EBS R12 库存操作高级篇.docx
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EBSR12库存操作高级篇
库存管理(InventoryManagement)2
实例1.库存管理操作——拷贝库存组织(CopyInventoryOrganization)2
实例2.库存事务操作——托管和VMI集成(ConsignedandVMI_供应商管理的库存Integration)7
实例3.库存事务操作——快速接收(ExpressReceipt)16
实例4.库存事务操作——级联接收(CascadeReceipt)24
实例5.库存事务操作——盲接收(BlindReceipt)30
实例6.库存事务操作——替代接收(SubstituteReceipt)36
实例7.库存事务操作——未订购接收(UnorderedReceipt)41
作者:
flyingkite
更多内容:
库存管理(InventoryManagement)
实例1.库存管理操作——拷贝库存组织(CopyInventoryOrganization)
当我们需要建立大量的库存组织时,会怎么办呢?
一个一个去创建、设置各种参数?
那样既费时又费力。
现在OracleEBS提供库存组织拷贝功能,利用它就可以快速复制大量的库存组织,节省操作时间。
在拷贝库存组织,还可以指定需要拷贝的内容,包括:
•组织的定义
•发运网络
•层级分配
•BOM和BOM参数
•部门、资源和路由
•物料和物料属性
另外,一些内容和参数,比如子库存、货位、计划参数、发运参数等,是跟随其他指定的拷贝内容一起拷贝过来的。
接下来就让我们来演示拷贝库存组织。
第1步:
创建组代码(GroupCode)
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径:
Inventory>Setup>Organizations>OrganizationCopy>MaintainInterface
在弹出的查找窗口单击按钮New,新建一个组代码
输入以下数据:
GroupCode=12345
OrganizationName=MC1
OrganizationCode=MC1
LocationName=Atlanta(通过列表值查找,或者新建一个location)
然后点击下方的按钮PopulateInterfaceTable,弹出信息提示框
单击OK按钮即可。
关闭其他窗口。
第2步:
拷贝组织(LaunchOrganizationCopy)
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
打开路径:
Inventory>Setup>Organizations>OrganizationCopy>LaunchOrganizationCopy
在弹出的参数窗口,输入以下数据:
ModelOrganization=M1(组织模板)
GroupCode=12345
AssigntoExistingHierarchies=Yes
CopyShippingNetwork=Yes
CopyItems=Yes
其他的内容可以自己选定是否需要拷贝。
以上选定的内容是为了下一步的验证。
单击OK按钮,回到ORGANIZAITONCOPY窗口
单击Submit按钮提交请求。
打开菜单View>Requests,输入以上请求的ID,点击按钮Find。
查看该Request的运行状态。
该请求名称为CopyInventoryOrganization。
当它显示Complete之后,再查找请求Report-CopyInventoryOrganization,单击ViewOutput查看报告。
从报告中可以看出此次组织拷贝的内容概要。
第3步:
验证拷贝的组织
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
打开路径:
Other>ChangeOrganization
找到刚刚拷贝的库存组织MC1,切换组到MC1组织。
单击OK按钮
打开路径:
Inventory>Items>OrganizationItems
输入我们在以前实例操作中用到的物料Item1,Item2,Item3,Item4,Item5,验证拷贝的组织中是否拷贝了这些物料。
单击Find按钮
从查出的结果可知,属于M1组织的物料拷贝成功。
如果需要,还可以验证其他拷贝的内容,这里就不一一列举了。
实例2.库存事务操作——托管和VMI(供应商管理的库存)集成(ConsignedandVMIIntegration)
托管流程常常与VMI集成,供应商继续拥有存放在客户方的物料所有权,并决定交付的数量和时间。
在这个集成流程里:
1、采购员定义VMI及托管物料和供应商的关联关系,建立每个物料的最小最大库存限额。
2、供应商根据协议、预测需求和其他信息,通过iSupplierportal手工或自动地执行补料请求。
3、采购员根据供应商的请求创建采购订单。
4、库房将物料接收到托管仓库。
5、客户消耗物料,所有权转移。
6、供应商开发票。
7、客户付款。
这里我们从库存管理的角度关注物料所有权的转移。
第1步:
建立一揽子采购协议(BlanketPurchaseAgreement)
此步主要用于确定物料价格,数量不定。
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径:
Purchasing>PurchaseOrders>PurchaseOrders
输入一下表头信息:
Type=BlanketPurchaseAgreement
Supplier=GEPlastics
Site=GEPlastics
Ship-To=M1-SeattleMfg
Description=testconsigned/VMI
行项目:
Item=Item1
Price=10
NeedBy大于当前日期
保存并审批。
记下采购单编号6087。
第2步:
创建ASL(ApprovedSupplierList)
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径:
Purchasing>SupplyBase>ApprovedSupplierList
以现有的物料Item1为例,设置物料和供应商的关联关系。
设置如下:
Type=Item
Item=Item1
KeyAttributes标签页:
Business=Direct
Supplier=GEPlastics
Site=GEPLASTICS
Status=Approved
RecordDetails标签页:
Global=Yes
单击右下方的Attributes按钮
SourceDocuments标签页:
Type=BlanketPurchaseAgreement
Number=6087(上一步创建的一揽子采购协议,当物料消耗时,按此协议的价格结算)
Line=1(采购单行号)
单击Inventory标签页,勾选VMIEnabled,输入MinimumQuantity1,MaximumQuantity10000;勾选ConsignedfromSupplier。
默认补货方式为最大-最小数量。
这样,就把托管与VMI集成使用了。
保存,并关闭所有窗口。
第3步:
根据供应商请求创建采购订单(AutoCreateDocuments)
供应商根据协议、预测需求和其他信息,通过iSupplierportal手工或自动地执行补料请求,这是VMI的特点,让供应商为用户管理库存。
采购员则根据供应商的请求创建采购订单。
这里自己创建一个请购单。
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径:
Purchasing>AutoCreate
查找请购单
勾选请购单的行,单击Automatic按钮
输入Supplier和SupplierSite
单击Create按钮,如果出现警告信息,确定即可。
单击Approve…按钮,审批,并记下该采购单编号6088
第4步:
将物料接收到托管仓库(POReceipt)
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径:
Inventory>Transactions>Receiving>Receipts
输入采购单编号6088进行查找
可以看出此次是直接接收,因为一揽子协议设定的Business为Direct。
勾选行项目,输入目的子库存1234567890,保存。
然后打开菜单View>Requests,查找最新的请求ReceivingTransactionProcessor,刷新,直至请求完成。
第5步:
查看物料入库数量及所有权(On-handQuantity)
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径:
Inventory>On-hand,Availability>On-handQuantity
Subinventory=1234567890
Item=Item1
可以看出有一行的数量显示为10,再向右拖动水平滚动条
其所有方(OwningParty)为GEPlastics。
这就是托管的特点,物料虽然已经从供应商交付到了用户仓库,但仍由供应商照看着,只有用户户消耗了这些物料,所有权才能转移到用户。
下面就来看看物料消耗的事务操作。
第6步:
设置物料消耗规则(ConsumptionSetup)
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径:
Inventory>Setup>Transactions>Consigned/VMIConsumption
单击工具栏上的新建按钮,新建一行,请看下图的第二行:
勾选VMI和Consigned
TransactionType=SubinventoryTransfer(以子库存转移类型的事物处理自此子库存消耗物料)
Weight=1
Organization=M1
PlanningParty=GEPlastics-GEPLASTICS(计划方和拥有方都为供应商)
OwningParty=GEPlastics-GEPLASTICS
FromSubinventoty=1234567890
保存设置。
注意:
有一些事务总是属于消耗托管物料的事务,它们是:
Ø销售单发放
Ø在制品发放
Ø组织间转移
Ø杂项发放
第7步:
消耗物料(Consumption)
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径:
Inventory>Transactions>SubinventoryTransfer
在上一步设置了以SubinventoryTransfer的事物处理消耗物料,故这里就做一个子库存转移的事务。
Item=Item1
Subinventory=1234567890
Quantity=7
ToSubinv=sub2
保存。
关闭窗口。
第8步:
查看物料所有权转移(Consumption)
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径:
Inventory>Transactions>MaterialTransactions
查找Item1
可以看出,Item1的所有方(OwningParty)和计划方已经发生改变,转移到内部组织M1了。
向右拉动水平滚动条,查看转移的数量为7。
这里系统发生了两部操作:
一是托管仓库的物料Item1的托管数量减掉了7个,二是7个托管物料转移到了内部组织M1自己的子库存sub2。
实例3.库存事务操作——快速接收(ExpressReceipt)
快速接收(ExpressReceipt)一般用于实际到货数与订单数相同的情况,而且一次点击相当于几次选中的操作,适用于业务量非常大的情况。
前提条件:
1、做快速接收前必须将组织或物料的Receiving中的"AllowExpressTransactions"选项设置为"Yes"。
注意:
物料(masteritem)中Receiving中的"AllowExpressTransactions"选项默认为空,这时如果组织(Inventory->Setup->Organization->Receivingparameter)中的“AllowExpressTransactions”选项有设置的话,就继承组织的设置。
但是如果物料中有设置的话,不管组织中是否设置,都以物料的设置为准。
2、物料没有批号和序列号控制。
3、设置物料的默认接收子库存
(N)Inventory->Setup->Transactions->ItemTransactionDefaults
为物料定义默认接收的子库存和货位(如果物料有货位控制)。
第1步:
设置物料属性(AllowExpressTransactions)
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径:
Inventory>Items>OrganizationItems
查找Item1,然后点击Receiving标签页,设置AllowExpressTransactions为Yes
保存,关闭该窗口。
第2步:
创建采购单
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径:
Purchasing>PurchaseOrders>PurchaseOrders
输入表头:
Type=StandardPurchaseOrder
Supplier=AlliedManufactring(或其他)
Site=SANJOSE-ERS(或其他)
Description=TestExpressreceipt
其他项默认即可。
再输入行项目
Item
Quantity
Promised
Need-By
Item1
10
当前日期
当前日期
Item1
10
当前日期
当前日期
Item1
10
当前日期
当前日期
Item1
10
当前日期
当前日期
Item1
10
当前日期
当前日期
当每一行输入完之后,点击右下方的Shipments按钮,在打开的Shipments窗口点击ReceivingControl按钮,打开ReceivingControl窗口。
设置ReceiptRouting=StandardReceipt。
保存设置,关闭该窗口。
关闭Shipments窗口,回到PurchaseOrders窗口,继续对下一行做同样设置。
此时我们可以看到采购订单号PO,REV=6091,记下该订单号。
接下来审批采购单:
在PurchaseOrder窗口,点击右下方的Approve…按钮。
在ApproveDocuments窗口直接点击OK按钮,稍等片刻,系统自动显示PurchaseOrder窗口,显示该PO的状态已变为Approved。
第3步:
设置接收选项(ReceivingOptions)
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径:
Inventory>Setup>Organizations>ReceivingParameters
或Inventory>Setup>Receiving>Receiving
系统自动打开的web页面
从下拉框里选择库存组织SeattleManufacturing,如果没有显示,则可以选择More…,然后进行查找。
选中之后单击旁边的Go按钮。
勾选复选框“AllowExpressTransactions”,单击Save按钮,这样在接收的时候就可以执行快速接收方式了。
保存之后,再单击右上方的链接CloseWindow,关闭该页面。
第4步:
快速接收(ExpressReceipt)
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径:
Inventory>Transactions>Receiving>Receipts
打开查找窗口,在PurchaseOrder文本框里输入第2步建立的采购单号6091。
点击右下方的Find按钮
系统列出了采购单的行项目。
直接点击右下方的Express按钮,系统自动勾选上所有行项目。
然后保存:
此时系统弹出提示框,单击OK按钮即可。
打开菜单View>Requests,查找请求ReceivingTransactionProcessor,刷新,直至请求完成(提示:
在接收、检验或交付后,都要查看请求ReceivingTransactionProcessor,等改请求完成后才能做下一步)。
第5步:
交付(ReceivingTransaction)
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径:
Inventory>Transactions>Receiving>ReceivingTransactions
打开查找窗口,在PurchaseOrder文本框里输入上一步建立的采购单号6091
点击Find按钮进行查找
系统列出了采购单的行项目。
直接点击右下方的Express按钮,系统自动勾选上所有行项目。
再看行项目,库存位置、子库存等信息都为空,在快速接收方式下这些都不用填写。
直接单击Express按钮。
此时系统弹出提示框,单击OK按钮即可。
打开菜单View>Requests,查找请求ReceivingTransactionProcessor,刷新,直至请求完成(提示:
在接收、检验或交付后,都要查看请求ReceivingTransactionProcessor,等改请求完成后才能做下一步)。
这就完成了快速接收。
其结果可以通过现有量(on-handQty)来查看,或者查找MaterialTransactions查看物料的事务处理结果。
实例4.库存事务操作——级联接收(CascadeReceipt)
只要物料编码、供应商一样,多个采购订单行,或是一个订单行的多次发运都可以进行级联接收。
按时间由上向下。
第1步:
创建多个采购订单
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径:
Purchasing>PurchaseOrders>PurchaseOrders
输入表头:
Type=StandardPurchaseOrder
Supplier=AlliedManufactring(或其他)
Site=SANJOSE-ERS(或其他)
Description=TestCascadereceipt
其他项默认即可。
再输入行项目
Item
Quantity
Promised
Need-By
Item2
10
当前日期
当前日期
当每一行输入完之后,点击右下方的Shipments按钮,在打开的Shipments窗口点击ReceivingControl按钮,打开ReceivingControl窗口。
设置ReceiptRouting=StandardReceipt。
保存设置,关闭该窗口。
关闭Shipments窗口,回到PurchaseOrders窗口,继续对下一行做同样设置。
此时我们可以看到采购订单号PO,REV=6092,记下该订单号。
接下来审批采购单:
在PurchaseOrder窗口,点击右下方的Approve…按钮。
在ApproveDocuments窗口直接点击OK按钮,稍等片刻,系统自动显示PurchaseOrder窗口,显示该PO的状态已变为Approved。
同样地,新建第二个采购订单并审批
记下该订单号6093。
第2步:
设置接收选项(ReceivingOptions)
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径:
Inventory>Setup>Organizations>ReceivingParameters