消防工程报送资料要求.docx
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消防工程报送资料要求
（一）消防工程报送资料要求
1.结算资料报送要求以下顺序装订
（1）目录：
要求编出页码、总页码（附件二十五）；
（2）结算汇总表
（3）工程量计算底稿（含电子版）
（4）工程结算工作申请单（附件八）；
（5）工程结算资料通用清单（见附件二）
（6）专业工程结算附加资料清单（见附件三）
（7）工程结算承诺书（见附件四）
（8）未拖欠民工工资承诺书（见附件五）
（9）结算核对委托书（见附件十五）
（10）合作人/单位审核意见表（附件六）
（11）工程技术部、招采部、成本合约部审核意见表（附件七）
（12）工程结算资料确认单（附件九）
（13）消防验收报告（以当地消防部门出具验收报告为准、验原件留复印件）；
（14）招标文件；
（15）中标通知书；
（16）开工报告（开工令）；
（17）消防合同（含所有合同附件）；
（18）设计变更（见附件五十二）
（19）现场签证记录单（见附件三十九）、
（20）水电费交付证明（见附件四十二）、
（21）垃圾处理证明（见附件四十三）
（22）配合费交付证明（见附件四十四）、
（23）材料认质认价单（（见附件三十三）
（24）工程已付款（明细）证明书（见附件二十）
（25）施工期隐蔽记录（证明施工期材料价格）
（26）工程通知单（见附件四十一）
（27）工程结算报送通知单（见附件一）
（28）材料设备验收单（附件三十四）
（29）物业移交清单（见附件十四）
（30）其他有效结算资料；
（31）竣工资料、竣工图（含目录）。
附件二十四：
封面（合作单位报送封面）：
工程
结算资料
单位：
（盖章）
代表：
日期：
附件二十五：
工程名称：
序号
资料名称
页码
备注
1
第1页共**页
2
第**页共**页
3
第**页共**页
4
第**页共**页
5
第**页共**页
6
第**页共**页
7
第**页共**页
8
第**页共**页
附件五十三
结算汇总表
序号
费用名称
单位（万元）
金额（万元）
备注及说明
1
合同内结算价
0.0001
0.0001
见附件一
2
签证费用
0.0001
0.0001
见附件二
3
变更费用
0.0001
0.0001
见附件三
4
扣减费用
0.0001
0.0001
见附件四
5
其他费用
0.0001
0.0001
见附件五
合计
0.0001
附件一（要求）
1、合同内结算价，按照合同约定，出决算书
2、封面
3、编制说明、编制依据、取费标准
4、定额换算注明换算系数、
5、注明材料设备型号、规格
6、计算底稿
7、材料价拦头价的施工期复印件用黑色碳素笔注明
8、拦头价中没有的材料认质认价单
附件八
工程结算工作交接申请单
MMDC-R-CB-010项目：
编号：
本组经办的以下工程项目已竣工验收，符合办理结算的条件，请成本中心安排竣工结算。
工程名称
承包方
合同名称
合同开竣工日期
合同编号
实际开竣工日期
工程质量
其他
序号
项目内容
签署意见
一
工程（材料、设备）合格证明资料
项目公司（材料设备）：
签字：
年月日
二
现场
验收情况
项目公司：
□是□否（另附验收补充意见）签字：
年月日
监理公司：
□是□否另附验收补充意见签字：
年月日
物业公司：
□是□否另附验收补充意见签字：
年月日
三
档案
资料移交
物业公司：
签字：
年月日
四
结算需
注意事项
项目公司：
除质保金外，□是□否预留工程款：
□是□否有合同外增减工程内容：
□是□否有违约或遗留问题等：
主办人签字：
年月日
五
全项目结算造价资料
现场预算工程师：
主办人签字：
年月日
六
项目总经理签署意见：
年月日
注：
本表由项目工程技术部填写并随完整的结算资料提交项目成本合约部，结算资料不全项目成本合约部将不予结算。
附件二
工程结算通用资料清单
序号
资料名称
要求
备注
1
工程竣工验收报告（总包单位）/分部分项工程验收证明（分包单位）
原件
《工程竣工验收报告》核实原件留复印件，《分部分项工程验收证明》提供原件
2
工程结算报送通知书
原件
见附件，责任人必须会签完整
3
工程结算承诺书
原件
见附件，责任人必须会签完整
4
未拖欠农民工工资承诺书
原件
见附件，责任人必须会签完整
5
施工/监理单位审核意见表
原件
见附件，责任人必须会签完整
6
工程技术部、招采部审核意见表
原件
见附件，责任人必须会签完整
7
工程结算工作交接申请单
原件
见附件，责任人必须会签完整
8
工程结算资料确认单
原件
见附件，责任人必须会签完整
9
工程施工总、分包合同、补充合同或施工协议书（包含合同附件）
原件
（核实原件）留复印件，加盖骑缝章
10
招投标文件及相关补充文件
原件
仅对招投标工程，验原件留复印件加盖骑缝章，若未招标，则无此项
11
工程结算竣工图纸，与结算项目有关的土建、安装、设计变更图纸等及电子版图纸，与送审工程项目相配套的可作为结算依据资料
原件
竣工图纸要求叠成A4幅面装订成册，每张都要盖竣工图章由监理、甲方现场工程师签字确认，如无监理则由甲方工程部两人以上（含两人）签字，用施工图做为竣工图的要求将变更内容标注在施工图中并注明出处。
12
图纸会审纪要、设计变更通知单、技术核定单、材料/设备认价单、现场签证单、工作联系单、配合委托书、综合单价确认单等
原件
责任人必须会签完整，所有主材价格都必须经过甲方签认，未认价的结算时主材费用不予计取
13
隐蔽工程验收记录
原件
未隐蔽工程无此项
14
施工工作面划分及施工范围说明
原件
有监理及甲方现场工程师签字确认（仅对分标段的项目）
15
结算扣款、其它项扣款
原件
由工程技术部出具，在其它工程签证单中反映的留复印件
16
工程项目材料实际供应确认单
原件
见附件，甲供材项目无此项
17
材料出（入）库单
原件
核原件留复印件，由工程技术部提供
18
施工用水用电量及缴纳费用证明
原件
由工程技术部出具费用量，财务部扣款。
如未装表则按结算总造价的1%直接扣除
19
分包单位配合费缴纳证明
原件
由总包单位提供，无分包项目或合同未约定的无此项
20
财务累计付款证明（财务对账单）
原件
财务部出具
21
施工单位结算核对人员委托书
原件
见附件，责任人必须会签完整
22
物业移交清单
原件
见附件，责任人必须会签完整。
如有移交时使用
23
工程结算书（封面必须有造价员签章及施工单位公章）
原件
要求提供书面及电子版，包括结算书编制说明、结算造价汇总表：
签证单、变更单等必须按编号一单一结算整理。
24
书面的建筑装饰工程量计算式手工稿；若软件算量，提供电子版计算结果。
原件
手工计算式必须条理清晰，尽可能采用EXCEL的形式输出，计算式必须有明确的文字性描述，标注具体部位、轴线，可量化、可复查的计算式。
如用软件计算的，则必须提供电子版。
书面的安装工程量计算式手工稿；若软件算量，提供电子版计算结果。
书面钢筋抽料表手工稿，若软件算量，提供电子版计算结果。
25
其它与工程造价相关的资料
原件
送件单位：
经办人：
联系电话：
年月日
注明：
责任人指合同签订指定的承包人（乙方）代表或法人代表、法人委托人；
附件三
专业工程结算附加资料清单
根据具体工程结算内容提交
＃
工程分类
结算资料名称
要求
备注
1
主体土建工程
竣工图、竣工资料
原件
经监理及甲方核实签认且在实际工程中执行
合同中约定奖励的相关资料证明（如鲁班奖、中州杯等）
复印
验原件留复印件
2
基坑支护、土石方工程
竣工图、竣工资料
原件
经监理及甲方核实签认且在实际工程中执行
基坑（槽）验槽记录（高程测量）
原件
3
桩基础工程
竣工图、竣工资料
原件
经监理及甲方核实签认且在实际工程中执行
桩编号、分类平面图
原件
桩施工记录表
原件
4
地质勘探工程
钻探勘查编号、分类平面图
原件
勘查钻探原始记录表、勘查报告
原件
勘察工程竣工验收交验单
复印
5
给排水工程（包含市政配套、景观配套中安装工程）
市政管网排放证明（仅室外排水工程提供）
复印
市政公司出具，核原件留复印
小区自来水工程验收合格表、自来水开通证明（仅小区永久用水工程提供）
复印
自来水公司出具，核原件留复印
消防工程消防验收证明（仅消防工程提供）
复印
消防大队出具，核原件留复印件
6
电气安装工程（包含市政配套、景观配套中安装工程）
供电验收证明，工程竣工验收表，送电通知单（仅永久用电工程提供）
复印
供电公司出具，核原件留复印
7
空调、智能化安装工程
材料设备合格证
原件
材料设备进场使用证明
原件
现场施工选用材料的品牌、价格明细单（甲控）
原件
现场施工承诺材料明细单（甲供材料）
原件
竣工调试验收合格证明
原件
8
其它安装工程
电梯验收证明（仅电梯安装工程提供）
复印
安全劳动部门出具，核原件留复印
设备向物业移交清单（智能化安装、空调、夜景照明、消防工程提供）
原件
燃气输配工程交工验收证书（仅燃气安装工程提供）
复印
验原件留复印件
热力工程入网证明（仅热力工程提供）
复印
热力公司出具，核原件留复印
其它设备器材安装证明（仅有线电视、电话、宽带等弱电安装工程提供）
复印
验原件留复印件
以上（附表十一）专业结算时除通用资料（附表十）有关的资料外，必附带的专业资料。
送件单位：
经办人：
联系电话：
附件四：
工程结算承诺书
致：
公司
我公司承建的工程已竣工验收，现根据合同约定已具备报审结算资料条件，且经监理单位初审，我公司郑重承诺对所报工程结算资料的真实性、完整性及合法性负责，如结算资料有遗漏的，属于增项的我公司不再要求增补。
同时我公司所报工程结算造价不存在虚报现象，若我公司所报工程结算造价超过双方核对确定的工程结算造价5%时，我公司愿意承担贵公司按工程结算审减额的10%收取的审核费用，审核费用由贵公司直接在我公司的工程结算造价中扣除。
特此承诺！
承诺单位（单位公章）
项目负责人签章:
年月日
附件五：
未拖欠农民工工资承诺书
致：
公司
我公司承建的工程已竣工验收，我公司已付清所有农民工工资，若出现农民工因工资未结清而上访、闹事、打架等现象，由此产生的一切经济损失和法律责任均由我公司承担，我公司愿意接受贵公司的任何经济处罚并承担由此引起的一切后果。
附：
《农民工工资发放表》
特此承诺！
承诺公司（单位公章）
项目负责人签章:
年月日
附件十五
工程结算核对委托书
致：
公司
我司承建的工程根据贵方结算资料整理要求已整理完毕，现我方委托同志做为该项工程的结算核对人员，在结算核对过程中全权代表公司进行该工程的结算核对工作。
为保证工程的结算速度和进度，减少或避免双方不必要的业务争执，特别承若如下：
1、甲乙双方均保证派出专业技能精湛并有任职资格的造价人员办理工程结算，以确保工程结算的公平和公正。
2、为保证结算工作的顺利进行，乙方所提交的结算依据符合合同的约定。
3、在工程结算的核对过程中，双方均承诺不采取过激行为（如高声争吵、语言尖刻犀利等不文明行为。
）
4、乙方承诺，所提交的结算申请额不超出双方最终审定额的5%，以保证审查速度。
如结算申请额超出双方最终审定额的5%以上，愿意：
（1）、5%以内的为正常误差，无任何处罚；
（2）、超出5%以上的部分，从审定结算额中单独扣除超出审定额5%以上的部分。
（3）、超出5%部分的审计费用直接从审定的结算造价中扣除。
特此承诺！
承诺公司（单位公章）
项目负责人签章:
年月日
附件六：
合作人/监理单位审核意见表
项目名称：
送审单位：
部门门
具备报送结算审核的条件
合作
单
位
1、工程全部竣工，且经相关单位验收符合合同要求质量标准；（是/否）
2、是否清理好施工现场、机械设备和工人均退场；同时与物业管理部门办理好钥匙、水电设备等移交手续;（是/否）
3、是否提供完整的竣工资料，办理好与市建设档案管理资料存档、备案等手续；（是/否）
4、对工程结算资料中的设计变更通知单、图纸会审纪要、技术核定单、工程签证单等真实性、完整性以及是否合法合规承担法律责任；（是/否）
5、施工工期是否符合招标文件及合同要求的工期；如有拖延提出原因和处理意见；（是/否）
6、施工的水、电费等施工方是否予以确认，并是否通过预算部及财务部扣回；（是/否）
7、施工方是否按照合同承包范围要求完成施工；（是/否）
8、是否同意该项工程结算资料报送审核；（是/否）
9、质量和工期要求是否符合招标文件及合同要求；（是/否）
10、安全、文明施工是否按照《建设工程质量管理条例》、《建筑施工安全检查标准》、《河南省建筑工地文明施工指南》和《名门地产安全文明施工管理办法》施工组织设计等相关规定执行；（是/否）
11、施工过程中的质量、工期、安全文明奖罚款项与相关资料是否完整；（是/否）
12、结算资料共页（所有资料要有施工单位盖章签字）
项目经理：
项目技术负责人：
年月日
监
理
单
位
1.该项目工程是否按照施工图纸、工程合同规定的质量要求及合同承包范围规定工作内容、材料进行施工。
是/否
2.对工程结算资料中的设计变更通知单、图纸会审纪要、技术核定单、工程签证单、批准后的施工组织设计及施工方案等的真实性、完整性以及是否合法合规承担法律责任。
是/否
3.对竣工图的真实性、完整性、合法性负完全责任，若竣工图与施工现场不一致，造成发包人损失费用达工程项目结算造价1.0‰以上的（含1.‰）1.0‰以上或单项内容2万以上，发包人的损失费用由发包人直接从监理费中扣除，对不足部分发包人保留诉讼的权利。
是/否
4.对验收时各验收单位提出的整改意见是否整改完毕；验收资料是否完整。
是/否
5.是否同意该项工程结算资料报送审核。
是/否
6.结算资料共页（所有资料要有监理单位盖章签字）。
监理工程师签字：
总监理工程师签字：
监理单位盖章年月日
注：
1、是或否请打“√”；2、如需说明的，请相关单位或部门另附书面意见
附件七：
工程技术部、招采部/成本合约部审核意见表
项目名称：
送审单位：
编号：
部
门
门
具备报送结算审核的条件
工
程
技
术
部
1.工程全部竣工，且经相关单位验收符合合同要求质量标准；是/否
2.是否清理好施工现场、机械设备和工人均退场；同时与我公司物业管理部门办理好钥匙、水电设备等移交手续。
是/否
3.是否提供完整的竣工资料，办理好与市建设档案馆资料存档、备案等手续。
是/否
4.对工程结算资料中的设计变更通知单、图纸会审纪要、技术核定单、工程签证单、批准后的施工组织设计及施工方案等的真实性、完整性以及是否合法合规承担法律责任。
是/否
5.对监理单位审核确认的竣工图的真实性、完整性、合法性负完全责任，若竣工图与施工现场实际情况不一致造成公司损失达工程项目结算造价金额1.0‰（含1.0‰）以上或单项内容2万以上的，按公司问责制及绩效考核规定追溯其相应的责任。
是/否
6.施工工期质量是否符合招标文件及合同要求，如有拖延提出原因及处理意见。
是/否
7.施工的水、电费等施工方是否已确认，并已通知预算部及财务部扣回。
是/否
8.施工方是否按照施工合同承包范围要求完成施工；是/否
9.是否同意该项工程结算资料报送审核。
是/否
10、安全、文明施工是否按照《建设工程质量管理条例》、《建筑施工安全检查标准》、《河南省建筑工地文明施工指南》和《名门地产安全文明施工管理办法》施工组织设计等相关等有关规定执行；是/否
11、施工过程中的质量、工期、安全文明奖罚款项与相关资料是否完整；是/否
12、结算资料共页（所有资料要有监理单位盖章签封）。
工程技术部经办签字：
工程总监：
年月日年月日
招采
部
/成本合约部
1.《工程甲供材料领料单及汇总表》是否核对签字完毕；是/否
2.《工程甲控材料汇总表认价单》是否核对签字完毕；是/否
3.是否存在因合作供应商对施工方的投诉产生的罚款；是/否
4.是否同意该项工程结算资料报送审核。
是/否
5、所有工程领料单汇总表共页（所有资料要有监理单位盖章签封）。
招采部/成本合约部经办：
经理签字：
年月日年月日
注：
1、是或否请打“√”；2、如需说明的，请相关单位或部门另附书面意见
附件九
工程结算资料确认单
MMDC-R-CB-009项目：
编号：
工程名称
施工单位
按合同执行情况
1、工期：
满足现场要求
a、合同工期：
年月日~年月日
实际工期：
年月日~年月日
工期延误/缩短：
天，奖/罚：
元
b、控制工期：
奖/罚元
原因：
2、质量：
合同要求：
实际验收等级：
奖/罚：
元
经办人：
按施工组织设计施工情况
未按施工组织设计施工情况：
（垂直运输工具，脚手架，模板，土方等）
工程技术部经办人：
按图纸要求施工情况
未施工部分：
工程技术部经办人：
甲方分包工程
有□，无□
项目名称：
工程技术部经办人：
甲供材料设备
有□，无□
材料/设备名称：
成本合约部经办人：
甲供材料领用情况
材料/设备明细：
（或汇总清单附后，共计页）
成本合约部经办人：
甲控材料设备
有□，无□
材料/设备名称：
（或汇总清单附后，共计页）成本合约部经办人：
三方材料设备采购
有□，无□
材料/设备名称：
发票提供方：
成本合约部经办人：
签证变更复核确认情况
签证：
共份，其中属于变更的签证份
意见：
变更：
共份，其中设计院变更份，甲方变更份
意见：
工程技术部经办人：
扣款
有□，无□
a、
b、
成本合约部经办人：
项目负责人确认签署
注：
填表人为此项工程主办人，各专业填写相应栏目。
附件三十九
现场签证记录表
MMDC-R-GC-010
项目：
编号
日期
工程名称
类别
（）土建
（）安装（）其他
记录内容：
（说明签证原因、部位、工程量及造价）
施工单位名称：
项目经理：
监理单位意见
监理总监：
建设单位意见
项目工程技术部负责人：
成本合约部负责人：
项目公司总经理：
备注1：
签证提出后，由施工单位填写本表，有关单位会签并各保存一份（一式四份，施工单位、项目公司、成本部门各保存原件一份，监理单位保存复印件一份）。
备注2：
签证记录内容如文字表达不清楚可附图说明，图纸需要由技术类和工程类2人以上签字。
附件四十二
水电费证明
公司：
（指名门地产或项目公司）
由公司（指分包单位）承建贵公司（指名门地产或项目公司）工程，所发生的水电费用已经缴纳我公司财务处元（大写）（附财务收据看原件、留复印件），
公司（指总包单位、或名门地产）（盖章）
日期：
附：
《水电表参数三方确认表》
《年月份水电费分配表》
附件四十三
垃圾处理证明
公司：
（指名门地产或项目公司）
由公司（指分包单位）承建贵公司（指名门地产或项目公司）工程，所发生的垃圾费用已经缴纳我公司财务处元（大写）（附财务收据看原件、留复印件），或自行清理完成，符合工地文明施工要求。
公司（指总包单位、或名门地产）（盖章）
日期：
附件四十四
分包工程配合费交接单
公司：
（指名门地产或项目公司）
由公司（指分包单位）承建贵公司（指名门地产或项目公司）工程，所发生的配合费用已经缴纳我公司财务处元（大写）（附财务收据看原件、留复印件）。
公司（指总包单位、或名门地产）（盖章）
日期：
附件三十三：
甲定乙供材料认质认价单
工程名称
材料使用部位
施工单位签字：
（盖章）
序号
材料名称
规格型号
单位
数量
品牌
施工单位申报价格
联系方式
甲方审定价格
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
总合计（元）：
监理单位确认：
项目工程技术部确认：
成本合约部经办人/招采部：
成本合约部经理/成本管理部：
项目公司总经理：
成本中心总经理：
分管副总裁批复：
总裁签批：
注1：
此表审定的价格为甲方认可的乙方采购价格，即材料结算价格，包含但不限于①材料原价（供应价格）;②包装费;③材料运杂费;④运输损耗费;⑤采购及保管费;⑥检验试验费等费用。
注2：
审批按照《乙供材料认质认价流程》规定的权限执行。
注3：
填写说明：
（1）监理单位确认：
说明材料使用情况是否属实。
（2）项目主管工程师及项目工程技术部确认：
说明按合同是否需要认价、品牌规格型号、数量。
（3）成本合约部经办人及部门经理：
说明对应品牌型号的采购价格，包含但不限于①材料原价（供应价格）;②包装费;③材料运杂费;④运输损耗费;⑤采购及保管费;⑥检验试验费等费用。
说明对应品牌型号的数量是否属实并核定价格。
（4）分管副总裁批复：
复核认价过程是否合理，批复意见。
注4：
无特殊情况，此认价单必须在实施采购前认价，不允许实施后认价。
施工后认价，价格由甲方确定。
注5：
本认价单一式四份，施工单位、工程技术部门、成本合约部/招采部、成本管理部各存
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