业扩报装管理有关规定及流程.docx

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业扩报装管理有关规定及流程

业扩报装管理有关规定及流程

业扩报装管理有关规定及流程

业扩报装是电力销售的龙头,是电力企业面向社会的窗口。

规范业扩报装管理是开拓电力市场,提高优质服务,创建一流电力企业的需要。

随着社会的发展,人民生活水平的提高及工农业生产发展的需要,要求业扩报装工作尽快走向规范化、标准化、科学化、现代化;要求为客户提供方便快捷、优质高效的服务。

为此,分公司根据华北电力集团公司《业扩报装工作标准》,按照一流县级供电企业的标准,结合分公司的实际,特制定新的《业扩报装管理有关规定及流程》,要求单位严格执行,通力合作,严禁相互推诿、扯皮,严格按照新的《业扩报装管理流程》所规定的时间完成各个环节的工作。

一、业扩报装管理组织

1、管理小组:

组长:

刘玉祥

付组长:

杨屹东、强占云

成员:

徐福军、唐福祥、邓高潮

2、审批人员及权限:

(1)10:

250以下:

杨屹东强占云徐福军唐福祥

250及以上:

刘玉祥杨屹东强占云

徐福军唐福祥(会审)

(2)0.4及以下:

徐福军

(3)220V:

各供电所长负责上报,由用电科长审批备案

3、客户代理:

邓高潮(对业扩工作负全责,实施全过程管理)

4、方案组:

组长:

邓高潮

成员:

魏宝金、吉胜民、各供电所所长(线路专责)

5、验收组:

组长:

邓高潮(协调各方组织验收,出具验收结论)

成员:

生产科输配电专责(负责高压线路)

试验班(变压器)

用电检查班(高压部分、低压配电及签订供用电合同)

计量外勤班(计量装置安装检查、卡表跳闸试验)

设计室(设计规范)

供电所(安全及工程质量及资产接收)

业扩施工队(缺陷处理)

二、各项费用的收取:

1、工时费、设计费、材料费等,严格执行县物价局批准的收费标准,按设计定额并经审定的概算额由客户一次性交付。

否则,不予施工。

需暂欠或缓交用户,须经实业公司经理及主管经理批准并明确还款计划及责任人。

2、送电后在20天内,按工程实际发生的费用与用户结清各项费用。

三、原、旧设备的使用

1、原、旧设备指原用户已运行的变压器和配电设施等,设备属用户自己资产并经检验合格,实属县内异地迁移,经批准后可继续安装使用。

2、国家及上级有关部门已明令淘汰的换代设备或不合格设备,任何人不准再新装使用,一旦发现追究有关人员责任,并由责任人负责拆除其设备。

3、原、旧设备使用批准手续:

①由用户填写“原、旧设备使用审批表”,注明原、旧设备规格、型号、使用年限、生产厂家及出厂日期和要求。

②由验收小组组织有关人员现场检测,核实并签署意见。

③由主管用电经理最后批准。

四、工程管理:

所有新增高压业扩报装工程,全部由设计室统一设计,由实业公司安排业扩施工队统一施工。

城关供电所所辖低压客户发生的业扩工程由营业厅统一受理,经用电科审批后,由业扩队施工。

农村综变低压客户报装由供电所受理并安排施工,动力客户须报用电科审批并备案,未经批准的不得安排施工。

五、检查与考核

1、生技科、用电科分别按照各自的职责范围负责对业扩工程服务质量和工作质量进行监督与考核。

2、客户中心设立业扩报装代理岗位,实行报装代理项目负责制,对外开展业扩服务,对业扩报装各环节职责执行情况和时限进行管理与考核。

3、建立周业扩协调制度。

每周五召开,由分管经营副局长主持,统一协调业扩办理中的有关事宜。

4、建立业扩回访制度。

客户中心每月3日前向各供电所下达客户回访计划,各单位下月10日前向客户中心反映回访信息。

5、对业扩工程服务中非客户自身原因造成的以下情况进行经济责任制考核:

(1)工作办理流程超时限。

每次在月度经济责任制考核中扣减责任单位100元。

(2)工作配合超时限或不按协调要求配合,影响客户业扩工程进展,造成不良后果的,扣减责任单位500元。

(3)服务质量不好,导致客户投诉,按照《兴隆供电分公司优质服务工作管理办法》进行考核。

(4)岗位职责执行不力,造成营业责任差错的,按《兴隆供电分公司经济责任制考核办法》有关规定进行考核。

六、10千伏业扩报装流程:

1、10千伏业扩报装流程图

填写高压用电申请书并向供电企业提供下列资料:

客户

1、上级或有关部门批准文件(工商、环保、卫生、国土资源、技术监督、冶金等)

2、用电负荷、设备明细一览表

3、供电企业认为必须提供的其他资料

营业厅

受理客户报装申请:

1、审核客户提供的报装资料

2、填写高压用电审批书

3、客户填写委托施工、委托设计协议书

4、将客户报装资料交客户代表

审批

客户代理依据报装容量及审批权限履行相应的审批手续。

供电方案

及设计预算

1、方案组勘察人员到现场勘察,按要求确定供电方案

2、设计室依据供电方案做设计及施工预算

客户

客户代理通知客户供电方案,客户到营业厅缴纳相关费用。

费用交齐后,客户代表通知实业公司主管经理,由其安排施工。

工程管理

施工单位开始组织施工,施工完毕自检合格后,填写《工程竣工报告》交客户代理申请验收。

竣工验收

签订合同

1、验收组接《工程竣工报告》后,组织各有关部门现场验收。

存在问题及时提出并限期改正,直至验收合格。

2、用电检查与客户签订供用电合同。

营业厅

1、检查验收组验收单及供用电合同,并检查各种资料是否齐全。

2、签发装表工作票,打卡售电

装表接电

计量外勤班接装表工作票后,按要求配置表计,做到竣工验收后五日内接电。

营业厅

全部资料整理归档,按要求传递有关单位资料。

2、10千伏及以上业扩报装管理流程说明:

(1)受理客户报装申请

①用电营业厅受理客户报装申请时,核对客户提供的文件资

料是否符合受理报装要求。

受理后,应分类登账,将申请书录入计算机,发放“用电登记证”。

②高压客户在办理临时施工用电报装时,应同时办理永久用电申请。

③受理增容申请时,应认真检查原供电合同,检查原报装容

量及计量装置安装情况。

④营业厅对受理的用电申请,次日内转交方案组。

(2)审批及供电方案的确定:

①方案组根据营业厅转来的客户报装资料,依据审批权限履

行相关的审批手续。

然后组织勘察人员进行现场勘察,根据电网现状及规划、客户需求、按技术规范、技术标准制定供电方案(供电方案答复期限:

高压客户不超过10天),方案组依据确定的供电方案委托设计室进行外部工程(高压线路、配电变压器、配电室等)施工设计、工程预算。

设计审核时间按规定7日内完成后,将图纸资料转方案组。

②设计、预算审定后,方案组及时通知客户来营业厅交纳相关费用。

费用交齐后,通知实业公司主管经理安排施工。

(3)工程管理:

①施工单位在组织施工中,有关检查人员要实施中间检查,发现问题及时提出改正意见,及时解决。

②外部工程竣工后(经施工单位自检合格)由施工单位填写《工程竣工报告》交验收组申请验收。

客户代表组织有关部门予以验收,验收合格,填写《竣工验收单》。

(4)用电检查与客户签订供用电合同。

(5)装表接电

①验收组将《竣工验收单》及供用电合同一并交营业厅业扩资料员,资料经业扩员审核合格,业扩员出具装表工作票。

营业厅凭装表工作票建户、打卡售电。

②计量外勤班接装表工作票后,应在五日内装表送电。

(6)资料整理

业扩资料员将该客户报装资料全部整理归档,并转入计算机。

按要求向有关单位传递资料。

(7)决算:

按工程实际发生的设备、资料、工时等费用在20天内完成决算,与用户结清。

七、低压业扩报装流程:

(城关供电所)

1、低压业扩报装流程图

客户

填写低压用电申请书并向供电企业提供下列资料:

1、书面申请、营业执照、身份证复印件

2、用电负荷、设备明细一览表

3、供电企业认为必须提供的其他资料

营业厅

受理客户报装申请

1、审核客户提供的报装资料

2、填写低压用电审批书

供电方案

方案勘察人员到现场勘察后,按要求制定供电方案(客户累计报装容量不能大于20,配变台区的总负荷不能超过其额定容量的70:

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审批

方案勘察人员依据报装容量、供电方案、设计施工等履行相应的报批手续(用电科长审批)。

营业厅

对受理的用电申请进行分类登账、录入计算机,通知客户缴纳相关的费用(材料费、工时费等)。

客户

按设计组织或委托施工。

竣工验收

及签订合同

工程施工完毕后,施工单位填写工程竣工报告单,5日内送电检查人员到现场进行全面检查,发现问题,限期改正,直至验收合格,签订低压供电合同。

营业厅

1、检验各种资料是否齐全,与供用电合同一并入档。

2、签发装表工作票。

装表接电

装表人员按要求配置表计,做到验收合格后五日内接电。

营业厅

将全部资料整理归档,按规定要求传递有关部门。

2、流程说明:

(1)申请受理:

①客户办理低压用电申请应持有关文件和资料到营业厅领取并填写“低压用电申请书”,申请书需签字盖章。

②营业厅对受理的客户用电申请进行分类登记,2日内转方案员制定供电方案。

(2)确定供电方案

①方案人员接到申请后,应在3日内进行现场调查,根据客户用电容量,用电类别及现场供电条件,提出技术规范,便于运行批准的供电方案,并及时传递营业厅。

营业厅按规定收取费用,并分别建立业扩收费台帐。

(3)竣工检查

收到客户工程竣工报告后3日内,检查人员到现场进行全面检查,发现问题,限期改正,直至验收合格。

合格后施工单位应在2日内将竣工报告转交客户代表。

(4)用电检查与客户签订供用电合同

(5)装表接电

营业厅对验收合格、资料齐全的客户按行业分类确定客户应执行的电价,填写装表工作票。

城关供电所在5日内安排装表送电。

(6)资料管理

送电后,装表工作票应在2日内退回营业厅,营业厅3日内将报装过程中的全部资料和记录进行规范化整理转有关部门建户立账,全部资料归档。

八、一户一表流程:

1、“一户一表”流程图

1、填写居民用电申请

客户

2、携带身份证、户口簿及住房许可证

3、集中分表的客户由房屋产权管理部门统一办理申请手续

营业厅

受理客户申请

1、审核客户提供的报装资料

2、登记立号

供电方案

所属供电所方案勘察人员根据客户申请及现场供电条件,按要求拟定供电方案。

1、发供电方案通知书,答复客户供电方案。

营业厅

2、根据供电方案收取有关费用。

3、通知客户按要求进行内部工程施工。

4、若有外部工程所属供电所安排施工。

5、采用背书方式签定居民供用电合同;客户办理电费储蓄存折,营业厅登记存折号。

装表接电

送电检查人员组织送电的全面检查;资料齐全并验收合格后,营业厅出具装表工作票,装表人员按要求安装表计,做到竣工检查合格后五日内接电。

营业厅

资料管理员将报装全过程中的全部资料整理归档,并按规定程序于当月将有关资料传递相应部门。

2、流程说明:

(1)“一户一表”可由房产所有者统一办理住户个人申请。

个人申请一户一表时应携带户口簿、身份证(复印件)和住房许可证到营业厅填写“一户一表用电申请书”。

(2)营业厅接到客户用电申请后应进行登记,同时将申请书转局供电所方案员制定供电方案,并做出相应的工程预算。

主管部门领导签字后,客户交纳相关费用。

营业厅将相关信息传递施工单位。

(3)施工单位接到施工任务后,须在10个工作日将工程竣工。

(4)工程竣工后,施工单位应将竣工报告交所属供电所,由供电所与客户签定背书式合同。

客户办理电费储蓄存折,营业厅登记存折号。

供电所组织人员在2日内进行验收,待资料齐全、验收合格后营业厅出具装表工作票,由装表员装表接电,并将有关资料转营业厅。

(5)营业厅须在2日内将客户办理业扩报装的有关资料整理后转有关部门建卡立账,全部资料归档。

九、农村综变业扩报装流程:

1、农村综变业扩报装流程图

填写低压用电申请书,并向供电企业提供下列资料:

客户

1、书面申请、营业执照、身份证复印件

2、用电负荷、设备明细一览表

3、供电企业认为必须提供的其他资料

受理客户提供的报装资料

供电所

1、派人员现场勘察,按要求制定供电方案。

2、签署供电意见,并持报装申请履行审批手续(用电科批准审核)。

客户

供电所(站)据供电方案通知用户交纳相关费用(使用分公司统一使用的费用收取票据)。

供电所

供电所收取费用后,派所辖供电站现场施工,经自检验收合格后,履行装表手续。

装表接电

签订合同

供电所(站)依据客户报装资料,根据报装容量,认真检查登记电能表的容量、型号、等各种参数,必须有合格的检定证书后填写装表工作票,安装计量表计接电,并签订供用电合同。

供电站

将客户报装资料进行整理,建户立账,录入计算机,存档备查。

2、农村综变业扩报装流程说明:

(1)受理客户报装申请

①客户办理低压用电申请应持有关文件和资料到供电所(偏远地区由供电站代理)填写用电申请表,详细填写用电负荷、设备明细。

②供电所(站)根据客户报装申请,派员现场勘察制定供电方案,做出材料计划。

③供电所持报装申请到用电科履行审批手续。

(2)工程管理

客户向供电所交纳相关费用后,供电所委派所辖供电站派人员施工,经自查检验合格后,由供电站出具装表工作票。

(3)表中接电

装表员根据报装容量,合理配置计量表计并严格把握表源关(须有分公司计量检定证书),登记完整表记参数,装表接电,并签订供用电合同。

(4)送电后,装表工作票交给供电站用电营业人员,进行建户立账,录入计算机后交资料员将全部资料进行规范后整理归档。

十、竣工报告:

(样式)

工程竣工报告

分公司客户代表:

我单位负责施工安装的工程,已年月日竣工,主要工程项目自检合格,其自检结果如下:

一、线路部分:

1、10线路,导线型号,共基干,

已通过自检,认定合格。

2、低压线路,导线型号,已通过自检,认定合格。

二、变压器部分:

变台型号,安装高度距地m,容量,接地电阻值Ω,认定合格。

配电室(配电盘)已安装完毕,认定合格。

表柜(表箱)表位已就绪。

请安排检查验收。

施工单位:

负责人签字:

年月日

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