招聘管理办法.docx

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招聘管理办法

某某有限公司

员工招聘管理办法（试行）

第一章　总则

第一条为规范和完善员工招聘管理流程，满足公司运作职能实现的需要，促进人力资源配置的优化，特制定本办法。

第二条员工招聘本着工作需要、公平公正、从严控制、从严控制、择优录用、双向选择、适度调配的原则，逐级审批录用。

第三条员工招聘由人力资源处协同各部门组织实施。

第二章　招聘计划

第四条招聘计划是将企业的战略规划转化成年度人力资源数量与质量的计划，包含可用人力资源评估和人力资源需求预测两方面。

第五条年度招聘计划编制遵循以下两个步骤

1、各部门进行可用人力资源评估和需求预测，编制年度人员需求计划

每年的10月20日前，各部门综合本部门下年度工作计划以及现有人员状况，提出本部门的人力资源分析报告和下年度人员需求计划，填写《人力资源现状分析报告》（详见附件一）和《员工招聘申请表》（详见附件二）。

2、人力资源部门编制公司年度招聘计划

人力资源处汇总各部门的人力资源现状分析报告和需求计划后，提出公司人力资源分析报告并编制公司年度员工招聘计划，报总经理审批后，形成公司年度招聘计划。

第六条招聘计划形成流程图

第三章招聘流程

第七条外部招聘

1、需求提交

年度招聘计划之内的招聘活动，除有变更外，不需另外提交招聘需求，人力资源处根据年度招聘计划组织实施。

年度工作中因工作需要或岗位空缺发生的个别招聘申请，部门主要负责人需填报《员工招聘申请表》（详见附件二），报主（分）管领导、总经理批准后，人力资源处组织实施。

2、招聘准备

人力资源处与用人部门沟通确定招聘计划，包括招聘信息发布的时间、内部或外部招聘方式的确定、招聘渠道的选择、招聘小组的成员组成、面试或笔试的形式、内容、是否需要外部专家参与以及时间安排、费用预算等。

3、信息发布

根据招聘需求岗位的数目、种类、层次，将采用以下渠道发布招聘信息并进行招聘

●利用互联网络、报纸、招聘会、社会职介机构等招聘渠道，收集应聘者信息。

●通过大、中专院校招聘应届毕业生。

●在通常情况下难以满足的高级管理或技术岗位，可以通过猎头公司或其他方式招募。

●公司鼓励和提倡员工向公司推荐各类优秀人才。

4、初审

根据拟招聘岗位的要求，人力资源处对收集到的应聘者信息进行初步筛选，视招聘岗位、层级的不同，可以通过资格预审、简历筛选、电话面试或初步面试进行初步筛选，推荐候选人。

5、初试

初试小组由用人部门、人力资源处、技术质量处（专业副总）共同组成。

主要就应聘者的仪表形象、举止行为、求职动机、工作经验、专业技能等做出初步评价，并对应聘者的求职期望进行沟通和了解。

可以采用笔试或面试的方式进行，推荐复试候选人。

进入初试人员需填写《职位申请登记表》（详见附件三）。

6、复试

复试由主（分）管领导主持，进一步考察应聘者是否符合公司要求。

必要时可引入外部专家进行评估。

主管层及以下人员，初试和复试合并举行。

其意见即为终试意见，报总经理批准后确定录用与否。

7、终试

适用于主管层以上人员，由总经理主持，主要是根据岗位要求对应聘者的综合能力和个人特质做进一步了解。

终试结束后，总经理确定录用与否或根据层级聘用要求提交总经理办公会研究。

8、记录

初试、复试、终试过程通过《应聘人员面试评价表》（详见附件四）进行评估记录。

9、录用

●人力资源处通知应聘者拟录用结果。

●应届毕业生办理就业协议签订手续。

●办公室组织安排岗前体检。

●体检合格者方可办理入职手续。

10、入职

（1）新员工需办理事项

●填写《员工登记表》

●提供近期一寸免冠照片。

●提供身份证、学历（学位）证书、专业技术资格证书、注册执业资格证书、技术等级证书、特殊工种岗位证书和各种获奖证书等原件扫描入库。

●原有工作单位的，需提供与原单位解除劳动关系的证明、就业证、社保关系转移单等。

●应届毕业生，需提供报到证、户口迁移证等。

●非本市城镇户口人员需提供本市暂住证。

（2）公司方需办理事项

●签订劳动合同。

●发放《员工手册》。

●签发员工调配函。

●引导至用人部门。

●用人部门办理电脑、办公用品、饭卡等领取事项，确定青蓝工程培养方案。

11、例外

鉴于公司客观环境，公司领导每人每年可分配机动名额指标1名，用于照顾解决与公司经营发展相关的就业需求，但其任职条件不满足或不在年度招聘计划内的，进入公司时应降低岗位等级使用或担任辅助类岗位工作。

12、外部招聘流程图（见下页）

第八条内部招聘

在公司出现职位空缺时，同等条件下，公司优先以内部招聘的方式满足员工晋升发展的需要。

在招聘需求提交和计划阶段，内外部招聘遵循同样流程。

1、职位公告

由人力资源部利用内部媒介，发布职位公告，包括岗位职责、资格要求、所在部门、申请截止日期等。

2、员工自荐或部门推荐

有意申请该岗位的员工，可以在取得部门负责人同意后，与部门负责人分别填写《内部招聘申请/评价表》（详见附件五）中的相关部分，在申请截止日期前，交至人力资源处。

部门负责人如认为自己部门有员工比较适合此岗位，也可在与该员工沟通后，与员工分别填写《内部招聘申请/评价表》中的相关部分，在申请截止日期前，交至人力资源处。

3、资格初审

人力资源处收到应聘员工的申请表后，对比岗位要求进行资格审核，主要关注学历、专业、工作经验、职称等硬性要求；对符合要求的员工推荐到用人部门做进一步评估；对与岗位要求有较大差距的员工，不做进一步推荐。

4、评估考核

用人部门对通过资格初审的员工进行进一步的评估，主要关注任职能力方面。

按照岗位的层级和性质不同，人力资源处可协同主（分）管领导、用人部门、技术质量处（专业副总工）对该员工进行面试或笔试，以确定是否符合岗位要求。

5、决策

对通过评估考核的员工，报总经理决策是否安排内部调用。

6、公布录用结果，办理调动手续

人力资源部负责通知相关部门负责人、应聘员工内部应聘结果，并安排办理调动手续。

7、公司内部招聘时如遇岗位晋升异动，则按公司晋升流程或外部招聘流程进行。

8、内部招聘流程图（见下页）

第四章招聘过程中各方的职责

招聘阶段

用人部门

人力资源处

招聘计划阶段

●分析部门人力资源现状，进行可用人力资源评估和需求预测，提交人力资源分析报告和招聘申请

●更新岗位职责以及相应要求

●配合人力资源部制定招聘实施方案

●制定公司年度招聘计划

●与用人部门沟通，制定招聘实施方案

面试考核阶段

●确定部门人员参加面试小组

●对应聘者的专业能力、以往工作成果进行考核和评价

●必要时引入相关专家或制定笔试试题

●对应聘者进行初审

●确定人员组成面试小组

●对应聘人员的仪表形象、举止行为、求职动机、学历、资格等的真实性进行初步判断；并了解应聘者对待遇的要求和目前劳资关系

后续阶段

●安排员工入职

●通知应聘者面试结果，在入职条件达成一致后，签订劳动合同，办理入职手续

●整理所有应聘者资料、面试考核过程资料，更新人才储备库

第五章附则

第九条本办法自公布之日起实施。

第十条本办法由公司人力资源处负责解释。

第十一条本办法未尽事宜，由公司人力资源处提出解决方案，报总经理批准后实施。