社区档案分类方案新版.docx
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社区档案分类方案新版
社区档案分类案、归档围、保管期限表
（简称“三合一”管理制度）
分类案
归档围
保管
期限
门类
类别
一
文
书
文
件
材
料
W
社
区
党
群
管
理
类
1、上级针对本社区党组织设立、撤并、调整、更名、任免的通知、批复等文件材料
永久
2、本社区党组织会议的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等
永久
3、本社区组织召开的党员大会、团组织会议、妇联组织会议等重要会议的通知、、日程、报告、讲话、总结、纪要等
永久
4、本社区党组织、居民委员会、社区工、青、妇等群团组织、社区社会组织等各类组织的换届选举材料、上级批准或登记备案材料
永久
5、本社区党团员名册、组织关系介绍信及存根、发展党员、本社区志愿者队伍人员等
永久
6、本社区党总支（支部）在上级召开的会议上的典型发言、经验材料、上级表彰决定、光荣册；
永久
7、本社区党总支（支部）关于社区党员党纪教育、民主评议、党员实绩的通知、报告、决定、总结、记录；
30年
8、本社区党支部关于党员教育、轮训、民主评议的通知、报告、总结；
30年
9、上级及本社区关于纪检监察、党风廉政建设工作的规定、通知、记录、计划、总结；
30年
10、本社区关于政法武装、普法工作的文件材料；
30年
11、上级党组织关于党的建设、支部工作的通知、规定、办法；
10年
12、本社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、、日程、总结、纪要等
10年
13、上级印发关于普法的意见、通知；
10年
居
民
自
治
类
1、本社区居民委员会、社区代表大会的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等文件材料，居民委员会换届选举材料、上级批准或登记备案材料
永久
2、上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、社区干部任免的通知、批复等文件材料
永久
3、本社区简介、人员编制、印信启用和印信作废等文件材料
永久
4、本社区开展居务公开、民主评议工作过程中形成的文件材料
永久
5、上级关于劳动工资、福利、抚恤、退休工作的规定、通知；
永久
6、上级领导视察、检查本社区工作时形成的文件材料
（1）重要的
永久
（2）一般的、本社区工作汇报材料
10年
分类案
归档围
保管
期限
门类
类别
一
文
书
文
件
材
料
W
居
民
自
治
类
7、本社区居民委员会计划、总结、统计、调研等面的文件材料
（1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料、重要专题的调研材料
永久
（2）年度以下的计划、总结、统计材料、一般问题的调研材料
10年
8、本社区专项活动形成的文件材料
（1）重要的（如各类创建活动等）
30年
（2）一般的（如精神文明教育活动）
10年
9、上级颁发的关于居民委员会工作的文件材料
（1）法规政策性文件
30年
（2）规性、一般性文件
10年
10、本社区的请示和上级针对本社区各项工作的批复、批示
（1）重要业务问题的
永久
（2）一般业务问题的
30年
11、本社区编辑、编写的文件材料
（1）大事记、组织沿革等
永久
（2）简报、情况反映、工作信息等
10年
12、关于本社区的新闻报道
10年
13、本社区制定的各项规章、规、制度、公约等
30年
14、针对本社区人员的表彰、奖励等文件材料
（1）受县级（含）以上表彰、奖励的
永久
（2）受县级以下表彰、奖励的
30年
15、本社区处理问题、事件的惩处决定
（1）受到警告（不含）以上处分的
永久
（2）受到警告处分的
30年
16、对本社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件材料
永久
17、对本社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件材料
10年
分类案
归档围
保管
期限
门类
类别
一
文
书
文
件
材
料
W
社
区
管
理
类
1、本社区的房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
2、本社区与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料
（1）重要的
永久
（2）一般的
10年
3、本计区关于人口普查登记、统计、报表、名册；
永久
4、本社区居委会国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接凭证等）文件材料
（1）重要的
永久
（2）一般的
10年
5、本社区接待工作的计划、案
（1）重要的
30年
（2）一般的
10年
6、本社区出国考察、友好往来等活动中形成的文件材料
30年
7、本社区物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、购置等文件材料
30年
8、本社区信息、档案、保密工作中形成的文件材料
10年
社
区
治
安
类
1、本社区制定的有关治安综合治理及安全网络建设面的规定、制度、宣传教育等文件材料
（1）重要的
30年
（2）一般的
10年
2、本社区治安防队伍人员
30年
3、本社区各种民事调解、纠纷处理的文件材料
（1）涉及房产、资产的
永久
（2）影响重大的
30年
（3）一般的
10年
4、本社区对监管、释放、社区矫正、解除强制隔离戒毒等重点人群的教育、服务、管理材料
30年
分类案
归档围
保管
期限
门类
类别
一
文
书
文
件
材
料
W
社
区
服
务
类
1、本社区居民的拆迁补偿、养老保险、医疗保险、职工退休、退职等登记表、协议书、存根、审批表及其他社会保障参保、退保等文件材料
永久
2、本社区各小区物业维修基金的使用和结余情况报告
永久
3、本社区集体经济项目的立项、承包案以及社区公益事业的建设承包案
永久
4、本社区服务工作计划、总结和报告
30年
5、本社区现役、复员、转业军人、军队离休干部、革命伤残军人、烈属、病故军人家属、残疾人、特困供养人员、临时救助人员等社会优抚、社会救助相关文件材料
30年
6、本社区居民殡葬火化初审证明、存根、登记册
30年
7、本社区各小区物业公司的工作报告和财务报告
30年
8、本社区各类社会组织的数量、人员构成、活动情况等文件材料
30年
9、本社区物业管理制度、管理规约
30年
10、本社区居民家庭及成员基本情况登记表
30年
11、本社区登记失业人员情况、就业服务情况登记册、老年卡申办初审、最低生活保障申办初审、享受社会救济救助金申报初审等登记册
10年
12、本社区专业社会工作者、志愿者队伍开展各项活动、各种服务活动组成人员的文件材料
10年
13、本社区服务网点设置和服务容、家政服务公司及运营情况等文件材料
10年
14、本社区公益慈善事业的经费筹集办法、资金及使用情况的文件材料
10年
15、本社区集体经济收益所得及其使用情况的文件材料
10年
卫
生
计
生
类
1、本社区关于计划生育基础台帐、人口计划、出生花名册、年度统计报表；
永久
2、本社区育龄妇女登记卡、名册、汇总表；
30年
3、流动人口育龄妇女登记卡总表和各类计划生育情况调查统计表、名册；
30年
4、本社区医疗卫生重要材料、计划生育合同书；
30年
5、上级机关关于卫生计生工作的通知、意见、规定；
10年
6、计生协会成员和计划生育中心户、联系户登记表；
10年
分类案
归档围
保管
期限
门类
类别
一
文
书
文
件
材
料
W
科
教
文
安
类
1、上级机关关于文化工作和青少年教育工作的通知、规定、意见；
10年
2、本社区关于文化室建设、开展青少年寒假教育活动和节假日活动的案、经验材料；
10年
3、本社区关于文化艺术、全民健身、科普教育、环保宣传教育、爱国卫生运动、健康教育等文件材料
10年
4、本社区食药安全、公共卫生、安全生产等工作计划、总结、统计表；
10年
5、本社区爱卫会监督员名册、职责、规章、制度；
10年
6、本社区关于组织居民整修街道、院落、抓好门前“三包”工作计划、总结、统计表；
10年
7、本社区关于除四害、开展灭鼠驱蚊、清除垃圾和卫生清扫、治理脏、乱、差工作情况；
10年
二
科
技
文
件
材
料
K
基
本
建
设
类
Kj
1、本社区文化、教育、体育、青少年、老年活动、福利事业、农贸市场等建设设施项目的审批、设计、施工、监理、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料
（1）重要的
永久
（2）一般的
10年
2、本社区环境保护项目的审批、设计、施工、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料
（1）重要的
永久
（2）一般的
10年
3、本社区所属服务机构基础设施项目审批、设计、施工、竣工、维修、扩建等成套的文字、图表、照片等文件材料
永久
设
施
设
备
类
Ks
1、本社区公共服务设施的购置（引进）合同、协议以及合格证书、使用说明、图纸等
30年
2、本社区关于计算机、传真机、打印机、复印机、电视机、空调、汽车等办公通用和专用设备的购置合同、装箱单、使用说明书、维修及保修记录等
10年
三
声
像
材
料
S
照片
Sz
1、上级领导来本地或本社区检查指导工作的照片（含底片，下同）
永久
2、本社区举办重大活动或主要业务活动形成的照片
永久
3、本社区组织一般活动形成的照片
30年
录音
Sy
1、上级领导来本地或本社区视察工作的重要讲话录音
永久
2、本社区重要会议、重大活动的现场录音
永久
3、有关部门协录的宣传本社区工作的录音
30年
录像
Sx
1、上级领导来本地或本社区视察工作的录像资料
永久
2、本单位重大活动的录像
永久
3、本单位为宣传、记录、介绍为目的摄制的资料、专题片
30年
分类案
归档围
保管
期限
门类
类别
四
电
子
文
件
材
料
D
磁盘
Dc
1、本单位各类文件材料的备份磁盘
永久
2、本单位使用的各种应用软件磁盘
30年
光盘
Dg
1、本局在工作中形成的自发文件刻录的光盘
永久
2、本局在工作中形成的数码照片刻录的光盘
永久
3、本局在工作中形成的专题片记录的光盘
永久
4、本局购买各种设备的驱动光盘
30年
5、本局学习教育活动中收集的光盘
30年
移动硬盘
Dy
1、本单位各类电子文件材料的数据备份
永久
五
实
物
SW
奖品
SWj
本社区获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书
市级（含）以上的；
区级
区级以下
永久
30年
10年
印章
SWy
本社区在机构变更中作废的发文章、法人章、财务印章以及其它工作用章
永久
字画
SWz
有保存价值的字画、牌匾、实物等
重要的
一般的
永久
30年
赠品
SWzp
有关单位及个人赠送本社区的纪念性物品
重要的
一般的
永久
30年
其他
SWq
反映本社区主要职能活动的有代表性的实物
重要的
一般的
永久
30年
升级会员 