江苏美术馆一期项目数字资产管理系统需求分析.docx
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江苏美术馆一期项目数字资产管理系统需求分析
江苏美术馆
数字资源管理系统需求书
文档控制标识信息
发布范围
江苏美术馆用户、研发部、产品部、技术服务部
文件密级
保密
受控级别
配置项
编制人
郝鹏程
流程状态
草稿
批准人
批准时间
文档信息
修改时间
修改者
修改摘要
2013/5/10
孟斌斌
初稿
2013/6/14
郝鹏程
第二次调研修改稿
1名词解释
藏品：
美术馆的馆藏艺术品总称，藏品主要来源是捐赠、购藏。
藏品总账：
是藏品登记主要账簿之一，是指藏品清单。
藏品明细账：
是根据藏品总帐设置的，是指总帐中某一藏品的详细信息。
档案：
美术馆日常工作中产生的具有价值的重要信息文件。
艺术档案：
是档案的一种档案，指艺术家本身的档案、此艺术家参加的所有活动的所有资料、网络及报刊中的资料统一整理成的档案。
2项目概述
2.1项目背景
在美术馆日常工作中产生了大量的数字资源，比如说：
单位内部审批后的文件、会议及大型活动的视音频、图片、文字介绍的资料，员工的档案等等一系列的数字化资料。
这些数字资源逐渐成为现代化美术馆的无形资产，它们的价值正在得到利用开发。
江苏美术馆当前保存有很多零散的资源文件，存储的方式也有很多，比如：
存储在电脑的本地硬盘、外设硬盘、U盘、网盘等等。
当需要利用时需要跨部门去寻找，若资源存在某人的电脑中，则要找到此人才能获得到所需的资源，由此给工作带来了极大的不便。
为适应馆内外业务的发展，急需建立一套数字资源管理信息系统，以解决工作中遇到的相关问题。
2.2项目目标
本系统是江苏美术馆信息系统的重要基础平台，将为馆内其他业务系统提供数字资源管理基础服务。
建设目标是对美术馆的各类数字资源进行整合存储，并采用统一的标准进行分类管理，提供强大的检索功能，使馆内员工可以快速找到工作中所需的数字资源，从而节省员工的工作时间、提高工作效率，提高管理水平。
3岗位角色
3.1典藏部
典藏部资料员：
负责藏品帐目的建立和维护；
典藏部库管员：
负责藏品库房的管理；
典藏部主任：
负责藏品出库的一级审核、藏品帐目信息的审核；
3.2档案部
档案部资料员：
负责创建档案、上传档案资料、档案编目、档案整理工作；
档案部主任：
负责档案资源发布审批、档案资源下载审批；
3.3信息传播部
信息传播部资料员：
负责多媒体资料分类、资料上传、资料编目、交付馆内员工下载申请的所有数字资料；
信息传播部主任：
负责多媒体资料发布审批、多媒体资料下载审批、交付馆内员工下载申请的所有数字资料；
3.4其他
馆内员工：
所有员工被赋予权限后，均可登录系统查询检索相应的数字资源，并提出下载申请；
典藏研究中心副馆长：
负责审核藏品资源下载申请、
展览策划中心副馆长：
负责审核多媒体及网站资源下载申请；
馆长：
馆务会：
4业务范围
4.1藏品管理业务
藏品管理业务包括：
藏品实物管理、藏品数字资源管理两部分。
藏品实物管理，指藏品实物的全生命周期管理，包括：
✓藏品帐目管理：
藏品入馆后的登记、明细帐目修改、帐目查询管理；
✓藏品库房管理：
藏品入库、出库的记录与查询管理；
✓藏品修复管理（二期）：
藏品修复记录管理；
✓藏品研究管理（二期）：
藏品研究记录管理；
藏品数字资源管理，指藏品数字化产生的数字资源内容的管理，包括：
✓藏品数字资源导入：
将藏品数字资源导入到藏品对象中；
✓藏品数字资源编目：
对藏品明细帐和数字资源元数据进行修改；
✓藏品数字资源发布审核：
审批藏品数字资源及其元数据信息，审批后发布；
✓藏品数字资源检索：
通过各种方式检索、查找、浏览藏品数字资源；
✓藏品数字资源利用：
提交所需的数字资源文件的下载申请，由专人审批后交付数字文件；
4.2档案数字资源管理业务
档案数字资源的管理。
包括：
✓分类建档；
✓档案数字资源导入
✓档案数字资源编目
✓档案数字资源入库审批
✓档案数字资源检索
✓档案数字资源利用
4.3多媒体数字资源管理业务
多媒体数字资源主要来源是信息与传播部在会议中采集的图片、视音频及日常工作中生成的文字资料，本系统需实现对这类资源的存储管理。
包括：
✓多媒体资源导入
✓多媒体资源入库审批
✓多媒体资源编目
✓多媒体资源检索
✓多媒体资源利用
4.4网站数字资源归档
网站数字资源主要来源是门户网站审核发布的资源，本系统需要实现对审核发布的这类资源进行存储归档管理。
5业务对象
5.1业务对象关系
5.2业务对象描述
5.2.1藏品
Name
Type
Summary
总登记号
privateint
[Definition]
遵循馆内总登记号编号规则
分类
privateshort
[Definition]
国画、水彩、剪纸、水粉、连环画、漫画、版画、书法、印章、拓片、摄影、油画、玩具、雕塑、民间工艺
分类号
privateint
级别
privateint
入藏凭证号
privateint
档案编号
privateint
名称
privateshort
作者
private艺术家
[Definition]
来自艺术家
创作年代
privateint
尺寸
privateshort
质地
privateshort
形式
privateshort
幅数
privateint
来源
privateshort
[Definition]
捐赠、购藏
经手人
privateshort
[Definition]
来自“用户”
购藏金额
privatefloat
鉴定意见
privatelong
完缺情况
privatelong
备注
privatelong
存放位置
privatelong
登记日期
privatedate
填表人
privateshort
[Definition]
来自“用户”
密级
privateshort
[Definition]
精选（开放）、限制
库存状态
privateshort
[Definition]
在库、出库
资源状态
privateint
5.2.2档案案卷
Name
Type
Summary
名称
privatelong
类别
privateshort
[Definition]
档案分为4类：
Ⅰ馆务类、Ⅱ展览类、Ⅲ个人类、Ⅳ音像类。
I.馆务类：
主要划分成七大类：
A美术馆大事记、B美术讲堂、C公共教育（志愿者活动）、D创造中心、E送展下基层、F美术馆建设、G画展、H综合
II.展览类：
在每次展览开幕前后及时收集请柬、宣传册、前言、新闻通稿、剪报、画册等相关信息。
III.个人类：
定期与艺术家进行交流，收集其个人重要资料。
并将报刊、网络上艺术家的相关信息及时收集。
IV.音像类：
将所有相关磁带、光盘、硬盘、录音带、录像带等介质汇总
案卷号
privateint
保管单位
privateshort
[Definition]
美术馆内“部门”
立卷人
privateshort
[Definition]
美术馆内"用户"
活动时间
privatedate
活动描述
privateint
5.2.3档案材料
Name
Type
Summary
名称
privateshort
作者
privateint
日期
privatedate
原件形式
privateshort
张（页）数
privateint
备注
privatelong
资源类型
privateshort
[Definition]
图片、文档、视频
5.2.4网站数字资源
Name
Type
Summary
名称
privatelong
栏目
privateshort
归档日期
Privatedate
5.2.5多媒体资源
Name
Type
Summary
名称
privatelong
5.2.6图片资源
Name
Type
Summary
名称
privateshort
创建时间
privatedate
类型
privateshort
[Definition]
图片
所有者
privateshort
[Definition]
来自“用户”
密级
privateshort
[Definition]
开放、限制
发布状态
privateshort
文件大小
privatefloat
文件类型
privateshort
[Definition]
TIFF、JPG、RAW...
上传者
privateshort
图片分类
privateint
关键词
privateshort
描述
privatelong
5.2.7视频资源
Name
Type
Summary
名称
privateshort
创建时间
privatedate
类型
privateshort
所有者
privateshort
密级
privateint
发布状态
privateshort
文件大小
privatefloat
文件类型
privateshort
上传者
privateshort
视频分类
privateshort
清晰度
privateshort
[Definition]
高清、标清、网页浏览
分辨率
privateint
时长
privateint
5.2.8文档资源
Name
Type
Summary
名称
privateshort
创建时间
privatedate
类型
privateshort
所有者
privateshort
密级
privateshort
发布状态
privateshort
文件大小
privatefloat
文件类型
privateshort
上传者
privateshort
文档分类
privateshort
6业务场景
6.1藏品管理业务
6.1.1藏品账目管理
6.1.2藏品借用管理
6.1.3藏品回库管理
1、由藏品鉴定专员进行藏品的完整性鉴定。
（此业务有待与客户确定，现不明确是线下操作还是系统完成的）
6.1.4藏品资源导入管理
6.1.5藏品资源编目流程
6.1.6藏品资源下载利用
1、系统使用人员，对要下载的藏品资源进行检索。
2、检索到资源后，有不同分辨率图片（大中小），针对藏品资源选择下载方式。
3、藏品部主任审核藏品资源是否能够下载，不通过则不能下载，通过则可完成文件的导出。
（另一种形式为：
下载审核通过后不能下载，必须由专人下载资源，这里需求还有待于客户确认。
）
6.2档案数字资源管理
6.2.1档案资源入库
6.2.2档案资源下载利用
6.3多媒体及网站资源管理
6.3.1多媒体资源入库
6.3.2多媒体资料下载利用
6.3.3网站数字资源归档
7功能需求
7.1藏品
7.1.1藏品账目管理
1、藏品数字资源信息管理，支持多层管理模式，主要包括总账、明细账。
2、系统需要支持总账管理、明细账管理，由总账可以查看某一件藏品明细账。
7.1.2藏品借用管理
1、系统需要管理藏品借出记录。
2、藏品被借用，要生成借用记录。
3、系统需要统计藏品被借出的总账。
功能
功能描述
藏品借出
1.创建藏品借出单
2.填写藏品借出详细信息
3.保存
藏品借出统计
系统自动统计藏品借出清单
7.1.3藏品回库管理
1、系统需要管理藏品回库记录。
2、藏品被返还，要生成回库记录。
功能
功能描述
藏品回库
1.创建藏品回库单
2.填写藏回库详细信息
3.保存
7.1.4藏品资源管理
7.1.4.1藏品资源导入
提供基于web网页上传功能，视音频、图片、文档等多种不同格式的数字文件资源，支持批量重命名导入，自动为命名增加序号。
7.1.4.2藏品资源编目
1、支持在线对各种资源进行编目，支持快速编目和按流程编目的模式定义。
2、图片资源的编目应尽量继承图片原有EXIF信息，减少编目工作量，并支持同一目录图片的连续快速编目。
3、声像资源编目必须遵循国家音像资料的编目原则，根据需要增加、修改、删除字段。
要有节目、片断、场景、镜头等多层次的编目。
4、编目软件要求能完成关键帧的整理，同时支持手工抽取关键帧。
5、软件必须提供节目肖像功能。
7.1.4.3藏品资源导出
1、提供通过浏览器的资源在线快速导出功能，同时支持迅雷等三方工具批量下载资源。
2、提供客户端代理工具进行大文件高速下载，并要求代理工具具备转码能力，分担后台转码服务的负载压力。
3、提供资源下载申请单管理功能，在申请单中要实现对资源多格式、多途径下载需求的设定，并通过申请单审批控制保证资源利用的安全。
4、用户下载时，必须支持视音频节目的分段回调，可以在整段素材中选择需要的部分进行下载回调。
7.1.4.4藏品权限管理
1、藏品资源密级分为两种，一种为内部，一种为秘密。
2、内部资源馆内工作人员可以查看，秘密藏品资源普通员工不能看。
3、秘密藏品资源只有藏品部主任与馆内领导可以查看。
7.2档案
7.2.1档案资源管理
7.2.1.1档案资源导入
提供基于web网页上传功能，视音频、图片、文档等多种不同格式的数字文件资源，支持批量重命名导入，自动为命名增加序号。
7.2.1.2档案资源编目
1、支持在线对各种资源进行编目，支持快速编目和按流程编目的模式定义。
2、图片资源的编目应尽量继承图片原有EXIF信息，减少编目工作量，并支持同一目录图片的连续快速编目。
3、声像资源编目必须遵循国家音像资料的编目原则，根据需要增加、修改、删除字段。
要有节目、片断、场景、镜头等多层次的编目。
4、编目软件要求能完成关键帧的整理，同时支持手工抽取关键帧。
5、软件必须提供节目肖像功能。
7.2.1.3档案资源导出
1、提供通过浏览器的资源在线快速导出功能，同时支持迅雷等三方工具批量下载资源。
2、提供客户端代理工具进行大文件高速下载，并要求代理工具具备转码能力，分担后台转码服务的负载压力。
3、提供资源下载申请单管理功能，在申请单中要实现对资源多格式、多途径下载需求的设定，并通过申请单审批控制保证资源利用的安全。
4、用户下载时，必须支持视音频节目的分段回调，可以在整段素材中选择需要的部分进行下载回调。
7.3多媒体
7.3.1多媒体资源管理
7.3.1.1多媒体资源导入
提供基于web网页上传功能，视音频、图片、文档等多种不同格式的数字文件资源，支持批量重命名导入，自动为命名增加序号。
7.3.1.2多媒体资源编目
1、支持在线对各种资源进行编目，支持快速编目和按流程编目的模式定义。
2、图片资源的编目应尽量继承图片原有EXIF信息，减少编目工作量，并支持同一目录图片的连续快速编目。
3、声像资源编目必须遵循国家音像资料的编目原则，根据需要增加、修改、删除字段。
要有节目、片断、场景、镜头等多层次的编目。
4、编目软件要求能完成关键帧的整理，同时支持手工抽取关键帧。
5、软件必须提供节目肖像功能。
7.3.1.3多媒体资源导出
1、提供通过浏览器的资源在线快速导出功能，同时支持迅雷等三方工具批量下载资源。
2、提供客户端代理工具进行大文件高速下载，并要求代理工具具备转码能力，分担后台转码服务的负载压力。
3、提供资源下载申请单管理功能，在申请单中要实现对资源多格式、多途径下载需求的设定，并通过申请单审批控制保证资源利用的安全。
4、用户下载时，必须支持视音频节目的分段回调，可以在整段素材中选择需要的部分进行下载回调。
7.4网站数字资源归档
1、CMS网站内容管理系统与数字资源系统做接口。
2、CMS系统审核发布的资源，我们进行解析。
3、资源管理系统自动导入打包的资源。
4、导入的目录结构与网站目录统一。
8非功能需求
类别
需求描述
优先级
响应速度
要求在网络稳定（带宽128K）的环境下操作性界面单一操作的系统响应时间小于5秒；支持不少于100个并发使用用户同时连接。
开放性、扩充性
要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充，采用构件化和面向对象的技术，具有灵活的扩展性和良好的可移植性。
在符合规范的前提下，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。
通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代，并充分考虑今后的横向和纵向的平滑扩张能力。
安全性
系统具有操作授权及权限控制，防止非法侵入；提供运行日志管理及审计功能；具备数据备份及数据恢复能力，数据安全可靠。
具备较强的系统安全性和灾难恢复能力，系统具有安全审计功能。
系统提供强有力的安全保障措施。
易用性
软件易安装、易学习、易理解，支持Chrome、Safari、Firefox、IE等主流浏览器；
软件具有可配置能力，例如显示界面、显示格式、报表格式等可以调整；
用户界面友好、界面风格保持一致；
各种提示信息准确，术语规范；
提供联机帮助，软件操作方便。
容错性
软件对各种误操作和不合理操作具有屏蔽和示警能力，能屏蔽用户操作错误，输入数据时能进行有效性检查；具有失效恢复能力及容错性，故障可追溯。
9界面
登录界面几内部界面的主要色调以江苏美术馆大楼的颜色为主。
操作界面客户要求简单为主，领导使用页面需要简单化、人性化。
员工使用页面可以相对复杂点。
精品文档资料，适用于企业管理从业者，供大家参考，提高大家的办公效率。
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