工程资料整理.docx

1、工程资料整理卷 内 目 录（ 供 水 合 同 ） 卷号 共 页 第 页序号文 件编 号责任者分 项 工 程日 期页 号备 注1开工报告2图纸会审记录及设计变更通知书3施工组织设计4材料设备、仪表出厂合格证及试验报告5阀门试验记录6管道补偿装置安装记录7管道吹扫记录8管道强度试验记录9管道严密性试验记录10焊工钢印记录11隐蔽工程记录12工程质量评定表13施工总结及大事记录14竣工报验申请表15竣工验收记录表16竣工报告17竣工验收证明书18竣工图另立卷 卷 内 目 录（ 供 水 合 同 ） 卷号 共 页 第 页序号文 件编 号责任者分 项 工 程日 期页 号备 注1开工报告2图纸会审记录及设计

2、变更通知书3施工组织设计4材料设备、仪表出厂合格证及试验报告5阀门试验记录6管道补偿装置安装记录7管道吹扫记录8管道强度试验记录9管道严密性试验记录10焊工钢印记录11隐蔽工程记录12工程质量评定表13施工总结及大事记录14竣工报验申请表15竣工验收记录表16竣工报告17竣工验收证明书18竣工图另立卷 卷 内 备 考 表 卷 号 本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料 页， 图样材料 页，照片 页。 说明： 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日案 卷 封 面 档 号 档案馆（室）号 缩 微 号 案卷题名 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷 案 卷 脊 背档 号案卷题名建

3、 筑 工 程 及 档 案 概 况 表工 程 名 称工 程 地 点 区 路（街） 号责 任 者建设单位地 形 图 号勘察单位建设用地规划许可证号设计单位监理单位建设工程规划许可证号施工单位专 业 特 征单项工程名称建筑面积（m2）高 度（m）层 数结构类型开工时间竣工时间地 下地 上总 投 资工程决算幢 数档 案 状 况移交目录（册）总卷数文 字（卷）图 纸（卷）底 图（张）底 片（张）照 片（张）录音带（盒）计算机光盘（盒）缩微片盘录音带 （盒）计算机光盘（盒）张移交单位移交人电话排 检 与 编 号由档案馆填写业 务 科接 受 人管 理 科接 受 人进馆日期项 目 号分 类 号总登记号保管期限

4、密 级注 销 号 市 政 基 础 设 施 工 程 及 档 案 概 况 表工 程 名 称工 程 地 点 区 路（街） 号责 任 者建设单位地 形 图 号勘察单位建设用地规划许可证号设计单位监理单位建设工程规划许可证号施工单位专 业 特 征单项工程名称结构类型长度（m）宽度（m）高度（m）跨径（m）孔数级别荷载净空起止点总投资工程决算开工时间竣工时间档 案 状 况移交目录（册）总卷数文 字（卷）图 纸（卷）底 图（张）底 片（张）照 片（张）录音带（盒）计算机光盘（盘）缩微片盘录音带（盒）计算机光盘（盘）张移交单位移交人电话由档案馆填写业 务 科接 受 人管 理 科接 受 人进馆日期项 目 号分

5、类 号总登记号保管期限密 级注 销 号 城 市 管 线 工 程 及 档 案 概 况 表工 程 名 称工 程 地 点 区 路（街） 号责 任 者建设单位地 形 图 号勘察单位建设用地规划许可证号设计单位监理单位建设工程规划许可证号施工单位专 业 特 征单项工程名称施工单位长度（m）规格荷载材质起点止点总投资工程决算开工时间竣工时间档 案 状 况移交目录（册）总卷数文 字（卷）图 纸（卷）底 图（张）底 片（张）照 片（张）录音带（盒）计算机光盘（盘）缩微片盘录音带（盒）计算机光盘（盘）张移交单位移交人电话由档案馆填写业 务 科接 受 人管 理 科接 受 人进馆日期项 目 号分 类 号总登记号保管

6、期限密 级注 销 号建 设 工 程 及 档 案 概 况 表工 程 名 称工 程 地 点 区 路（街） 号责 任 者建设单位地 形 图 号勘察单位建设用地规划许可证号设计单位监理单位建设工程规划许可证号施工单位专 业 特 征总投资工程决算开工时间竣工时间档 案 状 况移交目录（册）总卷数文 字（卷）图 纸（卷）底 图（张）底 片（张）照 片（张）录音带（盒）计算机光盘（盘）缩微片盘录音带（盒）计算机光盘（盘）张移交单位移交人电话由档案馆填写业 务 科接 受 人管 理 科接 受 人进馆日期项 目 号分 类 号总登记号保管期限密 级注 销 号城 建 档 案 移 交 书 移交目录共 册工 程 名 称工

7、 程 地 点报 建 号竣 工 日 期 本档案共 卷，其中文字材料 卷，图纸 卷，照片 卷（张），其它 卷移交说明： 接受说明：移交单位（盖章）：经受人：负责人： 年 月 日城市建设档案馆（盖章）：经受人：负责人： 年 月 日城 建 档 案 移 交 目 录 封 面项 目 号 分 类 号 总 登 记 号 工 程 名 称 城 建 档 案 移 交 目 录共 卷 第 卷广 州 市 城 市 建 设 档 案 馆 穗建档（2002）15号关于印发广州市建设工程档案预验收规定的通知各有关单位： 根据建设部城市建设档案管理规定（建设部第90号令），市建委关于印发（广州市房屋建筑工程荷市政基础设施工程竣工验收及备案

8、管理实施办法（试行）的通知（穗建筑（2002）61号文），我馆制定了广州市建设工程档案预验收规定，现印发给你们，请遵照执行。 附件：广州市建设工程档案预验收规定 广州市城市建设档案馆 二00二年四月五日主题词：文秘工作 档案通知抄送：李绍权副局长 市建委办公室广州市城市建设档案馆 2002年4月5日印发 附件广州市城市建设工程档案预验收规定第一条 根据国务院建设工程质量管理条例（国务院第279号令）、建设部房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法（建设部第78号令）及建设部城市建设档案管理规定（建设部第90号令）、省建设厅转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实

9、加强工程档案管理工作的通知（粤建管字（2001）105号），制定本办法。第二条 凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工程档案预验收，适用本办法。第三条 建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。第四条 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。第五条 工程档案预验收应当具备下列条件：（一）建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完备；（二）全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。第六条 工程档案

10、预验收的主要内容包括：1、工程档案是否齐全、系统、完整；2、工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定；3、工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；4、工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。第七条 工程档案预验收按下列程序进行：（一）工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，报建设单位审查。（二）建设单位汇总各监理、施工单位保送的工程档案后，档案管理人员应对各单位保送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报建设工程档案预验收申请表（附表，以下称申请表）。（

11、三）市城建设档案管理部门接到申请表后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收到申请表之日起7个工作日内进行预验收。（四）工程档案预验收由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，市城建档案管理部门主持。（五）验收合格后，由市城建档案管理部门在验收后3个工作日发出建设工程竣工验收档案认可书。（六）工程档案不符合国家法规、规范和城建档案有关规定未能通过预验收的经整改后依照以上程序重新组织验收。第八条 建设单位应当在工程竣工验收三个月内向市城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。不能按时移交或档案不完整的，将依照国务院279号令建设工程质量管理条例第五十九条进行处罚。第

12、九条 本办法由市城建档案管理部门负责解释。第十条 本规定自二OO二年四月二日颁布之日实行。附件：1、建设工程档案预验收申请表 2、建设工程竣工验收档案认可书广州市城市建设档案馆建 设 工 程 竣 工 验 收 档 案 认 可 书穗建档验字 2002 第 号本建设工程档案经审查验收，符合国家建设工程档案验收有关规定，现予以认可。建 设 单 位建设项目名称建 设 工 程 规划 许 可 证 号建 设 位 置建 设 规 模年 月 日建设工程档案预验收申请表建设项目名称建设工程规划许可证 号单位工程名称建设位置建设规模施工单位意见监理单位意见建设单位意见档案数量 总计 卷，其中，文字 卷，图纸 卷，磁盘

13、张， 照片 张，录像 盘。联系人电 话市城建档案馆验收意见 经办人： 科长：填表日期： 年 月 日广州市建设工程档案编 制 指 南（试 行）广州市城市建设档案馆二OO二年六月前 言为了贯彻国务院第279号令建设工程质量管理条例、建设部第78号令房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法和广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行）（穗建筑200261号文），加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理和归档要求，根据建设部颁发的国家标准建筑工程

14、施工质量验收统一标准（GB503002001）和建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001），并结合我市目前建设工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，特别是与广州地区建设工程质量安全监督站共同进行讨论，制定本指南。本指南主要内容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。本指南包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化卷内目录，包括了工程准备阶段文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容、其中监理文件归档的具体内容参见建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001），该部分内容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，

15、由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有最新规定。请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。本指南主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员：主编单位：广州市城市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科主 编：邝启桓副 主 编：蔡艳红编写人员：王玲玲、郑向阳、吴 珊、袁桂亮、黄维青、杜 星、仇 雁广州市城市建设档案馆联系地址：吉祥路80号广州市城市建设档案馆联系电话：业务指导科：83333461管线管理科：83192504目 录第一部分 建设工程文件的整理.1一、 建设工程文件的归档范围.1二、 建设工程文件归档的质

16、量要求.1三、 建设工程文件的立卷.2 1、立卷的原则和方法. 2 2、卷内文件的排列.2 3、案卷的规格.3 4、案卷的编目.3 5、案卷装订.4 6、案卷的装盒.4四、建设工程文件归档的时间、套数要求.4第二部分 建设工程文件的预验收.5第三部分 建设工程档案的移交.5附录A1 广州市建筑工程档案移交内容一览表（附卷内目录）.7附录A2 广州市市政工程档案移交内容一览表（附卷内目录）44附录A3 广州市管线工程档案移交内容一览表（附卷内目录）57附录B 卷内目录样式.64附录C 卷内备考表样式.65附录D 案卷封面样式.66附录E 案卷脊背样式.67附录F1 建筑工程及档案概况表.68附录F2 市政基础设施工程及档案概况表.69附录F3 城市管线工程及档案概况表.70附录F4 建设工程及档案概况表（通用表）.71附录G 城建档案移交样式.72附录H 案卷目录样式.73附录I 城建档案移交目录封面样式.74附件 广州市建设工程档案预验收规定（穗建档200215号75