本科毕业设计会计电算化软件在实务工作中的利弊.docx

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本科毕业设计会计电算化软件在实务工作中的利弊

山东管理学院专科毕业设计

会计电算化软件在实务工作中的利弊

Theadvantagesanddisadvantagesofcomputerizedaccountingsoftwareinpractice

学院：

会计学院

专业：

注册会计师

学生姓名：

学号：

指导教师：

评阅教师：

完成日期：

山东管理学院

ShandongManagementUniversity

摘要

会计电算化软件的开发和应用是一项较为复杂的系统工程。

在进行开发时，要以系统的观点为指导，按照国家财务部有关的会计电算化软件开发的“规范”和“规则”，严格组织各个环节的开发，保证软件开发的质量。

在会计电算化软件的的应用中，要做好从手工记账到计算机记账转化的准备工作，制定相应的会计电算化管理制度，真正实现“会计电算化”。

目前，尽管会计电算化软件的质量不断提高，用户在不断增加，但在具体开发和应用中还存在着一些问题，阻碍会计电算化进程和效果。

经过多年实践的摸索，人们对会计电算化的规律有了更深入的了解，有利于形成更加科学、细致的标准。

随着会计电算化的不断深入，人们越来越重视会计电算化的管理工作，会计制度将进一步完善，计算机审计准则不久将制定，这一切都将促进会计软件的标准走向成熟。

本文先简要的介绍了电算化的概念，然后对会计电算化的发展历程做出了回顾，然后分析我国会计电算化的发展现状，对会计电算化的积极作用进行了研究和探讨，并指出了存在存在的问题，最后对这些问题提出了相关建议和解决办法。

关键词：

会计电算化软件；开发和应用；问题；建议

Theadvantagesanddisadvantagesofcomputerizedaccountingsoftwareinpractice

Abstract

Accountingcomputerizationdevelopmentandapplicationsoftwareisacomplexsystemsengineering.Indevelopment,shouldfromthesystempointofviewastheinstruction,accordingtothenationalfinancialdepartmentrelatedtotheaccountingcomputerizationsoftwaredevelopment"standard"and"rules",thedevelopmentofallaspectsofthestrictorganization,ensurethequalityofthesoftwaredevelopment.Intheapplicationofcomputerizedaccountingsoftwarein,todotheconversionfrommanualaccountingtocomputeraccountingwork,formulatethecorrespondingaccountingcomputerizationmanagementsystem,realizethe"accountingcomputerization".

Atpresent,though,andcontinuouslyimprovethequalityofaccountingcomputerizationsoftware,usersareincreasing,butthedevelopmentandapplicationofsomeproblemsstillexist,hindertheprocessofcomputerizedaccountingandeffect.Afteryearsofpractice,peoplehaveamorein-depthunderstandingofthecomputerizedaccountingrules,isconducivetotheformationofmorescientific,meticulousstandards.Alongwiththedevelopmentoftheaccountingcomputerizationunceasinglythorough,peoplepaymoreandmoreattentiontothemanagementofcomputerizedaccountingwork,accountingsystemwillbefurtherimproved,thecomputerauditingstandardswillsoondevelop,allofwhichwillpromotetheaccountingsoftwarestandardstomature.

Thispaperbrieflyintroducestheconceptofcomputerized,andthenontheaccountingcomputerizationthedevelopmentprocesshasbeenreviewed,andanalysisofChina'saccountingcomputerizationdevelopmentpresentsituation,theaccountingcomputerizationpositiveroleisstudiedanddiscussed,andpointsouttheexistingproblems,finallysomesuggestionsandsolutionstotheseproblems.

KeyWords：

Computerizedaccountingsoftware;developmentandapplication;problems;suggestions

引言

自二十世纪八十年代以来中国会计电算化迅速发展，会计软件与企业管理软件也从无到有、从小到大迅速发展起来，从我国会计软件的发展历程来看，虽然取得了巨大的成绩，但也存在着诸多的问题，特别是面对加入WTO后的经济全球化趋势加剧、网络普及和电子商务的崛起，对企业会计软件的发展提出了新的要求。

笔者认为：

我国会计软件必须向国际化方向发展，走会计软件网络化、会计信息系统融入企业资源管理计划（ERP）和开发基于决策支持的管理型会计软件的发展道路。

会计软件向广度和深度发展。

随着社会主义市场经济的发展，会计核算工作越来越细，这就要求商品化会计软件从软件功能、系统结构、适用范围等方面向深度和广度发展。

目前，我国商品化会计核算软件发展比较成熟，一方面可以在现有的会计核算软件基础上，增加必要的管理功能，便其满足会计核算和会计管理的需要:

另一方面，可以运用先进的技术开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件，财务管理人员可以通过便用管理型财会软件，方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息，运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、分析、预测和决策工作。

目前，我国财会软件大多为微机上的核算软件，会计核算软件中比较成熟的功能模块主要有账务处理工资核算、材料核算、固定资产核算和报表处理等模块，主要适用于中小型工业企业和事业单位的基本会计核算工作。

为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要，我国会计软件将向多元化发展，即会计软件多层次和多类型。

会计软件多层次，即会计软件的研制和生产单位应该根据其自身的特点和能力，开发出适合中小型企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件:

会计软件多类型，即会计软件的研制和生产应该根据不同行业的特点，开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和会计管理的软件。

会计软件多层次，即会计软件的研制和生产单位应该根据其自身的特点和能力，开发出适合中小型企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件:

会计软件多类型，即会计软件的研制和生产应该根据不同行业的特点，开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和会计管理的软件。

目录

摘要................................................................2

Abstract............................................................3

引言................................................................5

1我国会计软件的现状与发展历程............................................................................7

1.1我国会计软件的现状…………...……………………………………………..7

1.2我国会计软件的发展历程........................................7

2会计电算化软件在实际工作中的积极作用..............................9

2.1科学的计算机数据处理过程大大加速了会计核算工作................9

2.2进一步提高会计核算的正确性，有效防止认为造假等现象............9

2.3会计电算化成就了会计信息的及时传递，为企业经营决策奠定了可靠的基础.............................................................10

3、我国会计电算化进程中存在的主要问题及风险.........................11

3.1我国对会计电算化重要性认识不足................................11

3.2财会专业人员计算机知识的欠缺..................................11

3.3重视账务功能，忽视管理功能....................................11

3.4会计软件通用性、规范性差......................................11

3.5数据安全性、保密性差..........................................12

4、解决我国会计电算化存在的问题及风险的对策.......................13

4.1解决人们的思想认识问题........................................13

4.2培养优秀的复合型会计电算化人才................................13

4.3加强会计软件向账务和管理方面齐头并进..........................13

4.4建立通用、规范的会计电算化协议................................13

4.5加强会计信息系统的安全性、保密性..............................13

4.6使系统开放并使软件具有国际水准................................14

5、会计电算化的深远意...............................................15

结论….……………………………………………………………………………….16

参考文献….………………………………………………………………………….17

致辞…….…………………………………………………………………………….18

1、我国会计软件的现状与发展历程

1.1我国会计软件的现状

电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，即会计电算化在我们周围已经非常普遍了，在如今的社会中计算机替代手工记账，不仅准确而且效率高，节省人力，所以许多单位在具备条件后，逐步甩掉了手工账，实现了计算机替代手工记账的飞跃。

会计电算化已从传统单一的会计系统中分离出来，成为一门综合多种学科的边缘学科。

它作为现代会计的一个分支，是现代企业管理的重要要工具。

随着我国加入世界贸易组织，市场竞争愈加激烈，企业应用会计电算化具有重要的战略地位。

我国目前会计电算化的普及程度还很低，约80%的企业还处在手工记账的实际情况下，这就迫切要求大多数企业、事业单位实施会计电算化。

1.2我国会计软件的发展历程

我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，至今已走过30多年的历程。

会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。

但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

我国的会计电算化在这30年中，基本上经历了四个发展阶段：

1、第一阶段科研试点阶段

第一阶段为1982年以前，这一阶段属于起步阶段。

1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。

这标志着我国会计电算化已经起步并逐步跨入应用阶段。

2、第二阶段自发发展阶段

第二阶段是1983年到1988年，该阶段属于自发发展阶段。

在这个阶段里，会计电算化开始在全国推广应用，当时，全国掀起了计算机应用热潮，许多单位也开展了会计电算化工作。

但此阶段，由于技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势的局限性，使会计电算化在我国的推进非常缓慢。

3、第三阶段稳步发展阶段

第三阶段是1989年至1996年，该阶段属于稳步发展阶段。

在此阶段中，出现了会计软件产业。

1998年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。

4、第四阶段深入发展阶段

第四阶段为1997年以后，属发展创新阶段。

在90年代后期，会计电算化经历了会计软件向ERP软件的横向发展，使会计软件成为了ERP软件的一部分，初步探索企业管理一体化的应用模式，“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”。

在会计软件的使用上，会计地区、部门行业之间发展很不平衡，沿海地区普遍使用率较高，可有的地方才刚刚开始；在已实施会计软件的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以“老三样”和单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。

2、会计电算化软件在实际工作中的积极作用

按照传统的科学划分的概念，会计电算化应该看作一个新兴的边缘科学，涉及会计，计算机和管理信息系统3个方面的知识。

会计电算化不仅仅是会计合算工作的现代化，实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程。

会计电算化的实施大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计失业发展史上一次史无前例的飞跃。

2.1科学的计算机数据处理过程大大加速了会计核算工作。

在手工作业下，会计人员日复一日、年复一年地从事着记账、算账、对账、手工编制报表等简单、重复、繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力。

犹豫手工计算速度极其缓慢，无法及时、准确地为各级管理阶层提供管理决策所需要的信息，造成会计工作严重滞后的局面，使财务部门不能发挥领导决策的参谋作用。

会计电算化的有效开展，将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。

手工条件下，会计核算工作要由多人共同完成；实现会计电算化之后，输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动对其进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作，对大量重复出现的经济业务，系统还可以调用常用凭证、常用摘要、自动转账等固定的模式自动生成，对于编制会计报表，可用电子表格UFP，根据自己的需要设置好计算公式，从总账模块中自动抽取数据，随时按照自己的要求输出不同类型的报表，这样不仅会使ufza的计算核算工作变得简单、迅速，而且大大提高了会计运算过程中数据的准确性，确保了会计核算工作更精确，更及时地满足经营决策层对不同财务信息的需求。

2.2进一步提高会计核算的正确性，有效防止认为造假等现象。

在对手工记账条件下，一笔经济业务需要经过很多人重复记账、制单、制表等，因此数据记录难免会发生计算及登记错误；而采用电子计算进行会计核算，会计精度高，只要按程序正确输入财务数据，便可确保会计信息的正确性，而且符合国家规定的会计软件本身必须具备可靠性、安全性、保密性的特点。

另外在使用软件过程中，可以根据本单位工作岗位、会计职责设置相应软件的管理权限，增设个人密码，遵循财务相互牵制制度。

财务人员只能使用，不能篡改程序，确保会计信息系统真实、准确、可靠、安全。

会计电算化改变了会计核算方式、数据存储形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审核的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革。

2.3会计电算化成就了会计信息的及时传递，为企业经营决策奠定了可靠的基础。

在信息高速发展的今天，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。

现代信息技术和会计电算化能够将社会全部的经济活动按自己的要求精确地记录、保存和传播。

3、我国会计电算化进程中存在的主要问题及风险

3.1我国对会计电算化重要性认识不足

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。

多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重性使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。

3.2财会专业人员计算机知识的欠缺

一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。

既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的运用技术以及保养和维护。

一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。

表现较为突出的是对财务软件的应用办法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。

这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

3.3重视账务功能，忽视管理功能

一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。

会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。

然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。

采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。

并且查询功能不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。

3.4会计软件通用性、规范性差

目前会计软件市场百花齐放、百家争鸣，会计电算化软件购买中存在着很大的风险。

许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。

运用单位稍有闪失，安全系数会大打折扣。

不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。

另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉”，购买和运用盗版会计软件，致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，降低了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。

3.5数据安全性、保密性差

1、会计电算化在实际运用软件过程中也存在着很大风险。

现在市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。

但许多单位在实际运用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密，这是非常危险的做法。

一旦该单位会计信息网络化公开，不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统，更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库使系统陷入瘫痪；另一种情况就是各终端用户为了便于工作，相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。

而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

2、在数据共享、系统维护、硬件及软件的维护中也存在着很大的风险。

市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助网络来展示和推介自己，网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。

电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。

有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题，没有合理界定共享信息范围，或根本就缺乏信息安全意识，共享信息不设数据加密等保护性限制办法（包括数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性）、访问控制技术、认证技术、网络防毒等，造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失，单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计资料共享的风险。

3、市场上出现的各种会计软件，其功能均处于不断完善、开发、改造和升级之中。

有些单位购买软件时不注重软件售后服务，软件性能缺乏稳定性，难以适应日新月异、新业务不断出现的会计工作需要。

系统升级改造前缺乏必要的论证、考察，盲目改造或对软件做二次开发，造成新问题不断出现，给实际会计工作造成麻烦和风险。

4、会计软件的开发没有考虑国际化。

随着经济的全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务会计软件还不具备多国语言和多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。

还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代化跨国企业经营和企业集团化的发展，更制约着我国会计电算化软件的国际化发展。

4、解决我国会计电算化存在的问题及风险的对策

必须清醒的认识我国会计电算化存在的问题及风险，并认真对待，实施相应对策和方法，才能解决会计电算化的瓶颈问题，刚好的发展利用会计电算化，所以提出以下对策：

4.1解决人们的思想认识问题

发展会计电算化，首先应改变人们对会计电算化的落后认识，让人们认识到会计电算化的优越性