售楼部软装配饰采购施工工程招标文件.docx
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售楼部软装配饰采购施工工程招标文件
售楼部软装配饰采购施工工程招标文件
XX发展有限公司XX售楼部(软装、配饰)采购、安装工程拟采用邀请招标方式确定施工单位,请投标单位认真阅读本招标文件,按本文件要求提供相关资料并作出书面承诺,该承诺将成为签订合同的重要依据
一、工程概况以及投标一般要求
1.工程名称:
XX发展有限公司XX售楼部(软装、配饰)采购施工工程。
2.建设地点:
位于XX交叉口西北角。
3.工程规模:
室内使用面积约为2600m2(共三层)。
4.承包方式:
实行包工包料,包质量、包安全、包进度、包文明施工、包验收等。
5.工程计价方式:
按照图纸和清单中所列项目进行清单报价。
6.投标截止时间:
XX年X月X日14时0分。
7.投标文件递交地点:
XX发展有限公司景观装饰部。
二、投标人的条件要求
1.要求具备独立法人资格、营业执照年度年检合格、在市场具有良好信誉的单位进行投标。
凡是参加竞标的投标单位均各自承担其编制招标文件所涉及的一切费用,无论投标的结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。
2.在建筑装饰市场内重合同,守信誉,且招标人考察合格的单位。
3.参与本工程投标的拟任项目经理、采购员、软装设计师必须承担过同类工程,有丰富的施工管理、采购经验。
项目经理及软装设计人员需常驻现场以保持施工的稳定性、连续性,并负责对本工程进行全过程的施工管理。
4.本工程全部施工内容必须由中标单位独立完成,不得转包,否则招标单位有权
随时终止合同,由此产生的一切损失均由中标单位承担。
同时招标单位有权向中标单位提出索赔。
三、招标范围1.招标范围综述:
包含附件清单及施工图纸中包含的全部内容(家私、部分装饰地毯、窗帘,部分工艺灯具、饰品)具体样式及数量见附件三(电子版)。
四、材料说明:
1.投标方须按照材料列表中已明确材料规格、材质以及样式进行全部材料采购,对提供材料的质量负责并承担一切责任。
未经招标方同意不得以任何理由更换所有明确材料的样式、型号、产地、质量等级、技术参数。
材料到达施工现场时须有招标方现场管理人员的签字确认后方能施工,招标方有权对未经甲方确认或认可的材料要求施工方承担无理由、无代价更换。
五、工期要求以及说明
1.计划开工日期:
XX年1月22日。
2.施工总工期暂定8个连续日历天。
3.投标人所承诺的工期如果多于招标人要求的工期,将做废标处理。
六、工程质量要求
1.物品采购及工程质量须符合国家、XX省及XX市现行验收规范,经质量评定为优良。
如果现行的国家及XX市有关标准、规范之间与发包人或招标文件约定的要求不一致时,采用要求较高的标准。
选用的装饰材料及装饰部品件的质量除应符合该产品有关标准的质量要求和设计要求外,还必须符合GBXXX、GBXXXX~GBXXXX室内装饰装修材料的系列标准,供货商应提供产品质保书或检验报告,施工前必须对装饰材料及装饰部品件进行验证后方可进行施工。
若甲乙双方有争议时.可由市级法定建材质检机构进行检验仲裁。
七、工程的施工要求
1.施工现场需做好成品保护,对原有设施(硬装部分)做好保护措施,同时对自身后期施工及安装项目也要做好相关保护措施并承担竣工验收前所有设施的保管损坏赔偿责任。
2.做好施工现场安全文明施工的相关工作。
做好安全教育、材料有序放置、施工现场及时清扫、施工垃圾及时清运且不得随意堆放(包括公共区域)、不得随意大小便、不得在现场做饭及留宿等。
如发现相关问题招标方将对施工方每次500元的处罚,如多次出现相关问题招标方有权解除其合同。
八、工程施工的配合要求
1.施工过程中施工方有对所有施工相关项目的配合义务,施工方必须有专业的软装设计师及施工工程师常驻现场,有专业的布局及安装人员对所施工项目进行专业安装及铺设。
2.对相关配套安装项目提供便利条件,承担质量监督义务并提出建议。
3.招标方有权对施工工作面进行调整以及施工人力的调度,施工方不得无理由推卸或不服从现场管理人员的管理安排。
九、工程报价的编制要求以及报价组成
1.投标报价前投标人应认真阅读软装设计图纸并进行现场踏勘,以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件和签订合同所必需的一切资料;在现场踏勘中,投标人承担踏勘现场所发生的自身费用,投标人如果发生人身伤亡、财物或其他损失,不论何种原因所造成,招标人均不负责。
2.本项目采用清单形式综合单价报价。
招标方提供的工程量清单供投标单位参考,最终以本工程软装设计图纸为准。
3.按图纸及材料清单报价,报价时参照清单中所建议及指定的材质、样式报价。
根据本招标文件的规定,充分考虑本企业工程成本、管理水平、自身实力以及市场价格变化等因素,慎重做出切合实际、具有竞争力的最终报价。
4.投标总价将被视为已包括为完成本招标文件及设计图纸(清单)所要求工程范围的所有费用,同时也是对施工现场充分了解的情况下作出的正确报价。
包括人工费、材料费、机械费、措施费、成品保护费、材料保管费、配合费、管理费、其他项目清单费和规费、税金和相应的风险费等。
投标人应先到建设现场进行踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制、及任何其他影响承包价的情况,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。
5.投标报价中规费及税金的计取参照XX市建设装饰协会以及相关税务机关下发的相关文件,考虑到即将实行的营改增政策,本次报价需要投标方按照提供增值税专用发票的税率计算总投标价格。
6.投标报价格式表(参照清单中的报价格式):
十、投标文件的主要内容:
投标文件由投标函部分、商务标部分、技术标部分和电子文档四部分组成。
1.投标函部分主要包括下列内容:
(1).投标文件封面;
(2).企业营业执照及资质证书(复印件加盖公章);(3).法定代表人身份证明书;
(4).投标人法人代表授权委托书(如需);
(5).投标承诺书:
对工程质量、工程进度、安全生产、文明施工、质量保修做出明确承诺,提供农民工工资保证金的承诺,并明确达不到上述承诺的违约责任(投标承诺书格式见附件);
2.商务标部分主要包括下列内容:
(1).投标报价说明
(2).投标总价(3).工程项目总价表(4).单位工程费汇总表
(5).材料统计表。
统计表要求对品牌、产地、规格、数量及价格详细说明。
(7).主要材料价格表。
(8).投标报价需要的其他资料及投标人认为应澄清的其它相关报价
说明文件。
3.技术标(施工组织设计)部分包括但不局限于以下内容:
(1).施工总体进度计划及保障措施;
4.
(2).采购安排计划;
(3).确保工程质量的技术组织措施;
(4).确保工期的技术组织措施;(5).确保文明施工的技术组织措施。
(6).确保安全生产的的技术组织措施(包材料保管、施工现场的保卫措施)。
(7).各分部分项工程的主要施工方法以及验收标准;
(8).对于工程成品保护和保修工作的管理措施和承诺及保修期间人员配备、技术支持及服务方案。
4.施工组织设计正本一份,副本一份。
十一、其它投标人注意事项:
1.施工企业必须及时办理农民工工伤保险,由此所出现的任何责任与招标
方无关。
2.本工程中标人有义务对其它专业分包人进行协调和配合。
3.中标人应负责自身材料在加工、运输、安装过程中的材料和成品保护及各种现场成品保护措施(需要具体成品保护措施),直至整个工程竣工交付使用。
4.招标文件发出后,在投标截止日期前的任何时候,招标人可对招标文件进行修改。
招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,并具有同等约束作用。
当招标文件、招标文件的澄清、修改补充等在同一内容上表述不一致时,以最后发出书面文件为准。
投标人在收到招标人的修改或澄清文件后需在两天内以书面文件回复进行确认。
5.投标人获取招标文件后,应仔细检查和阅读招标文件的所有内容,如有疑问在投标截止日3天前以书面形式告知招标人,招标人将以书面形式给予回复,否则表示投标人对本招标文件无异议。
6.投标人在领取招标文件时应提交人民币3000.00元作为参加本次投标的保证金,定标后若未发现其围标、串标等情况,甲方将在一周内无息一次性全部退还投标方(如发现投标方有无故弃标、围标、串标的情况则保证金不予退还)。
7.要求报送投标文件正、副本各一份,并于XX年12月17日下午14时整之前,将投标文件用档案袋密封封口加盖印章,密封好后送达XX发展有限公司,超过截止时间招标人不再接受投标人提交的文件。
8.投标文件有下列情况之一者,视作废标:
(1).投标文件未按规定密封;
(2).未盖投标单位公章;
(3).未按招标文件要求编制、内容不合格、有涂改或模糊不清;(4).逾期送达。
;
10.本公司对未选中单位不做任何解释。
11.合同主要条款参见附件三,如中标后双方不能形成合同,招标人有权另择单位签署合同。
十二、附件附件一:
投标承诺书格式附件二:
合同主要条款
附件三:
报价清单及选样图片(电子版)
附件一:
投标承诺书
致XX发展有限公司:
1、根据贵方招标工程:
XX售楼部软装工程招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的全部内容后,我方愿以人民币(大写)元(RMB¥元)的投标报价并按招标文件的条件要求承包上述工程的施工、竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。
2、我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如有时)及有关附件。
3、我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分。
1、工程质量承诺:
工程质量保证符合国家、XX省及XX市现行规范标准,经质量评定为优良。
若施工质量达不到设计或合同约定要求,除返修达到要求外,我公司愿接受合同总造价5%的质量违约金。
4、材料质量承诺:
材料样式及材质符合招标文件中的要求,材料的各项技术指标符合设计要求及合同要求,材料使用环保产品,满足GBXX-XX有毒气体排放及放射性污染标准要求。
材料达不到上述要求的自动退场更换,并按相应材料价格的5%向招标人支付材料质量违约金。
5、安全生产、文明施工承诺:
文明施工需达到XX市文明施工优良工地标准、安全生产达到XX市安全施工现场优良工程标准。
若未达到该约定标准,我公司愿按合同总价的1%承担违约责任。
6、农民工工资保证金承诺:
我公司承诺按照合同款的3%建立农民工工资保证金专用账户,若不能按时发放农民工工资,我公司同意招标人将此款项从合同款中直接扣除。
7、工期承诺:
总工期为:
。
。
。
。
年。
。
。
月。
。
日前完工;如因我方原因不能按合同工期竣工,工期延误在10天以内的,每延误一天我公司愿接受2000元/天的误期违约金;工期延误超过10天的,每延误一天我公司愿接受4000元/天的误期违约金。
8、安全生产、文明施工承诺:
文明施工需达到XX文明施工优良工地标准、安全生产达到XX市安全施工现场优良工程标准。
若未达到该约定标准,我公司愿按合同总价的1%承担违约责任。
9、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。
10、我方将与本投标函一起,提交人民币元作为投标保证金。
11、我方承诺:
未经招标人同意我方拟派到本招标项目的项目经理在工程施工过程中不更换,且不在其它的工程项目中担任项目经理或其它职务。
若我方的项目经理等主要人员在资格预审后或中标后或施工期间不能到位,或未经招标人批准我方更换项目经理,我方愿承担相应的违约责任,并同意招标人可据此情况取消投标资格或中标资格或解除施工合同。
12、保修承诺:
质量保修期贰年。
投标人:
(盖章)
法定代表人或其委托人:
(签字或盖章)日期:
XX年月日
附件二
合同主要条款
一、工程计价
本工程采用总价包干的方式确定,包干价为报价清单、招标文件所约定的全部内容,投标人在报价文件中未作特别说明或漏算、错算项目的价格,均视为包含在已列项目的价格中,总包干价及费率不再作任何调整。
二、工程款的支付
本工程按照施工进度参照XX市现行装饰施工合同进行付款,具体条款见合同相关约定。
三、工程变更部分结算方式
工程总价除因设计变更引起工程量变化的情况外不再调整。
因设计变更引起的工程造价增减的计算方法是:
○1报价文件中有类似项目的,以该子目最终优惠报价折算后的综合单价计算。
○2没有类似项目的,材料价格参照同期《XX市工程造价信息》进行计算,综合单价同时下调8%,此价格不再计取任何费用,《XX市工程造价信息》没有所需材料价格的,双方根据市场共同确定。
四、合同工期
1、总工期为:
年月日前完工。
除因招标人原因引起停工、不可抗力以外,工期不得顺延。
2、不能按合同工期竣工,工期延误在10天以内的,每延误一天中标人按2000元/天向招标人支付误期违约金;工期延误超过10天的,每延误一天中标人按4000元/天向招标人支付误期违约金,该违约金从工程款中直接扣除。
五、工程质量
1、工程质量须符合《建筑安装工程质量检验评定统一标准》等国家、XX省及XX市现行验收规范,经质量评定为优良。
投标人应按照合同约定和行业标准的质量要求进行施工,竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。
2、施工质量达不到设计或合同约定要求,除返修达到要求外,中标人按合同总造价的5%向招标人支付质量违约金,由招标人直接从工程款中扣除。
六、安全生产、文明施工标准
投标人承诺工程总价中已包含安全生产、文明施工措施费用。
承包人确保安全生产、文明施工,并承担由此引起的一切损失和责任。
文明施工需达到XX市文明施工优良工地标准、安全生产达到XX市安全施工现场优良工程标准。
若未达到该约定标准,中标人应按合同总价的1%承担违约责任。
七、保修
1、保修期限为贰年;2、保修范围为所有施工内容;
3、属于保修范围的项目,中标人应在接到修理通知起24小时内派人维修。
中标人不在约定期限内派人修理的,招标人可委托他人维修,维修费用从保修款中扣除。
4、本工程质量保证期为国家规定的合理使用年限,在保证期内,若因中标人质量原因造成人身伤害和财产损失的,应由中标人承担赔偿责任。
八、其它
1、工程主要材料必须有产品合格证和检验报告,招标人同意后方可进场,若材料未经认可,除强制退场外,中标人需承担返工及加工等一切费用。
有环保要求的材料需满足国家、XX省及XX市的相关规定。
2、工程所涉及到的城管、验收等手续的办理与费用缴纳含在本次报价范围内,不再另计。
因中标人自身原因产生的罚款,由中标人承担。
3、保证自主施工,不挂靠不转包,确保工程质量的任何环节不掺假。
4、本工程项目经理为专职项目经理,不再在其它项目任职,施工中更换须报发包人认可,项目经理所签文件均为法人行为,具有法律效力。
5、积极配合招标人的工作,服从招标人、监理单位管理。