学校考察来访接待实施方案.docx

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学校考察来访接待实施方案

学校考察来访接待实施方案

　　为了认真做好接待工作，有序安排好外校组织考察交流期间的行程，增强考察交流效果，特制订如下接待方案。

下面就是给大家带来的学校考察来访接待实施方案，欢迎大家阅读参考!

　　学校考察来访接待实施方案1

　　由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于20XX年8月30日下午5：

30分左右到达，9月1日下午3：

40分离店，在酒店日程安排如下：

　　1、就餐：

　　8。

30晚餐主桌：

百合厅1+3桌，工作人员：

多功能厅

　　8。

31早餐自助餐：

领导在樱花阁，工作人员在万福阁

　　8。

31午餐自助餐，地点：

万福阁

　　8。

31晚餐同8。

30晚餐

　　9。

1早餐同8。

31早餐

　　9。

1午餐同8。

30晚餐

　　说明：

百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各安排2名服务员;还需准备：

欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。

以上由陈小燕负责，各相关部门配合。

　　2、住宿

　　a。

豪华套间a501、b5012间

　　b。

标准套间b418、b518、b5213间

　　c。

单人间b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310间

　　d。

标准间a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111间

　　e。

县领导午休房：

8。

31日15间，9月1日15间

　　说明：

每天早晨7：

15分叫醒，9月1日县领导午休房2：

40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。

以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。

　　3、会议

　　长江厅：

汇报会约1小时，8月31日8：

30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

　　5f贵宾厅：

省检查团工作室

　　6f会议室：

工作人员及驾驶员休息室

　　2f会议室：

创建办档案室

　　玫瑰厅：

来信来访接待室

　　以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。

　　4、备用活动

　　ktv：

芙蓉厅、百合厅，准备：

茶水、水果、小吃、鲜花。

由沈松华负责，各相关部门配合。

　　游泳馆：

邱洪飞负责。

　　棋牌室：

安排四间棋牌室，准备：

水果、茶水、点心。

由吴颖负责，各相关部门配合。

　　足疗：

常红林负责。

　　夜宵：

中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。

　　一、本次活动领导小组名单

　　组长：

张晓华总经理

　　副组长：

申爱明副总、何志刚副总、行政总厨

　　成员：

张小琴营销部经理

　　缪艳前厅部经理

　　吴颖客房部经理

　　陈小燕餐饮部经理

　　汤荣厨师长

　　朱建红质培部经理

　　沈松华保安部、康乐部经理

　　魏竹君财务部经理

　　陈善伟工程部经理

　　倪蓓蕾采供部经理

　　邱洪飞游泳馆经理

　　常红林桑拿部经理

　　丁昀昀行政办主管

　　二、车辆停放及安全

　　1、责任部门：

保安部

　　2、负责人：

沈松华

　　3、保安：

　　4、要求：

a。

从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b。

配合县公安部门做好安全保卫工作。

　　三、迎宾及入住

　　1、责任部门：

前厅部、行政办

　　2、责任人：

缪艳、丁昀昀

　　3、门僮二名：

　　4、礼仪小姐八名：

　　5、要求：

a。

门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临__国际大酒店;确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。

b。

礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带内容：

“__欢迎您”c。

总台人员提前做好房卡、入袋。

d。

总机人员负责叫醒服务;e。

商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8。

30分长江厅的席位卡。

　　四、房间安排

　　1、责任部门：

客房部

　　2、责任人：

吴颖

　　3、服务员：

　　4、要求：

a。

配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b。

检查所有用品是否齐全;c。

客人进店后，在4f、5f电梯口安排专人，负责将客人引进房间;d。

配合采供部保证房间的水果等到位;e。

提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f。

对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味;g。

配合采供部及时补充所有用房的小食品。

　　五、会议室安排

　　1、责任部门：

客房部、康乐部

　　2、责任人：

吴颖、沈松华

　　3、二楼会议室服务员：

　　四楼长江厅服务员：

　　五楼贵宾厅服务员：

　　六楼会议室服务员：

　　二楼玫瑰厅服务员：

　　4、要求：

a。

配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b。

拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子;c。

做好各会议室的卫生清扫工作;d。

按照接待方案安排，定人定岗。

　　六、餐饮安排

　　1、责任部门：

餐饮部、中厨房

　　2、责任人：

陈小燕、何志刚

　　3、服务员：

　　4、要求：

a。

配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b。

检查所有餐具是否齐全;c。

检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;d。

及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。

鲜花、音响、话筒、席位卡等e。

根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员，做到定人定岗。

　　七、检查监督

　　1、责任部门：

质培部

　　2、责任人：

朱建红

　　3、要求：

在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情况，并及时与营销部沟通、落实。

　　八、接待安排

　　1、责任部门：

营销部

　　2、责任人：

张小琴、刘晓东

　　3、要求：

检查各部门的落实情况，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

　　九、结算

　　1、责任部门：

财务部

　　2、责任人：

魏竹君

　　3、要求：

a。

前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

b。

热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

c。

每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。

　　十、几点说明

　　1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，逐条落实。

　　2、召集本部门会议，制定部门接待计划，责任落实到人。

　　3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。

　　学校考察来访接待实施方案2

　　为更好地展示学院的办学特色和亮点，树立学院良好形象，切实做好今年的招生工作，特制定本参观接待方案。

　　接待工作内容

　　1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解，宣传学院的办学特色和亮点;

　　2、解答、解释考生和家长的提问，引导考生接受我院、报考我院;

　　3、做好信息收集并初步整理，及时上报学院有关部门;

　　4、做好后勤保障工作。

　　时间安排

　　每周五、周六作为固定接待日，各部门集体参观接待尽量安排在这两天，特殊情况提前联系，酌情处理。

　　路线安排

　　北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。

　　学校考察来访接待实施方案3

　　时间:

20_年4月27日下午3:

30前

　　参与接待工作人员:

中层副职以上校级领导

　　要求:

　　1.全体教师穿好校服，戴好校徽。

　　2.准时在规定地点迎候，注意礼节、热情。

　　3.事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识，以便回答或解释。

　　参观路线:

建功中学、稽山中学参观后到我校。

我校路线为:

　　学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室（看专题片）——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校

　　分工及安排:

　　一、周五傍晚放学前必须落实好的工作

　　1.卫生:

全校进行一次彻底的大扫除，及时检查，及时整改。

做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。

一楼各室包括办公室卫生尤其重要。

（负责:

施渭妃、何建强）

　　注:

学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。

（负责:

张国祥）

　　2.音响:

大会议室音响效果测试，准备好学校电视专题片。

（负责:

王天育）

　　3.资料:

大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。

（负责:

沈爱娟）

　　4.环境布置:

　　横幅:

热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表（负责:

金书记）

　　大厅图书:

各楼层图书柜全部摆放好新图书。

（负责:

刘蕾）

　　书画展示厅:

检查整理好书画作品，以前展示过的石头上的作品也一起摆放好，落实好场地卫生。

（负责:

商利英、陈骏）

　　注:

乒乓球台擦干净摆放好，球网也安装好。

（负责:

张国祥）

　　二、周日迎接地点及人员

　　1.校门口:

方校长、金书记

　　2.宗羲楼:

大厅:

安彩娣;东楼梯:

任炜瑾

　　3.建功楼:

中间通道:

施渭妃马林英

　　4.文澜楼:

东楼梯:

商利英

　　5.名人苑碑前:

安彩娣潘逸芳

　　6.洪绶楼:

一楼:

沈爱娟

　　7.播放专题片:

王天育

　　8.全程摄影:

陶荣华

　　9.两学生弹钢琴:

安彩娣

　　学校考察来访接待实施方案4

　　20_年4月17日下午，安顺学院领导一行14人将到我校参观考察，请相关部门按照方案安排，切实做好相关工作。

具体接待方案如下：

　　14∶30

　　校门口

　　迎接

　　王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

　　宣传部、网络中心

　　照相：

全奕

　　摄相：

曾真

　　14∶30—15∶30

　　校园

　　参观校园

　　王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

　　宣传部、网络中心

　　解说：

王莹

　　照相：

全奕

　　摄相：

曾真

　　15∶30—17∶00

　　第二会议室

　　就网络建设情况进行交流学习

　　王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖

　　网络中心、宣传部、国交处、党政办

　　主持：

姜东

　　新闻：

全奕

　　摄相：

曾真

　　会场服务：

任宽、谷思颖

　　17∶00—17∶10

　　孺子牛

　　合影

　　全体参会人员

　　宣传部

　　照相：

全奕

　　17∶30

　　晚餐

　　爱心食府

　　以上全体参会人员及安顺学院领导一行（14人），共27人

　　党政办

　　负责：

杜映雪

　　接待分工：

　　1、宣传部负责照相（学校大门迎接、参观校区、会议现场）、横幅（校大门口）、新闻报道、会场服务;

　　2、信息网络中心负责摄像（学校大门迎接、参观校区、会议现场）、准备第二会议室投影用电脑，负责演示学校网站;

　　3、党政办负责第二会议室电子屏显示（显示内容：

热烈欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察）、会场桌牌准备、会场茶水准备、晚餐。

　　附：

安顺学院到我校考察会议议程

　　学校考察来访接待实施方案