大工13春《计算机应用基础》辅导资料十.docx
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大工13春《计算机应用基础》辅导资料十
计算机应用基础辅导资料十
主题:
Excel电子表格软件的辅导资料
学习时间:
2013年6月3日—6月9日内容:
这周我们主要学习课件第五章Excel电子表格软件中的第5-7节,本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下:
1.了解Excel系统概述;
2.掌握工作表的建立;
3.掌握使用公式与函数;
4.掌握工作表的编辑与格式化;
5.了解工作薄的基本操作;
6.掌握图表功能;
7.掌握数据管理功能;
重点掌握内容:
1.重点:
重命名工作表,工作表的移动,建立图表,数据排序,数据筛选,数据的分类汇总。
2.基本概念:
保护工作表、保护工作薄。
一、工作薄的基本操作
1.工作薄的建立:
3种方式,新建空白工作薄、根据现有工作薄新建、根据模板新建。
2.工作表的基本操作
(1)选定、插入、删除和重命名工作表
①插入工作表。
鼠标右键单击工作表标签,在快捷菜单中选择“插入”→在显示的窗口中选择“常用”选项卡下“工作表”图文件,最后单击“确定”按钮命令。
新插入工作表将出现在选中工作表前面。
②删除工作表
鼠标右键单击要删除的工作表,在弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单命令。
③重命名工作表
鼠标右键单击要更名的工作表标签,然后在出现的快捷菜单上选中“重命名”命令。
(2)移动和复制工作表
选中要移动或复制的一个或多个工作表,单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令,在出现的对话框中的“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿,若选中“新工作簿”则是创建一个新工作簿并把选中工作表移动或复制到其中。
3.保护工作表:
防止修改工作表中的单元格、图表项、图形对象等。
4.保护工作薄:
保护工作薄的结构和窗口。
5.工作表的打印:
工作表的打印输出包括页面设置、打印预览、打印单个步骤。
与Word文档的打印输出类似。
二、图表功能
1.图表的类型
柱形图:
也称直方图,默认使用的一种类型。
条形图:
是对柱形图的90度旋转,适合于进行各数值之间的比较,或用于比较不连续的且无关的数据差别。
突出数值的比较,淡化数值随时间的变化。
折线图:
将同一序列数据在图中表示的点用直线连接起来。
特别适合于横轴为时间轴的情况,反映数据的变动情况及变动趋势。
饼图:
只能显示一个序列,反映了该序列中各数据在总体中所占的比例。
2.图表的创建
菜单“插入”→“图表”或者“常用”工具栏上的“图表向导”图标按钮
具体操作:
第一步:
选择要形成图表的数据区域,在菜单栏中选择“插入”→“图表”,在显示的窗口中确定图表类型;
第二步:
选择图标类型,常见的是柱形图,折线图。
第三步:
图表类型确定后,定义“数据区域”和“系列”,在数据区域内选择数据,如下图虚线部分;
在“系列”里面,选择“分类X轴标识”,如下图的虚线部分。
第四步:
“数据区域”和“系列”定义后,可接着定义图表“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”;
第五步:
定义图表的位置,即形成的图表是“作为新工作标插入”还是“作为其中的对象插入”;
第六步:
最后调整图表大小和样式。
3.图表的编辑和打印
图表编辑是在已创建图标的基础上进行的,包括编辑图表对象、图表区格式、图表类型、图表源数据、图表选项、图表插入位置等内容。
单击“视图”->“工具栏”->“图表”弹出工具栏。
图表被选定后可以单独进行页面设置、打印预览和打印。
跟Word一样。
三、数据管理功能
1.数据排序
可以根据某特定的内容来重排数据清单中的行。
最多可指定三个排序关键字
当对数据排序时,Excel2003会遵循以下的原则:
①被指定为关键字的列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。
②在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。
③隐藏行不会被移动,除非它们是分级显示的一部分。
④如果指定一列以上作关键字排序,主要列中有完全相同项的行会根据指定的第二列作排序,第二列中有完全相同项的行会根据指定的第三列作排序。
(1)操作过程如下:
①选择“数据”菜单上的“排序”命令。
②在“主要关键字”列表框中,选定重排数据清单的主要列。
选定“递增”或“递减”单选按钮以指定该列值的排序次序。
若要由一列以上来作关键字排序,在“次要关键字”和“第三关键字”框中,如果在数据清单中的第一行包含列标记,则在“我的数据区域”框中选定“有标题行”单选按钮,以使该行排队在排序之外,或选定“没有标题行”使所有行都作为数据行被排序。
③按下“确定”按钮。
(2)使用工具排序
在Excel2003中对数据排序时,除了能够使用“排序”命令外,还可以利用工具栏上的两个排序按钮“升序排序”和“降序排序”。
其中A到Z代表递增,Z到A代表递减。
使用工具排序的步骤如下:
①选取要排序的范围。
②在“升序排序”或“降序排序”按钮上单击,则数据按照所选中最左边一列的递增或递减顺序排列数据。
2.数据筛选
两条用于筛选的命令:
“自动筛选”和“高级筛选”。
“高级筛选”可处理更复杂的条件。
(1)自动筛选
菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”,进入自动筛选后,数据清单中第一行各列中将分别显示出一个下拉按钮。
自动筛选数据的操作步骤如下:
①从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令,然后从“筛选”子菜单中选择“自动筛选”命令。
②此后,数据清单中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮,自动筛选就将通过它们来进行。
下拉菜单中包括升序排列、降序排列、全部、前10个、自定义。
升序排列和降序排列是使所有记录按选项的升序或降序排列。
全部是筛选中所有记录。
前10个和自定义的具体情况见以下两图。
当筛选结束后,单击“数据”->“筛选”->“自动筛选”选项,将取消自动筛选状态。
(2)高级筛选
①在进行高级筛选之前,首先在数据表之外的空白位置处建立好进行高级筛选的条件区域,它包括属性名和满足该属性的条件。
如上图所示,如果条件在同一行上表示“与”,如图所示的条件意思为:
英语成绩在50分以下,并且语文成绩在60分以下。
如果条件不在同一行,则表示“或”的关系。
②条件区域设置完毕之后,选择待筛选的数据表,单击“数据”->“筛选”->“高级筛选”,弹出对话框。
③弹出的对话框中,“列表区域”文本框要求给定筛选区域,默认为刚才用户所选择的区域,如想更改筛选区域,可以单击右边的按钮重新选择该区域,然后返回到该对话框,“条件区域”要求给定条件区域,单击右边按钮打开对话框,通过鼠标拖曳条件区域,单击右边按钮重新回到“高级筛选”对话框中。
④筛选完数据后如下图所示,想要取消自动筛选状态,点击“数据”->“筛选”->“全部显示”选项。
取消高级筛选:
3.数据的分类汇总
分类汇总是对数据清单上的数据进行分析的一种方法。
在进行分类汇总之前,必须对数据清单按照分类字段进行排序。
菜单“数据”→“分类汇总”。
在“数据”菜单中选择“分类汇总”命令,即可以在工作表中插入分类汇总行,然后按照选择的方式对数据进行汇总。
注意:
在进行分类汇总之前,数据的第一行中必须有列标记。
①选择数据区域,必须包含标题行,如下图所示的“学号、姓名等”,单击“数据”->“分类汇总”,弹出对话框。
②在对话框中,选择用于数据分类的字段。
如下图所示:
根据每一个学号,求出每一门的平均分,最后得出整体学生的每一科目的平均分,即想要得出学号为20101的英语平均分,语文平均分,数学平均分。
依次类推,最后得出所有学生的语文平均分、数学平均分、英语平均分。
设置完毕,点击“确定”。
③给出分类结果
④如想删除分类汇总,选定分类表,单击“数据”->“分类汇总”,弹出对话框,单击“全部删除”。
4.条件格式
菜单“格式”→“条件格式”,能对指定的区域按条件设置显示格式。
操作步骤:
①选中数据区域,点击“格式”→“条件格式”,弹出对话框。
②选择相应的格式,如想要小于60的成绩跟其他格式不同,点击对话框中的“格式”,调整单元格的格式。
③弹出“单元格格式”对话框,根据要求更改格式,下图是将单元格背景设置成红色。
④返回“条件格式”对话框,点击确定。
⑤结果图。
重要考点
一、单项选择题
1.Excel通过()功能实现图表的创建。
A、数据库应用
B、图表向导
C、函数
D、数据地图
答:
B
分析:
图表的建立采用图表向导建立。
二、操作题
Excel的格式工具栏如下图所示,根据格式栏中按钮的不同功能回答以下问题。
1、解释6、7号按钮的功能。
2、给定学生三科成绩如下表所示,请将B1、C1、D1单元格合并并居中显示,并将字体设置为隶书,20号字,写出操作步骤。
3、将表中所有学生的姓名加粗,并加上下划线,写出操作步骤。
4、将表中所有学生的语文成绩用红色背景表示,并全部左对齐,写出操作步骤。
A
B
C
D
E
11
成绩
22
学号
姓名
语文
数学
英语
33
201000
于成文
80
69
85
44
201000
李明丽
64
36
36
55
201000
郝晓燕
65
78
69
66
201000
刘振明
78
65
94
分析:
1.6号按钮是将选定单元格的文字设置为左对齐(3分),7号按钮是将选定单元格的文字设置为居中(2分)。
2.选中B1、C1、D1单元格(1分),单击9号按钮,单击1号下拉菜单选择“隶书”(2分),单击2号下拉菜单,将字号更改为“20”(2分)。
3.选中B3到B6单元格(1分),单击3号按钮和5号按钮(4分)。
4.选中C3到C6单元格(1分),单击18号按钮,选中红色(2分),单击6号按钮(2分)。