外贸函电资料.docx

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外贸函电资料

SentencePatternsonOrdering1.PlacingOrders1）toplaceanorderwithsb.forsth.给予某人订单WethankyouforyourquotationofMay20andnowplaceanorderwithyouforthefollowingitems.贵方5月20日报价函已收到，谢谢。

现向贵方订购下列商品。

WearepleasedtoplacethefollowingorderswithyouifyoucanguaranteeshipmentfromShanghaitoSingaporebyOctober9.若贵方能保证在10月9日之前将货物由上海运至新加坡，则我方乐于向贵方订购下列货物2）toplace（enclose）atrialorder=toorderasatrial下（附寄）试订单

InreplytoyourletterofMay10quotingusthepricesofsoybeans,wearepleasedtoplaceatrialorderasmentionedintheenclosedsheet.兹回复贵方5月10日大豆报价函，现试订购如所附订单所示。

例：

我方对贵方产品的质量和价格均感满意，现寄去试订单，请供应现货。

3）tosend（give）sb.one’sorderforsth.向某人下……订单例：

我方很高兴发现贵方原料品质优良，现寄去2500打胶鞋小额订单，作为试购。

4）toconfirmone’sorder确认订单Wearegladtoconfirmourcableorderdispatchedthismorningasfollows.兹乐意确认今早拍发的电报订单如下

5）toordersth.ataprice按……价格订购例：

我方向贵公司订购120套TS—号意大利家具，每套320美元，FOB价热那亚交货。

Wehavereceivedyourcatalogueandpricelist,andnowweorderthefollowinggoodsatthepricesnamed.已收到贵方产品目录和价格表。

现按所示价格订购下列货物。

6）toplaceone’sorderelsewhere向别处订购Thankyouforyourquotationforbicycle,butweregretthatwehavetoplaceourorderelsewhereasyourpricesaretoohighforthismarket.谢谢贵方自行车报价，但遗憾的是，贵方价格对此市场来说过高，我们不得不向别处订购。

2.ReplytoOrders1）toacceptone’sorder接受某人订单ThankyouforyourOrderNo.123.WeacceptitandwilldispatchthegoodsearlyJune.贵方案123号订单已收到，谢谢。

我们接受此订单并将于6月初交货。

例：

关于贵方订购货物，我方决定按去年价格接受你方订单。

2）toconfirmacceptanceofone’sorder确认接受某人订单Wearepleasedtoreceivedyourorderandconfirmacceptanceofit.很高兴接到你方订单，现确认予以接受。

ThankyouverymuchforyourorderofMay5for500casescannedbeef.WearepleasedtoconfirmouracceptanceasshownintheenclosedSalesContract.贵方5月5日订购500箱罐头牛肉的订单已收到，谢谢。

对此订单我方乐意确认予以接受，如附寄的销售合约所示。

3）tosignandreturnacopyof…forone’sfile签退一份……供某人存档WehavepleasureininformingyouthatwehavebookedyourorderNo.234.WearesendingyouourSalesConfirmationNo.789induplicate,onecopyofwhichpleasesignandreturnforourfile.我们很高兴地告知已接受你方第234号订单。

现寄上第789号销售确认书一式两份，请签退一份供我方存档。

4）…instock（outofstock）有（无）存货Asthegoodsyouorderedarenowinstock,wewillshipthemwithoutfailasearlyaspossible.因为贵方订货尚有存货，本公司将一定尽快发运。

Weareverypleasedtoreceiveyourorderandconfirmthatalltheitemsrequiredareinstock.很高兴接到贵方订单，并确认所需的全部货物均以现货供应。

例：

贵方所订购的货物暂时缺货。

5）tobeunable（notinaposition）toacceptone’sorder无法接受某人订单Aswagesandpricesofmaterialshaverisenconsiderably,weregretwearenotinapositiontobooktheorderatthepriceswequotedhalfayearago.由于工资和原料价格大幅上涨，很抱歉无法按我方半年前所报价格接受订单。

6）tobecommitted承担任务，接受订货Asourfactoriesarefullycommittedforthefourthquarter,weregretourinabilitytoentertainanyfreshorder.由于我方工厂第四季度的货基因工接满，我们歉难接受新的订单。

7）torecommendsth.Asasubstitute推荐某物作为代用品Unfortunately,yourordergoodsModelNo.84arenowoutofstock,butwerecommendNo.85asasubstitutewhichisveryclosetoyourchoiceinqualitythoughslightlyhigherinprice.很抱歉，贵方所订购的84型产品目前已无存货，故推荐85型产品，此产品与贵方指定的产品在质量上极其相近，只是价格稍贵。

8）tobeunable（notinaposition）toacceptone’sorder无法接受某人订单Toourregret,weareunabletoacceptyourorderatthepricerequested,sinceourprofitmargindoesnotallowusanyconcessionbywayofdiscountofprices.很抱歉，我方不能按贵方所要求的价格接受订单，因为我方利润已不容许我方再打任何折扣。

3.执行订单（FulfillmentofOrders）1）toexecute（fulfill）anorder执行订单WehavereceivedyourorderNo.751anditwillbeexecutedtoyoursatisfaction.我方已收到贵方751好订单，订单的执行将使贵方满意。

Pleasebeassuredthattheorderwillbepunctuallyfulfilled.请放心，我方将准时运交订单定货。

2）toworkonanorder执行订单Yourorderisbookedandweareworkingonit.已接受贵方订单，现正在执行中。

3）tokeepsb.informedof…不断告知某人……情况Yourorderisreceivingourimmediateattentionandwewillkeepyouinformedoftheprogress.我方正在迅速处理贵方订单，并将随时告知贵方进展情况。

4）toensurethefulfillmentofanorder保证订单的执行Yourcooperationisexpectedtoensurethefulfillmentoftheorderisstrictaccordancewiththeconcernedstipulations.期望贵方合作以保证严格按有关规定执行订单。

例：

请及时开立有关信用证以保证订单的执行。

5）tomakeachange改变FurthertoourOrderNo.701for2,000bicycles,wehavetomakethechangeasshownintheenclosedordersheet.继我方第701号2000辆自行车订单，我方不得不作更改，如所附订单所示。

6）tocancelanorder取消订单Weregretthatwehavetocancelourorderbecauseoftheinferiorqualityofyourproducts.Weaskyoutocoveranylosswhichmightbecausedasaresultofthecancellationoftheorder.很抱歉，由于贵方产品质量低劣，我方不得不取消合同，并要求贵方赔偿由于取消订单可能带来的损失。

Re:

CannedMushroomWearepleasedbyyourpromptreplytoourinquiryofDec.20th,2001aboutthecaptionedcommodityandnowwishtoorderfromyouasperourpurchaseOrderenclosed.WewillopenanirrevocableL/CinyourfavorthroughtheFirstNationalCityBank,NewYork,tocoverthetotalCIFvalueofthisorder.

WeappreciateyourarrangingtoshipuponreceiptoftheL/CthefirstfouritemsbythefirstavailablevesselsailingtoNewYorkdirect.Pleasedispatchonesampletineachofthesixqualitiesbyairparcelimmediatelyand,meanwhile,confirmyouracceptancebyreturn.Sincerely,

Particularcareshouldbetakenaboutthequalityandthepackingofthegoodstobedeliveredinthisfirstorder.Itistheusualpracticeherethat10shirtsarepackedtoacartonand10cartonstoastrongseaworthywoodencase.Therewillbeaflowofordersifthisinitialorderprovestobesatisfactory.在此头次订货中请特别注意货物的质量和包装。

此地惯例为10件衬衫装一盒，10盒装于适于海运的结实木箱中。

如此首次订货如令人满意，将有大量订单纷至沓来。

WeareenclosingourConfirmationofPurchaseinduplicate.Pleasesignonecopyandreturnittousforourrecords.Assoonaswereceiveyourconfirmation,aletterofcreditwillbeopenedthroughBarclay’sBankofLondon.Wetrustthisorderwillbethefirstofaseriesofdealsbetweenus.现随函附上我方购货确认书一式两份。

请于会签并退回我方一份存档。

一俟收到贵方确认，将通过伦敦巴克莱银行开立一份信用证。

我方相信此订单将是贵我双方之间大批交易的开始。

n.开立（帐户或信用证）Wearedesirousofopeninganaccountwithyou.我方迫切欲与贵方建立记帐业务联系。

WewouldlikeyoutoopenanirrevocableL/CfortheapproximateinvoiceamountwithaBritishbank.我方希望贵方请一家英国银行开立相当于发票金额的不可撤销的信用证。

WewillopenanirrevocableL/CinyourfavorthroughtheFirstNationalCityBank,NewYork,tocoverthetotalCIFvalueofthisorder.Weappreciateyourarrangingtoshipafter/uponreceiptoftheL/CthefirstfouritemsbythefirstavailablevesselsailingtoNewYorkdirect.我方将通过纽约花旗银行开立一份以贵方为抬头的不可撤销之信用证来支付此次订货所需全部CIF价款。

贵方如能一俟收到信用证，即安排用直航纽约的船来装运头四种货物，我方将不胜感激。

coverv.偿付Inordertocoverourorder,wehavearrangedwiththeBankofChina,Shanghai,acreditforUS$1,000.为支付我方定货，我方已联系中国银行上海分行开立1000美元的信用证。

uponreceiptof…一俟收到……就……UponreceiptofyourL/Cweshallshipthegoodswithoutdelay.一俟收到信用证我方将立即装船。

例：

一俟收到信用证修改通知书后，我方就能立即发货，在香港转船。

Wewishtoorderfromyoutheitemsinyourquoteandwillapplyforgovernmentalapprovaltoimportthem.Thiswilltakeconsiderabletime,sopleasestartmanufacturingthemfordeliverywithintwotothreemonths.Yourcompliancewillbeappreciated.现欲从贵处订购报价单中所示商品并将向政府申请进口许可。

这将花费大量时间，所以请立即开始生产以便在2—3个月内交货。

如能照办将不胜感激。

applytosb.forsth.向某人申请某事WehavealreadyappliedtothebankforanL/Ctobeopenedinyourfavor.我方已向银行申请开立以贵方为受益人的信用证。

shippingmarks运输标志，通常称为唛头。

运输标志必须简洁、字体大，易读。

它由五部分组成：

1）作为整套标志的一部分，通常有一个简单的图形，如圆形、菱形、方形、三角形或其它易于印刷的图形。

这种简单的标志总是在单据上显示出来。

2）在图案里，有一、二个或三个字母，（通常是客户名称的字头），在这些字母下面是买方的订单编号或其它编号。

3）在图案的顶部和外边，可有另外二个或三个字母，代表出口商的开头字母。

4）在图案的下方是买方接收货物的港口名称。

如果货物需中途转运，最终目的港名称后要标上“经由***字样”（via…）5）在目的港名称下方或最后一个港口的同一行是货物编号，通常由件号批号两部分组成，往往可用1—50号来表示，从这里我们可知这是总数50中的第一件。

另ISO建议的标准唛头应为四行，每行不超过17个字母（包括数字和符号），不采用几何图形。

如：

SGL收货人缩写88/s/c179345合同号码NewYork目的港名称No.1–500箱号或件数

forone’srecords（file）存档备查Wearesendingyouourblankproformainvoiceinquadruplicate.Pleasefillinalltheparticularsforsubmittingtoyourauthoritiesforimportlicense,andsendusacopyforourrecord.兹寄上空白形式发票一式四份。

请填写各栏送贵方当局申请进口许可证，并请寄回副本一份以便备查。

PleasesignandreturnonesignedcopyoftheContractforourfiles.请签字并退回已签字的合同一份，以便备查。

WriteanEnglishorderbasedonthefollowinginformation:

1.敬启者：

感谢你方6月7日寄来的报价单和样品。

我们对价格和质量非常满意，现试订1000打。

现告知，多伦多市场对女式开司米大衣的需求甚旺，并且价格较高。

但是顾客也很有眼力，因此我们必须强调质量和款式的重要性。

如这些大衣质量优良，款式新颖，我们有信心它们会在多伦多旺销。

因该笔订单金额较小，我们建议采用电汇的付款方式。

等待你方的早日确认。

此致

Key1DearSirs,Thanksforyourquotationsheetandsamplessenton7June.Boththepriceandqualityaresatisfactory,sowenowplaceatrialorderfor1,000dozen.Foryourinformation,women’scashmerecoatsareingreatdemandinTorontoandpricesaremuchhigh.Butthecustomershereareveryselective.Therefore,wemuststresstheimportanceofqualityanddesign.Ifthesecoatsareofsuperiorqualityandattractivedesign,wearesuretheywillhaveagoodmarketinToronto.Astheamountofthisorderisnotbig,werecommendpaymentbyT/T.Yoursfaithfully,

2.1.经过一番洽谈，各项条件均谈妥，因此我们决定订购1000台“海尔”牌微波炉。

2.海尔产品在此地声誉很好，因其品质优良，售后服务也不错，因此希望和海尔建立长期的业务关系，如第一批货销得很好，将大量续订。

3.期望早日收到销售合同。

2.DearSirs,Wearegladthatwehaveagreedonallthetermsandconditionsafteraseriesofnegotiations.Nowwedecidetoplaceanorderwithyoufor1,000HaierBrandmicrowaveOvens.Haierproductsenjoyaverygoodreputationherefortheirhighqualityandgoodafter-salesservices.Sowewishtoestablishalong-termbusinessrelationshipwithHaierGroup.Ifthefirstshipmentsellswell,wewillplacemanyrepeatorders.Welookforwardtoyoursalescontractatanearlydate.Yoursfaithfully,

一、收单与确认   1、本月10日来函收悉，感谢贵方对......的订货。

   Wereceivedyourletterofthe10thinst.,andthankyouforyourorderfor...   2、贵公司5月10日来函及五部印刷机器的定单均已收到，在此表示感谢。

   Weareinreceiptofyourfavourofthe10thMay,withyourorderforfiveprintingmachines,whichIherewithacknowledgewithbestthanks.   3、贵公司6月10日电报关于高级砂糖100英担定单已收到，并予以确认。

   Weconfirmherewithyourtelegraphicorderofthe10thJune,for100cwt.ofthebestsugar.   4、贵公司7月10日函收悉，对此次订货，我公司表示感谢。

   Weacknowledgereceiptofyourfavourofthe10thJuly,andthankyoufortheorde