中国珠海首届滨海国际博览会整体方案.docx
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中国珠海首届滨海国际博览会整体方案
2009中国珠海首届滨海（国际）博览会整体方案
第一章项目背景
一、前言
作为中国特区的珠海，得益于优越的区位优势和良好的政策优势，在改革开放30年里，其经济发展、城市建设、产业升级等方面都取得了巨大的成果，这是珠海市委、市政府以及全体珠海人共同努力的美丽结果。
它的成功不仅是珠海的成功，同时也是中国改革开放的成功。
但随着国家政策效应的殆尽和国际经济形势的巨大变革，加上珠三角、长三角、滨海新区、北部湾城市群的迎头追赶以及西部大开发和中部崛起战略的实施，各城市纷纷解放
思想、抢抓机遇、深化改革，无论是在经济建设方面，还是在城市品牌建设领域，都表现出强大的进取意识和发展潜力，珠海优势变得越来越缺乏支撑点。
那么在中国新一轮的发展机遇下,珠海是选择默默无闻、自甘落后呢，还是放开心态，审视自我、积极竞争，实现“二次飞跃”呢？
答案不言而喻！
那么珠海的未来在那里？
她需要怎样正视和定位自己？
她具备那些优势？
她需要什么样有效的途径来实现“二次飞跃”呢？
二、立项分析
（一）珠海优势：
1、中国唯一一个以“爱情”为主题城市。
2、良好的城市环境、完备基础设施。
3、丰富的旅游资源。
4、毗邻港、澳的区位优势。
5、合理的产业布局、强大的经济实力。
（二）珠海劣势：
1、城市定位模糊、缺乏城市品牌形
象，城市知名度不高。
2、城市人口基础薄弱，人气长期不足；3、企业数量和经济规模偏小。
4、缺乏对优秀人才和优秀企业的吸引力。
综合分析珠海市优势和劣势，我们可以看到摆在珠海人面前的是迫切而现实的两个问题。
一是怎么进行城市品牌定位、建设和传播，增强城市知名度和美誉度，提升城市对企业、对人才的集聚功能（城市品牌问题）；二是怎样立足自身的城市优势，与其他城市进行差异化的竞争，服务产业发展和推动企业做强、做大（经济发展问题）。
三、分析结果
珠海的问题,是要解决城市品牌建设和城市经济发展这两个绞糅在一起的问题,这就要求我们必须采取综合性的方法与措施,而在国内外,以促进城市品牌建设和经济发展最成功的手段莫过于城市节庆营销,它是城市城市品牌营销和商贸平台的融合体,具有其他独立活动不可比拟的综合性优势。
立足城市形象资源、旅游资源、文化资源和产业资源的
节庆营销活动，以发展城市经济、提升城市品牌形象为目标，以政府机构强力主导、企业和群众深度参与、市场化运作模式灵活切入为主要特征。
它是一个城市功能的振荡器和整合器，它能够激活和优化配置城市的各种资源，提高城市的品牌形象，做强城市的人气、商气和财气，促进物质和精神文明的共同发展，同时它还具备城市发展软、硬实力的聚集和辐射功能。
真正实现一个载体搭台、多个行业唱戏的联动效果。
基于此，我们特建议策划和实施中国·珠海滨海（国际）博览会，采取整合营销的思想和运作模式来定位、建设和传播珠海城市品牌形象并以此促进上述两个问题的解决。
四、项目意义
（一）通过活动的举办，建立、传播和提升珠海城市的差异化品牌形象，塑造“浪漫在珠海”、“吃、住在珠海”、“旅游休闲在珠海”、“创业在珠海”等珠海的城市名片。
（二）通过活动的举办，构筑国际性、综合型的商贸平台，促进珠海企业、产业、城市、民生的共同发展和进步，打造中国的商贸交易中心、信息交流中心、会议论坛之都。
（三）通过活动的举办，打造国际爱情旅游文化中心。
第二章策划思路
一、项目概述
在中国·珠海首届滨海（国际）博览会的实际运作过程中，我们将以节促展，以节促会，展、会、节相互依存的形式，综合提升珠海的城市形象和企业形象，寻找城市和企业发展机遇。
通过节庆活动强化城市间产业协作、商贸流通、旅游休闲、文化交流的合作力度，不仅直接为大量企业寻找商机，同时还带动包括“吃、住、行、游、购、乐”等相关产业的发展，盘活整个城市的商业资源，达到政府愿意、企业满意、群众乐意的多赢局面。
二、立项原则
三个立足:
立足珠海的城市定位；立足珠海的产业基础；立足珠海的发展需求。
三、立项宗旨
四个有利于:
有利于珠海城市形象和城市品牌的差异化塑造和提升；有利于强化珠海对企业和人才的聚集功能；有利于推动珠海产业的发展；有利于促进珠海国际化程度的提高。
四、项目定位
整个项目以“政府主导、市场化运作”为指导思想；形
成现“以节促展、以节促会，展、会、节”三位一体的活动构架。
以“浪漫”鲜明和定位城市形象，以“爱情”为主要节庆元素的文体活动来搭建娱乐平台；以商贸展览、经济论坛、高峰对话、项目推介、城市交流为主要形式搭建商贸合作平台，将“中国珠海滨海博览会”打造成中国重要的招商引资平台、贸易洽谈平台、信息交流平台和节庆盛典。
五、立项思想
本次活动的总体策划思路将围绕着“三个立足、四个有利于、强化城市优势、弥补发展劣势”的整体思想，以娱乐活动带动人气增长、以经贸活动带动产业发展、以宣传包装带动城市品牌形象提升为目标对整个博览会的项目主题、活动板块、参与主体以及宣传包装进行针对性的策划和包装。
（一）节庆主题：
“浪漫珠海、激情之都”
以“浪漫”来形容珠海，主要是我们基于珠海市良好的城市环境、花园式滨海休闲之都的城市定位。
我们将结合爱情岛、情侣路、世纪婚礼大广场、珠海渔女等珠海诸多与浪漫爱情元素有关的标志性建筑和人文景观，举办与爱情有关的活动从视觉和体验两个角度来强化珠海的浪漫气质和城市特点。
而“激情”所包含的意义则是多层次的，它不仅包括珠海市民和来访宾客参与节庆活动、感受城市盛典的的视觉激情和体验激情，更是政府机构和商界人士在商贸、文化活动中发掘和获得城市发展、项目合作所带来的成就体验，我们更愿意称之为合作交流、共同发展所带来的激情体验。
综上所述，我们知道，本次活动的举办不仅具备喜迎世间人，娱乐天下客的功能，更是政商互动、商机挖掘的商贸大平台。
（二）活动板块
1、形象展示板块
主要通过结合珠海的城市品牌、景点特色、民俗民风、产业优势、发展成果等元素通过开展展览展示、文艺表演、体育活动、市民狂欢等娱乐休闲性活动，特别是以“爱情”为主题的活动为来访游客和珠海市民带来浪漫的视觉性和体验性感受。
以“浪漫爱情”做为“特殊名片”和“核心元素”来增加珠海市的知名度和美誉度，并与其他城市形成差异化的定位，吸引更多优秀企业和人才落户珠海，为珠海的城市建设和经济发展夯实企业资源和智力资源。
2、经贸活动板块
立足珠海的科教经济、港口经济、海洋经济以及旅游经济特色特色，以产业主题为方向，加强产业政策的引导与制度的完善，提升产业配套能力，通过贸易展会、经济论坛、高峰对话、投融资和项目推介大会等形式来深化外来项目的引进和自身产业与其他城市的合作力度，特别是要尽快创建起一些在珠海举办的全国性甚至世界区域性的权威经济类品牌论坛、会议和展览。
通过这些形式来提高城市对产业资源的吸纳和辐射能力，发挥其聚集效应、扩散效应和回流效应，从而形成吸引投资、聚集企业、招纳人才的洼地效应，扩大珠海经济总量，夯实产业基础，改善珠海的经济结构和经济质量，以主题产业基础支撑珠海优势产业，加快“主题产业城区”的建设步伐，推动珠海经济的快速发展。
3、综合人文板块
综合人文板块主要是指珠海市与珠三角、长三角、环渤海、北部湾等区域经济中心城市的政府、企业、民间组织、协会团体在文化、科技、艺术和商贸等四个层面的交流合作。
建议通过在博览会期间为各兄弟城市分别设立“中国珠海滨海（国际）博览会XX（城市）日”，开展珠海与各城市之间的交流合作，使珠海全面融入各个城市政府、企业和媒体，增进两地政、商之间的了解和沟通，从而发现并抓住商机，促进合作。
它是经贸活动板块的有益补充和积极探索。
4、发展创新板块
主要立足于珠海的产业布局和发展方向，通过举办产业发展大会、科技、文化创新创业大赛、优秀人才培训和奖励计划等形式吸引包括珠海在内的国内外高新企业、大中院校、科研机构的人才为珠海的经济发展、产业提升贡献出自己的智慧，它同时也是吸引和留住人才的创新方式之一。
（三）参与主体
政府主导、企业参与、群众支持是本次活动主体的基本构成方式。
政府主要在其中扮演着领导协调、平台搭建、政企邀请、政府接待、综合保障等服务者的角色。
企业是所有活动的重要参与主体，特别是经贸活动的主角，他们的功能主要是立足自身，积极的参与到政府所搭建的这个交流舞台去结识朋友和挖掘商机。
而市民主要是作为东道主，通过积极融入到各项活动当中，作好服务者、志愿者，在展示珠海人的精神文明面貌的同时，与其他游客共同分享这一节庆盛典。
第三章项目介绍
一、活动时间
11月1日-12月7日（历时一个月左右时间，这段时间天气主要多以晴天为主，正是秋高气爽的好时节，有利于许多户外活动的举办。
）
二、活动口号
珠海、爱情与激情交融的城市！
三、会场布置
会场的布局基本形成滨海沙滩、主要以旅游景点、体育中心、商业广场、会展中心、大型酒店形成分会场的独立格局。
除开幕式设主会场以外，其他均在满足活动需求的基础上布设各子活动的会场，形成遍地开花的局面。
四、组织机构（详见工作大纲）
中国·珠海首届滨海（国际）博览会的组织机构分别由组委会、组委会办公室、组委会办公室各专业工作部等从上到下三个保障层次组成。
一、组委会
名誉主任：
主任：
副主任：
秘书长：
副秘书长：
二、组委会办公室
主任：
副主任：
三、组委会办公室各专业工作部
四、组委会办公室各专业工作部主要工作内容
1、秘书处：
秘书处负责博览会的日常综合事务，在全面掌握情况、及时沟通信息的基础上，认真做好参谋，积极开展协调，督促各部门工作，主动进行服务，及时掌握工作进度，承担博览会官方网站建设、管理、组委会的综合文字工作及领导交办的各项工作。
2、新闻中心：
充分运用各种宣传载体、宣传渠道和宣传形式，全方位、多层次、立体式宣传滨海博览会和珠海市经济和社会发展成就，宣传珠海城市形象，扩大珠海影响，提升城市综合竞争力；发动企业、市民以东道主的姿态关注和支持博览会，并为博览会的举办营造一个热烈、欢乐、充满激情的舆论氛围。
3、资金筹备部：
制定政府预算编制，积极探索和践行市场运作模式，多渠道筹集项目资金；制订和实施项目财务管理细则，对资金运用实行全过程监控；审核组委会各工作机构上报的经费预算；做好资金调度和结算工作；做好活动经费预决算报告等；
4、展览工作部：
立足珠海产业特色，指导和促进各展会活动的招展、招商、宣传工作；构筑宣传企业形象、培育产品品牌、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术的平台和联系供求商的金桥，实现珠海产业链与其他地区的对接和联动，凸现产业优势和投资洼地效应。
5、会议工作部：
在组委会的统一领导和指挥下，统筹博览会期间的论坛工作和人文活动，通过论坛等多种形式，积极拓展和丰富政府之间、协会之间、企业之间、行业之间的交流和联动发展。
6、综合保障部：
围绕自身工作职责，强化服务、保障等功能，按照组委会的总体要求，本着结构合理、组织有力、精简高效、职责明确的原则，主动服务，及时、准确、高效地完成组委会交办的各项任务，确保博览会各项工作有序进行。
7、接待联络部：
按照组委会对博览会工作的总体要求，切实落实国内外嘉宾的接待工作，重点做好重要贵宾的接待服务任务。
8、安全保卫部：
在组委会的统一领导下，精心组织、周密部署，明确职责，狠抓落实，全力以赴做好各项活动的安全保卫工作，确保实现“四个不发生”的目标，即不发生影响政治稳定和博览会顺利进行的事件，不发生危及首长和来宾人身安全的事件，不发生有影响的重大交通、火灾事故，不发生爆炸等重大恶性案件，力争做到万无一失，确保各项活动顺利进行。
9、卫生保障部：
在组委会的统一领导下，增强卫生安全特别是食品安全意识，周密计划，密切监控、统筹安排，扎实做好医疗保障、食品卫生监督检查和疾病预防控制工作，确保活动期间宾客的卫生安全。
五、活动选题
（一）形象展示板块
（1）爱情长跑（情侣路）
（2）沙滩派对（沙雕节）
（3）珠海国际海洋音乐焰火晚会
（4）“激情珠海”大型文艺晚会暨2009中国·珠海
首届滨海（国际）博览会开幕式
（5）珠海国际美食节
（7）“爱情岛”年度命名活动暨年度最感人的爱情故事网络评选
（8）珠海旅游节暨珠海黄金旅游线路推介活动
（9）“情定珠海”国际婚礼
（10）珠海赛车节
（11）“我眼中的珠海”摄影大赛暨珠海成长历程图片展
（12）珠海城市狂欢日暨花车游行大会
（13）珠海游艇展
（二）经贸活动板块
（1）2009珠港澳区域合作发展论坛
（2）2009珠海引资暨项目投资洽谈会
（3）珠海“主题产业城区”项目推介会
（4）珠海（香港）购物节
（5）珠海休闲产业博览会
（6）珠海国际婚庆博览会
（7）珠海文化产业交易展
（三）综合人文板块
（1）珠海城市定位与品牌建设高峰论坛
（2）中国商帮大会（珠海）论坛
（3）珠海兄弟城市日
（4）珠海海洋生物医药高峰论坛
（5）珠海港口文化节
（6）“海韵”中国大学生钢琴（珠海）邀请赛
（四）发展创新板块
（1）珠海大学生文化节
（2）珠海市科技、文化创意创业大赛
（3）珠海特殊人才表彰大会
（4）珠海市服务业创新发展大会
（5）珠海市特殊人才培养和激励机制创新发展大会
第四章项目的宣传包装
城市节庆营销活动作为现代服务业，它同样具备一般产品的属性在被政府、企业、市民和游客消费并为他们创造价值，它同样需要通过宣传包装来赋与其品牌形象。
节庆活动本身只是一个载体，只有通过包装和宣传策划将珠海的节庆效应、城市推广、企业宣传在广度和深度上进行扩张，才能产生巨大的经济和社会效益。
我们将从项目定位和成长、城市形象、利益诉求、传播对象等方面对滨海博览会进行整体的项目包装，使之成为珠海城市宣传的载体、经贸活动的平台、对外交流的窗口。
一、项目的VI导入和传播
（一）项目品牌形象VI设计原则
1、主题性：
要结合滨海博览会的宗旨、原则和定位。
2、形象性：
在充分理解项目定位的基础上运用设计元素生动形象地表现项目的内涵，并要密切结合珠海的城市文化和地域特色。
（比如沙滩、海洋、爱情等元素）
3、艺术性：
在满足主题明确的基础上，要保证VI标记的情感性、文化性以及充满激情和诱惑的想象空间。
（二）项目品牌形象定位原则
1、理解和升华项目的定位：
提升活动的基本价值，赋予项目更多的社会意义、政治意义、文化意义和想象空间。
2、确定展会诉求群体：
项目的品牌形象是站在受众的立场和角度来实施和传播的，我们要充分考虑参与主体（政府、企业、群众）的需求和愿望。
3、赋予项目品牌的个性：
品牌的生命力在于差异，我们拒绝雷同，一定要立足珠海特色，创造鲜明的差异化的项目品牌个性，展示珠海的竞争优势。
（三）项目品牌形象传播原则
1、针对性：
它包含两层意思，即诉求内容和传播方式的针对性。
在确定项目的利益相关者后，要对利益者进行区分和分析，确定不同者之间的需求差异和传播途径，有效制定广告诉求和媒体组合。
2、连续性：
VI系统、宣传口号、形象定位不要随便更改，要有长期的项目品牌培育和形象推广意识、方法和途径，除非项目内涵有大变革，否则要保持项目VI系统、项目理念和口号的连续性。
这有利于培养项目品牌的知名度、美誉度和忠诚度。
3、广泛性：
在博览会期间的各种宣传平台和载体上，尽量体现项目的VI系统、主题口号、吉祥物标志，做到传播载体和方式的多样性。
二、项目的宣传推广
要通过各种传媒手段和方式，加强媒体沟通，特别是加强与省级、中央和境外媒体的合作，对滨海博览会的品牌内涵、活动亮点、运作模式进行深入挖掘和概念提升，把对项目的宣传上升到对城市、对企业的宣传上来。
整个项目宣传推广工作要建立在系统性、科学性、计划性、节奏性的基础上，要做到有媒体有资源、宣传有方案、推广有重点、报道有深度。
（一）媒体平台建设
媒体资源是项目发展壮大、城市形象腾飞的翅膀，我们不仅要了了解大众媒体的传播途径、广告价格、影响力和受众群体，还有了解专业媒体的相关信息，做到心中有数，灵活把握。
1、全面性：
指媒体数量和相关信息的的准确性和全面性。
2、便利性：
指在检索媒体信息时的便利性（可运用相关数据处理软件）
3、经济性：
指在运用媒体组合传播的时候，要在保证传播效果的前提下，做到“重点多宣传、弱点有宣传”，保证宣传推广的经济性原则。
4、互动性：
要与各媒体建立良好的合作关系，要善于开发媒体资源和驾御媒体资讯，为我所用。
（二）“五有”宣传战略
媒体宣传应该更加注重于受众的明确和效果的监测，并实施有层次、有组合、有反馈、有区域、有角度的“五有”媒体宣传战略。
有层次：
按照博览会各项工作的时间进度，在宣传范围、诉求内容和方式以及媒体选择等方面应该注意节奏和层次感，结合项目周期和不同的时间段，对广告时时控制。
1、项目筹备期：
主要以电视、报纸、杂志的形象广告为主，明确项目时间、地点、主题、活动设置以及重大意义等内容，集中展示项目的基本情况。
2、项目前期：
主要为招商招展、企业赞助、媒体吸引、政府沟通等工作服务，以报纸等平面媒体为主介绍博览会的各项工作进度、招展招商和项目引进亮点，并建议做好招展招商的专版广告。
3、项目近期：
针对招商招展的情况，适当调节媒体类别，往专业性细分媒体上倾斜，介绍招展招商的重点、热点和亮点，发布经贸和投资项目，加快促进各地企业参展参会意向成为现实。
4、项目期间:
主要是对展会的新闻亮点进行突出,最好是以政府高层、参与企业的访谈内容为素材进行实际报道,这样更具有现场感和真实感。
5、项目后期：
主要通过媒体对活动的各项成果进行总结性的宣传报道，并可以适当发布明年的活动情况。
有组合：
要充分利用媒体组合的优势和互补功能，做到宣传立体化和完整化，并且在媒体选择的数量、区域和特点进行组合，并形成一个大致比例范围，重视投入产出比。
有反馈：
充分收集媒体的受众群体范围和特点，建立媒体反馈机制，要明确各媒体对我们展会工作的作用和功能，并及时调整媒体组合。
有区域：
要考察媒体的宣传范围和诉求对象的区域性，做到宣传不求无盲点但要有重点，针对不同区域重要性做好广告预算和方案。
有角度:
对于新闻的宣传尽量避免重复性,但可以一个活动从多个角度报道,对新闻亮点进行深度报道和有效延伸.
（三）综合宣传平台建设
引入“会网刊书盟”宣传平台概念和机制，强化和升华“会网刊书盟”五轮驱动模式在重大活动中的重要性和内涵性，并以此作为项目的重要服务平台进行长期打造和完善。
会：
逐渐建立长期落户在珠海的高端经济类、文化类、科技类、教育类的权威会议和论坛。
网：
节庆的网络化和信息化工作是一个重点，需要重视和发挥网络媒体的力量来放大节庆效应和影响力。
建立中国（珠海）滨海博览会官方网站，对活动的涉及到的各个方面进行全方位的信息发布，同时它也是政府、企业、群众、媒体及时、全面了解活动状况的权威平台。
刊：
既包括各种展览会会刊，同时也有论坛、会议等活动的专门刊物。
书：
政企之间论坛、会议所发布的备忘录、权威经济数据报告和行业协会发布的白皮书等。
盟：
在珠海为建立起经济类、文化类、科技类、教育类的权威合作联盟机构，并设常务理事机构。
（四）吉祥物的征集、设计和发放
征集、设计和制作象征珠海形象的城市吉祥物，它既是项目宣传的新闻亮点，也是资金筹集的重要渠道，同时又能以之作为旅游工艺礼品的形式广泛通过游客来传播，扩大项目和城市的知名度。
第五章项目管理
一、项目管理综述
各工作组要在组委会的统一领导和管理下，在时间、空间、成本、质量等客观因素的制约下，保证博览会各项活动安全、顺利、高效的推进和举办。
各项子活动由一个或者多个政府职能部门牵头，联合相关单位具体执行承办，责任落实至各承办单位；活动时间和地点由组委会统一安排，避免时间和空间的冲突。
二、项目资金管理
活动资金的筹集采取政府补贴和市场化运作相结合的方式解决。
各活动具体执行单位采取上报活动成本预算报表的形式向组委会提出部分资金申请，其他资金采用活动冠名、赞助收益、门票收益、广告收益等市场化运作模式进行合理补差。
三、项目时间管理
组委会在确定各活动举办时间后，各承办单位要细化方案、早做准备、按照计划日程及时做好前期筹备工作，有力保障活动的按时、顺利举办。
四、项目成本管理
细化财务预算，杜绝贪污和铺张浪费的情况发生，真正体现政府为企业、为百姓办实事的服务者形象。
五、项目质量管理
各活动涉及到的策划、礼仪、工程服务单位需向组委会签定施工质量承诺书，保证活动的高起点和高质量。
六、项目公共管理
由组委会、新闻中心共同建立新闻发言人制度，设定新闻发言人，定期或不定期的针对活动的重大事件与媒体和群众进行沟通；加强官方网站的信息披露的力度、深度和频率，保证公众的知情权。
七、礼仪接待管理
由市接待办统一制定重要来宾的接待规格和标准，并领导、指挥和协调各大酒店、旅行社、旅游景区的礼仪接待工作。
第六章项目日程
一、2008年12月至2009年2月
1、对2009中国·珠海滨海博览会进行调研、讨论，征求各方意见，拟订活动的整体方案；
2、成立组委会，完成各工作组的设置、任务规划和工作进度安排；
3、落实各子活动的承办主体，并细化活动方案；
4、对外启动中国·珠海滨海博览会VI系统和吉祥物的设计招标工作；
5、启动中国·珠海滨海博览会官方网站的建设；
6、组委会下发举办2009中国·珠海滨海博览会的通知；
7、完成设计、制作和印刷展览、会议、文体活动的相关邀请函和平面宣传资料。
二、2009年3月至2009年8月
1、全面启动活动的招展、招商工作；
2、启动参与博览会的政府和企业人士的邀请工作；
3、完成编制宣传计划，启动活动前期的整体宣传工作；
4、举行中国·珠海滨海博览首次新闻发布会暨官方网站开通仪式；
5、下发《中国·珠海滨海博览会工作大纲》，明确各部门工作职责等事项。
三、2008年9月至2009年10月上旬
1、制定完善各专项活动方案；
2、对筹备工作落实情况进行一次全面检查，协调解决有关问题，督促各工作部做到组织落实、制度健全、人员到位；
3、下发《中国·珠海滨海
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