工程资料整理.docx
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工程资料整理
卷内目录
（供水合同）
卷号
共页第页
序号
文件
编号
责任者
分项工程
日期
页号
备注
1
开工报告
2
图纸会审记录及设计变更通知书
3
施工组织设计
4
材料设备、仪表出厂合格证及试验报告
5
阀门试验记录
6
管道补偿装置安装记录
7
管道吹扫记录
8
管道强度试验记录
9
管道严密性试验记录
10
焊工钢印记录
11
隐蔽工程记录
12
工程质量评定表
13
施工总结及大事记录
14
竣工报验申请表
15
竣工验收记录表
16
竣工报告
17
竣工验收证明书
18
竣工图
另立卷
卷内目录
（供水合同）
卷号
共页第页
序号
文件
编号
责任者
分项工程
日期
页号
备注
1
开工报告
2
图纸会审记录及设计变更通知书
3
施工组织设计
4
材料设备、仪表出厂合格证及试验报告
5
阀门试验记录
6
管道补偿装置安装记录
7
管道吹扫记录
8
管道强度试验记录
9
管道严密性试验记录
10
焊工钢印记录
11
隐蔽工程记录
12
工程质量评定表
13
施工总结及大事记录
14
竣工报验申请表
15
竣工验收记录表
16
竣工报告
17
竣工验收证明书
18
竣工图
另立卷
卷内备考表
卷号
本案卷共有文件材料页，其中：
文字材料页，
图样材料页，照片页。
说明：
立卷人：
年月日
审核人：
年月日
案卷封面
档号
档案馆（室）号
缩微号
案卷题名
编制单位
编制日期
密级保管期限
共卷第卷
案卷脊背
档号
案卷题名
建筑工程及档案概况表
工程名称
工程地点
区路（街）号
责任者
建设单位
地形图号
勘察单位
建设用地规
划许可证号
设计单位
监理单位
建设工程规划许可证号
施工单位
专业特征
单项工程名称
建筑面积
（m2）
高度
（m）
层数
结构类型
开工时间
竣工时间
地下
地上
总投资
工程决算
幢数
档案状况
移交目录
（册）
总卷数
文字
（卷）
图纸
（卷）
底图
（张）
底片
（张）
照片
（张）
录音带
（盒）
计算机光盘
（盒）
缩微片
盘
录音带（盒）
计算机光盘
（盒）
张
移交单位
移交人
电话
排检与编号
由档案馆填写
业务科
接受人
管理科
接受人
进馆日期
项目号
分类号
总登记号
保管期限
密级
注销号
市政基础设施工程及档案概况表
工程名称
工程地点
区路（街）号
责任者
建设单位
地形图号
勘察单位
建设用地规
划许可证号
设计单位
监理单位
建设工程规
划许可证号
施工单位
专业特征
单项工程名称
结构
类型
长度
（m）
宽度
（m）
高度
（m）
跨径
（m）
孔数
级别
荷载
净空
起止点
总投资
工程决算
开工时间
竣工时间
档案状况
移交目录
（册）
总卷数
文字
（卷）
图纸
（卷）
底图
（张）
底片
（张）
照片
（张）
录音带
（盒）
计算机光盘
（盘）
缩微片
盘
录音带
（盒）
计算机光盘
（盘）
张
移交单位
移交人
电话
由档案馆填写
业务科
接受人
管理科
接受人
进馆日期
项目号
分类号
总登记号
保管期限
密级
注销号
城市管线工程及档案概况表
工程名称
工程地点
区路（街）号
责任者
建设单位
地形图号
勘察单位
建设用地规
划许可证号
设计单位
监理单位
建设工程规
划许可证号
施工单位
专业特征
单项工程名称
施工单位
长度
（m）
规格
荷载
材质
起点
止点
总投资
工程决算
开工时间
竣工时间
档案状况
移交目录
（册）
总卷数
文字
（卷）
图纸
（卷）
底图
（张）
底片
（张）
照片
（张）
录音带
（盒）
计算机光盘
（盘）
缩微片
盘
录音带
（盒）
计算机光盘
（盘）
张
移交单位
移交人
电话
由档案馆填写
业务科
接受人
管理科
接受人
进馆日期
项目号
分类号
总登记号
保管期限
密级
注销号
建设工程及档案概况表
工程名称
工程地点
区路（街）号
责任者
建设单位
地形图号
勘察单位
建设用地规
划许可证号
设计单位
监理单位
建设工程规
划许可证号
施工单位
专业特征
总投资
工程决算
开工时间
竣工时间
档案状况
移交目录
（册）
总卷数
文字
（卷）
图纸
（卷）
底图
（张）
底片
（张）
照片
（张）
录音带
（盒）
计算机光盘
（盘）
缩微片
盘
录音带
（盒）
计算机光盘
（盘）
张
移交单位
移交人
电话
由档案馆填写
业务科
接受人
管理科
接受人
进馆日期
项目号
分类号
总登记号
保管期限
密级
注销号
城建档案移交书
移交目录共册
工程名称
工程地点
报建号
竣工日期
本档案共卷，其中文字材料卷，图纸卷，照片卷（张），其它卷
移交说明：
接受说明：
移交单位（盖章）：
经受人：
负责人：
年月日
城市建设档案馆（盖章）：
经受人：
负责人：
年月日
城建档案移交目录封面
项目号
分类号
总登记号
工程名称
城建档案移交目录
共卷第卷
广州市城市建设档案馆
穗建档（2002）15号
关于印发《广州市建设工程档案
预验收规定》的通知
各有关单位：
根据建设部《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令），市建委《关于印发（广州市房屋建筑工程荷市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行））的通知》（穗建筑（2002）61号文），我馆制定了《广州市建设工程档案预验收规定》，现印发给你们，请遵照执行。
附件：
广州市建设工程档案预验收规定
广州市城市建设档案馆
二00二年四月五日
主题词：
文秘工作档案通知
抄送：
李绍权副局长市建委办公室
广州市城市建设档案馆2002年4月5日印发
附件
广州市城市建设工程档案预验收规定
第一条根据国务院《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、建设部《房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部第78号令）及建设部《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、省建设厅《转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工程档案管理工作的通知》（粤建管字（2001）105号），制定本办法。
第二条凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工程档案预验收，适用本办法。
第三条建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。
第四条建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。
第五条工程档案预验收应当具备下列条件：
（一）建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完备；
（二）全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。
第六条工程档案预验收的主要内容包括：
1、工程档案是否齐全、系统、完整；
2、工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定；
3、工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
4、工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。
第七条工程档案预验收按下列程序进行：
（一）工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，报建设单位审查。
（二）建设单位汇总各监理、施工单位保送的工程档案后，档案管理人员应对各单位保送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报《建设工程档案预验收申请表》（附表，以下称《申请表》）。
（三）市城建设档案管理部门接到《申请表》后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收到《申请表》之日起7个工作日内进行预验收。
（四）工程档案预验收由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，市城建档案管理部门主持。
（五）验收合格后，由市城建档案管理部门在验收后3个工作日发出《建设工程竣工验收档案认可书》。
（六）工程档案不符合国家法规、规范和城建档案有关规定未能通过预验收的经整改后依照以上程序重新组织验收。
第八条建设单位应当在工程竣工验收三个月内向市城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。
不能按时移交或档案不完整的，将依照国务院279号令《建设工程质量管理条例》第五十九条进行处罚。
第九条本办法由市城建档案管理部门负责解释。
第十条本规定自二OO二年四月二日颁布之日实行。
附件：
1、《建设工程档案预验收申请表》
2、《建设工程竣工验收档案认可书》
广州市城市建设档案馆
建设工程竣工验收档案认可书
穗建档验字[2002]第号
本建设工程档案经审查验收，符合国家建设工程档案验收有关规定，现予以认可。
建设单位
建设项目名称
建设工程规
划许可证号
建设位置
建设规模
年月日
建设工程档案预验收申请表
建设项目名称
建设工程规划许可证号
单位工程名称
建设位置
建设规模
施工单位意见
监理单位意见
建设单位意见
档案数量
总计卷，其中，文字卷，图纸卷，磁盘张，照片张，录像盘。
联系人
电话
市城建档案馆验收意见
经办人：
科长：
填表日期：
年月日
广州市建设工程档案
编制指南
（试行）
广州市城市建设档案馆
二OO二年六月
前言
为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行）》（穗建筑[2002]61号文），加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理和归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），并结合我市目前建设工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，特别是与广州地区建设工程质量安全监督站共同进行讨论，制定本《指南》。
本《指南》主要内容包括：
建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。
本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷内目录》，包括了工程准备阶段文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容、其中监理文件归档的具体内容参见《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），该部分内容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有最新规定。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。
本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员：
主编单位：
广州市城市建设档案馆
主编部门：
业务指导科
参编部门：
管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科
主编：
邝启桓
副主编：
蔡艳红
编写人员：
王玲玲、郑向阳、吴珊、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁
广州市城市建设档案馆联系地址：
吉祥路80号
广州市城市建设档案馆联系电话：
业务指导科：
83333461
管线管理科：
83192504
目录
第一部分建设工程文件的整理…………………………………...….1
一、建设工程文件的归档范围……………………..……………..…..1
二、建设工程文件归档的质量要求………………………………..…1
三、建设工程文件的立卷………………………………………..……2
1、立卷的原则和方法………………………………………..…….2
2、卷内文件的排列……………………………..…………………..2
3、案卷的规格……………………………………………..………..3
4、案卷的编目……………………………………………..………..3
5、案卷装订……………………………………………..…………..4
6、案卷的装盒………………………………………………………..4
四、建设工程文件归档的时间、套数要求……………………………..4
第二部分建设工程文件的预验收……………………………..……..5
第三部分建设工程档案的移交…………………………………..…..5
附录A1广州市建筑工程档案移交内容一览表（附卷内目录）…….7
附录A2广州市市政工程档案移交内容一览表（附卷内目录）……44
附录A3广州市管线工程档案移交内容一览表（附卷内目录）……57
附录B卷内目录样式………………………………………………...64
附录C卷内备考表样式……………………………………………..65
附录D案卷封面样式………………………………………………..66
附录E案卷脊背样式……………………………………………..….67
附录F1建筑工程及档案概况表…………………………………….68
附录F2市政基础设施工程及档案概况表………………………….69
附录F3城市管线工程及档案概况表……………………………….70
附录F4建设工程及档案概况表（通用表）………………………..71
附录G城建档案移交样式…………………………………………..72
附录H案卷目录样式………………………………………………..73
附录I城建档案移交目录封面样式………………………………..74
附件《广州市建设工程档案预验收规定》（穗建档[2002]15号……75
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