《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》最新版83.docx

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《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》最新版83

《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2021年最新版)

1、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A:

正文之后,成文日期之前

B:

成文日期之后,附注之前

C:

附注之后,主题词之前

D:

主题词之后,抄送机关之前

参考答案:

A

本题解释:

A

2、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____

A:

事务文书

B:

私人文书

C:

秘密文书

D:

专用文书

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析:

公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。

3、单选题公文的语言以_____为主。

A:

口头语

B:

书面语

C:

文学语言

D:

文言文

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析:

公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

4、单选题公文校对_____。

A:

紧急的公文可不校对

B:

可一人校对

C:

应二人以上校对

D:

只有对校法

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】C[解析]公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、折校法、读校法。

5、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_____

A:

如需联合行文,应将主办机关排列在最后

B:

需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准

C:

如有附注,应在成文日期左上方标识

D:

秘密等级和紧急程度如需同时标识,则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD

参考答案:

ACD

本题解释:

【解析】如需联合行文,应将主办机关排列在最前。

公文如有附注,用3号仿宋体字,在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。

秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注,即秘密等级在紧急程度之上。

6、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_____。

A:

命令

B:

决定

C:

意见

D:

公告

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

故本题选B。

7、单选题批办是指_____。

A:

对发文稿的审核批示

B:

对收文应如何办理所做的批示

C:

对公文正本的复核意见

D:

对请示报告的处理

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

8、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

下列选项中的各种做法属于发文办理的是_____。

A:

《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》

B:

《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》

C:

《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通知》

D:

《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公告》

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。

A项标题中没有加文种,应排除;B项中引用的文件名应加书名号,排除;D项标题的文种为“公告”,根据《党政机关公文处理工作条例》,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,用在此处显然不恰当,故排除D项。

答案为C。

9、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分,_____是正文的中心部分。

A:

分析问题

B:

解决问题

C:

提出问题

D:

介绍经过

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】公文的内在结构有一条基本规律,这就是:

提出问题——分析问题——解决问题。

三部分中分析问题是公文最重要的部分,是公文的重点。

故选A。

10、多选题确定公文成文日期的依据有_____。

A:

领导人签发日期

B:

印发日期

C:

会议通过日期

D:

审稿日期

参考答案:

AC

本题解释:

参考答案:

A,C

解析:

《党政机关公文处理工作条例》中关于成文日期的规定:

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

B项公文的印发日期能否成为确定公文成文日期的依据?

不能,公文只有签发了才能印发,由《党政机关公文处理工作条例》规定可知,签发后即确定了成文日期,所以印发日期于成文日期之后形成,不能作为成为日期的依据。

11、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。

A:

决议

B:

会议记录

C:

会议纪要

D:

议案

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

12、单选题所有的公文中,_____最具权威性和强制性。

A:

决定

B:

命令

C:

通告

D:

决议

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

命令最具权威性和强制性。

故本题答案选B。

13、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_____

A:

认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B:

不得越权批办公文

C:

批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等

D:

要求加强协商,努力协调各方关系

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

14、单选题下列文种中,属于报请性公文的是_____。

A:

办法

B:

批复

C:

D:

报告

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析:

报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。

主要文件有报告、请示和议案。

15、单选题下列若干公文要素中,属于版记部分的是_____。

A:

主题词

B:

印发日期

C:

附件

D:

成文日期

参考答案:

B

本题解释:

[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

16、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明_____。

A:

发文单位和主送机关

B:

发文单位和成文日期

C:

特此通告和成文日期

D:

发文单位和必须执行

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明发文单位和成文日期。

故本题答案选B。

17、单选题调查报告有两个共同特点:

一是针对性强,二是_____。

A:

政策性强

B:

纪实性强

C:

综合性强

D:

指导性强

参考答案:

B

本题解释:

[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。

18、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是_____。

A:

法制化原则

B:

实事求是原则

C:

时效原则

D:

对外公开原则

参考答案:

D

本题解释:

D[解析]公文处理的基本原则如下表:

法制化原则:

指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化

实事求是原则:

尊重事实,从实际情况出发,解决现实问題

全面质量原则:

追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化

时效原则:

公文的制发、收文的办理应及时有效

集中统一原则:

公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行

党政分工原则:

明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其责

保密原则:

公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密

简化原则:

应尽量简化公文的各項工作,以提高工作效率综上所述,本题选D。

19、单选题在行政公文中,可用于上行文的公文种类有()

A:

报告

B:

通知

C:

批复

D:

决定

参考答案:

A

20、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于_____。

A:

称谓用语

B:

经办用语

C:

征询用语

D:

引叙用语

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析:

公文中常用的事务性词语有:

称谓用语:

本(第一人称)、该(第三人称);经办用语:

兹经、业经。

引叙用语:

前接、近接;期请用语:

即请查照、希即遵照;征询用语:

当否、可否、是否可行。

故本题答案为B。

21、单选题公文中的命令(令)是_____公文。

A:

呈报性

B:

批准性

C:

商洽性

D:

领导指导性

参考答案:

D

本题解释:

参考答案600)【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,它是一种领导指导性公文。

故本题答案选D。

22、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A:

正文之后,成文日期之前

B:

成文日期之后,附注之前

C:

附注之后,成文日期之前

D:

成文日期之后,抄送机关之前

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

23、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是_____

A:

公告

B:

报告

C:

请示

D:

纪要

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。

24、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。

下面不正确的表示是_____。

A:

一二月

B:

三四天

C:

五、六种

D:

七八个

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定:

“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。

”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定,相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号隔开。

题干要求选出错误的一项,“五六种”中间不能有顿号。

故选C。

25、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。

A:

明确发文主旨

B:

收集有关材料

C:

拟出写作提纲

D:

认真起草正文

参考答案:

ABCD

本题解释:

答案:

A,B,C,D解析:

ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。

故选ABCD。

26、单选题联合行文用_____的发文字号。

A:

所有联署机关

B:

主办机关

C:

联署机关中的任意机关

D:

共同的上级

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析:

多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。

27、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____。

A:

逐级行文

B:

多级行文

C:

直接行文

D:

越级行文

参考答案:

ABCD

本题解释:

参考答案:

A,B,C,D

【解析】

28、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。

A:

实事求是的原则

B:

精简的原则

C:

髙效的原则

D:

新颖的原则

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析:

公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

故本题选D。

29、单选题公文的是指_____。

A:

签发人

B:

审核人

C:

发文机关

D:

撰写人

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C【解析】公文法定的是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

故选C。

30、单选题守则的最大特点是_____。

A:

简洁易记

B:

政治性强

C:

具体细致

D:

切实可行

参考答案:

A

本题解释:

[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序,向所属成员发布的行为准则和道德规范。

简洁易记才能便于人们遵守,故守则的最大特点是简洁易记。

本题正确选项为A。

31、单选题_____是收文处理的核心问题。

A:

拟办

B:

批办

C:

承办

D:

催办,查办

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文办理中的核心部分。

32、单选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行_____。

A:

分办

B:

批办

C:

传阅

D:

审核

参考答案:

D

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定:

“公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。

审核的重点是:

(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。

(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。

(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。

”故本题正确答案为D。

33、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_____

A:

多级行文

B:

直接行文

C:

越级行文

D:

逐级行文

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析:

行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。

机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。

直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。

党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。

34、多选题在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。

A:

真实性

B:

时效性

C:

典型性

D:

适用性

参考答案:

ABCD

本题解释:

[解析]在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。

材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。

正确选项为ABCD。

35、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A:

代字顺序号年份号

B:

代字年份号顺序号

C:

年份号代字顺序号

D:

顺序号置于方括号中的年份号代字

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。

如国务院2021年第一件发文即标作:

“国发[2021]1号”。

一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。

36、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A:

发文机关代字发文顺序号年份

B:

发文机关代字年份发文顺序号

C:

年份发文机关代字发文顺序号

D:

发文顺序号年份发文机关代字

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析:

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时,使用主办机关的发文字号。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

37、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。

A:

能收实效

B:

服务人民

C:

政策法规

D:

上传下达

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

38、单选题公文的语言应该是_____

A:

庄重严谨

B:

华丽流畅

C:

威严有力

D:

古朴典雅

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析:

公文语言的主要特点是:

庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

39、单选题下列公文格式中,_____属指定性格式题目。

A:

签发人

B:

标题

C:

秘密等级

D:

附件

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析:

本题考查指定性格式题目,即公文的必备要素,标题是公文必备的要素,A、C、D是选择性要素。

40、单选题公文一律_____装订。

A:

上方

B:

左上方

C:

左侧

D:

右侧

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

公文一律左侧装订。

一般采用线装、钉装或胶粘的办法。

装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。

凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送。

41、单选题公文标题一般由_____构成。

A:

收文机关名称、事由、文种

B:

发文机关名称、收文机关名称、事由、文种

C:

发文机关名称、事由、文种

D:

发文机关名称、收文机关名称、事由

参考答案:

C

本题解释:

[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。

《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。

本题正确答案为C。

42、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是_____。

A:

通告

B:

公告

C:

通知

D:

公报

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为C。

43、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括_____

A:

今年以来

B:

1991年5月

C:

上半年

D:

后天

参考答案:

ACD

本题解释:

【答案】ACD。

解析:

公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。

所以其时间表述要准确。

44、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。

A:

人事部门

B:

后勤部门

C:

办公厅(室)

D:

财务部门

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作。

45、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。

A:

报告

B:

请示

C:

意见

D:

通报

参考答案:

ABC

本题解释:

【答案】ABC。

解析:

报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査,可以用报告、请示或者意见。

ABC当选。

46、单选题公文的语言应当是_____。

A:

庄重严谨

B:

华丽流畅

C:

威严有力

D:

古朴典雅

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析:

公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。

故本题答案选A。

47、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。

A:

秘书人员修改定稿的曰期

B:

秘书部门负责人核稿完毕的曰期

C:

公文分发的日期

D:

发文机关负责人签发的曰期

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析:

公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

故本题答案选D。

48、单选题公文运用语言应当做到_____。

A:

活泼、生动、准确、简明

B:

形象、生动、简明、得体

C:

委婉、动情、简约、细腻

D:

准确、简明、庄重、得体

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。

公文写作规定使用语体文。

语体文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

49、单选题在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有_____。

A:

报告

B:

请示

C:

批复

D:

意见

参考答案:

C

50、单选题“指示”不具有_____的特点。

A:

行文的权威性

B:

内容的指导性

C:

广泛,不限制发权限

D:

要求的约束性

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。

但实际上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。

故选C。

51、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____

A:

会议记录

B:

会议公报

C:

会议决定

D:

纪要

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析:

记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的,用“纪要”。

52、单选题某市政府办公厅2021年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____

A:

政办发(2021)第5号

B:

厅发(2021)5号

C:

政办发〔2021〕5号

D:

政发〔2021〕5号

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政〔2021〕14号。

故C项的格式正确。

53、多选题依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为_____。

A:

对外文件

B:

收来文件

C:

行政文件

D:

内部文件

参考答案:

ABD

本题解释:

[解析]按照公文的来源划分,公文可分为:

(1)对外文件,是指本机关拟制的向外单位发出的文件,是作为传达本机关的意图,发往需要与之联系的针对机关的文件;

(2)收来文件,指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送到本机关来的文件;(3)内部文件,指制发和使用都限于机关内部的文件。

故正确选项为ABD。

54、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____

A:

内容具有较强的典型性

B:

让事实和数据说话,无需阐发和论证道理

C:

主要起感召、宣传和教育作用

D:

均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:

AC

本题解释:

【答案】AC。

解析:

通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大

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