一单项选择.docx

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一单项选择

一、单项选择

1.《归档文件整理规则》属于（）

A.行业标准B。

国家标准C.企业标准D.地方法规

2.本机关制定的不用归档的文件为（）

A.工作条例、章程、制度

B．工作计划、总结、报告

C．财产、物资、档案等的交接凭证、清册

D．机关内部互相抄送的文件材料

3.关于文件材料归档范围，选择一项正确的说法

A．企事业官位在确定文件材料范围时，凡短期内对本单位生产经营、技术研发等工体和活动没有直接作用的文件材料都不属于归档范围

B.确定企事业单位文件材料的归档范围的标准是文件材料本身是否具有保存价值

C.上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料档案

D．下级机关送来的文件材料都不能归档

4.关于立卷的理解有错误的一项

A．立卷类目是较为详细、具体的立卷方案，是平时文件立卷的指南，是年终文件立卷归档的参考依据

B．立卷应抓住问卷特征

C．立卷特征不可以结合运用

D．没办理完毕的文件材料不可以立卷

5.关于案卷，理解不正确的一项为

A．卷内文件排列，如果有正件与附件，应附件在前，正件在后

B．卷内文件排列，如果有请示与批复，应批复在前，请示在后

C．案卷标题，就是案卷名称

D．案卷标题的字数一般不超过50字为宜

6．关于卷内文件目录的正确说法

A.卷内文件目录应放在卷首

B．请示与批复是一组不可分割的文件，应编通一个顺序号，填写一个栏目

C．正件和附件不是一份文件，应变为两个顺序号，填写两个栏目

D．责任者不是文件的署名者

7．案卷名为《南京市教育局关于做好中小学教师教师继续教育工作的通知》，运用的主要立卷特征为

A．时间特征B.通讯者特征C.问题特征D.作者特征

8.案卷名为《南京市教育局与南京市劳动局关于发展职业学校学生上岗证书培训问题的往来文书》，运用的主要立卷特征为

A．地区特征B.通讯者特征C.问题特征D.作者特征

9.案卷名为《白下、玄武、鼓楼区环保工作情况汇报》，运用的主要立卷特征为

A．地区特征B.通讯者特征C.问题特征D.作者特征

10案卷名为《工作计划、总结》，运用的立卷特征为

A．地区特征B.通讯者特征C.问题特征D.作者特征

11.案卷名为《2005年南京市各区属于工业企业生产年度报表》，运用的主要立卷特征为

A．时间特征B.通讯者特征C.问题特征D.作者特征

12.确定案卷的保管期，不包括

A拟写案卷标题B。

分析卷内文件的内容C.判定案卷的保管期D.填入”立卷流程单”

13.案卷质量的一般内容不包括

A.去除金属物B卷内文件的排列合理C.装订结实整理D.自己材料符合耐久性要求

14.”以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法”是

A.一是一卷B.立纯卷C。

立薄卷D.以件代卷

15.“立纯卷”时，一般平均每个案卷内只有（）份左右文件

A30B10C15D20

16.我国现行机关案卷的装订基本（）测装订

A．左侧B右侧C。

上部D.下部

17.无论案卷是右侧装订还是左侧装订,其卷内文件都必须（）对齐

A．左侧B右侧C。

上部D.下部

18.机关文件处理部门一般应在文件形成后（）向机关档案部门移交档案

A.第二年B.当年C.第二年上半年D.第二年下半年

19.全总号指（）

A档案馆给立档单位编制的代号

B全部卷宗的代号

C立档单位给全部档案的代号

D立档单位名称

20适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是

A一是一卷B立纯卷C。

立薄卷D.以件代卷

二、多项选择题

1.现行机关单位在文件分类中常结合运用按问题特征、按制发者特征、按时间特征三种立卷方式，具体结合运用的形式有

A．年度---问题B问题---年度C组织机构---年度D年度—组织机构

2．；立卷时所运用的主要文件特征有

A文体特征B地区特征C名称特称D时间特称E作证特征F通讯者特征

3．平时归卷的主要措施有

A建立和健全平时归卷制度

B要有平时归卷的物质条件

C召开立卷工作会议

D注意平时的清查和归卷

4．机关档案在立卷工作中的作用

A.做好平时归卷工作

B．协助立卷部门组织立卷的准备工作

C．进行立卷工作的业务指导和监督

D.为机关立卷提供良好的后勤服务

5．立卷类目又称为

A．案卷标题B案卷类目C立卷条款D立卷计划

6部门立卷主要包括

A集中式B部门式C分工型D组织型E谁办谁立卷

7立卷业务培训的内容应该包括

A文件与文件的种类B文件处理程序C立卷归档业务D案卷格式与质量要求E机关档案工作基础知识

8选择正确答案

A“谁办谁立卷”的模式一般使用于专业性很强的机关单位的业务文件材料的立卷

B按文种进行分类的组卷就是按名称特征立卷

C组卷就是把一组文件装订起来

D卷内文件应按立卷特征排列

9选择正确答案

A在案卷标题中标明作者时，一般用全称，名称太长的，可以用通用筒称，不能用俗称，更不能随意编造和滥用筒称

B批转发文件的作者是被批转文件的原作者，不是批转发文件的单位

C拟写会议文件案卷标题，一般以会议名称标明问题

D如果案卷标题拟写为《06年财政预算表》，则不符合规范

10案卷标题一般由三部分构成，称为案卷标题“三要素”，这“三要素”是

A保管期B制发者（或时间、地区、通讯者）C问题D名称

11．案卷的装订包括

A填写封面B去除金属物C整理取齐D装订帖封E粘贴案卷标签

12.归档工作的内容和步骤包括

A编制移交案卷目录B撰写立卷说明C移交D签字

13．案卷质量的一般要求主要

A卷内目录填写详细

B要符合规范化、标准化

C归档的案卷应齐全完整

D保管期划分无误

14.简易的文件方式有

A一是一卷B立纯卷C立薄卷D以件代卷

15.立卷改则的目的是

A简化立卷方法B普及立卷技术C实现立卷工作现代化D一卷代卷

16装订帖封包括

A对齐文件B折叠卷皮C订卷D帖封

17.订卷包括

A套封B打孔C穿线D打结

18归档章设置

A案卷标题B全总号C年度D件号

三、填空题

1、2000年12月6日，国家档案局、中央档案馆发布了中华人民共和国档案行业标准____________________,该标准已于_____起正式实施.

2、1987年12月国家档案局制定并发布了______________________.该文件是现行机关文件材料归档和不归档的原则和依据.

3、凡是反映本机关________、具体__________的文件材料均属于归档范围

4.立卷的含义包括三方面:

必须是________文件材料才可以立卷;必须是__________文件材料才能归档保存;必须按照文件材料在形成过程中的__________组成案卷.

5上级机关召开的会议中需要_________主要文件材料应该归档.

6现行机关单位在文件的分类中常________运用按______特征立卷、按____特征立卷和按________特征立卷三种立卷

7.具体形体立卷程序包括_____________________________________________________等7各工作环节.

8,立卷类目的结构包括_________________等

9.类号,是指________的代号和顺序号.即______.

10立卷类目一般应在文件形成____________或___________编制为宜.

11____________就是指由具体形式、办理文件或办事的机关工作人员立卷的模式。

12、文件的归类，就是把办理完毕的文件归入所属的类目。

主要包括-_______________工作.

13组卷是立卷的一项具体工作环节,包括确定共同特征的_________________、区分文件的______________、检查文件的_____________、排列文件的，初拟____________、________等工作。

14、定卷包括____________、____________、_________、________案卷过程。

15、案卷标题一般由_________（或时间、地区、通讯者）、________和____________的卷内文件________，是案卷的重要组成部分。

16、卷内文件目录，是附着与案卷__________的，介绍卷内文件__________和_________的卷内文件___________-，是案卷的重要组成部分。

17、文书档案卷内文件目录的项目有七项内容：

_______、________、__________、_______、________、________、______.。

18、卷内备考的结构包括_____________、_______、______、_______-。

19、案卷封面的构成包括_________、_________、________、_________、_________、________、_________和_______等项目。

20、以件代卷，就是取消________和______的概念，文件只进行________，文件以________为具体保管单位进行装订，按_________顺序，适当结合文件联系进行________________，按一定的厚度_________文件盒。

四、简答题

1、立卷

2、立卷特征

3、立卷类目

4、组卷的方法

5、具体拟写案卷标题时应该注意的问题

6、归档

7、立卷工作改革的方向

8、怎样确定企事业单位文件材料的归档与不归档？

9、归档文件整理原则、

10、案卷质量的一般内容

五、案例分析题

1、某县环保局秘书小刘陪同局长将诶带了来自德国某污水处理供词的专家访问团。

接待过程中，德国庄家介绍了该公司先进的污水处理技术，留下了积分公司资料，表达了愿意提供专业技术服务，庄主建立县污水处理厂的愿望。

因为县环保局资金匮乏，合作的事当时只能搁置一边。

各国可客人走后，小刘自认为反正项目不可能成立，就把德国公司的资料随便处理掉了。

哪知不久，又有一家投资公司找上门，表示愿意在本县投资建立污水治理厂，希望与县环保局合作。

局长想起德国专家留下的资料，让小刘找出来。

小刘很狼狈的说已经处理掉了。

结果受到局长严肃批评，并要求发函再次索取资料。

（1）、小刘为什么不把德国专家留下的资料归档、？

（2）、确定企事业单位文件材料归档范围的基本操作方法有哪些？

（提示：

参见确定文件的归档范围——企事业文件魔鬼党范围——确定企事业单位文件材料归档范围的基本方法）

2、某公司文件处理部门，以前文件管理比较随意，经常发生找不到文件的时期。

新办公室主任上任后，建立了平时文书分类归卷工作制度，并组织员工开展培训。

由于把工作做在平时，不仅及时掌握文书的运转和处理情况，杜绝了文件紊乱的现象，而且也为文书材料的立卷归档打下了基础。

公司每年的文件在次年第一季度就能完成立卷归档工作。

他们工作效率高，质量好，多次受到表彰。

（1）、该公司文书处理部门为什么能改变以前的工作状况？

（2）、平时归卷的主要措施有哪些？

（提示：

参照立卷的组织工作——平时归卷——批示归卷的主要措施）

3、博塔公司是一家小型公司，办公室文员要兼做档案室工作。

未来降低成本，提高工作效率，4位文秘人员在年终把文件整理归档时，到批发市场买了糨糊、胶水，很快就用黏贴的方法完成了大量档案的装订。

3各月后，公司精力要条卷一份归档的文件，分管档案的小红到那份文件时，吃了一惊。

原来那份文件经过糨糊粘贴，笔记已经被浸湿，文件还有了没电，变得模糊不清了。

（1）、如何评价博塔公司文秘人员装订归档文件的工作？

（2）、应该如何装订档案？

（提示：

参见具体例立卷程序——填写与装订——案卷的装订）

4、华夏贸易公司，原先是一家民营企业。

档案归秘书小田管理。

小田最初采用“组织机构——年度”分类方案。

近五年，公司顺应时常变化，不断调整经营业务，并常常做相应的部门调整，公司由原先的3各部门变成5各部门，又变成了4部门。

最近，公司又新来了总经理，对公司做了重新规划，调整6个部门。

不管公司如何调整，小田仍坚持用原有的档案分类方案。

一天，公司总经理要查找一份3年前的文件，小田只知道是关于公关方面，却记不得3年前文件是归入公司哪个部门。

于是费了九年二虎之力，翻遍3年前的档案，花了大半天时间才找出总经理要查找的文件。

（1）、小田为什么会一时找不到文件？

（2）、对经常变动的小型公司，“组织机构——年度”分类方法是否合适？

如不合适，应该采用哪种文类方法？

（提示：

参见立卷特征及其运用——立卷特征的灵活和结合运用）

5、滨海市计委工作组对市平江区2005年上半年的工业、农业和商业生产进行调查并形成了相应的总结。

如果将这些材料组成一个案卷。

请据此回答下列问题：

（1）、这些材料可按哪些特征进行立卷？

（2）、请为该案卷拟写以标题。

（3）、该案卷应在合适由和部门向档案部门移交？

（4）、其保管期可定为为什么？

试说明其理由。

第五章企事业单位档案工作

一、单项选择题

1、不属于移交档案手续的一项

A、清点核对B、填写档案交接交据C、案卷整理D、完成实体移交

2、有关人员参加外单位会议带回的文件材料属于（　　）的收集

Ａ、零散文件B、“帐外”文件C、科技档案D、专业档案

3、对一个单位而言，（）是一种最具体、最贴近单位工作诗集，具有权威性的文件jia拟定工具。

A、案卷B、案卷目录C、标签D、档案保管期限表

4、档案（）工作是对档案室工作实行监督管理的有效方法。

A、收集B、整理C、保管D、统计

5、（）是指存放和包装档案的容器或用具

A、档案柜B、档案装具C、包装材料D、底图柜

6、（）密集架适合于档案库密闭性好，库房调价符合规范的档案库房

A、封闭式B开放式C、固定式D、移动式

7、结构复杂，加工成本较高，使用时需要阻隔打开，较麻烦的档案装具是（）A、档案箱B、档案厨C、档案密集架D、底图柜

8、正常情况下，档案整理的类型是

A、系统排列B\系统排列和编目C、全过程整理D、编目

9、档案（）工作是档案工作的根本目的之一

A、收集B、借出C、鉴定D、利用

10、（）是档案提供利用最常用方式

A、借阅B、借出C、函查和电话查询D、档案网络查询服务

11、案卷目录编制应一式（），以备他用

A、一份B两份C三份D、四份

12、库房要求坚固、使用，并有（）设施

A、三防B、四防C、六防D、八防

13、（）即是销毁档案的依据，也是销毁档案的登记薄

A、档案接收登记薄B、档案移出登记薄C、档案销毁清册D、档案鉴定登记薄

14、档案（）工作就是采用专门的技术手段和科学的管理措施，维护档案的完整与安全，最大限度的现场档案寿命的一项业务工作。

A、收集B、鉴定C\保管D、利用

15、（）工作是档案工作为各项工作服务的最直接、最主要的手段

A、收集B、鉴定C\保管D、利用

16、（）就是企事业单位档案分类的第一个层次，即企事业单位档案分类的基本大类

A、一级类目B、二级类目C、三级类目D、四级类目

17、按（）设置二级类目适用于产品品种较多，每一品种又进行系列生产，同类产品型号较多的企事业单位。

A、产品种类B、产品型号C、产品规模D、产品规格

18、按（）分类主要适用于基建档案的分类

A、类型B、工程项目C、课题D、设备

19、（）是影响科技档案价值的决定因素

A、时间因素B、功能因素C、技术因素D、典型因素

20、（）分类法，设用于总预算汇集

A、“年度——名称”B、“年度——机构——名称”

C“年度——会计类型D、“年度——问题——名称”

二、多项选择题

1、移交档案的手续包括（）

A、庆典B、填写交接文据C、完成实体移交D、完成实体移交填写案卷标题

2、常用的档案包装材料有

A、档案柜B、档案厨C、卷皮D、卷盒

3、档案收集的方法包括

A、零散文件的收集B、“帐外文件“的收集C、科技档案的收集D、专业档案的收集

4、案卷目录由（）组成

A、封面B、目录页C、案卷目录D、案卷目录备考表

5、档案全引目录是由（）组成

A、；立卷说明B、案卷目录C、卷内文件目录D、备考表

6、档案保管工作的内容有档案

A、统一领导、分级管理B、加强重点，照顾一般C、立足长远、保证当前D、预防为主、防治结合

7、档案保管工作的内容有档案

A、装具的管理B、库房管理C、流动管理D、辅助设施的管理

8、档案装置有

A、档案密集架B、档案箱C、档案厨D、其他器具

9、档案室档案登记主要有

A、档案接受（移出）登记B、档案鉴定登记C、借阅档案登记D、档案易用效果登记

11、档案开发利用的形式主要有

A、函查和电话查询B、档案资料的编研C、档案资料专题信息服务D、参与性研究

12、档案资料编研的主要形式有（）等。

A、档案资料信息摘报B、参考资料C、专题目录D、期刊

13、企事业单位档案行政管理工作的可主要内容有（）

A、规划工作B、管理工作C、指导工作D\监督工作

14、在二级及二级一下类目的设置方法中，按形式或性质设置设用于

A、党群档案B、宣传工作C、会计档案D、干部职工档案

15、党群工作档案类目设置中，（）一般不设三级类目

A、党务工作B、宣传工作C、统战工作D、协调工作

16、按类型分类主要用于（）的分类

A、基建档案B、产品档案C\设备档案D、科研档案

17、科技档案的鉴定程序有

A、计划B、准备C、鉴定D、粗合理

18、积极的哪敢的鉴定标准有（）等

A、技术因素B、功能因素C、典型因素D、时间因素

19、会计档案的类别包括

A、会计凭证类B、会计账簿类C、财务报告类D、其他类

20、会计档案的保管期限分类

A、永久B、长期C\短期D、定期

三、填空题

1、档案是人类社会发展到一定阶段的产物，是______、______、或______保存记忆的一种方式

2、今天的档案是____-的历史，正在产生档案是________的历史。

3、档案工作的一项运用科学的原则、方法管理档案并未社会提供_________的专门性工作

4、档案收集工作是指在档案人员的监督、指导，将分散包寻在各部门和个人手中的有______的各种_______，或字画、奖状、将被等实物向_________移交的工作。

5、档案收集工作是一个单位档案室工作的_________，是档案室积累和丰富本单位信息资源的主要________

6、档案的_______，是指各种门类和载体的、具有查考价值的原始记录全部归档；档案的________，是指归档的每一份材料都要完好无缺

7、档案工作的规范化、标准化要从档案________工作做起。

8、凡是本范围工作活动中形成的、反映主要_______和_________的文件材料，均属于档案室的收集范围。

此外，还应收集与单位档案有关的_______和__________。

9、目前，档案室主要是通过_______--的执行来进行档案收集的，即通过部门档案的_______，对符合归档__________的档案进行正常接收。

10、档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成的，记录和反映档案交接有关内容和信息，是具有________的一种文件。

11、交接按性质分为移交、_______、征购或收购、________。

12、档案的数量一般应以_______为计量单位，声像档案用_______为单位。

13、“帐外”文件是指未经_______-登记，在_________上无“帐”可查的各种原始记录。

14、___________是指人们在某种专业活动中形成的业务档案。

15、归档之前的整理，主要是针对_________进行的。

归档后的整理，则是以________为单位进行的。

16、档案整理标准有组卷文件________、分类科学、_________、标题明确。

17、任何档案都不外乎有两部分，一是__________，二是_______。

18、档案保管期线标的内容包括条款号、_______、___________、备注等。

19、________是档案表观工作的主要内容和经常性工作之一，是整个档案保管工作的基础。

20、档案统计就是以________、_______的形式，反应和揭示档案与档案工作情况的一种管理方法。

21、档案利用工作水平是衡量档案工作________的主要标准之一，对档案工作的其他环节能产生_______、___________作用。

22、企事业单位工作主要包括企事业单位档案________和________工作。

23、企事业单位档案的分类层次应根据单位________、档案_________等多种因素来具体确定。

24、科技档案是指在________中直接形成的、具有_______的文字、图表、声响等不同形式的_________.

25、科技档案的档号结构由_______和______组成。

26、科技档案的编目通常有两种，一是________二是_______。

27、会计档案是指在各项_________中直接形成的、具有保存价值的各种___________记录。

28、会计档案的装封格式分为两种：

_______用与会计凭证，_____用于会计报表。

四、简答题

1、档案收集工作的意义

2、档案收集工作的要求

3、档案收集的一般方法

4、对归档案卷如何进行整理？

5、档案整理的步骤

6、保管工作的基本任务

7、机关档案管理用房“三分开”的含义

8、档案利用的方式有哪些？

9、企事业单位档案工作的内容

10、科技档案的种类及特点有哪些？

11、科技档案的整理内容包括哪些？

12、科技档案的鉴定程序

13、会计文件材料的归档范围及归档要求

五、案例分析题

1、沿海某市档案馆投资兴建一个新的大型档案库房。

新建库房不仅面积大、楼层多、装修好，并且设备齐全。

库房采用大型落地窗，便于采光和通风。

室内装了日光灯，灯全部打开后，房内如同白昼，所有档案一览无余。

但当档案管理部门和专家来验收时，却说不合格，说它违背了档案管理“八防”中的一条。

（1）、请问违反的是哪一条？

为什么？

（2）、档案安全防护的主要内容是什么？

（提示：

参见档案的保管——档案工作用房的设置）

2、说明下列档号划线部分的含义

（1）、B.2005-20

（2）、A.2-22

（3）、C.X2010-06

（4）、5.01.2-6

（提示：

参见企事业单位档案号编制的具体方法、科技档案的编号方法）

3、大地公司公司秘书王宏，再一次整理公司文件时，她发现办公室文件柜底部有一幅字，打开一看，是一位名人五年前为本公司所提，但这位名人已不在世，这幅字该如何处理？

请说出理由。

（提示：

参见档案收集方法——零件文件的收集）