。这样，就编排有序，查找有据，便于保管，便于利用。对资料卡片整理，关键在于科学分类，否那么就杂乱无章，难于利用。分类方法，可按时间分类，如清代、民国、解放后，或按一年一年次序排放；也可以按内容来分类，如政治、经济、社会、自然环境，政治又分为党委、人大、政府，经济又分为农业、工业等等；也可以按志书篇目分类，即按篇章节目内容与次序来分类。我们一般是按篇章节目来分类，这样更利于编写与查阅。3、搞好资料长篇。所谓资料长篇，就是将收集到

18、许多原始资料，进展筛选、鉴定、编排与整理，聚集成册。这时编辑部事，这里就不多讲了。三、资料核实资料核实也就是资料鉴别考证，这是保证资料真实可靠，提高志书质量一项重要工作。造成资料过失原因是多方面，一是由于资料来源广、数量大、渠道多，同一事物往往说法不一；二是由于修志人员众多，各自采集资料，使用时同一资料各不一样；三是由于历史条件限制而使资料失实，如某些资料，由于阶级立场不同，有人隐恶溢美，颠倒是非；有些资料“水份很多；有人谎报所谓政绩，弄虚作假，“数字出官，使资料失实；四是由于年代长远，某些当事人记忆不准，而导致资料失真，等等。当然，这都是客观原因。主观原因是思想重视不够，工作做得不到家。我们

19、应该从主观上，从思想上、工作上找原因，力求把过失消灭在出书之前，或者减少到最低限度。如何做好资料鉴别考证工作，前人经历主要有书证、物证、人证、理证几种。书证，就是把同一问题不同资料，进展比拟对照，以确定准确资料；物证，就是用实物来修证文献资料可靠性；人证，就是用活资料来验证文献资料准确性；理证，就是用逻辑推理方法来论证资料正误。这些方法，都是可行，我们要继续采用。对每一条资料，都要弄清来龙去脉，找到真凭实据。如果能把书证、物证、人证、理证结合起来，进展综合分析，综合考证，那就更有把握了。同样道理，一条资料，如果没有书证、物证、人证，推理又经不起推敲，这个资料就可能不是真实。核实资料工作，要贯串

20、于修志全过程。从开场收集资料，就要注意发现问题，弄清真伪；在整理资料过程中，要作进一步鉴别与考证；进入编写阶段，对重要资料要边写边核，核完再写，不留疑问；评稿时，要请行政领导、专家、学者、各方人士对资料准确与否全面提出评议与订正；审稿时要认真审核，严格把关；最后校对，更不能松劲与麻痹。有时候，三校还会发现一些过失。在核实资料工作中，应该掌握这样几条：1、有资料，来自几个部门，说法不一。对这种情况，一般应以主管部门、权威部门资料为准。2、有资料，虽来自同一部门，但有新有旧，新旧不一，前后矛盾，对这种情况，一般应以新资料为准。3、对一些重要历史事实，要追寻原始资料，查找可靠依据，防止以讹传讹。四、

21、收集资料工作要注意几个问题1、在思想上，要防止与克制认为续志资料工作很简单、很容易麻痹思想，充分认识资料工作重要，始终把做好资料工作放在首要地位。2、在内容上，要突出时代特点，使志书资料更加饱满、更有特色。收集资料工作在内容上需要注意如下几点： 要坚持详今略古原那么。质量要高。资料要具有科学性，要实事求是地用全面、系统、真实、准确资料记述本单位真实面貌，反映事物开展过程，表达事物开展客观规律。突出改革开放内容，充实改革开放资料。改革开放是我们建立有中国特色社会主义两个根本点之一，是我们富国强国必走之路。只有改革开放，才有活力，才能开展，才有希望。修志必须抓住这个问题，广泛地、深入地收集改革开放

22、资料，各项改革都要有内容、有措施、有结果，用具体资料说话，使志书能充分反映这个伟大时代。突出人物入志内容，充实人物入志资料。这是流渡缺势与弱项，所以要尽量收集相关人物，不缺漏。五、收集资料要处理好四个辩证关系1、可靠性与可信性关系。可靠不等可信，而可信也必须可靠。可靠性与可信性是两个不同概念，可靠性是指资料来源有根有据，记载摘录无误；可信性是对资料分析、考证、求真结果，是资料准确性更高层次。因此，可靠资料不一定可信，而可信资料必须有事实与科学依据，不能主观推测，妄加臆断。2、全面性与典型性关系。资料既要全面完整，又应力求精练、典型，具有代表性。全面性概括而言，即“纵不断线、“横不缺项。但并非将

23、包罗万象资料兼收并蓄，才能算全面完整。因为年鉴篇幅有限，一个条目连标题加释文是500-1000个字，必须惜墨如金，将时间与空间进展高度浓缩与精练，遴选典型，也能说明问题，具有代表性事物，来显示一方概貌与历史开展轨迹，到达“滴水见太阳结果。3、宏观与微观关系。既要从宏观上反映资料整体特征，又应在微观上有具体资料著述。年鉴要从宏观方面抓住地方总体特征，把握事物兴衰起伏主线，显示事物变化因果关系与历史开展脉络，但同时也需要有微观具体资料与统计数据，才能言之有物。反之，在浩瀚资料面前，如果无视宏观整体性，只重微观事物记述，便会出现类似史料汇编与统计表册，使读者只见树木不见森林。在编撰时，要把握为整体格局，突出地方特色。微观记述也要掌握分寸，防止繁琐细微，减少不必要图表，用简练文字概括记述，既压缩了篇幅，也增强了可读性。4、观点与事实关系。寓观点于事实之中，编鉴修志必然要有一定立场与观点，但要实事求是，述而不管。因此，不能以观点去代替与渲染事实，而要用事实去彰明观点，用事实为资料来说话，要寓观点于记事当中。那么记述事物时便应考虑该事物是否反映了正确、科学观点。