中外交流策划书.docx
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中外交流策划书
目 录
一、活动背景
二、活动目的和宗旨
三、活动时间和地点
四、活动主办方和承办方
五、活动流程
六、活动内容
七、会场布置
八、活动宣传方案
九、活动经费预算
一活动背景
校大学生艺术团（以下简称“大艺团”）发张至今，规模日益壮
大，影响日趋广泛，在校园内以及社会上具有较大辐射面，也为进
一步活跃校园文化和艺术氛围，提高广大同学的文化涵养和艺术修
养以及与外国交流生进行交流；同时，还为展现大学生艺术团这一
年的发展；特举办本次大学生艺术团中外学生交流晚会。
二 活动目的和宗旨
本次交流会是中外学生为主题的交流会，是促进我院学生了解国外
风土人情、家庭教育、大学教育、国内外大学生人生定位问题的有
效途径，旨在提升学生语言应用能力和培养学生国际化视野，推动
青年学生全方面的发展，在全校范围内营造浓厚国内外文化交融的
学习氛围
三、活动时间和地点
活动时间：
2015 年 06 月 11 日
活动地点：
大学生活动中心
四、活动主办方和承办方
大学生艺术团
五、 活动流程
（一）前期准备
1 主持：
邀请金华校区研究生做为英文主持，在本校区邀请一
名中文支持。
礼仪；由礼仪部出七到八人并身着青花瓷旗袍（中英文主持人
现身、国外学生入场及就坐，:
介绍到场的外国学）
投影人员（由书画摄影部出四到五人）。
2 邀请一些英文较好素质较高的人做观众差不多 180 人
（二）交流会程序：
交流会主要内容：
1. 开场舞舞蹈部
2. 独唱声乐部
3. 独唱声乐部
4. 西洋乐西洋乐部
5. 民乐民乐部
6. 独舞舞蹈部
7. 独唱声乐部
待定。
。
。
。
。
。
（三）场地准备
（1）晚会现场的布置（详见会场布置）
（2）观众席布置；
（3）音响的准备；
（4）报幕及后勤准备；
（5）保卫人员的确定；
；
（四）. 后期总结
活动结束开展总结大会，收集整理晚会所有文字、影像材料，
发送到大艺团的贴吧、微信等公共账号，并上报校团委。
六、 活动内容
晚会组成：
1. 主持介绍
2. 开场舞
3. 部门精品活动
4. 结束
具体节目流程：
8. 开场舞舞蹈部
9. 独唱声乐部
10. 独唱声乐部
11. 西洋乐西洋乐部
12. 民乐民乐部
13. 独舞舞蹈部
14. 独唱声乐部
待定。
。
。
。
。
七、会场布置：
（一）舞台设计
1.大门入口处可以选择红灯笼和创意支架为主作为迎宾装饰
2．舞台上方悬挂活动主题横幅，自制红灯笼和浮云
3. 舞台布景由宣传外联部和团支部共同出方案，要求美观，大方，
突显中国风这一主题；
4. 舞台中间放演讲桌，鲜花气球装饰，安装话筒等设备，主持人用
话筒 2 个
5. 舞台前沿可悬挂中国画让外国学生欣赏；舞台左边可准备投影仪
在晚会开场之前放映关于中国传统的视频
6. 在会场四周墙壁上悬挂书画作品，
7.制作一些以中国风为主题的装饰物如扇面或伞面状物，用来装饰
舞台背景
风为主题的装饰物如扇面或伞面状物，用来装饰舞台背景
（二）、坐席安排
1. 第三四排：
中英交流的协作者
2. 第五~六排：
学生会；
3. 第七~九排：
各社团
4. 第十~十三排：
活动观众
5. 右侧前两排：
贵宾及老师
6. 左侧前两排：
部分工作人员区；
（三）人事安排
1. 门口由两名工作人员看守，不得随意进出。
2.秩序维护员 10 名（佩戴带工作证）在人员可以流动的每个过道
负责维护现场秩序。
由宣传外联部、团支部负责。
3. 书画摄影部成员负责学生资料 PPT 放映、歌曲视频播放；
4. 新编部和办公室负责后台工作。
5. 民乐部与声乐部负责会场临时工作
6．其他部门作为流动组随时帮忙
（四）、各部门具体活动安排：
办公室工作安排：
1. 邀请院电话与各院系系团总支负责人、学生会负责人、各社团负
责人、班级负责人、院报社、广播台记者出席本次活动；
2. 邀请一名中文支持和一名英文主持
3. 选出礼仪、投影人员。
礼仪部和书画摄影部
4. 比赛中负责后台工作。
。
办公室工作安排：
5、背景 PPT （包括外国学生背景资料）；
6、音乐控制 （包括音乐选择）；
7、网页制作（上传活动照片或录像及获奖演讲稿）。
：
宣传外联部工作安排：
1．通知学生会负责人、各系主要负责人、社联负责人、各社团理
事长、院报社、英语角出席本次活动
2． 紧跟各节目上报的进程
3．抓紧拉赞助
4. 编写印制并与各部一起发放入场券宣传单；
5． 编写制作横幅、海报、喷绘展报，交宣传部张贴，
6. 协助组织部布置场馆；
7. 在校园内各教学楼及各宿舍楼门口张贴海报 制作宣传板，放在
宣传栏前，介绍本次比赛；
8. 与广播台及校报联系，联系摄像与摄影，在广播台及校报上介绍
本次比赛，加大宣传力度；
9. 设计舞台布景，与组织部一起维持比赛秩序。
10. 做好活动秩序维护工作，不允许乱走动。
团支部工作安排：
1. 写出详细的活动策划；
2. 场地及设备准备（话筒、灯光音响等准备齐全）；
3. 会场及舞台设计（详见会场布置）
4. 比赛中负责维持秩序；
5. 协助宣传外联部的宣传工作.
6．发放入场券宣传单；
7. 为本次活动准备各种用品，详见物品清单；
8． 参与负责活动期间的秩序维护的工作；
9. 存档外联部的活动总结；
10.协助布置场馆
八、 活动宣传方案
1.宣传周期：
3 天，其中最后 1 天为重点宣传期
2. 宣传思路：
在宣传方面，我们将采取“常规宣传”以及“媒
体宣传”等方式。
3. 常规宣传：
（1）海报宣传：
我们将对海报内容进行精心的设计。
醒目的标
数量
单价
总价
备注
饮用水
40
1.5
60
横幅
2
团委开打印条
海报
2
6
12
海报纸
摄影、摄像
书画摄影部
拱门及割字
校科协（外借）
游戏奖品
40
10
400
自制装饰物
40
200
书画作品
30
书画摄影部
总计
672
识、炽热的文字一定能使活动给人留下深刻的印象，使人
过目不忘。
海报分为彩绘海报和手绘海报。
（2）横幅宣传：
设计制作横幅悬挂于校园两处主干道、上学必
经之路，内容可以是“ X X X 预祝大学生艺术团中外学
生交流会圆满成功”等。
（3）单页宣传：
设计印制 A4 纸单页，利用工作人员在食堂，
宿舍等人群聚集地发放。
（4）拱门宣传：
晚会当天上午将拱门贴好放在大学生活动中心。
4. 媒体宣传
（1）网络宣传：
在大艺团的贴吧、微信等公共账号进行宣传。
九、活动经费预算
大学生艺术团
2015 年 06 月 01 日
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