ppt幻灯片制作基础教程图解.docx
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ppt幻灯片制作基础教程图解
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新建文件夹
PowerPoint是一个演示文稿幻灯片制作软件，属于微软的Office系列，国产的是WPS中的金山
演示文稿由幻灯片，文本、图片、动画、效果等各个方面，我们先来做好准备工作；
1、打开我的文档
1）在桌面上双击“我的文档”图标
，进入文件夹；
2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；
3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；
4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”
然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；
这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；
5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；
本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；
界面窗口
启动PowerPoint，点开始－所有程序－MicrosoftOffice－MicrosoftOfficePowerPoint2003，就可以打开一个窗口；
窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；
1、空白幻灯片
1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；
2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；
选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；
3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；
2、插入文本框
1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；
2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；
3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”
4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；
3、放映幻灯片
1）在左边窗格的下边，有一排按钮
，点右边的小酒杯按钮
，就可以播放这一张幻灯片，
可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；
2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中；
点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
本节学习了幻灯片的基础知识和插入文本框的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
基础课练习
这一课我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；
做完一题保存后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可；
练习要求：
删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；
1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；
2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；
3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；
4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；
5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；
6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；
7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；
8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；
9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；
本节练习了插入文本框的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习^_^
一、插入新幻灯片
前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；
1、输入文字
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；
点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；
3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；
2、插入新幻灯片
1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；
2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；
3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；
点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；
4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；
5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；
本节学习了插入新幻灯片的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
二、文本格式
为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、字体和字号
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课文本格式”；
3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；
4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36”；
2、文字颜色
1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；
2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；
3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；
在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；
4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”（↙表示按一下回车键）；
把字体设为“楷体”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；
点菜单“幻灯片放映－观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
三、自定义动画
动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、输入文字
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；
3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；
3）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
2、设置动画
1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；
2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；
3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；
4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；
5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯
，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；
点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；
6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：
“添加效果－进入－⒉飞入”
再选中第三个文本框，也设置为：
“添加效果－进入－⒉飞入”；
保存一下，放映一下，看看动画的效果；
2、设置效果
1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个（外边有个框），效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；
2）点“3形状4:
音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；
在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；
3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；
保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果；
本节学习了设置自定义动画，和添加声音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
四、练习
自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；
要求：
插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；
1、第一张输入文字：
“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号；
2、第二张输入文字：
“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；
3、第三张输入文字：
“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式；
4、第四张输入文字：
“出现效果”，在“添加效果－进入－其他效果..”里头找到“出现”，设置好文本格式；
5、第五张输入文字：
“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；
选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；
6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择风声；
7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；
8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；
9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；
10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；
本节进行了自定义动画的操作练习，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
五、插入图片
演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、背景色
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第五课插入图片”；
3）在幻灯片空白处点右键选择“背景（K...）”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”；
4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；
2、插入图片
1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；
2）点菜单“插入－图片－来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移；
3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；
4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；
拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；
以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；
本节学习了幻灯片中设置背景色和插入图片的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
六、插入音乐和视频
动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、输入文字
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；
3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；
2、插入音乐
1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入－影片和声音－文件中的声音..”，出来一个对话框；
2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；
3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；
4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；
5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；
把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；
3、背景音乐
1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；
2）点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；
3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；
4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；
保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；
4、插入视频
1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；
然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”，
2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；
3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；
本节学习了幻灯片中插入音乐、视频的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
七、动作设置
有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、插入目录页
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；
2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，选中第四课的幻灯片“练习四”，选中打开；
3）在左边的窗格中，选中第一张幻灯片，然后点“插入－新幻灯片..”，在第一张后面插入一张新幻灯片，内容为“空白”；
向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了，点“文件－另存为”命令，以“动作设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
4）插入一个文本框，输入文字“目录”，设置好格式；
5）再插入一个文本框，输入“第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第五张打字机”（↙表示按一下回车键）；
2、动作设置
1）拖黑选中第一行“第一张盒状”，瞄准敲右键，选择“动作设置”命令，弹出一个设置面板；
2）在上边选中第二个圆按钮“超级链接到”，然后在下边选择“幻灯片..”；
弹出一个小对话框，在里面选中第二张幻灯片“幻灯片2”，点右边的“确定”返回；
然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示有一个超链接；
3）同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择“幻灯片3”，依次类推直到第五行文字；
保存一下文件，放映一下，在目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相应的页面中；
3、设置返回
1）返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输入文字“返回”；
2）拖黑选中文字“返回”，瞄准敲右键，选择“动作设置”，选中第二个“超级链接到（H）”；
3）在选择幻灯片的小对话框中，选择第一张“幻灯片1”，这一页是目录；
4）瞄准这个文本框的边框敲右键，选择“复制”命令，然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”命令，都复制一个过来；
保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便？
同样还可以设置一个结束放映的链接；
本节学习了动作设置的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
八、自动切换和循环音乐
有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效果，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、插入音乐
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；
2）点菜单“文件－打开”命令，打开上一课的幻灯片“动作设置”；
3）选中第一张幻灯片，点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，在出来的提示框中选择“自动播放”；
这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象；
点菜单“文件－另存为”，以“循环切换”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
2、设置音乐
1）在出来的小喇叭上敲右键，选择“编辑声音对象”，出来一个对话框；
把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止，点“确定”返回；
2）设置停止，在小喇叭上点右键，选择“自定义动画..”，右边的窗格出来动画选项；
2）在音乐右边的下拉按钮上点一下，在出来的菜单中选“效果选项”，出来一个面板；
3）在效果选项面板中，单击中间的停止，选择“在6张幻灯片后”，因为演示文稿总共有6张；
点“确定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；
3、幻灯片切换
1）选中第一张幻灯片，点菜单“幻灯片放映－幻灯片切换”；
2）右边的窗格中出现许多切换效果，可以选择一种；
3）在下边的换片方式中，去掉“单击..”的勾，勾选下面的“每隔”，在旁边的时间中输入5秒；
4）点一下下边的“应用于所有幻灯片”按钮，这样所有的幻灯片都是每隔5秒切换；
当然也可以一张一张设置，那些需要自动切换的幻灯片；
5）保存一下文件，放映一下看看效果，是否是每隔5秒就自动到下一张幻灯片，同时一直播放音乐；
本节学习了幻灯片自动切换的方法，以及让音乐循环播放的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
九、插入Flash动画（可以选择性学习）
Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；
注意：
系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；
1、输入文字
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“Flash动画”；
3）以“插入Flash动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文；
2、插入Flash动画
1、点击菜单“视图－工具栏－控件工具箱”，出来一个竖长条面板；
2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮，出来一个下拉菜单；
3、在下拉列表中找到S打头的“ShockwaveFlashObject”命令，点击选中；
4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框；
5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属性”命令）；
6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“（自定义）”，点击选中，同时右边出来三个点；
7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名后面加上.swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿；
同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了；
如果没有“自定义”选项，则在左边找到“Base”，点右边空白，输入chun.swf
再往下找到“Movie”，点右边空白，输入chun.swf
8、点击“确定”返回，再点菜单“文件－关闭并返回”命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了；
保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果；
注意动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退”命令，让动画返回到开头；
如果第一次插入不成功，试着把Flash动画文件名改一下，然后重新插入；
如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图－属性窗口”，重新显示；
本节学习了幻灯片中插入Flash动画的基础方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
五、幻灯片设计
幻灯片的设计包括模版和版式，从而使幻灯片形成独特的风格，包括颜色、字体、字号等等，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、打开文件
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；
2）点菜单“文件－打开”命令，打开上次第8课的幻灯片“循环切换”；
3）选中第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片设计”命令，这时候右边窗格中出现许多样式模版；
点“文件－另存为”命令，以“幻灯片设计”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
2、选择模版
1）在右边窗格中找到“Blends”模版，点击选中，可以发现左边窗格中所有的幻灯片上都添加了这种效果；
2）保存一下，放映一下文件，看一下各个幻灯片的效果，可以发现在每张幻灯片上都添加上了效果；
这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式；
4）如何单独添加一个样式呢？
选择第二张幻灯片，在右边窗格找到“Edge”模版，把鼠标移过去；
5）在图标右边出来一个竖条下拉按钮，点一下，在出来的菜单中选择“应用于选定幻灯片”；
这样第二张幻灯片的样式就是Edge模版的了；
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