人力资源制度.docx
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人力资源制度
人事管理制度
为规范公司日常人事工作，明确权责范围，指导具体人事事务操作，依照《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国公司法》有关规定以及结合公司实际发展情况，特制定本制度。
第一节组织及人员编制管理
第一条每个年度初期，公司各部门上报年度岗位设置、岗位说明书、人员编制计划，由人力资源部汇总审核，报总经理批准后执行。
第二条因业务发展需要，涉及到岗位设置或岗位名录变化的，需提供岗位说明书,人员编制发生变化的需提交报告，经人力资源部审核，上报总经理批准后执行。
第二节人员招聘
第一条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后，按规定程序应聘，公司在应聘员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。
第二条公司的招聘遵循双重考查原则，即所有招聘都需经过用人部门和人力资源部的双重考查，经公司总经理批准后由人力资源部发录用通知。
第三条所有的应聘者应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康，具有国家承认的大专以上学历（含），特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求
第四条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，用人部门负责人应填写《人员需求申请表》，反映部门缺员情况、增人要求和理由，由人力资源部审议后制定计划外人员需求计划，提交总经理审批后实施。
第五条通过初试的面试人员，人力资源部推荐给用人部门，由用人部门进行复试；面试人员必须在《面试简评表》上明确写明面试意见（即对面试人员的具体评价）与使用意见，人力资源部根据初试、复试意见审核确定录用人选并通知入职。
附表：
《人员需求申请表》
《面试简评表》
人员需求申请表
单位名称：
填表日期：
年月日
需求岗位名称
需求人数
上岗时间
岗位在岗人数
服务年限
申请理由
需求人员类别
□全日制员工□非全日制员工□兼职员工□实习生
需求岗位工资职责
需求岗位任职资格
申请部门意见
签字：
年月日
人力资源部意见
签字：
年月日
总经理意见
签字：
年月日
注：
1、此表作为用人部门想人力资源部提出招聘的申请，每个岗位填写一张。
2、工作职责尽可能详尽，任职资格即为录用条件。
面试评价表
编号：
日期：
序号
面试项目
目的
情况描述
打分
标准
实际得分
1
外观气质、字写情况
自我外观形象、字相能力
字如其人
5
2
自我介绍
看口头表达能力
要看有条理全在语言中
10
3
离职原因和填写应聘资料的真实性
看人品（公司人事对原有公司核对）
唯忠唯贤、德才兼备，德为第一位
5
4
长处及职业发展方向
对自己的认知水平
自知者明
10
5
原有工作状态模拟
考核日常的工作状态及工作思路
20
6
工作成果描述
考核做事情的目的性。
10
7
考核的方式方法
对考核的认可度
10
8
基础背景与职位职责发展的吻合度
主要看从职背景和能力
20
9
薪资待遇要求
主要看与公司薪资体系的吻合度
一般情况不要打破公司正常的薪资架构
10
10
得分
100
应聘人：
面试人：
面试人意见：
人事行政调查结果意见：
总经理意见：
第三节入职
第一条员工入职须办理入职审批手续，审批后方可入职；
第二条审批程序：
1）人事专员根据最终面试意见向应聘者发出报到通知；
2）人事专员通知办理入职手续的员工，需要提供以下证件，方可来公司办理入职手续：
A.学历证（包括毕业证、学位证）
B.身份证（二代居民身份证，需正反面复印）
C.户口本复印件（需要提供户口首页及本人页）
D.技术职称、资格证书、特种作业证书等
E.体检报告（含血常规、尿常规、乙肝五项）
F.1寸照片2张
G.离职证明
H.社会保险关系单据
3）人力资源部必须提供面试评估意见及用人部门负责人签字后，人事专员方可办理入职。
4）人事专员安排入职员工填写《员工入职登记表》，缴验学历学位证书、身份证、专业技术等级或资格证书、体检报告及其他需要提供的证明文件等原件，留存复印件；
a.入职人员向公司所提供证书（身份证）及其它信息的真实性，是公司聘用员工的前提，如发现虚假证书（身份证）或其它虚假信息，应聘人员自行承担一切责任，公司有权予以辞退并不给予相关赔偿。
b.实习用工，需向公司提供学校开具的实习生实习推荐表（盖有学校公章、贴有照片）、学籍证明等，人力资源部方可办理入职手续。
其它特殊用工情况可以采取一事一议的方法，由人力资源部提出建议，报总经理批准。
c.体检报告属私人信息，人力资源部专人负责管理，如果员工6个月内在正规医院体检过的，经人力资源部认可，可将体检报告原件提供公司，公司缴验后留复印件归档。
d.员工必须提供离职证明，不提供离职证明或提供虚假证明，如造成法律纠纷和公司损失的，由员工本人负责，公司并有权将其公司有权予以辞退，并追究相关法律责任。
5）人事专员填写《入职审批单》，提请领导审批。
6）审批结束，人力资源部发出《入职通知单》，通知录用者及用人部门（书面签收），同时做人事、薪酬、社会保险、劳动合同等相关工作的办理。
7）人力资源部发布新员工入职公告。
关键岗位入职公告即时发布，普通员工岗位一个月统一发布。
附件：
《员工入职登记表》
《入职审批单》
员工入职登记表
岗位：
填表日期：
年月
姓名
性别
年龄
求职意向
照
片
籍贯
民族
出生年月
期望薪金
政治面貌
身高/体重
最高学历
毕业时间
所学专业
工作年限
最高职称
婚姻状况
户口所在地
家庭住址
身份证号
驾证（有/否）
驾龄
联系电话
培训
教育与
起止时间
学校或其它教育机构
院/专业
学习形式
证书
证明人
主要
工作
经历
起止时间
工作单位
职务
月薪
离职原因
证明人
联系电话
家庭
成员
情况
关系
姓名
工作单位
联系电话
自我
评价
性格、特点、能力等
业绩
描述
工作业绩、所受奖励等
入职日期
备注
员工入职审批表
申报单位：
管理处/部门
应聘者基本信息（详见简历）
姓名：
性别：
应聘岗位：
学历：
毕业院校：
毕业时间：
最近工作单位、工作岗位：
●流程审批
•管理处/部门审批
拟聘职位：
是否需担保：
是□否□试用期：
审批人：
日期：
•人力资源部审批
拟聘职位：
拟聘职级：
是否需担保：
是□否□试用期：
起薪标准及试用期百分比：
审批人：
日期：
•总经理审批：
审批人：
日期：
第四节转正
第一条所有通过招聘转入新岗位的员工都要经过新岗位试用期考察。
外聘员工的试用期一般为3个月，内聘员工的试用期为2个月。
员工转正须办理审批手续，根据审批意见可以提前转正、按期转正、延期转正或试用不合格辞退；
第二条新员工的试用期管理按下列步骤进行：
1）外聘新员工入职当日应签订劳动合同；
2）新员工所在部门经理（或其授权人）为新入职员工确定试用期培训计划和目标；
3）在员工入职一个月后，由人力资源部经理和所在部门经理（或其授权人）分别与其谈话，评价新员工的工作业绩，并给予指导，了解新员工需要的支持；
4）新员工在转正日的前一周，应填写《试用人员转正申请表》中个人总结部分（内容包括但不限于：
工作总结、试用期间工作生活感受、工作困难、合理化建议等）；
5）部门经理同新员工做转正面谈，填写《试用人员转正申请表》中员工评价、岗位建议、待遇建议部分；
6）部门经理向人力资源部提交《试用人员转正申请表》，由人力资源部进行审核；
7）人力资源部填写《试用人员转正申请表》中意见，呈交总经理审批；
8）如果转正申请得到批准，人力资源部向该员工发转正通知；如果转正申请未得到批准，由用人部门根据试用期工作情况延长试用期、调岗、降薪、降职、辞退等，由人力资源部安排相关手续的办理。
第三条试用期的员工由人力资源部及员工聘用部门共同负责培训、考查。
第四条在试用期内，公司或员工如需解除劳动合同，应参照劳动合同相关条款规定，并妥善完成工作交接。
第五条试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及劳动纪律，并且接受严格的考察措施。
附件：
《转正审批单》
试用员工转正申请表
填表日期：
年月日
申请人
所在部门
岗位
入职日期
转正日期
工作日期
年月日——年月日
试用期工作小结（本人填写，可加附页）
申请人：
年月日
以下由部门负责人和相关部门填写
综合评定等级：
□优秀□良好□合格□需改进□不合格
转正建议：
□提前转正，（转正日期）
□按期转正
□延长试用期，（延长至）
□辞退，（最后工作日至）
□转岗，（建议岗位）
特别薪酬建议：
（□无□建议为：
）
其他意见：
部门负责人：
年月日
人力资源部意见：
公司领导审批：
□转正日期
□岗位
□薪酬
签名:
年月日
签名:
年月日
第五节离职
第一条员工离职必须办理离职审批手续，离职审批后方可办理离职交接手续。
第二条员工离职审批程序：
1）辞职程序：
员工至少提前30天提出书面辞职申请，填写《离职审批单》，勾选离职原因，提交用人部门和领导批准。
2）辞退程序：
用人部门填写《离职审批单》，勾选辞退原因，用人部门负责人签署意见，报人力资源部审核、总经理审批。
辞退审批未结束前，辞退信息需用人部门和人力资源部经办人员保密，辞退审批后，根据审批意见，用人部门应与员工谈话，通知公司决定，办理交接手续。
3）自动离职是指员工无正规人事手续而无故旷工连续3天以上的。
自动离职程序按辞职手续办理，由用人部门办理审批和交接手续。
第三条离职审批后，用人部门要安排好离职交接工作，交接完成方可离职。
《工作交接表》上接交人、监交人要签字确认；工作交接内容清单、客户信息资料、工作物品等要由接交人、监交人及部门负责人签字，留存用人部门。
离职岗位或部门撤并划转的，应在离职审批环节确认接交部门和接交人。
第四条离职审批意见要求离职审计的，要进行离职审计，审计结果确认后，方可离职。
第五条员工离职后，人事专员发布员工离职公告。
附件：
《离职审批单》《工作交接表》
员工离职审批表
离职人
所在部门
离职时间
部门经理
离职交接情况：
部门主管领导
财务部
行政部
人力资源部
总经理
交接单
姓名
部门
职务
交接原因
1．工作职责移交
职责
注意事项
接收人
监交人
职责1
职责2
职责3
2．办理中事项移交
事项
注意事项
接收人
监交人
事项1
事项2
事项3
事项4
3．待办事项移交
事项
注意事项
接收人
监交人
事项1
事项2
事项3
4．物品实物文件移交
名称
数量
描述
接收人
监交人
5．与工作相关的社会关系移交（带领接交人建立关系）
接收人：
监交人：
6．联系方式、固定住址
核实人：
日期：
第六节劳动合同
第一条签订程序：
1）人事专员接到入职通知，准备劳动合同签订工作。
2）人事专员向员工解释说明劳动合同文本内容和签订注意事项；
3）员工签写劳动合同文本，人事专员负责审核；
4）人事专员提交用人部门负责人签字，报人力资源经理审核后，交于法人或法人盖名章，然后加盖公司公章。
5）劳动合同一式两份，一份发给员工（送达签收），一份人力资源部存档。
第二条劳动合同文本
1）中、高管理层和特殊岗位需签订：
劳动合同正本、劳动合同附加条款、保密协议、承诺书、竞业禁止协议；
2）一般员工需签订：
劳动合同正本、保密协议、承诺书；
3）根据不同的用工形式，确定不同形式的劳动合同文本；
4）根据国家、地方法规或公司有关规定，需要签订其他专项用工合同的，根据规定办理。
第三条劳动合同甲方签约主体：
第四条劳动合同续签与改签
人力资源部在员工劳动合同终止日前两个月，通知用人部门负责人对合同到期人员进行评估，确认本部门续签人员名单，上报人力资源部，人事专员办理续签工作。
员工因工作岗位、工作部门、工作地点、劳动合同期限等原因，导致劳动合同主要因素发生变化，需重新签订劳动合同的，经与员工协商，办理劳动合同改签工作，改签程序同签订程序。
并收回原合同，如原合同丢失或其它原因无法收回的，双方约定原合同作废。
第五条劳动合同的解除或终止
人事专员根据离职交接手续办理完毕后，为员工办理劳动合同解除或终止手续，员工有需要的，人事专员可以开具符合劳动关系口径的离职证明，离职证明经用人部门负责人签字确认，人力资源经理审核后，可以盖章。
离职证明一式两份，一份发给员工（签收），一份人力资源部存档。
第六条劳动合同日常管理
人事专员负责对签订的劳动合同文本、续签的劳动合同文本、解除或终止的劳动合同文本、离职证明进行编号、分类、存档管理；建立劳动合同管理台账，保证月度更新，作为员工工资、保险等核对依据。
附件：
《员工离职证明》
解除劳动合同协议书
甲方：
乙方：
甲、乙双方于年月日签订的劳动合同，经双方协商一致同意解除。
提出解除劳动合同为方。
原劳动合同终止期限为年月日。
（1）由职工一方提出解除劳动合同的，不给予补偿。
（2）由企业方提出解除劳动合同的，应当给予经济补偿。
经济补偿金为
元。
甲方（签章）乙方（签章）
法定代表人
或者委托代理人（签章）
年月日
注：
本协议书一式四份，劳动保障行政部门、原用人单位、档案接收部门及本人各一份。
员工离职审批表
离职人
所在部门
离职时间
部门经理
离职交接情况：
部门主管领导
财务部
行政部
人力资源部
总经理
第七节社会保险、住房公积金
第一条人力资源部为员工办理养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险五项社会保险及住房公积金事宜；
第二条每月10日之前入职的员工提供保险关系后，当月缴纳；10日之后入职的次月缴纳；因员工本人原因未及时提交保险关系而延误时间的，由员工本人自行负责。
第三条员工在大庆本地或外地无保险账户情况下，员工向人力资源部提交1张一寸照片，六张身份证复印件，25元办理医疗卡工本费，人力资源部负责向社保局申报建立保险关系；因本人提供照片或工本费不及时，将顺延下个月进行办理。
第四条员工签订劳动合同后公司即按规定为员工办理保险，因个人原因延迟转入保险关系，导致保险关系不能按时转入的，公司不负责补缴员工在办理保险关系转移期间的社保费用；员工在职期间如需转出保险关系，必须提出保险转移申请，经部门领导、人力资源经理审批同意后方可办理保险转移手续。
第五条由于大庆社会保险申报的特殊性，即：
每月10号前所交保险计划为下月社会保险实际交保人数，因此所缴纳保险会延后一个月，此类问题为大庆市社保局制度所规定，公司按照制度办理。
因此，如员工在本月末离职或在次月工作不足5天，且公司已为其缴纳了下一个月的社会保险的，公司有权在本月工资中将下一个月员工承担的保险费用扣除；
第六条离职员工要在办理完离职手续一周之内转出其社会保险关系，并签写取走社会保险关系转移表的证明，留公司备查。
第七条员工转出社会保险关系后，代表与公司社会保险手续交接完毕。
其社会保险关系将由员工本人决定个人交保或转入其它公司，具体保险事宜请与拉收单位进行接洽。
第八节考勤管理规定
第一条考勤总则
1）《考勤管理规定》适用于公司全体员工，其他因业务性质、特殊岗位等差异因素不能完全按照本制度执行的，可以在本规定的基础上制定专项的考勤办法，经公司审批后作为本的附加办法使用。
2）考勤管理由公司人力资源部归口统一进行管理。
3）考勤管理是公司员工管理的重要基础，是员工出勤状况的事实认定依据，考勤结果是公司核算工资的重要凭证之一。
4）公司以考勤打卡机的考勤记录作为考勤认定的原始依据。
第二条作息时间规定
公司按国家法定节假日、年休假正常休息，具体休息安排以公司的放假通知为准。
第三条考勤规则及具体办法
1）考勤周期以公司结算月口径为单位计算，即1日起至31日止。
2）工作时间：
公司实行定时工作制，每周工作5天，具体安排如下：
上午8：
30-11：
30，下午13：
30--17：
00。
3）用人部门在具体工作、人员管理过程中，都应严格遵守公司的考勤制度，遇临时性的工作安排需要调整员工考勤时间的必须提前以申请报告的形式报公司人力资源部，获得批准方可执行；遇紧急情况不能提前提交申请报告的，需事前电话与公司人力资源部沟通，获得批准后可以先执行后补办申请报告程序。
第四条考勤管理的要求及处理办法
1）考勤机自动生成的考勤报表中无考勤记录的不进行工资的核算。
2）迟到、早退的处罚：
5分钟以内口头警告，超过5分钟以上，每分钟罚款2元，超过1小时的扣发全天日薪基本工资。
员工当月迟到、早退累计三次者以旷工半天处理，超过三次者以旷工1天处理。
员工每旷工一天按照员工日工资的3倍扣除。
3）1个月内每旷工2天者，扣发固定月薪的30%，1年内连续旷工达15天或累计旷工30天者，公司予以辞退。
4）如果遇到停电或卡机维护等情况，由公司人力资源部统一组织、各事业部综合办协助配合组织全体员工到指定地点在《员工签到/签退登记簿》亲笔签到/签退，不允许代签。
5）如果因工作外出等其他原因计划不能按时打卡的，需提前通知本部门考勤员做好记录。
第五条员工因公出差不能按时打卡考勤的，按照公司差旅管理的有关规定按时提交《出差申请单》流程，公司人力资源部做好相应的考勤信息录入；
第六条员工因个人原因申请事假、病假、婚假、丧假等假期的，按照公司《请销假管理规定》进行办理，公司人力资源部做好相应的考勤信息录入。
第七条公司的考勤时间以考勤打卡机时间为准，公司人力资源部定期进行时间对钟以确保时间的准确性。
第九节加班管理规定
公司希望员工在每天8小时工作制内完成本职工作，确因工作需要加班或值班，才予批准。
1、加班时间限制：
1）工作日加班每日不超过1小时，特殊情况时不超过3小时；
2）每月累计加班上限为36小时。
3）不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。
4）凡需加班者，均须填写《加班登记表》申请加班。
5）员工加班需经总经理审批。
6）加班完毕员工应在加班记录表中填写加班情况。
7）部门负责人应在月底汇总本部门全部加班纪录，填写部门加班记录汇总表，送人力资源部存档。
8）人力资源部应在月底汇总本公司全部加班纪录，填写公司加班记录汇总表，报送公司领导审批后存档、计算加班费用。
9）加班费用的计算。
10）平日加班：
加班工资=本月每小时工资额（本月工资额/21天/8小时，以下同）×1.5倍×加班时间。
11）双休日加班：
加班工资=本月每小时工资额×2倍×加班时间。
12）法定节日加班：
加班工资=本月每小时工资额×3倍×加班时间。
第十节请销假管理规定
第一条总则
1、本规定适用于公司全体员工。
2、员工应遵守事前请假的基本原则，如有特殊、紧急情况无法事前请假的须在第一时间与用人部门取得联系申请假期。
3、请销假管理
1）员工可申请的假种包括：
事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等。
A、病假、婚假、产假、陪产假、丧假应提供相应证明；
B、工伤假应组织上报相应的事实说明资料。
2）假期审批权限规定：
A、员工请假，应提前向人力资源部提交请假申请单。
请假天数在3个工作日（含）以内的，应提前1个工作日请假；请假天数在4个工作日（含）以上的，应提前3天请假。
确因不可预见的原因没来得及提前请假的，应委托他人代为填写请假单。
B、病、事假期限。
到岗后的试用期员工事假每月不可超过2个工作日（含），病假每月不可超过3个工作日（含），试用期间的病、事假合计不可超过5个工作日（含），否则公司有权终止试用，予以辞退。
正式员工1年内事假不可超过15个工作日（含带薪事假），否则公司将保留采取处理措施的权利。
C、审批权限。
一般员工事假1个工作日以内（含）、其他休假3个工作日以内（含）的，由所在部门负责人审批。
事假1个工作日以上、其他休假3个工作日以上由总经理审批。
3）请假假期结束后，员工应及时到部门考勤经办人员处办理销假手续，员工销假当日提交《员工请/销假单》流程，员工请假、销假结束。
4、请销假的要求及处理方法
1）员工请假应说明具体明确事由，不应含糊不清；销假应及时通知部门考勤经办人员，不应拖延滞后。
2）员工请假应做好具体的工作衔接，当日提交《员工请/销假单》流程并做好流程审批的催办及督促工作。
3）无请假或续假手续而出现异常脱岗状况的，按旷工处理，旷工三天以上的，按自动离职处理；
4）各类假期的薪酬支付
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