公章管理规定三篇.docx

公章管理规定三篇.docx

《公章管理规定三篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公章管理规定三篇.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

公章管理规定三篇

公章管理规定三篇

篇一:

公章管理规定

为加强公司各类公章的使用管理，维护公司权益，特规定本规定。

一、各类公章的刻制

（一）公章包括法人章、法人代表章、董事会章、股东大会章；财务专用章、审计专用章、合同专用章等。

（二）各部门、各单位刻制公章，要写出申请，经总经理签字批准后，由总经理办公室开具介绍信，到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻制。

（三）各部门、各单位刻制好公章后，必须先到总经理办公室备案，方可启用。

（四）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。

二、各类公章的使用

（一）印章和法人代表印章用途及用印批准手续如下：

1、以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门，根据公文格式要求加盖印章。

此类公文，由总经理办公室文书依照公司领导在“发文稿纸”上的签字用印。

2、各业务部门报送上级的各类表格、名册，员工个人填写的各类表格等，由主管部门负责认签字，总经理办公室主任审核批准后，由经办人到公司办公室盖章。

3、各部门对外订立的经济合同、协议等，必须经总经理办公室审核，总经理批准并签字后，由经办人到办公室盖章。

4、公司员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介绍信，由各部门主管领导、办公室主任签字批准。

此介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。

5、出具其他各种介绍信、证明信，先由各主管部门负责人审核签字后，经总经理办公室主任签字后到办公室换信。

6、专人管理，并做好登记。

（二）专用公章

凡公司及各部门对外签定经济合同、协议等，必须统一使用财务部掌管的公司合同专用章；各类财务的报表、单据等，必须统一使用财务处掌管的财务专用章；各类聘任、用工合同、协议等，必须统一由人力资源部盖章。

批准手续由该职能部门依据本规定制定。

三、各类公章使用的要求

（一）公司的各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。

（二）各类公章必须按照本部门确职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。

（三）不得在空白表格、证书、信笺等空白件上盖章。

（由两地办公室因招标使用空白盖章页必须明确责任人，空白介绍信平时保存于保险柜中，并详细做好使用登记，登记记录定期报办公室备案）

（四）各类公章一般不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，必须经办公室主任批准。

（五）各部门、各单位要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。

四、各类公章的销存

（一）公章因机构设置变动停止使用，公章管理部门要及时将公章交公司办公室，并办理有关手续。

因损坏等原因重新刻制的，要将旧印章交公司办公室。

（二）公司办公室依据有关规定，将停用的公章销毁或存入档案室。

五、责任追究

（一）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。

给公司造成损失的，要依法追究其责任。

（二）使用法人印章或专用章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。

给公司造成损失的，要依法追究其责任。

（三）公章在停止使用后，各管理部门应及时将公章交办公室保存。

篇二:

公章管理规定

公司印章管理办法

第一章总则 

第一条为了保证XXX公司（以下简称“公司”）印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条本管理办法所指印章包括公司公章，法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、介绍信、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等。

第四条印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五条印章授权管理和使用部门

（一）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：

1、公司公章、合同专用章由公司行政部指定专人负责管理和使用；法定代表人章由财务部管理和使用。

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用。

3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司行政部上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。

5、印章刻制由公司行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司行政部按有关规定办理。

第六条印章的管理 

（一）公司的所有印章，均由公司行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称印章保管责任人，一般为各部门负责人）。

印章启用时由公司行政部下发《关于公司启用有关____章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。

（二）行政部向印章保管责任人移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。

（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司行政部登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司行政部，由公司行政部负责销毁。

（五）严禁印章保管责任人将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司行政部书面报告，公司行政部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由总经理签字同意后由公司行政部下发《关于公司停用有关____章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

第七条、印章保管责任人的职责

公司所有印章保管责任人应遵守本条以下规定：

（一）印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章，若发现意外情况应立即报告。

（二）印章保管责任人因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章保管责任人要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

印章保管责任人正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。

（三）印章保管责任人要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管责任人不予用印；经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。

（四）印章保管责任人用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

（五）印章保管责任人不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司有关的规定进行处罚。

（六）印章保管责任人离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。

印章保管责任人离职时，须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写《印章交接单》（详见本办法附件四）后方可办理离职手续。

（七）禁止任何人未经批准携带公章外出。

如确需带出使用时，须经总经理批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件五）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。

第八条、各类公章的使用规定

（一）公司公章的使用

1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的《文件审批表》（附件八）或《文件发文单》（附件九），并按取得相应权限领导的书面审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章保管责任人，由其审核审批手续齐备后，在用章登记本登记后用印，不用再填写《公司用印审批单》。

业务经办人员需要用章时，须填写《公司用印审批单》（详见本管理办法附件六）并按上述规定报相关领导审批后，方可到印章保管责任人出用印。

印章使用的审批类别为：

公司对外公文、内部公文、人事调整文件、薪酬调整文件、重要会议记要、重大合同及协议，需使用公司公章的，须经总经理审批。

董事会、股东会的文件、决议，公司经营班子人事调整文件，涉案法律文书（法人授权委托书、诉状、答辩状、执行协议等文件），需使用公司公章的及法人签名的，须经总经理审批。

业务部门日常签订的经济合同、经济往来及行政办证审批类的授权委托书、转账单据、信函、介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、证明、协议、业务报表等文件，须经分管领导审批，分管领导认为有必要的，须经总经理审批。

2、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料由用章部门印章保管责任人保管，《公司用印审批单》作为用印凭据档案由行政部印章保管责任人留存。

3、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律顾问审核签字后方可使用。

4、禁止在手写文件上加盖公司印章。

5、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、信函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

（二）合同专用章的使用规定

1、对外签署的合同或协议，应按公司《合同签订规定》办理审批程序并填写《合同审批表》。

2、需使用合同专用章时，印章保管责任人查看《合同审批表》（附件十），合同须按审批程序，经相关领导审批同意方可用印，不用再填写《公司用印审批单》。

总经理认为必要的重大合同须经律师签名方可用印。

3、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年、月、日后，方可用印。

4、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。

5、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。

（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第

（一）项的审批程序。

公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。

（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定并报公司行政部备案。

各部门须在本部门设立用章登记台账，由各部门印章保管责任人登记、管理。

（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章保管责任人应每年度的12月31日前应将该期间填写的《印章使用登记簿》（详见本管理办法附件七）移交公司档案保管人存单。

第八条、法律责任

（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者处罚直至追究法律责任。

　第三章附则 

第九条、附则

（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。

（二）本办法自发布之日起实施。

（三）本办法由公司行政部负责解释。

附件一：

关于公司启用有关____专用章的通知

公司各部门：

根据《公司印章管理办法》的规定，由于___________________的原因，现公司已启用“___________章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。

为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________章”印章同时废止。

特此通知。

附件：

新旧印章样式

_____年___月___日

旧印章样式新印章样式

附件二：

公司印章留样备案表

印章名称：

___________________________章

审批人：

_______________________________

刻制人：

_______________________________

启用时间：

_____________________________

配置及保管部门：

_______________________

印章用途：

_____________________________

印章保管责任人：

_________________

印章留样

本留样印章自_________年____月_____日启用。

印章领用凭据及承诺：

本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自公司行政部领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料。

印章保管责任人：

________________

_____年___月___日

附件三：

关于公司停用有关____专用章的通知

__________公司各部门：

根据有关规定，由于___________________，现公司决定作废停用原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”。

____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。

特此通知

附件：

停用印章样式

_____年___月___日

停用印章样式

附件四：

印章交接单

部门名称：

___________________________________

交接印章名称：

_______________________________

交接日期：

_____月____日

用印注意事项说明：

1、交接人双方的行为均应遵守《公司印章管理办法》的规定。

2、其他说明事项：

_______________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

3、印章留样：

留样

4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。

移交人：

______________接收人：

_______________

__________年___月___日__________年___月___日

印章授权人签字确认：

_________

__________年___月___日

附件五：

印章外出使用审批单

1、部门名称：

___________________________________

2、外出印章名称：

_______________________________

3、使用日期：

_____月____日

4、用印事项：

___________________________________

5、外出使用原因：

________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

6、用印责任人：

________________________________________

印章留样：

留样

7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章________负责。

申请人：

_______________

___________年___月___日

印章授权人签字确认：

_________

__________年___月___日

附件六：

公司用印审批单

申请人：

_________申请日期：

_________申请部门：

______________

文件名称

正/复印件，数量

用途说明

□正本份

□复印件份

审批同意人

部门一般事务性工作用印审批：

部门负责人签名

重要事项用印审批：

部门负责人签名→分管领导签名→总经理签名

涉及法律事项用印审批须经法律顾问签名

部门负责人

签名：

分管领导

签名：

法律顾问

签名：

总经理

签名：

备注：

附件七：

公司印章使用登记簿

序号

盖章

时间

经办

部门

文件名称及内容

经办人

印章保管责任人

备注

篇三：

公章管理规定

1、目的

为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

2、范围

本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

3、印章授权管理和使用部门

3.1公司印章由公司董事长授权向相关部门核发或核销

3.2公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用

3.2.1公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用

3.2.2财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用

3.2.3合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

3.2.4公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

3.2.5凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。

3.2.6印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制，印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

4、印章的管理

4.1公司的所有印章均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。

4.2办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》。

4.3由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。

4.4公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。

4.5严禁印章专管员将印章转借他人。

4.6印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

4.7公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》，将停用原因、时间通知公司各有关部门并收回停用的印章切角封存或销毁。

4.8各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

5、印章专管员的职责

5.1印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内妥善保管，不得将印章存放在办公桌内，次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

5.2印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。

交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

5.3印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印，经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝，用印并报告领导处理。

5.4印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

介绍信、便函、授权委托书要有存根要在落款和骑缝处一并加盖印章。

5.5印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。

若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

5.6印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。

印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》，后方可办理离职手续。

5.7禁止任何人未经批准携带公章外出。

如确需带出使用时，须经董事长批准并填写《公章外出使用审批单》方可带出，非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写《印章交接单》，办理交接手续后方可带出。

6、各类公章的使用规定

6.1公司印章的使用

6.1.1办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

6.1.2凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应填写《公司用印审批记录单》，并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。

6.1.3除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信，开具时必须按要求认真填写存根、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件均须填写《公司用印审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。

6.1.4公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章，合同专用章除外所用印的文件、资料、附件资料及《公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。

涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。

6.1.5禁止在手写文件上加盖公司印章。

6.1.6禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

6.2合同专用章的使用规定

6.2.1对外签署的合同或协议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。

6.2.2公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。

6.2.3需使用合同专用章时，经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》，经公司对应管理领导审批同意方可用印。

交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。

6.2.4用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。

6.2.5禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。

6.2.6对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。

6.3财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第一项的审批程序。

公司对外报送的各类业务报表、财务报表、统计报表等及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。

6.4公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。

6.5公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前