两个表格数据关联.docx

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两个表格数据关联

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两个表格数据关联

　　篇一：

两个excell表格数据关联

　　两个excell表格数据关联

　　1、导出干部名单。

在参学信息保密管理系统“干部信息管理”模块导出干部名单，保存到excell工作簿中sheet1表格。

　　2、导出学员成绩。

在参学信息保密管理系统“参学信息管理”模块导出学习成绩，保存到同一excell工作簿中sheet2表格。

　　3、调整各列数据顺序。

（1）将sheet1表格中学员账号移至a列，成绩移至b列，其他列数据可删除。

（2）将sheet2表格中学员账号移至a列（即：

将学员账号作为数据比对的关键字），b列空置，c列、d列为学员单位、姓名。

　　4、在sheet2表格b2单元格录入函数“=Vlookup（a2,sheet2!

a:

b,2,0）”，回车即实现了a2对应账号成绩的关联；选中b2单元格，下拉即可实现全部账号的成绩比对，根据sheet2表格c列、d列的学员单位、姓名即实现了学员成绩的统计。

　　-1-

　　篇二：

怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的数据关联

　　怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的

　　数据关联

　　在工作中遇到一些统计表格的事情，其实就是很简单的统计，粘贴、复制，但是不断的重复简单的粘贴、复制就是一项非常费时的巨大工程，为了简化操作流程，提高工作效率，特地在网上搜了些相关的资料来联系，个人也得到一些小的体会，今天有兴致和大家分享一下，好好学习哟，有什么问题大家可以交流交流哈。

下面我们通过一个小小的例子来说明如何用vllkup简化我们的工作。

　　分两种情况：

　　1同一个sheet中有两个表格，一个是旧表（原始数据），一个是新表（做好后能得到我们所需要的数据）；

　　2sheet1中一个表（原始数据），sheet2中一个表（新表），也是两个表，这两种情况都差不多，都是以原表为基础，得到新表

　　我们看第一种情况，同一个sheet中有两个表，

　　原表为：

　　新表为：

　　这里原表为已知，新表中有数据的部分为，空格的地方都是我们需要填写的，其实一对比这两个表，我们很容易发现新表要填的内容就是原表中能找到的，但是行的顺序变了，如果表格很大，我们反复使用粘贴复制来完成新表中的空缺，眼睛都会找花，会很累，但是，现在我们用vlookup,就easy多了。

　　循序渐进学excel20xx成为高手的捷径数据录入与处理...

　　选择“新表”中的b2单元格，如表1所示。

单击[fx]按钮，出现“插入函数”对话框。

在类别中选择“全部”，然后找到Vlookup函数，单击[确定]按钮，出现“函数参数”对话框，如表2所示。

　　表

　　1

　　表2

　　第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的a2单元格。

这里我们可以填入$a2，加一个$,是为了说明列不变，是绝对的，而当你向下拖动的时候，列会相应的改变。

这样会简化我们得工作，注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。

　　第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据!

a2:

d5”。

为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，即“基础数据!

$a$2:

$d$5”，这样就变成绝对引用了。

　　第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表b2要提取的是“基础数据!

$a$2:

$d$5”这个区域中b2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在g列，我们就输入7）。

（我的理解是，新表中性别这一列要返回原表中性别所在的列，也就是性别在原表中是第几列就填几，一般我们为了提高效率，在拖动后，只需要改这个返回几列的数字，其他都不用改，方便快捷啊）

　　第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。

这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：

excel帮　　

助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。

这里填1，软件会提示是true,填0会提示为false,但是根据经验我们填0，提示为false，但是是正确的，可能是软件编程的时候出了问题，毕竟是盗版的，理解哈。

　　（注明一下，不要按照表格中的填写，按照文字所述才是快捷之道，上表中，a2应改为$a2a2:

d5应改为$a$2：

$d$5最后一行固定为0，我们所要改动的只有第三行，col_index_num。

　　按[确定]按钮退出，即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。

如图5：

　　把b2单元格向右拖动复制到d2单元格，我们需要手工改一下，只需要改之前我说的第三行，即可显示正确数据。

一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表的列进行拖动填充，拖动完之后，新表就出来了。

（向下拉什复制

　　不存在错误问题的，这里不用担心，只需要保证我们所拖动复制的行不出问题就没事了）。

这样，我们就可以节省很多时间了。

　　在最后我还得说一点就是，这里我们举的例子，原表第一列是姓名，第二例是性别，第三列是年龄，第四列是籍贯，而新表也是这样的，那假如原表的列还是不变，第一列是姓名，第二列是性别，第三列是年龄，第四列是籍贯，而新表的列发生变化了怎么办？

情况会是怎样呢？

根据我个人的经验，只要原表的第一列是姓名，新表的第一列也是姓名（姓名不可雷同，就是同一个表中不能有两个一样的姓名），不管新表其他列怎么变（这里说的是列的顺序，与原表比较而言哈），都按照上面的方法来处理。

　　但是如果新表第一列跟原表不一致，（原表第一列为姓名，新表第一列不是姓名，而是其他的，比如年龄，那么你就需要手动把新表中姓名这一列移到第一列来，再按照上面同样的办法处理，否则，就会出错哟。

（个人经验哈，不足之处还请指出）。

　　第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的a2单元格。

注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。

　　第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据!

a2:

d5”。

为了防止出现问题，这里，我们加上“$”此处一定要手动加上绝对引用防止出错，即“基础数据!

$a$2:

$d$5”，这样就变成绝对引用了。

　　第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表b2要提取的是“基础数据!

$a$2:

$d$5”这个区域中b2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在g列，我们就输入7）。

　　第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。

这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：

excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。

　　按[确定]按钮退出，即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。

如图5：

　　向下拉填充柄即可。

　　这样，我们就可以节省很多时间了

　　篇三：

怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的数据关联

　　怎样使用vlookup函数实现不同excel表格

　　之间的数据关联

　　在工作中遇到一些统计表格的事情，其实就是很简单的统计，粘贴、复制，但是不断的重复简单的粘贴、复制就是一项非常费时的巨大工程，为了简化操作流程，提高工作效率，特地在网上搜了些相关的资料来联系，个人也得到一些小的体会，今天有兴致和大家分享一下，好好学习哟，有什么问题大家可以交流交流哈。

下面我们通过一个小小的例子来说明如何用vllkup简化我们的工作。

　　分两种情况：

　　1同一个sheet中有两个表格，一个是旧表（原始数据），一个是新表（做好后能得到我们所需要的数据）；

　　2sheet1中一个表（原始数据），sheet2中一个表（新表），也是两个表，这两种情况都差不多，都是以原表为基础，得到新表

　　我们看第一种情况，同一个sheet中有两个表，

　　原表为：

　　新表为：

　　这里原表为已知，新表中有数据的部分为，空格的地方都是我们需要填写的，其实一对比这两个表，我们很容易发现新表要填的内容就是原表中能找到的，但是行的顺序变了，如果表格很大，我们反复使用粘贴复制来完成新表中的空缺，眼睛都会找花，会很累，但是，现在我们用vlookup,就easy多了。

　　循序渐进学excel20xx成为高手的捷径数据录入与处理...

　　选择“新表”中的b2单元格，如表1所示。

单击[fx]按钮，出现“插入函数”对话框。

在类别中选择“全部”，然后找到Vlookup函数，单击[确定]按钮，出现“函数参数”对话框，如表2所示。

　　表1

　　表2

　　第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的a2单元格。

这里我们可以填入$a2，加一个$,是为了说明列不变，是绝对的，而当你向下拖动的时候，列会相应的改变。

这样会简化我们得工作，注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。

　　第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据!

a2:

d5”。

为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，即“基础数据!

$a$2:

$d$5”，这样就变成绝对引用了。

　　第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表b2要提取的是“基础数据!

$a$2:

$d$5”这个区域中b2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在g列，我们就输入7）。

　　（我的理解是，新表

　　中性别这一列要返回原表中性别所在的列，也就是性别在原表中是第几列就填几，一般我们为了提高效率，在拖动后，只需要改这个返回几列的数字，其他都不用改，方便快捷啊）

　　第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。

这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：

excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。

这里填1，软件会提示是true,填0会提示为false,但是根据经验我们填0，提示为false，但是是正确的，可能是软件编程的时候出了问题，毕竟是盗版的，理解哈。

　　（注明一下，不要按照表格中的填写，按照文字所述才是快捷之道，上表中，a2应改为$a2a2:

d5应改为$a$2：

$d$5最后一行固定为0，我们所要改动的只有第三行，col_index_num。

　　按[确定]按钮退出，即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。

如图5：

　　把b2单元格向右拖动复制到d2单元格，我们需要手工改一下，只需要改之前我说的第三行，即可显示正确数据。

一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表的列进行拖动填充，拖动完之后，新表就出来了。

（向下拉什复制不存在错误问题的，这里不用担心，只需要保证我们所拖动复制的行不出问题就没事了）。

这样，我们就可以节省很多时间了。

　　在最后我还得说一点就是，这里我们举的例子，原表第一列是姓名，第二例是性别，第三列是年龄，第四列是籍贯，而新表也是这样的，那假如原表的列还是不变，第一列是姓名，第二列是性别，第三列是年龄，第四列是籍贯，而新表的列发生变化了怎么办？

情况会是怎样呢？

根据我个人的经验，只要原表的第一列是姓名，新表的第一列也是姓名（姓名不可雷同，就是同一个表中不能有两个一样的姓名），不管新表其他列怎么变（这里说的是列的顺序，与原表比较而言哈），都按照上面的方法来处理。

　　但是如果新表第一列跟原表不一致，（原表第一列为姓名，新表第一列不是姓名，而是其他的，比如年龄，那么你就需要手动把新表中姓名这

　　一列移到第一列来，再按照上面同样的办法处理，否则，就会出错哟。