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科技档案资料

科技档案管理复习资料

第一章科技档案概念

填空：

1.科技档案概念，是对科技档案本质属性的反映，是研究科技档案现象及其发展规律的出发点。

2.科技档案的定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案和其他档案在性质上的区别。

3.科技档案和其他档案的根本区别，在于它产生于生产活动和科技活动当中。

是一种科技信息及其载体。

4.科技档案定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。

5.科技档案是履行了相关手续、集中保管起来的科技文件。

单、多选：

1.科技档案是第一手材料。

科技资料是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。

2.科技档案是具有保存价值的科技文件。

3.科技档案的演变过程大体有两个发展阶段：

“技术资料”阶段和科技档案阶段。

4.1959年技术档案工作大连现场会议形成并明确提出了科技档案概念，会议还讨论制定了《技术档案室工作暂行通则》。

5.（1980）年全国科技档案工作会议讨论和制定的《科学技术档案工作条例》。

6.科技档案是档案的一大门类。

7.种类的多元性和类型的多样性是科技档案的又一明显特点。

名词解释：

1科技档案——是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。

简答和论述：

一、试述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理活动的制约作用？

答1专业性是科技档案最突出的特点之一。

2这一特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。

首先，科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。

任何一项科技、生产活动都是在一定的专业分工的范围内进行的，都具有一定的专业性。

科技档案作为科技、生产活动的记录都形成于特定的专业技术领域。

其次，科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。

在哪一个专业领域的科技、生产活动中形成的科技档案，就集中地反映哪一个专业的科技内容及相关的科技方法和手段。

3科技档案的专业性特点，不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。

它是实现科技档案科学管理的重要依据之一。

如科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等等，都是建立在科技档案专业性特点的基础之上的。

二、简述科技档案类型的多样性特点？

1

答：

1以类型而言，科技档案是所有一切种类的档案中，类型最为丰富多样的一种。

2档案材料的类型是由它所记载的社会实践活动的内容和方式决定的。

3科技档案所记载的科技、生产活动，专业多样，手段复杂。

这就使得科技档案在类型方面呈现出多样性的特点。

三、试述科技档案的成套性特点及其对科技档案管理的制约作用？

答：

1科技档案的成套性特点，是由科技、生产活动的特点决定的。

任何科技、生产活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为对象进行的，围绕着一个独立科技项目的进行，规律性地形成了一系列相关的科技文件，这些科技文件构成了一个反映该项科技、生产活动的文件整体。

这就是科技档案的成套性特点。

2成套性，是科技档案的重要特点，它集中体现在科技档案的形成和内容构成两个方面。

它对于科技档案的科学管理起着重要的规定和制约作用，它要求科技档案必须完整，以此来建立科技档案的收集工作和其他有关工作；它是科技档案分类整理工作重要的理论依据之一，科技档案的进馆、移交以及科技档案的保管、其他管理活动，都需要考虑科技档案的成套性特点。

四、试述科技档案的现实性特点及其对科技档案管理的要求是什么？

答：

1科技档案的现实性特点，是指它具有较强的现实使用性，其他文件材料归档以后，基本上完成了现行功能，多半是用来进行历史查考；

科技档案归档后不仅没有退出现行使用过程，相反，这正是它们发挥现行效用的活跃时期。

2在设计单位，归档保存的图样是进行现行设计不可缺少的条件；

在生产单位，归档保存的设备档案是设备使用、维护不可短缺的现行依据。

3科技档案的现实性特点，客观地对科技档案的科学管理提出了某些特殊要求。

比如，科技档案必须同它所记述和反映的科技对象保持一致。

为此，必须建立和健全更改、补充制度。

以维护科技档案的准确性。

4科技档案现实性强的特点，使科技档案工作同科技、生产活动紧密联系，促进了科技档案工作的不断发展。

第二章科技档案的种类和内容构成

填空：

1.工业生产技术档案（工业产品档案），是在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案。

2.不同专业形成的工业生产技术档案，有不同的形成过程和内容构成。

3.工业生产技术档案的特点之一是以型号成套。

4.作物栽培档案，是在作物播种和田间管理等栽培技术和管理活动中形成的档案。

5.工程档案是以竣工图为核心的在工程建设和工程对象的使用、维修活动中形成的基建档案。

6.设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。

7.科研档案的基本特点是以课题成套。

8.天文档案是在天文观测、研究活动中形成的科技档案。

9.水文档案是在水文观测、和水情预报等水文工作活动中形成的科技档案。

10.地震档案是在地震监测、地震分析研究和地震预报活动中形成的科技档案。

11.地质档案是地质工作活动的记录和成果，它是地质调查研究、矿产勘探等活动中形成的科技档案。

12.地质档案有地质原本档案和地质复制本档案两种形式。

13.固体矿产普查、勘探档案属于地质档案。

14.测绘档案，是大地测量和地图绘制活动中形成的科技档案。

15.环境保护档案，是环境管理和环境监测活动的直接记录，包括环境管理档案和环境监测档案两个基本部分。

单、多选：

1.工业生产技术档案，是内容丰富、专业繁多、形式多样的科技档案种类。

2.农业科技档案的主要特点有：

种类繁多、综合性较强。

3.畜牧档案主要包括：

草场文件、畜禽品种培育文件、畜禽饲养管理文件和畜禽疫病防治文件。

4.基建档案，按建筑对象的性质不同，可划分为三种。

工农业生产性基建档案、军事国防工程的基建档案和民用工程的基建档案。

5.基建档案是一个总类，它包括基本建设工程的规划、设计档案、基本建设工程的施工档案和以竣工图为核心内容的工程竣工档案。

6.设备档案从来源看有两种：

自制的专用设备的档案和外购设备档案。

7.外购设备档案的构成有：

设备购置文件、随机文件和设备安装、使用过程中形成的文件。

8.科技研究按照其类型或层次，一般被划分为基础科学研究、技术科学研究和应用科学研究三种类型。

名词解释：

1.自然科学研究档案——是在自然科学技术研究活动中形成的科技档案，简称科研档案。

2.工业生产技术档案（工业产品档案）——是在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案。

3.农业科技档案——是在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案。

4.基本建设档案——简称基建档案，是在各种基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。

5.设备档案——是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。

6.气象档案——是在气象观测、气象预报和气象业务技术管理活动中形成的科技档案。

包括：

气象记录档案、气象业务技术和服务档案，气象业务技术管理档案。

简答和论述：

一、简述科研档案的基本构成？

答：

1研究准备工作文件。

包括：

课题论证、文献综述、研究设计方案。

2研究实验文件。

3成果和总结鉴定文件。

包括：

研究报告或论文、成果验收、鉴定文件和评审文件。

4成果奖励申报文件。

包括：

专利文件等。

5成果推广应用文件。

包括：

用户反馈意见。

6其他有关文件。

第三章科技档案的功能

填空：

1.科技档案是珍贵的科学技术资源，是国家宝贵的历史文化财富，并且具有长远的历史查考价值。

2.在各种类型的科技文献中，唯一直接记录和储备原生信息的只有科技档案。

3.科技档案对在科技、生产领域或经济领域中的争执，也经常发挥着无可辩驳的凭证作用。

4.科技档案的情报功能，是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中所具有的科技参考作用和科技交流作用。

5.科技档案作为科技信息和科技成果的载体已经进入科技市场，这体现了科技档案的情报功能。

6.科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。

7.科技档案是科学技术的一种重要载体和存在形式。

简答和论述：

一、简述科技档案的功能？

答：

1知识储备功能。

3情报功能。

2依据凭证功能。

4促进生产力发展和提高经济效益的功能等。

二、简述科技档案为什么具有依据作用？

答：

要节约人力、物力、财力，提高产品质量，保证科技、生产活动有秩序进行，必须有完整、准确的科技档案为依据。

1科技档案是产品定型的依据。

2科技档案是产品再生产或停产产品恢复生产的依据。

3某些专业科技档案其生产的依据作用更为突出，如油田档案。

4科技档案是维护、使用、检修工程对象的依据。

5科技档案是设备使用、维护和管理的依据。

6科技档案是在特殊需要时进行科学决断的依据。

三、简述科技档案为什么具有提高经济效益的功能？

答：

在科技、生产活动中，管好、用好科技档案可以降低或节约活劳动消耗和物化劳动消耗。

1复用科技档案，可以节约设计工时，提高经济效益。

2发挥科技档案的依据凭证作用，可以取得经济效益。

3利用科技档案进行科技交流，可以避免重复劳动，取得社会经济效益。

4管好用好科技档案，是发展内含扩大再生产、提高经济效益的重要条件。

5充分发挥科技档案的作用，可以为社会创造价值、增加财富。

第四章科技档案工作的任务和基本原则

填空：

1.宏观管理承担的任务主要是国家和地方档案行政管理部门和各级专业主管部门的档案机构。

2.科技档案工作的物质对象是科技档案。

3.科技档案的基本原则要求是实现科技档案的有效利用。

4.“有效利用”要求提高科技档案利用工作的效率。

单、多选：

1.科技档案工作包括科技档案业务管理（微观管理）和科技档案事业管理（宏观管理）两项基本内容。

2.科技档案工作的性质包括：

专业性、管理性、服务性和机要性。

3.承担宏观管理任务的主要是国家和地方档案行政管理部门和各级专业主管部门的档案机构。

4.科技档案工作的性质包括：

专业性、管理性、服务性和机要性。

5.集中统一管理科技档案，是社会化生产和专业分工的客观要求。

6.为了实现科技档案的功能，科技档案工作的基本原则提出科技档案的质量和管理要求。

名词解释：

1.科技档案业务管理——又称为科技档案微观管理，是以科技档案为对象的科技档案管理工作。

2.科技档案事业管理——是以科技档案的宏观管理活动为内容的科技档案管理工作，也称科技档案的宏观管理。

3.科技档案工作——是国家档案工作的重要组成部分。

它是指以完整地保存和科学地管理科技档案，充分发挥科技档案的作用为目的的诸项管理活动的总称。

简答和论述：

一、简述科技档案工作的基本任务是什么？

答：

在科技档案工作基本原则指导下，建立、健全科技档案工作的法规制度，科学地管理科技档案，积极开发科技档案信息资源，及时、有效地提供科技档案为经济建设和科技发展服务，为党和国家的各项事业服务。

二、试述科技档案工作的性质？

答：

1科技档案工作的专业性：

专业性是科技档案工作区别于其他文献管理工作的依据之一。

（1）科技档案工作有自己独立的物质对象；是科技档案。

（2）科技档案业务管理有特定的工作内容和专门的工作方法；

（3）科技档案工作有比较完整的专业理论知识体系；

2科技档案工作的管理性。

（1）科技档案工作是科技管理工作的组成部分；

（2）科技档案管理是基础性科技管理工作；

（3）科技档案管理是对科技信息和科技成果的管理；

3科技档案工作的服务性：

服务性是对科技档案工作的本质概括。

（1）就科技档案工作目的而言，它是为科技、生产活动创造条件的工作。

（2）就科技档案工作职能的特点而言，它是科技保障性的管理工作。

（3）就科技档案宏观管理而言，其基本任务之一就是为科技档案部门服务。

4科技档案工作的机要性：

机要性是科技档案特点的反映。

在市场经济条件下，科技档案工作的机要性，既是保护国家和人民利益的要求，又是保护知识产权的反映。

三、简述科技档案工作的基本原则？

答：

按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到

科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

四、简述科技档案实行集中统一管理的内容？

答：

1科技档案是国家的财富；

2科技档案按专业（行业）实行分级管理；

3科技档案的管理要遵循统一的管理制度；

五、简述科技档案集中统一管理的特点？

（也可做为多选）

答：

1科技档案按专业（行业）实行集中统一管理；

2科技档案工作纳入本单位的科技、生产指挥系统；

3科技档案的集中统一管理，更加强调统一的科技档案法规的作用。

六、简述实施科技档案集中统一管理原则的优越性？

答：

1有益于保护科技档案，保守科技机密；

2有利于形成科技资源储备中心和交流中心；

3有助于加强科技档案工作，促进科技档案工作的现代化。

七、试述科技档案质量和管理要求？

答：

1“科技档案的完整”，要求科技档案要齐全成套，并且种类也应完备。

2“科技档案的准确”，要求科技档案必须是真实的历史记录，并且在内容上始终与它所反映的科技对象相一致。

3“科技档案的系统”，要求保持科技档案之间的有机联系，并且实现库藏科技档案排列的有序化。

4“科技档案的安全”，要求保证科技档案实体的安全，同时还要求保护科技档案信息的安全，保守科技秘密，保护知识产权

第五章科技档案事业的组织

填空：

1.国家档案局在国务院直接领导下掌管国家档案事务。

2.科技档案工作者的素质要求之一是：

要懂得相关的科学技术知识和管理知识。

3.中央级科技专业档案馆分为两种形式：

综合性科技专业档案馆、专门性科技专业档案馆。

4.科技专业档案馆具有科技文化事业单位的属性。

5.我国的科技档案事业管理机构，由国家档案行政管理机构和专业主管机构组成。

单、多选：

1.国家档案局对科技档案事业的宏观管理内容包括：

统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导。

2.按专业实行统一管理是科技档案事业管理体制的突出特点。

3.科技档案事业的组织系统包括：

科技档案资源管理系统、科技档案事业管理系统、科技档案教育和研究系统。

4.承担科技档案管理任务的是：

基层科技档案管理机构或科技专业档案馆。

5.科技档案工作者的素质要求包括：

政治素质、业务素质、懂得相关的科学技术知识和管理知识。

6.基层科技档案机构的类型主要有：

综合性档案机构、单独性科技档案机构、科技信息一体化机构。

7.基层科技档案机构的组织形式主要有：

集中管理的形式、集中领导分级管理的形式。

8.目前我国已经建成的科技专业档案馆有以下类型：

中央级科技专业档案馆、区域性科技专业档案馆、城市建设档案馆（或城建档案馆）、企、事业档案馆。

9.区域性科技专业档案馆主要有：

省、市级科技专业档案馆、自然区域性科技专业档案馆、经济区域性科技专业档案馆。

10.目前我国科技档案教育机构有三类：

学校、在职培训机构、档案自学考试委员会。

名词解释：

1.科技专业档案馆——是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构，是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心和交流中心。

2.科技档案事业管理机构——或称科技档案行政管理机构。

是指由国家授权对科技档案工作实行管理与监督的政府职能部门，他们是行使国家权利的机构，把科技档案工作作为一项国家事务进行管理，具有专业行政管理的性质。

简答与论述：

一、简述我国科技档案事业的管理体制？

答：

在国家档案局的掌管下，按专业实行统一管理，各级档案行政管理部门与专业主管机关密切配合，实行分级管理和属地管理相结合的管理体制。

二、简述科技档案事业为什么要实行统一管理？

答：

1科技档案专业性和现实性很强，同生产、建设和科学技术的关系非常密切。

只有按专业实行统一管理，才能收到管理效果。

2科技档案工作是科技管理工作的基础，也是科技管理工作的一个重要组成部分。

要强化专业系统的科技管理工作，必须要按专业统筹规划科技档案的管理工作。

3科技档案按专业实行统一管理，是科技档案工作基本原则的具体实施。

三、简述基层科技档案工作机构的主要性质？

答：

1它是企、事业单位的一个内部机构，担负着管理本单位科技档案的责任。

2它是企、事业单位的科技管理部门。

3它是国家科技档案工作的基层业务机构。

四、简述基层科技档案机构的任务？

答：

统一管理本单位的科技档案，维护其完整与安全，积极为本单位科技、生产工作服务，在保证企业利益的前提下，为社会利用服务。

五、简述建立科技专业档案馆的必要性？

答：

1它是适应现代化建设的需要，是在更大范围内发挥科技档案作用的需要。

2妥善保存科技档案精华，为发展国家、民族的科学技术事业服务。

3可以形成专业科技档案信息中心和咨询中心，并促进科技交流。

第六章科技档案事业管理

填空：

1.国家对科技档案事业的管理，主要是通过各级科技档案行政管理部门和专业主管机关实现的。

2.档案法规体系是以《档案法》为核心，由若干档案行政法规和档案行政规章组成的互相联系与协调的统一体。

3.“统筹规划”是《档案法》赋予我国档案行政管理部门的职责，也是科技档案规划管理的基本依据。

4.科技档案规划管理提出了微观管理的目标。

5.按时间划分，科技档案规划划分为长期规划和近期规划。

6.根据适用范围划分，科技档案规划分为全国性规划、专业系统和地区规划、企业和事业单位规划。

7.制定科技档案规划的指导思想之一是：

要与经济建设和科学技术发展相协调。

8.科技档案标准化管理是实现科技档案管理科学化与现代化的基础。

9.科技档案标准化管理是保证科技档案质量，提高科技档案工作效益的有效措施。

10.行政管理标准是针对科技档案部门和科技档案工作者制定的标准。

单、多选：

1.科技档案事业管理的内容包括：

法制管理、规划管理、标准化管理、行政管理。

2.科技档案法规体系建设根据其法规效力可分为以下四个层次：

档案法律、档案行政法规、中央档案行政规章、地方档案行政法规和行政规章。

3.1960年2月国务院批准的《技术档案室工作暂行通则》是我国科技档案工作历史上的第一个行政法规。

4.科技档案规划管理提供了科技档案宏观管理的依据。

5.科技档案规划的内容结构包括：

规划目标、规划项目、实现规划的步骤与措施。

6.制定科技档案规划要保证目标的明确性和可操作性。

7.科技档案标准体系主要由基础标准、业务技术标准、科技档案行政管理标准组成。

8.科技档案行政管理的特征有：

权威性、强制性、垂直性、具体性、无偿性。

9.科技档案行政管理的方式主要有：

政策指导、经济调节、典型示范、舆论引导、协调与监督。

10.科技档案行政协调遵循以下原则：

统筹兼顾，力求平衡、求同存异，灵活权变、客观公正，实事求是。

名词解释：

1.科技档案标准化——就是通过科学地制定、贯彻和修订有关科技档案标准，逐步实现科技

档案管理的统一化和规范化，以不断提高科技档案科学管理的水平。

2.基础标准——是以科技档案的技术事项为对象，并且在科技档案工作中广泛运用的标准。

3.业务技术标准——是以科技档案工作的程序、手续、职责、要求为对象制订的标准，以及

某些与科技档案业务技术工作相关的标准。

简答和论述：

一、简述加强科技档案执法检查的内容？

答：

1检查科技档案法规和规章是否得到正确的实施；

2了解执法中存在的问题，纠正执法中的偏差；

3督查和处理违法案件。

二、简述科技档案规划的内容结构？

答：

1规划目标：

是根据国家经济建设和科学技术发展的需要，以及科技档案管理的实际，提出科技档案事业在规划期内总的奋斗目标和总的任务要求。

2规划项目：

这是规划目标的具体化，是整个规划的主体部分。

3实现规划的步骤与措施：

一般要将规划期划分为若干个阶段，分步骤落实规划。

规划要明确每个阶段的具体任务和主要措施。

三、简述科技档案基础标准的组成？

答：

1名词术语标准；

2科技文件标准；

3专业符号标准；

4案卷规格和质量标准

5库房、设备标准；

6种类、计量单位标准

四、简述科技档案业务技术标准的构成有哪些？

答：

1业务建设标准；如：

归档标准、接收标准、整理标准、鉴定标准、保管标准、科技档案统计标准等。

2著录标引标准；

3开发、利用标准；

4现代化管理标准。

五、简述科技档案行政管理中典型示范的具体做法有哪些？

答：

1深入实际调查研究，发现和培养典型；

2召开现场会、经验交流会和业务研讨会，总结和交流有关的技术与经验，使先进技术和经验在基层单位得到推广。

第七章对科技文件形成与积累的管理

填空：

1.科技文件是科技档案的前身，科技文件和科技档案是同一个事物的两个不同发展阶段。

2.科技文件工作既是基层科技、生产及其管理活动的一项内容，又是基层科技档案管理的一项基础工作。

3.科技文件归档工作是按照科技文件归档制度，由科技部门和科技档案部门共同完成的。

4.归档工作，是科技文件工作和科技档案工作的连接点和结合部，是科技档案工作的基础。

5.检查、协助科技文件工作是科技档案部门的职责。

6.科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作。

7.科技档案是由科技文件转化来的，科技文件的状况直接影响着科技档案的质量。

8.科技文件是科技档案的前身，科技档案是科技文件的归档转化形态。

9.科技档案部门参与科技管理活动是围绕着科技文件和科技档案的管理进行的。

10.以科技、生产程序和有关标准、规范为依据，检查、协助科技文件的形成和积累。

11.根据产品开发的类型和建筑工程的性质，检查、协助科技文件的形成和积累。

12.抓住薄弱环节和难于形成的科技文件，做好对科技文件形成、积累的管理工作。

13.建立责任保证体系和监督管理网络，保证科技文件的形成和积累。

14.建立一个自上而下的责任保证体系和监督管理网络，这是保证科技文件完整、准确、系统的重要措施。

单、多选：

1.科技文件是科技档案的前身，科技文件的质量状况直接关系到科技档案和科技档案工作。

2.科技档案文件工作的内容主要包括：

科技文件形成工作、科技文件积累工作、科技文件整理工作、科技文件归档工作。

3.科技档案部门参与科技文件管理工作的类型有：

全面承担科技文件管理工作、承担部分科技文件工作、只是负责检查、协助科技文件工作。

4.全面承担科技文件管理工作主要是在某些机械和电子产品设计、研制和生产制造等企、事业单位。

5.承担部分科技文件工作主要是在工业建筑和民用建筑的工程设计单位。

6.只是负责检查、协助科技文件工作主要是在基础科学