XX大学学年度优秀本科学生表彰大会宣传制作项目询价文件模板.docx
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XX大学学年度优秀本科学生表彰大会宣传制作项目询价文件模板
XX大学2018-2019学年度优秀本科学生表彰大会宣传制作项目询价文件
根据《XX大学校内分散采购实施办法（试行）》有关规定，我校拟通过简易询价采购方式选定一家供应商负责提供2018-2019学年度优秀本科学生表彰大会宣传制作及相关服务，欢迎符合资格条件的单位前来报价。
具体询价内容如下：
一、项目编号:
FA-201911-027
二、项目名称：
2018-2019学年度优秀本科学生表彰大会宣传制作
三、采购预算：
50,000元
四、需求清单及要求
1、采购清单
序号
名称
尺寸
产品描述
数量
单位
备注
1
优秀本科学生表彰大会宣传项目制作
2018-2019学年度优秀本科学生表彰大会宣传项目制作一批
会议服务
1
批
见附件5
2、其他技术（或服务）要求：
2.1合格供应商
★2017年1月1日以来承接过普通本科高校本科学生表彰大会宣传制作项目且单项合同金额不少于3万元的宣传制作项目业绩。
每个业绩都必须提供合同关键页（关键页包括能够获知甲乙双方法人名称、合同标的、成交金额的页面及签字盖章页）复印件（合同上没有标明金额的，须提供由用户单位或使用部门出具且盖有其公章的书面的合同金额或结算金额证明原件），并加盖报价供应商公章。
2.2供应商报价
2.2.1供应商必须对该项目的全部内容进行报价，只对其中部分内容报价的为无效报价，总报价超出最高限价的为无效报价。
2.2.2供应商按报价明细表的要求进行报价。
2.2.3供应商的报价包含设计费、制作费、材料费、人工费、装卸费、交通费、保险费等所有含税费用，是采购人支付给供应商的唯一款项，供应商不得再向采购人收取其它任何费用。
2.2.4★参加本项目报价的所有供应商必须在2019年11月25日上午9：
30到三水校区（XX市XX区云东海旅游开发区大学路1号）进行实地勘察。
勘察联系人：
XXX，联系电话：
********。
不参加的视为无效报价。
2.3服务要求
2.3.1服务供应商设计完成后须制作效果图，待采购人确定无误后保质、保量、结构安装牢固，符合相关标准，按时完成。
项目安装开始后，安装现场供应商须24小时安排工作人员调试及维护，直到所有项目完成。
2.3.2服务供应商设在制作过程中必须安全生产，做好预防安全事故的发生，在项目施工过程中如发生安全事故，由服务供应商自行负责解决，采购人概不负责，而由此造成的采购人的损失，均由服务供应商负责。
2.3.3服务供应商在三水校区作业的工作人员必须遵守采购人的各项管理制度，其食宿问题由服务供应商自行解决。
2.4服务质量保证
2.4.1成交供应商在本项目合同签订时，需向采购人缴纳人民币1万元作为服务质量保证金；服务保证金在所有项目完成后15个工作日内无息退还。
2.4.2成交供应商未按合同约定完成项目包括但不限于以下情形：
一、项目验收以明细报价表的内容为依据，项目验收时，项目设计质量达不到设计要求的；二、未按合同约定时间完成项目。
如成交供应商未按合同约定完成项目（因天气或其它原因需经采购人同意并有书面说明的除外）须承担违约责任，采购人可以单方面终止合同并不退还服务保证金。
五、送货要求
1.交货地点：
XX大学三水校区。
2.交货期：
在2018-2019学年度优秀本科生表彰大会举办时提前24小时完成验收。
3.送货要求：
按合同约定。
六、支付方式
乙方完成合同约定的采购和服务内容，且甲方收齐乙方送货单、验收单、发票后15个工作日内向乙方支付100%合同款项。
七、报价文件内容
1.按要求提交加盖报价供应商公章的《报价声明》。
2.按要求提交加盖报价供应商公章的《报价明细表》、《报价一览表》。
3.提交企业法人《营业执照》副本或事业单位法人证书或法人登记证书复印件，并加盖报价供应商公章。
4.按要求提交法定代表人证明书、授权委托书。
5.提交本项目要求的其他技术（或服务）响应文件，并加盖报价供应商公章。
八、项目报价要求：
1.各供应商报价应为一次性报价，否则为无效报价。
2.报价供应商只能提供一份报价方案，否则为无效报价。
3.报价文件不符合要求者视为无效报价。
4.供应商报价超过预算金额的视为无效报价。
5.供应商的报价明显低于其他供应商报价，使得其报价可能低于其个别成本的，将要求该供应商作书面说明并提供相关证明材料。
供应商不能合理说明或不能提供相关证明材料的，将认定该供应商以低于成本报价，其报价视为无效报价。
6.本次询价须满足3家或以上供应商提交有效报价；若不足三家，本次询价失败。
7.无论询价结果如何，供应商应承担准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。
8.供应商所递交的报价文件须密封完好，采购人拒收没有密封完好的报价文件。
报价文件一概不退。
9.递交了报价文件但不参加唱价的供应商，视为默认唱价结果。
九、确定成交供应商原则及步骤
1.在通过资格性与符合性审查、满足技术（或服务）需求的基础上，按照报价最低原则确定成交供应商。
有效报价最低的供应商为第一成交供应商，有效报价第二低的供应商为第二成交供应商，有效报价第三低的供应商为第三成交供应商。
2.当出现相同报价时，按递交报价文件的签到先后顺序，由相同报价的供应商从号码箱中随机抽取一个乒乓球，以乒乓球上标注的号码数作为相同报价的供应商的排名顺序（从小到大）。
3.若成交供应商放弃成交资格或不按照学校采购制度的规定签订合同或被采购人单方面解除合同的，采购人有权依照排名先后顺序依次选择其他供应商作为成交供应商。
4.确定成交供应商步骤
4.1根据资格性和符合性审查表内容逐条对报价文件的资格性和符合性进行标审，审查报价人资格是否符合要求，每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求，主要审查报价文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、文件签署是否合格、报价有效期是否满足要求等。
4.2只有全部满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求的，方为有效报价，才有资格进入第二阶段的评审，否则，视为无效报价。
4.3没有实质性响应询价文件要求的报价文件被视为无效报价。
报价文件存在下列情形之一的，作无效报价处理,不得进入后续评审，以弄虚作假、串通报价的，其中标结果无效。
未按询价文件要求签署，或未按规定格式填写，或实质性内容不全或关键字迹模糊不清的。
报价人未按询价文件要求缴纳报价保证金的。
报价有效期不足的。
报价人报价高于项目经费预算或询价文件规定的其他价格要求的。
报价人资格条件不符合询价要求，或不按照要求对报价文件进行澄清、说明或者补正的。
报价人未能实质响应询价文件所有实质性要求和条件（★条款）的。
报价人报价低于其成本，或者明显低于其他报价人报价，或者在设有标底时明显低于标底，但该报价人又不能合理说明或者不能提供相关证明材料的。
报价人递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一项目有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的（按询价文件规定提交备选报价方案的除外）。
报价文件明显不符合或超出本项目采购内容及要求的。
报价文件附有采购人不能接受的条件的。
报价人以他人的名义报价、串通报价、以行贿手段谋取中标或者以弄虚作假方式报价的。
符合《XX大学校内分散采购实施办法（试行）》及本项目询价文件规定的其他无效报价情形的。
报价人使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书进行报价的，以他人名义报价。
4.4报价人有下列情形之一的，应认定其属于弄虚作假的报价。
使用伪造、变造的资格、资质证书等证件。
提供虚假的财务状况或者业绩。
提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明。
提供虚假的信用状况。
其他弄虚作假行为。
4.5报价人有下列情形之一的，应认定其属于串通报价。
报价人之间协商报价文件的实质性内容。
报价人之间约定中标人。
报价人之间约定部分报价人放弃报价或者中标。
属于同一集团、协会、商会等组织成员的报价人按照该组织要求协同报价。
报价人之间为谋取中标或者排斥特定报价人而采取的其他联合行动。
不同报价人的报价文件由同一单位或者个人编制。
不同报价人委托同一单位或者个人办理报价事宜。
不同报价人的报价文件载明的项目管理成员为同一人。
不同报价人的报价文件异常一致或者报价呈规律性差异。
不同报价人的报价文件相互混装。
一十、如果本次供应商报价均超过本项目预算金额，本次询价采购失败。
一十一、报价文件送达时间：
2019年11月26日（星期二）上午9：
00—9:
30。
一十二、报价文件送达地点：
XX大学三水校区行政楼420室（XX市XX区云东海街道XX大学三水校区）。
一十三、询价评审时间：
2019年11月26日（星期二）上午9:
30。
一十四、与本项目相关的澄清、更正、成交结果等内容均在学校采购网发布。
联系人：
XXX
联系电话：
********
邮箱：
（******）
一十五、本询价文件未尽事宜的解释权属于XX大学。
XX大学
2019年11月22日
附件1
报价声明
XX大学：
我方确认收到贵方提供的FA-201911-0272018-2019学年度优秀本科学生表彰大会宣传制作询价文件及相关附件的全部内容，我方：
（报价人名称）作为报价供应商正式授权（授权代表全名、职务、身份证号码）代表我方进行有关本项目询价的一切事宜。
在此提交的报价文件正本1套，副本1套，电子稿光盘1套，报价文件包括如下内容：
（一）本报价声明。
（二）报价一览表、报价明细表。
（三）企业法人《营业执照》副本或事业单位法人证书或法人登记证书复印件。
（四）法定代表人证明书、授权委托书。
（五）其他技术（或服务）响应文件。
我方已完全明白询价文件的所有条款要求，并重申以下几点：
（一）我方严格遵守贵校采购有关规定。
（二）我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（三）我方已认真阅读询价文件及相关附件的全部内容，对本次询价作出实质性响应。
（四）我方明白，如最终被确定为成交供应商，必须积极配合贵校、按照贵校采购制度规定的程序签订合同、履行约定。
如我方不按贵校采购制度的规定签订合同，贵校有权将成交资格授予其他供应商。
如我方有违约行为，贵校有权单方面解除合同并相应追究我方经济和法律责任。
（五）我方同意按照贵校的要求提供与报价有关的其它任何数据、信息或资料，并对其真实性和合法性负责。
（六）我方报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，保证所供货物、服务来源合法有效，保证采购人在中国使用我方提供的货物、服务时，如有第三方提出侵犯其知识产权或其他主张的，由我方承担因此产生的法律责任和经济责任。
（七）近三年，我方在经营销售活动中没有违法行为，在询价报价、政府采购领域中没有违规和违约行为。
报价供应商（公章）：
日期：
2019年月日
（注：
本报价声明为必要文件，必须加盖报价供应商公章，否则，作无效报价处理）
附件2-1
报价一览表
货币单位：
人民币元
项目名称
2018-2019学年度优秀本科学生表彰大会宣传制作
项目编号
FA-201911-027
总报价（元）
￥
大写：
备注
注：
1、本表报价包含完成本项目应预见和不可预见的一切含税费用。
2、表中总报价小写金额与大写金额不一致的，以大写金额为准。
3、填写此表时不得改变表格的形式。
4、以上表中内容必须计算机录入、填写、打印。
手写按无效报价处理。
报价供应商（公章）：
联系人：
联系电话：
日期：
（注：
本报价表为必要文件，必须加盖报价供应商公章，否则，作无效报价处理）
附件2-2
报价明细表
货币单位：
人民币元
序号
名称
尺寸
产品描述
参考图片
数量
单位
单价
总价
1
合计（总报价）
注：
合计的“总报价”要与《报价一览表》中的“总报价”一致，否则视为自动放弃询价资格。
项目名细见附件５。
报价供应商（公章）：
日期：
年月日
（注：
本报价表为必要文件，必须加盖报价供应商公章，否则，作无效报价处理）
附件3
法定代表人证明书
（法定代表人姓名）同志，（身份证号码：
）现任我单位（报价供应商名称、职务），为法定代表人，特此证明。
营业执照号码：
经济性质：
成立日期：
附法定代表人身份证复印件
报价供应商（公章）：
报价供应商地址：
法定代表人（签名）：
日期：
（注：
本证明书为必要文件（不得改变格式），必须按要求加盖公章，必须有法定代表人亲笔签名，否则，作无效报价处理）
附件4
授权委托书
致:
XX大学
本授权书声明：
（法定代表人）是注册于（国家或地区）的（报价供应商名称）的法定代表人，现任职务。
在采购项目（项目编号为：
）的询价，现授权（姓名、职务）作为我单位的全权代理人，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于年月日签字生效，有效期至年月日。
附被授权人身份证复印件
报价供应商（公章）：
地址：
法定代表人（签名）：
代理人（签名）：
（注：
法定代表人为报价供应商代表并亲自签署报价文件的可不提交，否则，本委托书为必要文件（不得改变格式），必须有法定代表人和代理人的亲笔签名，必须加盖公章，且有效期不得短于报价截止日，否则，作无效报价处理。
附件5
2018-2019学年度优秀本科学生表彰大会宣传一览表
物资区域
序号
项目
材质工艺
规格
单位
数量
单价
合计
图书馆
1
舞台主背景
黑底高清灯布搭桁架（四周预留20CM灯布遮挡桁架）
350cm*2200cm
平方米
77
2
舞台4个柱子
户外高清白胶圆柱形抱箍
360cm*500cm*4
平方米
72
3
舞台地毯楼梯型
展会庆典红地毯加厚防滑（全新）
————
平方米
580
4
地毯明胶
红色高粘地毯专用
4.8cm*30cm
个
150
5
地毯暗胶
具有稳定触粘、双面粘合、宜撕
2.4cm*7.5cm
个
220
6
盆裁（租用）
一品红100棵（高度约40CM）、巴西铁70棵（高度约60CM）
次
盆
140
7
横幅4条
丝绸布激光转印（字体黑体、字色黄色、背景红色）
100cm*1300cm*4
条
4
8
展板-前言/国家奖学金获得者风采展
高清灯布搭桁架（四周预留20CM灯布遮挡桁架）
300cm*1000cm
平方米
30
9
展板-校长奖学金获得者
高清灯布搭桁架（四周预留20CM灯布遮挡桁架）
300cm*800cm
平方米
24
10
展板-校长奖学金提名奖获得者
高清灯布搭桁架（四周预留20CM灯布遮挡桁架）
300cm*800cm
平方米
24
11
展板-奖学金评选精彩回顾
高清灯布搭桁架（四周预留20CM灯布遮挡桁架）
300cm*800cm
平方米
24
12
展板-学生工作成果展
高清灯布搭桁架（四周预留20CM灯布遮挡桁架）
300cm*800cm
平方米
24
校道
13
充气拱门（租用）
加厚牛津布（包含配套电风机）贴字为丝绸布激光转印（字体黑体、字色黄色、背景红色）
1200cm
个
1
14
横幅4条
丝绸布激光转印（字体黑体、字色黄色、背景红色）
100cm*1300cm*4
条
4
会场奖品/道具
15
颁奖牌
户外高清白胶装裱不起泡KT板（字体黑体、字色黄色、背景红色）
50cm*80cm
张
160
16
代表牌
户外高清白胶装裱不起泡KT板（字体黑体、字色黄色、背景红色）
50cm*70cm
张
30
17
鲜花
百合、扶郎花5支以上，玫瑰8支以上，康乃馨8支，其它配花10支，配叶材8支
——
束
40
18
工作卡
PVC透明工作、双头钩挂绳、绳子为蓝色
87cm*12cm
套
50
19
各学院颁奖锦旗
植绒布料、布料颜色大红色、闪金发泡凸字
60cm*90cm
面
25
图书馆报告厅
20
横幅（备用方案）
丝绸布激光转印（字体黑体、字色黄色、背景红色）
100cm*1500cm
条
1
中心花园
21
租架租金（从图书馆移到中心花园放一周）
展板-前言/国家奖学金获得者风采展、展板-校长奖学金获得者、展板-校长奖学金提名奖获得者、展板-奖学金评选精彩回顾、展板-学生工作成果展
——
平方米
126
合计（总报价）：
大写
升级会员 