英语作文写信实用模板.docx
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英语作文写信实用模板
一般书信的写作格式：
通常有信头（Heading）、信内地址（InsideAddress）、称呼（Salutation）、正文（Body）、结束语（Closing）、签名（Signature）等几个部分组成。
Heading：
发信人的地址（有时还包括电话号码）和发信日期
InsideAddress：
收信人的姓名（有时还包括头衔）和地址
Body：
1）陈述主要信息或信函的目的2）详细陈述
3）限制或限度（补充说明）4）总结
Closing：
Best，Bestregards,Sincerely,Sincerelyyours,Trulyyours,Respectfully,Respectfullyyours,
结束：
最好的，最好的问候，真诚的，真诚的，真正的，尊敬的，尊敬的，
感谢信开头段常用句式和套话
Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor...我写信是为了表达我诚挚的谢意…
Iamwritingtoexpressmythanksfor...我写信是为了表达我对…
Iamwritingtoshowmysincereappreciationfor...我写信是为了表达我对…
Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor...我想在这封信中表达我对你的衷心感谢…
IfeeldeeplyindebtedtoyouandIreallydon'tknowhowtothankyouenoughforyourhelp.
我对你深表感激，我真的不知道该如何感谢你的帮助。
感谢信结尾段常用句式和套话
Imustthankyouagainforyourgeneroushelp.
Iammostgratefulforyourselflessdonation.
Mytruegratitudeisbeyondtheword'sdescription.
Ifeelmostobligedtothankyouoncemore.
Pleaseacceptmygratitude,nowandalways.
我再次感谢你慷慨的帮助。
我非常感谢你无私的捐赠。
我真正的感激之情超出了这个词的描述。
我非常感激再次感谢你。
请接受我的感谢，现在和永远。
★例：
Directions:
Afterbeinginvolvedinanaccident,youwerelookedafterbyanotherperson.Writealetter:
1）mentioningwhathappenedintheaccident,
2）tellingthepersonaboutyourrecovery,and
3）expressingyourthanks.
Youshouldwritewithnolessthan100wordsonAnswerSheet2.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.Youdonotneedtowritetheaddress.
方向：
在一次事故中，你被另一个人照顾。
写一封信：
1）提到事故发生了什么，
2）告诉人你的恢复，和
3）表达谢意。
你应该在答题纸2上写上不少于100个单词。
不要在信的结尾签上自己的名字。
用“李明”代替。
你不需要写地址。
SAMPLEWRITING范文：
DearJohn,
Iamwritingtothankyouforlookingaftermeafterthatunfortunateaccidenttheotherday,whenIwasknockedoffmybikebyataxi.Ifithadnotbeenforyourassistanceingivingmefirstaidandtakingmetoanearbyhospital,Ifearthattheconsequencesmighthavebeenmuchmoreserious.
Thedoctorsaysthatmybrokenlegishealingwell.Inaddition,thetaxicompanyhasagreedtopaymyhospitalbills.Everyoneagreesthatitwasyourquick-wittedresponseinthatemergencythathasledtothissatisfactoryoutcome.
Althoughnowadaysmanypeopletalkabouttheneedtobeunselfishandtohelpothers,weseeveryfewpeoplepracticingwhattheypreach.Butyoushowedbyyouractionsthatyouareanexception.
Yourssincerely,
LiMing
我写信是为了感谢你在那次不幸事故后照顾我，那天我被一辆出租车撞倒了。
如果没有你的帮助，给我急救和带我去附近的医院，我担心后果可能会更严重。
医生说我的断腿愈合得很好。
此外，的士公司已同意支付我的医院帐单。
每个人都同意，那是你在紧急情况下的机智反应，导致了这个令人满意的结果。
虽然现在很多人谈论大公无私和帮助别人的必要性，但我们很少看到人们言行一致。
但你的行动表明你是个例外。
道歉信
具体写作步骤：
首段：
重述自己做错的事，表示歉意。
主体段落：
说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。
写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。
结尾段：
再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。
也可以提出补救的办法。
套话:
Iwouldliketogiveyoumyapologyfor……
Pleaseacceptmysincereapologyfor……
IamindeedverysorryforwhatIsaid/did，butbelieveIhadnointentiontoinsultyou.
Let’snotputalittlemisunderstandingbetweenus.
Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.
Ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
Pleaseacceptmyapologiesformyoversight.
Pleaseallowmetosaysorryagain.
Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.
Onceagain，I’msorryforanyinconveniencecaused.
我想向你道歉……
请接受我真诚的道歉……
我确实为我所说/所做的事感到抱歉，但相信我无意侮辱你。
让我们不要在我们之间产生一点误解。
请原谅我愚蠢的选择。
我对此感到非常抱歉，想让你知道发生了什么事。
请接受我对我的疏忽的歉意。
请允许我再次说抱歉。
我真诚地希望你能接受我的道歉并理解我的处境。
再次，我很抱歉造成的任何不便。
SAMPLEWRITING
DearprofessorJackson：
IamindeedverysorrythatImissedtheexaminationyougaveonMoby-DicklastWednesday.Ifeelbadlyaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
Onmywaytoclassthatday，Ihadaflattire，andIhadtogowiththemechanicwhenherepairedit.Ittookmemorethanonehourtogetitdone.Acopyofthebillisenclosed.
Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.Iwouldappreciateyourallowingmetotakeamakeupexamination.IwillcometoyourofficeduringyourofficehouronMondaytodiscussthispossibilitywithyou.Onceagain，I’msorryforanyinconveniencecaused.
Sincerelyyours，
LiMing
写作示例
亲爱的杰克逊教授：
我真的很抱歉，我错过了你给MobyDick上星期三考试。
我对此感到不快，想让你知道发生了什么事。
那天我去上课的路上，车胎瘪了，修理时我得和机修工一起去。
我花了一个多小时才把它做完。
本条例草案附上一份。
我真诚地希望你能接受我的道歉并理解我的处境。
如果你允许我补考，我将不胜感激。
我会在星期一的办公时间到你办公室和你讨论这个可能性。
再次，我很抱歉造成的任何不便。
你真诚的，
李明
投诉信
（1）开头：
自我介绍，交代投诉内容，表明本信的目的和要求。
（2）正文：
说明情况，讲清利害，分析利弊。
告诉对方你因此受到的伤害或不便，提出解决问题的建议，表明希望如何处理。
（3）结尾：
表达希望问题得到迅速恰当解决的强烈愿望，希望尽快得到满意的答复。
投诉信经典句型归纳
（1）Itisagreatpitythatwefindthereissomethingwrongwith…
（2）Wouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyoucan…assoonaspossible?
（3）Ihopethatmyproblemwillgetyourkindconsideration.
（4）Iamsuretherearetechnicalormanmadeerrorsinvolved.
（5）lhopeyoucanmakeaninvestigationintothismatterassoonaspossible.
（6）IhopeIcangetmyrefundassoonaspossible.我希望能尽快收到退款。
（7）Iamwritingtomakeacomplaintabout…
（8）Ifitisnotproperlysettled，Iwouldaskyoutogivemymoneyback,orIwouldcomplaintotheconcernedauthorities.
（9）Oneannoyingaspectofyourserviceis…
（10）Ihavebeenpleasedwithyourservicesforyears，butnowIfeelverydisappointed.
（11）Iwouldliketodrawyourattentiontotheproblem／fault…
（12）IamwritingtoinformyouthatIfind…unsatisfactory.
（13）Iwishtoexpressmydissatisfaction／disappointmentabout…
（14）Itwouldbehighlyappreciatedifyoucould…
（15）Itrustyouwilltakemycomplaintsseriouslyand…
（1）我们感到遗憾的是，我们发现有什么问题…
（2）请尽快告诉我你是否能……？
（3）我希望我的问题能得到你的考虑。
（4）我相信有技术或人为的错误。
（5）我希望你能尽快调查此事。
（6）我希望我能尽快退款。
我希望能尽快收到退款。
（7）我写信是为了投诉…
（8）如果没有妥善解决，我会要求你把钱还给我，否则我会向有关当局投诉。
（9）您服务的一个恼人的方面是…
（10）我多年来一直很满意你的服务，但现在我感到非常失望。
（11）我想提请你注意的问题／故障…
（12）我写信告诉你，我发现……不满意。
（13）我想表达我的不满／失望…
（14）如果你能的话，我将不胜感激…
（15）我相信你会认真对待我的投诉…
SAMPLEWRITING
Directions:
Youliveinaroomincollegewhichyousharewithanotherstudent.Youfinditverydifficulttoworktherebecauseyourroommatealwayshasfriendsvisiting.He/Shehaspartiesintheroomandsometimesborrowsyourthingswithoutaskingyou.
WritealettertotheAccommodationOfficeratthecollegeand:
1）askforanewroomnextterm,
2）youwouldpreferasingleroom,
3）explainyourreasons.
DearSirorMadam,
Iamwritingtoexpress/dissatisfaction/disappointment/concernregardingaccommodation.Iwouldprefertomoveintoasingleroomnextsemester,asIfindthepresentsharingarrangementinconvenient.
Imustexplainthatthereasonformydissatisfactionismyroommate’sinconsideratebehavior.Foronething,hisfriendsareconstantlyvisitinghim;foranother,heregularlyholdsnoisyparties.
Tosolvethisdifficulty/improvethissituation/crackthishardnut,Ihopetodrawtheattentionoftheauthoritiesconcerned.Iamsureyouwillagreethattheonlysolutionformeistomoveintoaroomofmyown.Therefore,Iwouldbegratefulifyoucouldfindasingleroomforme,preferablynotinthesamebuildingbutasneartothecollegecampusaspossible.
Yourssincerely,
LiMing
方向：
你住在大学的一个房间里，你和另一个学生一起住。
你觉得在那里工作很困难，因为你的室友总是有朋友来访。
他/她在房间里开派对，有时借你的东西而不问你。
给学院的住宿官员写封信：
1）下学期要求一个新房间，
2）你喜欢单人房，
3）解释你的理由。
尊敬的先生或女士，
我写信是为了表达对住宿的不满/失望/担忧。
我想下学期搬到一间单人房，因为我觉得现在的安排不方便。
我必须说明，我不满的原因是我的室友不顾他人的行为。
一方面，他的朋友经常拜访他；另一方面，他经常举行嘈杂的聚会。
为了解决这个困难/改善这种状况/破解这一难题，我希望引起有关当局的注意。
我相信你会同意我唯一的解决办法是搬进我自己的房间。
因此，如果你能为我找到一间单人房，我将不胜感激，最好不在同一栋楼，但尽可能靠近校园。
谨上,
李明
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:
一种为正规的格式（formalcorrespondence），亦称请柬；一种是非正式格式（informalcorrespondence）,即一般的邀请信。
邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。
书写时应注意:
邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。
例如:
“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期,“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”
1.邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon
Dear[ZhangYing]:
Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?
Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany!
[JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!
Affectionatelyyours,
LiMing
亲爱的[张颖]：
你会在[五月五日]星期五午餐，在[十二点]吗？
我侄女[玛丽]正在拜访我们，我想你会喜欢见到她的。
她是一个迷人的，非常漂亮的女孩！
[约翰和简]将在这里，也许我们可以[舞蹈]午餐后。
说你会来！
你亲爱的，
李明
2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers
Dear[Susan]:
Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbeinterestedin[Mr.andMrs.Lindun]!
Theyarecomingheretosupper[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[Walter]tocome,too.
[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon[oilpainting].I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.
We’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!
Affectionatelyyours,
LiMing
亲爱的[苏珊]：
我知道你是 [油画]感兴趣，所以我相信你会在[林先生和夫人墩]感兴趣！
他们来这里吃晚饭[下星期日晚上，十月十二日]，我们希望你和[沃尔特]来，太。
去年夏天我们在伦敦见面的那对迷人的夫妇。
他们收藏了各种各样的油画，我知道LinDun先生是[油画]的权威。
我相信你和沃尔特会在他们的公司里尽情享受。
我们计划在六点钟吃晚饭，这将使我们度过一个愉快的漫长的晚上。
如果我之前没有收到你的来信，我会在[第十二]上等你！
你亲爱的，
李明
3.邀请参加新厂开工典礼 Invitationtoopeningceremonyofnewfactory
Dear[Mr.Harrison]:
Ournewfactorywillbecommencingproductionon[April10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.
Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccep
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