中外交流策划书.docx

1、中外交流策划书目录一、 活动背景二、 活动目的和宗旨三、 活动时间和地点四、 活动主办方和承办方五、 活动流程六、 活动内容七、 会场布置八、 活动宣传方案九、 活动经费预算一活动背景校大学生艺术团（以下简称“大艺团”）发张至今，规模日益壮大，影响日趋广泛，在校园内以及社会上具有较大辐射面，也为进一步活跃校园文化和艺术氛围，提高广大同学的文化涵养和艺术修养以及与外国交流生进行交流；同时，还为展现大学生艺术团这一年的发展；特举办本次大学生艺术团中外学生交流晚会。二活动目的和宗旨本次交流会是中外学生为主题的交流会，是促进我院学生了解国外风土人情、家庭教育、大学教育、国内外大学生人生定位问题的有效途

2、径，旨在提升学生语言应用能力和培养学生国际化视野，推动青年学生全方面的发展，在全校范围内营造浓厚国内外文化交融的学习氛围三、活动时间和地点活动时间：2015年06月11日活动地点：大学生活动中心四、活动主办方和承办方大学生艺术团五、活动流程（一）前期准备1主持 ：邀请金华校区研究生做为英文主持，在本校区邀请一名中文支持。礼仪；由礼仪部出七到八人并身着青花瓷旗袍（中英文主持人现身、国外学生入场及就坐，:介绍到场的外国学）投影人员（由书画摄影部出四到五人）。2邀请一些英文较好素质较高的人做观众差不多180人（二）交流会程序：交流会主要内容：1.开场舞 舞蹈部2.独唱 声乐部3.独唱 声乐部4.西洋

3、乐 西洋乐部5.民乐 民乐部6.独舞 舞蹈部7.独唱 声乐部待定。（三）场地准备（1）晚会现场的布置（详见会场布置）（2）观众席布置；（3）音响的准备；（4）报幕及后勤准备；（5）保卫人员的确定；（四）.后期总结活动结束开展总结大会，收集整理晚会所有文字、影像材料，发送到大艺团的贴吧、微信等公共账号，并上报校团委。六、活动内容晚会组成：1.主持介绍2.开场舞3.部门精品活动4.结束具体节目流程：8.开场舞 舞蹈部9.独唱 声乐部10.独唱 声乐部11.西洋乐 西洋乐部12.民乐 民乐部13.独舞 舞蹈部14.独唱 声乐部待定。七、会场布置：（一）舞台设计1.大门入口处可以选择红灯笼和创意支架为

4、主作为迎宾装饰2舞台上方悬挂活动主题横幅，自制红灯笼和浮云3.舞台布景由宣传外联部和团支部共同出方案，要求美观，大方，突显中国风这一主题；4.舞台中间放演讲桌，鲜花气球装饰，安装话筒等设备，主持人用话筒2个5.舞台前沿可悬挂中国画让外国学生欣赏；舞台左边可准备投影仪在晚会开场之前放映关于中国传统的视频6.在会场四周墙壁上悬挂书画作品，7.制作一些以中国风为主题的装饰物如扇面或伞面状物，用来装饰舞台背景风为主题的装饰物如扇面或伞面状物，用来装饰舞台背景（二）、坐席安排1.第三四排：中英交流的协作者2.第五六排：学生会；3.第七九排：各社团4.第十十三排：活动观众5.右侧前两排：贵宾及老师6.左侧

5、前两排：部分工作人员区；（三）人事安排1.门口由两名工作人员看守，不得随意进出。2. 秩序维护员10名（佩戴带工作证）在人员可以流动的每个过道负责维护现场秩序。由宣传外联部、团支部负责。3.书画摄影部成员负责学生资料PPT放映、歌曲视频播放；4.新编部和办公室负责后台工作。5.民乐部与声乐部负责会场临时工作6其他部门作为流动组随时帮忙（四)、各部门具体活动安排：办公室工作安排：1.邀请院电话与各院系系团总支负责人、学生会负责人、各社团负责人、班级负责人、院报社、广播台记者出席本次活动；2.邀请一名中文支持和一名英文主持3.选出礼仪、投影人员。礼仪部和书画摄影部4.比赛中负责后台工作。办公室工作

6、安排：5、背景PPT（包括外国学生背景资料）；6、音乐控制（包括音乐选择）；7、网页制作（上传活动照片或录像及获奖演讲稿）。：宣传外联部工作安排：1 通知学生会负责人、各系主要负责人、社联负责人、各社团理事长、院报社、英语角出席本次活动2紧跟各节目上报的进程3抓紧拉赞助4.编写印制并与各部一起发放入场券宣传单；5编写制作横幅、海报、喷绘展报，交宣传部张贴，6.协助组织部布置场馆；7.在校园内各教学楼及各宿舍楼门口张贴海报制作宣传板，放在宣传栏前，介绍本次比赛；8.与广播台及校报联系，联系摄像与摄影，在广播台及校报上介绍本次比赛，加大宣传力度；9.设计舞台布景，与组织部一起维持比赛秩序。10.做

7、好活动秩序维护工作，不允许乱走动。团支部工作安排：1.写出详细的活动策划；2.场地及设备准备（话筒、灯光音响等准备齐全）；3.会场及舞台设计（详见会场布置）4.比赛中负责维持秩序；5.协助宣传外联部的宣传工作.6发放入场券宣传单；7.为本次活动准备各种用品，详见物品清单；8参与负责活动期间的秩序维护的工作；9.存档外联部的活动总结；10.协助布置场馆八、活动宣传方案1. 宣传周期：3天，其中最后1天为重点宣传期2.宣传思路：在宣传方面，我们将采取“常规宣传”以及“媒体宣传”等方式。3.常规宣传：（1）海报宣传：我们将对海报内容进行精心的设计。醒目的标数量单价总价备注饮用水401.560横幅2团

8、委开打印条海报2612海报纸摄影、摄像书画摄影部拱门及割字校科协（外借）游戏奖品4010400自制装饰物40200书画作品30书画摄影部总计672识、炽热的文字一定能使活动给人留下深刻的印象，使人过目不忘。海报分为彩绘海报和手绘海报。（2）横幅宣传：设计制作横幅悬挂于校园两处主干道、上学必经之路，内容可以是“XXX预祝大学生艺术团中外学生交流会圆满成功”等。（3）单页宣传：设计印制A4纸单页，利用工作人员在食堂，宿舍等人群聚集地发放。（4）拱门宣传：晚会当天上午将拱门贴好放在大学生活动中心。4.媒体宣传（1）网络宣传：在大艺团的贴吧、微信等公共账号进行宣传。九、活动经费预算大学生艺术团2015年06月01日