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项目部管理人员管理制度

 

项目部管理人员管理制度

(讨论稿)

 

山东方正建工有限公司

 

一、总则……………………………………………………………………2

二、人才引进………………………………………………………………2

三、人才的管理……………………………………………………………3

四、员工异动管理…………………………………………………………3

五、职工工资待遇管理……………………………………………………4

六、社会保险的交纳及管理………………………………………………5

七、项目部在编人员管理…………………………………………………5

八、项目部管理人员工资单组成…………………………………………7

九、附件:

项目部绩效考核实施细则……………………………………8

 

项目部人力资源管理制度

为规范企业人事管理,充分调动和发挥项目部管理人员的工作积极性,保障基层管理人员基本权益,建立选贤任能的用人机制,实现人力资源的优化配置,保障企业稳定发展,根据《中华人民共和国劳动法》和国家、当地政府的有关法律法规,结合公司实际特制定本制度。

一、总则

1、本制度适用于公司所辖所有项目部。

2、本制度目的是使项目部人员管理制度化,保证项目基层管理人员基本权益,稳定公司队伍,提高企业核心竞争力。

3、本制度为项目部管理人员使用的基本制度,项目部必须严格执行。

4、公司所辖项目部所有管理人员均纳入公司统一管理,项目部所有在册管理人员均应遵守本制度。

二、人才引进

1、原则:

人才引进以项目部考察吸收引进为主,公司派遣为辅原则。

项目部采用向社会公开招聘的方式,依工作岗位需要、品德端正、专业对口、身体健康、履历清楚、业务熟练、经验丰富等标准,个人的学识能力和经验能适合于招聘岗位为原则,择优录用符合标准的各类人才。

项目部人才引进须填写方正公司人才引进申请表报公司批准通过,且由公司与引进人才签订劳动合同。

2、备案:

项目部所有管理人员均由公司统一备案存档,统一办理劳动关系,社会保险等事宜。

3、要求:

招聘员工的项目部在确认并无内部横向调职的可能性后,经公司允许后方可再引进人才。

4、程序:

引进的人才填写职工履历表,必须上报公司经公司审核或进行面试,录用后及时调整项目部人员档案。

未经公司许可擅自引进人才及引进人员未在公司备案的公司将不予认可,其发生的一切费用等由项目经理自负,并追究相应责任。

项目部不得以各种理由或变相引进人员,一经发现,公司严肃处理。

三、人才的管理

1、试用期:

公司将针对所引进人才的具体情况及岗位要求,试用期为1~3个月。

员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。

试用期满能满足项目部要求的将留职,不符合项目部或公司要求的将辞退。

2、有下列情形之一者,不得聘用。

①有刑事处分记录或通缉尚未结案者。

②贪污公款受处罚有案者。

③精神病或传染病患者。

④原在其他公司机构服务,未办清离职手续者。

⑤吸食毒品者。

⑥因品行恶劣,被原单位开除者。

⑦身体有缺陷或健康情况欠佳,难以胜任工作者。

⑧年龄未满18周岁者,或保管员超过65周岁者。

3、所有引进员工必须严格遵守国家或地方法律、法规。

遵守公司和项目部的各项规章制度,接受公司及各职能科室的检查、考核、评估等。

四、员工异动管理

员工的异动管理原则:

项目部无正当理由不得随意辞退员工。

员工异动包括:

辞职、辞退、内部调动、休产假四种情况。

1、辞职

项目部在编人员因故辞职,需提前30天将《离职申请表》递交项目部经理。

试用或实习人员辞职,需提前3天将《离职申请表》递交项目部经理。

项目经理报公司,经公司确定后方可辞职。

2、辞退

项目经理不得随意辞退员工,项目部辞退员工由项目经理提前(在编人员30天、试用或实习人员3天)将《离职申请表》递交公司,经公司批准后,由公司协助办理人事关系、养老保险及工资支付等事宜,劳动合同自动终止。

3、内部调动

项目部员工辞职或辞退员工时首先上报公司,公司首先考虑项目部内部之间相互调动,横向调动不满足时方可辞职或辞退。

4、休产假

参照总公司管理制度。

五、职工工资待遇管理

1、项目部管理人员工资将按照基本工资+岗位工资+工龄工资+绩效工资+全勤奖+有关补助组成。

每月由项目部提报考勤和绩效考核,公司统一编制工资表,工资每月发放。

项目部管理人员工资标准详见附表。

2、项目部管理人员年终奖金由项目经理根据每位工作人员全年工作情况制定发放申请表,报公司审批通过后年终发放。

工龄工资及绩效工资为公司统筹考虑,不在项目部年底奖金考虑范围。

3、为保证管理人员权益,提高工作积极性和主动性,公司实行最低工资标准和项目利润分配制度。

公司每年根据当地管理人员工资市场情况,确定各岗位最低工资标准(基本工资),作为项目经理确定管理人员工资标准的指导价,项目经理根据每位工作人员能力及工作业绩,最终确定管理人员工资待遇标准。

项目工程竣工核算完成后,项目出现利润由项目经理提出利润分配方案报公司审批通过后发放,具体执行详见项目利润分配制度。

4、工龄工资按总公司规定,以最近一次到公司上班时间为起点至今,累计在公司工作年限乘10为个人当年工龄工资。

5、绩效工资每月由项目经理及公司检查考核。

具体详见《项目部绩效考核办法》。

6、全勤奖。

管理人员每月请假累计不超过两天,按满月计算工资并增加全勤奖100元/月。

每月请假或事假时间累计超过2天,工资按实际出勤天数记取,全勤奖不计取。

六、社会保险的交纳及管理

1、新进人员试用期满,转正之后,经项目部和办公室考核合格,报总经理批准后,公司为其办理社会保险。

2、公司根据缴纳社会保险的范围、年龄确定每人每年应缴纳的数额,按照国家有关规定由公司及个人按比例承担。

3、公司辞退、辞职人员,自解除劳动合同开始,公司不再支付缴纳社会保险。

4、公司办公室负责公司入保人员的管理。

七、项目部在编人员管理

1、项目部管理人员由公司统一签订劳动合同,统一管理,管理人员的引进、任命、辞退由项目部经理提出申请报公司审批通过后办理,并由公司办公室存档备案。

2、项目部管理人员由项目经理代表公司行使管理权,包括人员的岗位设置、岗位职责确定、管理考核、工资待遇等。

3、公司根据工作和业务的发展需要,依据公司章程的规定和程序设立或撤消工作岗位。

项目部各岗位职务由项目经理任命并上报公司,由公司按程序考核后,呈报总经理确认。

4、试用期过后,公司与在编人员签署劳动合同。

合同到期,经双方同意可续签,若有一方不同意续签,合同到期劳动关系自然终止。

5、针对劳动合同签订情况由办公室建立在编人员档案。

工作职务有调整时,调整部门应在人员调整三天前报公司审批同意后到办公室办理备案。

6、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:

①严重违反劳动纪律或公司规章制度的;

②严重失职,营私舞弊,给公司利益造成重大损失的;

③被依法追究刑事责任的;

④其他危害公司利益,被除名的。

7、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:

①员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司安排的其他工作的;

②员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经公司与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的。

8、员工辞职须解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式向公司提出申请核准,在未被核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。

离职员工必须按公司规定办妥离职手续后,方可离职,否则公司有权追究其法律责任。

9、本公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或服务地点,被调的员工如借故推诿,公司有权解除劳动合同。

八、项目部管理人员工资组成(征询意见)

序号

岗位

基本

工资

岗位

工资

全勤奖

工龄

工资

绩效

工资

电话

补助

保险税金

月工资核定

日工资核定

1

项目经理

2400

250

100

10

500

100

3350

111.6

2

工长

2300

200

100

10

400

100

3100

103.3

3

施工员

(技术负责人)

2300

200

100

10

400

80

3080

102.7

4

技术员

2090

150

100

10

300

50

2690

89.7

5

安全员

2180

150

100

10

400

50

2880

96

6

质检员

2080

150

100

10

300

50

2680

89.3

7

保管员

2080

150

100

10

300

80

2710

90.3

8

资料员

1780

100

100

10

300

50

2330

77.7

9

材料员

1980

150

100

10

300

50

2580

86

10

预算员

1780

100

100

10

350

50

2380

79.3

11

财会员

1600

100

100

10

300

50

2150

71.7

注:

1、月工资及日工资核定不包含工龄工资、年终奖金、社会保险费及项目最终利润分成。

2、以上各岗位基本工资为公司确定的最低额,各项目经理可根据每个管理人员实际情况上浮1~2级,工长、施工员、安全员、质检员每级公司100元,其他岗位每级公司50元,岗位工资、工龄公司、绩效工资、电话补助由公司根据实际情况统一调整确定,不允许随便更改。

九、附件《项目部绩效考核实施细则》。

方正公司项目部绩效考核实施细则

(2011年度讨论稿)

为了加强工程管理,落实岗位责任制,提高工作效率,提高职工利益,稳定项目管理人员队伍建设,提高管理人员的工作积极性和主动性,特制定本实施细则。

望公司及各项目部认真、严格执行。

一、总则

1、考核方式:

实行双向考核。

项目经理对管理人员进行考核。

公司对项目部(包括项目部全部人员)进行考核。

考核独立进行,考核结果累加,同项取大的原则。

2、适用范围:

本办法适用于项目部所有公司在册的管理人员(实习者除外)。

3、考核结果适用:

考核结果将作为员工评先评优、员工培训、岗位变动、考核辞退的重要依据。

二、绩效考核小组及职责:

1、公司成立绩效考核小组,名单如下:

组长:

张成

组员:

朱新民、袁洪滨、姚凯、边友增、蔡传文、杨霞、项目经理

2、职责:

组织、实施绩效考核工作,审核考核结果,做好职工对考核结果有疑义的解释、复核工作。

三、绩效考核办法:

1、职工工资组成:

基本工资+岗位工作+绩效考核工资+工龄工资+全勤奖+奖金(公司、项目经理核定),本考核只针对绩效考核工资部分。

2、项目经理根据本项目部情况确定工作岗位和每个工作岗位的工作职责,作为绩效考核的依据。

3、考核以公司总计划和月计划为考核依据。

以公司每月大检查为主并结合日常检查和日常管理对项目部进行综合考核。

4、项目经理每月对管理人员进行考核。

公司各职能科室对项目部所有管理人员每月进行考核。

项目经理考核结果及公司考核结果每月上报公司考核小组,考核小组进行汇总、确定,报公司总经理确认后转公司财务。

5、项目部所有管理人员工资与公司机关人员相同,按月发放。

项目部每月按公司要求工资表形式,固定时间上报。

绩效工资计入工资表随工资一块发放。

6、每月项目经理处罚超过绩效工资的剩余部分从工资中扣除;对项目部其他管理人员的考核处罚以本月绩效考核工资为上限。

对项目部的处罚由风险抵押金中扣除。

四、流程

公司、项目经理考核,上报---绩效考核小组汇总报总经理---总经理审查---转办公室制作工资表(有关绩效工资及保险)---转财务部、发放到个人。

五、考核时间安排

1、绩效考核以月为单位。

2、项目经理每月2日将上月本项目部绩效工资考核后报考核小组。

3、公司各职能科室根据各部门自查情况、每月大检查情况及日常管理情况每月2日将对项目部的绩效考核表报绩效考核小组。

4、绩效考核小组每月5日将项目部及公司的考核表进行汇总报总经理签字确定。

5、绩效考核小组每月7日前将绩效工资统计表报办公室。

6、每月5日前,项目部按规定工资表格式将项目部管理人员工资表报办公室,包括基本工资、岗位工资、全勤奖、工龄工资、电话补助,不含绩效工资。

7、办公室将绩效工资及保险累加到工资表中,转财务部。

8、每月20日前,财务部将应发月工资发放到管理人员个人手中。

发放月份及要求同公司机关。

六、项目部岗位绩效工资标准

项目部管理岗位绩效工资标准

序号

岗位

绩效工资(元)

1

项目经理

500

2

工长

400

3

施工员(技术负责人)

400

4

技术员

300

5

安全员

400

6

质检员

300

7

保管员

300

8

资料员

300

9

材料员

300

10

预算员

300

七、项目部岗位绩效考核细则:

九、附件《项目部绩效考核实施细则》。

方正公司项目部绩效考核实施细则

(2011年度讨论稿)

为了加强工程管理,落实岗位责任制,提高工作效率,提高职工利益,稳定项目管理人员队伍建设,提高管理人员的工作积极性和主动性,特制定本实施细则。

望公司及各项目部认真、严格执行。

一、总则

1、考核方式:

实行双向考核。

项目经理对管理人员进行考核。

公司对项目部(包括项目部全部人员)进行考核。

考核独立进行,考核结果累加,同项取大的原则。

2、适用范围:

本办法适用于项目部所有公司在册的管理人员(实习者除外)。

3、考核结果适用:

考核结果将作为员工评先评优、员工培训、岗位变动、考核辞退的重要依据。

二、绩效考核小组及职责:

1、公司成立绩效考核小组,名单如下:

组长:

张成

组员:

朱新民、袁洪滨、姚凯、边友增、蔡传文、杨霞、项目经理

2、职责:

组织、实施绩效考核工作,审核考核结果,做好职工对考核结果有疑义的解释、复核工作。

三、绩效考核办法:

1、职工工资组成:

基本工资+岗位工作+绩效考核工资+工龄工资+全勤奖+奖金(公司、项目经理核定),本考核只针对绩效考核工资部分。

2、项目经理根据本项目部情况确定工作岗位和每个工作岗位的工作职责,作为绩效考核的依据。

3、考核以公司总计划和月计划为考核依据。

以公司每月大检查为主并结合日常检查和日常管理对项目部进行综合考核。

4、项目经理每月对管理人员进行考核。

公司各职能科室对项目部所有管理人员每月进行考核。

项目经理考核结果及公司考核结果每月上报公司考核小组,考核小组进行汇总、确定,报公司总经理确认后转公司财务。

5、项目部所有管理人员工资与公司机关人员相同,按月发放。

项目部每月按公司要求工资表形式,固定时间上报。

绩效工资计入工资表随工资一块发放。

6、每月项目经理处罚超过绩效工资的剩余部分从工资中扣除;对项目部其他管理人员的考核处罚以本月绩效考核工资为上限。

对项目部的处罚由风险抵押金中扣除。

四、流程

公司、项目经理考核,上报---绩效考核小组汇总报总经理---总经理审查---转办公室制作工资表(有关绩效工资及保险)---转财务部、发放到个人。

五、考核时间安排

1、绩效考核以月为单位。

2、项目经理每月2日将上月本项目部绩效工资考核后报考核小组。

3、公司各职能科室根据各部门自查情况、每月大检查情况及日常管理情况每月2日将对项目部的绩效考核表报绩效考核小组。

4、绩效考核小组每月5日将项目部及公司的考核表进行汇总报总经理签字确定。

5、绩效考核小组每月7日前将绩效工资统计表报办公室。

6、每月5日前,项目部按规定工资表格式将项目部管理人员工资表报办公室,包括基本工资、岗位工资、全勤奖、工龄工资、电话补助,不含绩效工资。

7、办公室将绩效工资及保险累加到工资表中,转财务部。

8、每月20日前,财务部将应发月工资发放到管理人员个人手中。

发放月份及要求同公司机关。

六、项目部岗位绩效工资标准

项目部管理岗位绩效工资标准

序号

岗位

绩效工资(元)

1

项目经理

500

2

工长

400

3

施工员(技术负责人)

400

4

技术员

300

5

安全员

400

6

质检员

300

7

保管员

300

8

资料员

300

9

材料员

300

10

预算员

300

七、项目部岗位绩效考核细则

(1)通用考核细则

1、每月按规定时间向上级上报工作计划和绩效考核报表,未按规定时间上报的,每次处罚20-50元。

2、工作计划内容敷衍了事、无针对性、无法实施的或沟通后要求重报但两天内未上报的,每次处罚20-50元。

3、工作计划内容未按时完成的,视情况给予20-200元处罚。

4、总经理办公会做出的决议或布置的任务,未按时完成的,视情况给予20-200元处罚。

5、部门资料不完整、达不到移交要求或未按规定时间向档案室移交档案资料的,视情况给予20-100元处罚。

6、部门之间相互扯皮、推诿影响工程进度或给公司造成影响或损失的,视情况给予50-200元处罚。

7、在工作中遇到问题不向领导汇报,私自处理给公司造成影响或损失的,视情况给予50-200元处罚。

8、部门职责未全面履行而影响其他部门工作的,视情况给予20-200元处罚。

9、在公司各类检查过程中,敷衍了事、不予配合的,视情况给予50-200元处罚。

10、在公司组织的活动中,不积极参与而影响公司形象的,视情况给予50-100元处罚。

11、在执行工作计划中由于不可抗力因素,而使工作无法按计划完成时,应及时向分管副总或总经理汇报。

12、不能完成领导交办的其他工作的,视情况给予20-100元处罚。

13、特殊情况或问题严重者以公司研究后确定的考核为准。

(2)项目部岗位考核细则

(一)项目经理绩效考核细则

1、不按合同履行,达不到公司目标,扣除全部绩效工资。

2、工程出现重大质量事故,扣除全部绩效工资。

3、工程开工前10日应组织人员进行施工组织设计、施工方案及总进度计划的编制工作,开工前3日将方案上报公司总工审核。

未按时组织并上报公司审核,扣罚20-50元。

4、工程质量检查中,所查分项达不到质量目标要求的(优良90%以上,合格60%以上),优良工程每下降一个百分点扣罚10-20元,达不到合格标准的扣罚全部绩效工资。

5、工程进度计划审核不严肃,扣罚10-20元;因项目部原因完不成周计划的予以口头提醒,完不成月计划的每拖延一天扣罚10-30元。

进度出现拖延未进行总结纠偏的,扣罚10-30元;进度纠偏方案不落实的,扣罚30-50元。

6、对分包队伍管理不当出现严重质量问题的,扣罚300元。

分包队伍不服从公司质量管理人员管理,项目经理不予支持的扣罚50-100元。

7、无特殊情况不参加、配合公司质量月度检查的扣罚20-50元。

8、对公司或其他会议中涉及质量方面问题不传达、不落实的,扣罚10-30元。

9、工程基槽、基础、主体及竣工验收中出现严重质量问题,不能一次通过验收的,扣罚全部绩效奖金。

10、在上级主管部门检查中,出现一次大面积停工、返工现象,扣罚全部绩效工资。

11、在工程保修期内接到物业或售后服务部门发出的维修通知,24小时内未安排维修人员到场的,扣罚20-100元;维修不符合质量要求造成多次返工的,扣罚50-100元。

12、出现死亡事故,扣除全部安全文明施工措施费;触犯刑法的交公安机关依法追究。

出现1-2级伤残责任事故,处罚项目经理10000元,扣除50%安全文明施工措施费。

13、没有完成公司指定的工程安全创建指标(除政策或特殊原因外),处罚项目经理5000元,扣除50%安全文明施工措施费。

14、在上级部门检查、验收中出现停工整改或通报批评,每次处罚项目经理50-100元。

15、现场所有的物资价格必须有项目经理核定,因没有材料单价导致此单据连续2个月不能传递的,其所有的经济责任由项目经理自己承担,处罚责任人10-30元。

16、分包合同上报情况:

在建分项工程合同齐全为合格;无特殊情况缺少或没有时为不合格。

一项不合格处罚10-50元。

17、负责项目部所有机械、设备的维护、保养严格按规范要求。

检查不合格每项处罚10-30元。

18、其他按公司规定执行或公司研究处理。

(二)、工长绩效考核细则

1、施工生产记录情况:

记录本分项齐全,内容充实,调整及时为良好;记录本不缺重要项,内容能说明工作范围,调整能说明意图为合格;无特殊情况记录本缺少或缺项超过三项或无工作范围,无调整为不合格。

一项不合格处罚10-30元。

2、日工考勤情况:

考勤公开张贴,认真,及时,无空格,与记录本一致为良好;特殊情况下考勤不超过两日为合格;无特殊情况当日不考勤或有涂改或不张贴或与记录本不一致为不合格。

一项不合格处罚10-30元。

3、零工考勤情况:

相互用工单列,公开张贴,考勤认真、及时,无空格,与记录一致为良好;特殊情况下考勤不超过两日为合格;无特殊情况不单列或不张贴或当日上午不考勤或有涂改或考勤内容与记录不一致为不合格。

一项不合格处罚10-30元。

4、机械使用情况:

机械费四联单开据及时、规范,当日张贴并上报,上报联与记录本、张贴联一致为良好;特殊情况时次日上午张贴并上报为合格;单据不规范或无张贴或无特殊情况时次日及以后上报或与记录不一致为不合格。

一项不合格处罚10-30元。

5、机械结算单上报情况:

两日内上报工程量为良好;未隐蔽前上报为合格;隐蔽后上报为不合格。

一项不合格处罚10-30元。

6、合理安排现场布置、人员管理,施工组织,项目管理工作,保护好现场物资,保养好现场设备。

一项不合格扣10-30元。

(三)、施工员绩效考核细则

1、编制施工组织设计、施工方案、创优方案及技术交底等技术文件时敷衍了事,不符合工程实际不能指导工程施工,扣罚30-100元。

2、不组织项目管理人员进行图纸会审工作,扣罚20-50元。

图纸会审时不做好解答记录并向公司总共及时汇报的,扣罚20-50元。

3、接收公司下发的设计变更后24小时内未下发到施工员造成工程未按变更施工的,扣罚全部奖金。

对设计变更不进行审核既交付使用,致使工程出现质量问题的,扣罚100元。

设计变更管理不善造成遗失的,扣罚10-50元。

4、施工前24小时内未及时进行技术交底的,扣罚10-30元;交底与实际不符不能指导班组施工的,扣罚10-30元;交底未履行签字归档的,扣罚10-30元。

5、施工中不对技术方案及交底进行复核工作,致使施工工艺出现偏差造成质量缺陷的,扣罚20-50元;

6、工程进度计划编制不经项目经理审核上报,扣罚10-50元。

不按时上报(周计划每周六上报,月计划每月27日上报),每拖延一天扣罚10-50元。

7、工程进度出现拖延,未组织分析原因进行总结并制定保证工期方案的,扣罚20-100元。

8、施工中发现砼、砂浆未按配比标准搅拌施工,一次扣罚20-50元。

9、不按时做好技术复核、检测记录,每次扣罚10-50元;不按时填写施工日记的,每次扣罚10-50元。

10、施工中出现的质量问题未组织技术分析找出原因并改进致使同一问题反复出现的,扣罚20-100元;

11、材料计划不按规定时间、格式要求上报,数据不准确、不清晰。

每次处罚10-30元。

12、成本管理不按公司成本管理规定执行的,每次处罚10-50元。

13、其他按公司规定执行或公司研究处理。

(四)、技术员(质检员)绩效考核细则

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